電力物資庫存優(yōu)化管理的探究

吳文捷

【摘 要】電力企業(yè)每年都有巨大的物資采購需求，在一定程度上由于采購計劃的制定和庫存管理之間存在脫節(jié)，而且?guī)齑婀芾碓谝欢〞r候自身就存在著難度，這些情況造成庫存的大量物資積壓、庫存管理時的工作量大、管理混亂，同時會帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，使工程工期受到影響。本文筆者論述了電力物流庫存管理的模式，分析了當(dāng)前電力物資庫存管理的主要問題，并提出了有效的優(yōu)化管理措施，可供參考。

【關(guān)鍵詞】計劃管理；庫存管理；電力物資

我國電力企業(yè)面臨電力體制改革，在過去的物資庫存管理工作中，大部分工作都是人工完成的，至于智能信息技術(shù)，效果并不十分突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息發(fā)展的生動縮影，電力企業(yè)必須順應(yīng)時代潮流，采用更先進的信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)化改造中，將改革方案引入到電力物資庫存管理中，提高電力企業(yè)的市場競爭力，從物資的角度保證供電的可靠性。

一、電力物資庫存管理模式的概述

目前，國網(wǎng)公司對企業(yè)資源進行了統(tǒng)一的計劃系統(tǒng)部署，物資的采購與管理將各環(huán)節(jié)（計劃、采購和庫存）的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均需要在國網(wǎng)總部的數(shù)據(jù)庫中進行錄入，形成一種集成管理的趨勢。尤其針對物資計劃和采購業(yè)務(wù)，根據(jù)各部門的實際需求對采購計劃進行制定，經(jīng)過國網(wǎng)信息系統(tǒng)ERP將信息報給國網(wǎng)，進行統(tǒng)一的招投標(biāo)然后將中標(biāo)結(jié)果下發(fā)給各單位，最后物資部門和物品供應(yīng)商之間簽署物資采購相關(guān)合同，此模式被稱為“集中采購”。

物資采購存入庫中后，公司中存在多個中心庫，這些庫用來進行應(yīng)急物資和存儲周轉(zhuǎn)，從而讓各公司使用；每個公司都有自己的實體庫，來對日常儲備庫中的物資、廢舊物資以及代保管物資等進行管理。按照國網(wǎng)的統(tǒng)一要求在電網(wǎng)的ERP系統(tǒng)中，根據(jù)實際物資庫存的管理情況，設(shè)置多個虛擬的ERP系統(tǒng)倉庫，用于對項目現(xiàn)場的物料進行管理，確保倉庫物資賬卡物的一致性。當(dāng)需要使用物資時，能夠通過倉儲作業(yè)中的一系列規(guī)范的工作流程好對需要物資進行快速配備，在中心節(jié)點（各單位倉儲部門）和子節(jié)點（各物資所需部門）進行物資的集中配送。

二、電力物資庫存管理存在的問題及原因分析

電力物資庫存管理存在的問題是多方面的，主要的原因可以概括為幾點：

1.不清楚電力物資的需求源頭

“集中采購”的模式主要可以分為協(xié)議庫存和批次招標(biāo)這兩種采購份方式，批次招標(biāo)物料的采購計劃在上報的時候，必須要和建設(shè)工程對應(yīng)，這樣就方便到貨后可以溯源。而協(xié)議庫存的采購貨物，部分的市、縣公司依據(jù)備品備件的形式來制定物資真實的需求計劃并且驗收入庫，等到項目需領(lǐng)料時，沒有辦法來追溯需求的源頭，如果該物資長時間沒有人領(lǐng)用，那么就會造成物資庫存的積壓，就占用企業(yè)的大量資金，帶來比較高的風(fēng)險。

2.庫存管理和計劃申報相脫

電力物資采購的計劃申報和庫存管理相脫節(jié)，采購計劃在申報的時候存在某些部分的采購物料沒有經(jīng)過平衡利庫就進行再采購，不但沒有消耗倉庫的可利庫的物資，而且占用項目的資金而重復(fù)的購買。

3.跨法人的調(diào)撥沒有辦法結(jié)算

大多數(shù)的公司存在跨法人調(diào)撥的問題，一般市公司都屬于同個法人主體，而縣公司屬于子公司，作為不同法人主體。與此同時，大多數(shù)的電力企業(yè)沒有存放科學(xué)合理的物資儲存，也沒有建立相應(yīng)的應(yīng)急物資管理以及倉儲體系；當(dāng)發(fā)生應(yīng)急搶修的情況，而物資被占用時，則沒有辦法進行ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥和結(jié)算。

4.驗收入庫時各種情況使得帳卡物會不一致

供應(yīng)商把物料依據(jù)不同交貨日期進行分批供貨的時候，倉儲的管理人員就可能因為人為的失誤或者是工作量比較大，在ERP系統(tǒng)還未分批入庫時，將未到的物資一次性的入庫，從而導(dǎo)致庫存的金額過大，且財務(wù)部門應(yīng)付的暫估金額比較高，同時這就導(dǎo)致開票結(jié)算有一定風(fēng)險。

5.電力物資的庫存的管理成本比較高

電力物資存儲要占用大量的流動資金，同時要配備進行物資維護的保管人員，從而增加庫存管理儲備的成本，導(dǎo)致巨大的浪費。

三、電力物資庫存優(yōu)化管理的措施

針對電力物資庫存管理存在問題以及原因的分析，提出以下具有針對性的庫存管理措施：

1.加強對電力物資計劃的管理

這要求所有物資計劃在申報時必須要關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目工程，在物資入庫時能夠與工程相對應(yīng)。如果各單位在申報計劃時，沒有填寫項目工程的名稱，則其批次采購的物資，不允上報給國網(wǎng)總部進行招標(biāo)；協(xié)議庫存的采購方式采購的物資，不予相匹配的框架協(xié)議。該方法實施之后已經(jīng)初見成效，都能夠確保物資驗收入庫之后可以追溯需求的源頭，還可以及時的通知需求部門進行領(lǐng)料，降低庫存物資積壓的周期。

2.加強庫存管理和電力物資的計劃管理之間的的溝通

新申報物資采購的計劃，在ERP系統(tǒng)展示了物資庫存的數(shù)量信息，如果存在可利庫物資，特別是用協(xié)議庫存的采購方式獲得的物資，不允匹配框架的協(xié)議。在ERP系統(tǒng)中增添平衡利庫的功能，業(yè)務(wù)方面由倉儲的管理人員和計劃員進行線下溝通，確保能夠利庫的，就由計劃員來填寫可利庫的數(shù)量，不遵循采購的流程，由倉庫的保管人員直接給需求部門發(fā)貨。

3.解決內(nèi)部跨法人結(jié)算的問題

財務(wù)部門和物資部門相協(xié)調(diào)，從ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)跨法人間的庫存調(diào)撥，從而形成內(nèi)部往來的賬款，由財務(wù)部門內(nèi)部進行結(jié)算。并且在公司層面上建立總體的應(yīng)急物資管理和倉儲體系，每年按期進行兩次模擬的應(yīng)急調(diào)撥測試。同時，讓市公司牽頭，各個縣公司參與進行編制倉儲作業(yè)的指導(dǎo)，有利于各單位的參考學(xué)習(xí)，確保日常工作和應(yīng)急搶修情況下可以正常有序的開展工作。

4.完善和修正ERP信息系統(tǒng)，確保物資驗收入庫帳卡物相一致

對分批供貨入庫，賬卡物情況不一致。

（1）要配合ERP信息系統(tǒng)，將線外由項目單位的接收人、物資部門、供應(yīng)商交付人、施工單位、監(jiān)理單位、各方簽字的貨物驗收單掃描附件于ERP系統(tǒng)上傳，并進行定期的抽查。endprint

（2）物資部門的倉儲人員在物資到達之后，只做ERP系統(tǒng)貨物驗收和物資交接的申請，并將線外的簽字單據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)要求上交本公司的財務(wù)部門，由財務(wù)部門相關(guān)人員進行審核之后，完成最后貨物的驗收。

通過以上的兩種方法，杜絕提前入庫的情況，減少庫存的積壓以及應(yīng)付暫估，降低物資結(jié)算風(fēng)險。

5.采用供應(yīng)方寄售的管理方法，減少庫存物資的儲備成本

物資在實際領(lǐng)用前，要全部寄放于供應(yīng)方，等到物資產(chǎn)生需要領(lǐng)用的時候，就通知供應(yīng)方送貨，根據(jù)ERP系統(tǒng)，把寄售物資轉(zhuǎn)化為電力企業(yè)本身自有的物資且進行結(jié)算。該做法不僅很大程度的減少了企業(yè)對物資進行庫存、維護、檢查等各方面花費的資金，而且還能夠避免某些因物資儲備年限較長而導(dǎo)致落后老化。

6.完善庫存管理的措施

定期對倉庫的物資管理進行ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，管理措施有以下幾點：

（1）依據(jù)國網(wǎng)一本賬的規(guī)范要求，對虛擬庫的物資依照規(guī)范在規(guī)定的存放日期之內(nèi)出庫。

（2）以各單位平均庫存的金額做為基礎(chǔ)，以月或者是季度作為單位來統(tǒng)計公司的庫存增降比率，督促各個單位能夠進行規(guī)范的管理并且能夠及時出庫。

（3）以季度作為單位來對庫存物資進行盤點，并將盤點的結(jié)果上報給公司。

（4）市公司庫存的物資的年周轉(zhuǎn)的次數(shù)必須夠5次，確保庫存物資能夠有效周轉(zhuǎn)。

（5）每年都要修訂公司的物資儲備的額度，按周期來分析庫存在儲備定額的安全庫存和最高的庫存之內(nèi)。物資庫存的管理部門需要聯(lián)合企業(yè)財務(wù)部門和生產(chǎn)部門等按照物資備品儲備定額及物資實際使用的運行情況，制定相應(yīng)物資備品的補貨計劃，升級或者是更新物資備品，確保庫存物資安全儲備。

四、總結(jié)

隨著當(dāng)今信息技術(shù)迅速發(fā)展，其運用到庫存的管理中勢在必行?？茖W(xué)有效的庫存管理能夠改善資金的流動，增加企業(yè)投資回報率。物資庫存管理在電力企業(yè)發(fā)展的過程中占有至關(guān)重要的地位，通過先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我國電力企業(yè)物資的庫存管理得到非常大的改善。電力物資庫存管理進行了信息化改革，降低管理成木，提升企業(yè)運營的效率，為電力企業(yè)帶來一股改革創(chuàng)新的血液，促進我國電力企業(yè)的進步和發(fā)展。

參考文獻：

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