我國中小企業(yè)成本控制的研究

曾秋香

【摘要】本文以中小企業(yè)成本控制為研究對(duì)象，首先論述了企業(yè)成本控制概念、內(nèi)容、程序及方法。其次從管理者的成本控制意識(shí)薄弱，成本控制理論和手段老化，內(nèi)控制度不完善，管理結(jié)構(gòu)松散，成本控制目標(biāo)不明確，缺乏全面長遠(yuǎn)意識(shí)等方面，分析了中小企業(yè)成本控制中存在的問題。然后，基于提高成本控制意識(shí)，加快成本管理手段的現(xiàn)代化，健全成本控制制度體系，引進(jìn)先進(jìn)的成本控制方法等內(nèi)容闡述了中小企業(yè)成本控制的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 成本控制 問題 對(duì)策

成本是衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的一項(xiàng)重要指標(biāo)，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)，就必須對(duì)生產(chǎn)、銷售、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)等各方面進(jìn)行控制，成本控制是企業(yè)進(jìn)行全面控制的關(guān)鍵。

一、成本控制概述

（一）成本及成本控制的概念

成本是指取得資產(chǎn)的耗費(fèi)。凡是有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的地方，都必然有成本。不同的企業(yè)由于從事的生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)或達(dá)到的經(jīng)濟(jì)目的不同，因而成本的內(nèi)容也不同。具體來說，在產(chǎn)品的制造過程中發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費(fèi)，主要包括原料及主要材料、輔助材料、燃料等的支出，生產(chǎn)單位（分廠或車間）固定資產(chǎn)的折舊，直接生產(chǎn)人員及生產(chǎn)單位管理人員的工資以及其他一些貨幣支出等。工業(yè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的用貨幣表現(xiàn)的各種生產(chǎn)耗費(fèi)，是工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用；而產(chǎn)品成本是對(duì)象化了的生產(chǎn)費(fèi)用之和。

成本控制是指對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行分析，分析其與預(yù)定的目標(biāo)成本之間的差異及形成的原因，然后采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。成本控制按控制時(shí)期的不同可分為三個(gè)部分：前饋性成本控制（事先成本控制）、過程性成本控制（事中成本控制）和考核性成本控制（事后成本控制）。以上三個(gè)系統(tǒng)相互影響，缺一不可，其中任何一個(gè)系統(tǒng)出漏洞都可以使成本控制出問題。

（二）成本控制的方法

成本控制方法是指完成成本控制任務(wù)和達(dá)到成本控制目的的手段。傳統(tǒng)的成本控制方法主要有責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額成本法等，現(xiàn)代的成本控制方法有作業(yè)成本法、成本效益分析法、生命周期成本法、價(jià)值鏈分析法等。對(duì)于成本控制方法是多種多樣的，不同的階段，不同的問題，所采用的方法就不一樣，即使同一個(gè)階段，對(duì)于不同的控制對(duì)象，或出于不同的管理要求，其控制方法也不盡相同。

二、我國中小企業(yè)成本控制存在的問題

（一）管理者的成本控制意識(shí)薄弱

成本控制意識(shí)薄弱分兩個(gè)方面：一方面，是管理者的成本控制意識(shí)薄弱，沒有充分認(rèn)識(shí)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必須加強(qiáng)成本控制的重要意義.沒有充分認(rèn)識(shí)到在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間競爭的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本的較量。另一方面中小企業(yè)的管理者對(duì)成本控制的理解只是認(rèn)為成本是生產(chǎn)過程中的各種耗用.覺得成本控制僅是對(duì)此進(jìn)行控制，并沒有意識(shí)到成本控制是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷改變的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用，在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的角度分析成本控制目標(biāo)，不難發(fā)現(xiàn)，成本降低是有限度和條件的，在某些情況下，成本的降低會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降和經(jīng)濟(jì)效益的下滑，僅為了利潤的上升而降低成本是一種消極的成本控制方式，落后的成本控制意識(shí)很難適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

（二）成本控制理論和手段老化

現(xiàn)代成本控制的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性，由于受資金和規(guī)模的限制，許多中小企業(yè)仍處于傳統(tǒng)操作方式，現(xiàn)代化管理手段缺乏。受傳統(tǒng)管理理念的影響及經(jīng)營環(huán)境的影響，會(huì)計(jì)軟件的局限性日趨明顯，一套會(huì)計(jì)軟件提供的信息不能夠完全提供經(jīng)營者所需的信息，造成會(huì)計(jì)信息的重復(fù)與滯后。大量的財(cái)務(wù)工作仍在傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)和記賬憑證，大量的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門之間多次重復(fù)，造成資源的巨大浪費(fèi)，而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)，使公司在制定決策時(shí)，得不到及時(shí)的信息支持。這樣的會(huì)計(jì)電算化很難滿足成本控制對(duì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性的要求，更達(dá)不到成本控制手段現(xiàn)代化的要求。

大多數(shù)企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本控制方法，即先將目標(biāo)成本設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)成本，比較生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息處理方法及其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種成本資料，從數(shù)額與形態(tài)上分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生或可能發(fā)生的成本并加以控制和評(píng)價(jià)，對(duì)不利偏差采取糾偏措施，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲，產(chǎn)品的生產(chǎn)階段是其重心，著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制只停留在生產(chǎn)過程中，并不重視企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)：只是把成本控制的重點(diǎn)放在對(duì)產(chǎn)品成本的降低上，忽視了對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)等過程的成本控制。

（三）成本內(nèi)控制度不完善，管理結(jié)構(gòu)松散

雖然大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面有一些基本的框架，但由于內(nèi)控制度缺乏，實(shí)施效果并不理想。目前有的中小企業(yè)沒有建立一個(gè)嚴(yán)格、完善的管理制度，企業(yè)的成本管理工作處于失控狀態(tài)，無形之中造成成本的不斷增長，同時(shí)也滋生了貪污腐敗風(fēng)氣。另外，成本控制措施沒有全程控制.僅進(jìn)行事后控制達(dá)不到企業(yè)成本管理的要求。此外有些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單，生產(chǎn)周期短，工序少，不值得搞成本管理。有些企業(yè)由于對(duì)外部環(huán)境和經(jīng)營業(yè)務(wù)等的變化難以預(yù)料也會(huì)導(dǎo)致管理滯后，有時(shí)也存在無章可循的現(xiàn)象，從而使內(nèi)部控制也失去了健全性。然后主管部門對(duì)下屬企業(yè)的考核主要是產(chǎn)值和上交款的完成情況，這樣導(dǎo)致下屬企業(yè)人為地亂攤成本、調(diào)整成本、甚至少計(jì)或不計(jì)成本，致使企業(yè)成本不能真實(shí)反映其耗費(fèi)情況，造成了企業(yè)成本管理存在短期行為。

（四）成本控制目標(biāo)不明確，缺乏全面長遠(yuǎn)意識(shí)

當(dāng)前我國中小企業(yè)成本控制的目標(biāo)制定不夠科學(xué)合理，缺乏全面長遠(yuǎn)意識(shí)，許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段，而傳統(tǒng)的成本控制只立足于短期效益，局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制，缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全方位的考慮。許多中小企業(yè)降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本是通過提高產(chǎn)量進(jìn)行的，這樣做會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽視產(chǎn)品的市場需求，人為地通過提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品的固定成本，將產(chǎn)品的成本通過存貨的積壓轉(zhuǎn)移或隱藏到下期，提高短期利潤。這就造成企業(yè)顧此失彼，失去可持續(xù)發(fā)展，失去全面發(fā)展的機(jī)會(huì)。一些中小企業(yè)在制定成本目標(biāo)時(shí)主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有的生產(chǎn)條件，很少顧及同業(yè)競爭、顧客需求和外部市場等因素，一般由由個(gè)別部門負(fù)責(zé)具體制定，缺乏集體決策。在此情況下制訂出來的成本控制目標(biāo)往往帶有片面性，缺乏全面長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識(shí)。在競爭激烈的市場環(huán)境和復(fù)雜多變的外部條件下，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展顯得力不從心，不符合現(xiàn)代成本控制的要求。endprint

三、加強(qiáng)我國中小企業(yè)成本控制的策略

（一）提高成本控制的意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行成本控制的宗旨，是為了其產(chǎn)品或服務(wù)獲得長期的市場競爭優(yōu)勢。中小企業(yè)也必須樹立起這樣的發(fā)展觀念，以至于不會(huì)被市場所淘汰，否則，在市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)再進(jìn)行改變就會(huì)還不及了。在這點(diǎn)上，戰(zhàn)略成本控制理念符合這一要求，它不僅考慮如何讓企業(yè)保持長期、持久的市場競爭優(yōu)勢，而且擴(kuò)大了企業(yè)成本控制的視野，把企業(yè)的研發(fā)與設(shè)計(jì)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售和售后服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)歸入成本控制范疇之內(nèi)，使管理者能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)作出快速準(zhǔn)確的調(diào)整。所以，中小企業(yè)在控制觀念的建立上可以從這種理念中獲得一些啟發(fā)，促使企業(yè)的成本管理水平得到提高。

（二）加快成本管理手段的現(xiàn)代化

今天，科學(xué)技術(shù)在高速發(fā)展，利用科學(xué)技術(shù)來降低生產(chǎn)和管理成本已成為可能，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大技術(shù)的投入，完善成本控制理論和管理方法，在成本控制中引進(jìn)先進(jìn)的科技成果，更好地為成本控制提供服務(wù)。目前信息技術(shù)的快速發(fā)展，一方面，為企業(yè)提供了更優(yōu)的成本控制手段，另一方面，隨著市場需求信息的瞬息變化，市場競爭的越趨激烈.公司經(jīng)濟(jì)應(yīng)面向全球一體化發(fā)展，合理制定成本采購、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃。降低成本對(duì)于一個(gè)企業(yè)的命脈至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)從管理的角度去挖掘降低成本的途徑，提高企業(yè)獲取效益的潛力，而不能僅局限于成本本身。在我國對(duì)成本控制的研究和應(yīng)用尤其迫切，需要現(xiàn)代企業(yè)不斷投入適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力，統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃，建立ERP系統(tǒng)，減少企業(yè)各自為戰(zhàn)，盲目投入，重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)、電子軟件等先進(jìn)的成本管理方法以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中更加具有優(yōu)勢。

（三）企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)引入先進(jìn)的成本控制方法

未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平日益提高，間接費(fèi)用的比重大大提高，傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法已經(jīng)不能精確核算產(chǎn)品成本，中小企業(yè)要進(jìn)行成本控制，就要改變原來那種落后，單一的傳統(tǒng)控制方法。這些方法已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在中小企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本控制的要求，也不適合未來經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展后市場對(duì)整個(gè)行業(yè)的成本管理的要求。企業(yè)控制成本的方法是多種多樣的，既有傳統(tǒng)的價(jià)值控制方法，也有利用組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)革新的非價(jià)值控制方法。企業(yè)選擇成本控制方法沒有固定的模式.要依據(jù)企業(yè)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式等現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來定，也可以將上述因素進(jìn)行轉(zhuǎn)換、重組、創(chuàng)新組合。同時(shí)，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、定額成本法等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本效益分析法、生命周期成本法、價(jià)值鏈成本分析法等方法并不是相互排斥的，在一定條件下可以相互融合、同時(shí)使用，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際來制定出合理、恰當(dāng)?shù)目刂品椒ā?/p>

（四）建立有效的成本控制責(zé)任制

建立合理有效的成本控制制度是進(jìn)行成本控制的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。在企業(yè)內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位朋確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、應(yīng)有的權(quán)利和利益，以便實(shí)行有效的內(nèi)部控制與協(xié)調(diào)。從上至下將每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)生產(chǎn)班組、每個(gè)車間都建立成本控制責(zé)任制度，按業(yè)績完成情況進(jìn)行相應(yīng)的考核、給予應(yīng)有的獎(jiǎng)懲，對(duì)所有環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況進(jìn)行全程監(jiān)控。成本管理從人員控制抓起，精細(xì)到生產(chǎn)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，管理者要對(duì)所有員工進(jìn)行成本控制的教育，使員工明白企業(yè)成本與利潤之間的關(guān)聯(lián)以及與本職工作之間的利益關(guān)系，并建立完善的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的制度，建立成本的分配標(biāo)準(zhǔn)與日常管理相結(jié)合的成本控制責(zé)任制度，其措施就是設(shè)計(jì)實(shí)施科學(xué)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，需要進(jìn)行多環(huán)節(jié)、多步驟的產(chǎn)品制造過程的企業(yè)，要建立分程序的成本消耗標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行成本核算和績效考評(píng)。

（五）制定符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)

現(xiàn)代中小企業(yè)的成本控制需要考慮成本和與成本相關(guān)的因素，也應(yīng)結(jié)合成本的發(fā)生過程來考慮，這樣才能制定出一個(gè)有利于降低成本、符合企業(yè)動(dòng)態(tài)、全面、長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。不同的成長階段.企業(yè)的成本管理是有差異的.動(dòng)態(tài)性是依據(jù)不同成長階段制定不同的成本控制目標(biāo)，即成本控制目標(biāo)需根據(jù)動(dòng)態(tài)變化特征來確定。外延性是指把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場環(huán)境中考慮，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以完成工作目標(biāo)為前提，成本控制的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)切合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。全面性是指調(diào)動(dòng)所有員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來，從每個(gè)環(huán)節(jié)，每道工序來節(jié)約成本，從細(xì)節(jié)著手完成企業(yè)成本控制目標(biāo)。長期性是指要培養(yǎng)企業(yè)節(jié)約文化，不搞短期的形式主義.形成長期、持久的成本控制意識(shí).制定出為企業(yè)取得長期競爭優(yōu)勢的成本控制目標(biāo)。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，企業(yè)之間的競爭日益加劇，中小企業(yè)要在競爭激烈的市場中不斷獲得優(yōu)勢地位，同時(shí)保證在與其他企業(yè)的市場競爭中處于相對(duì)優(yōu)勢，只有不斷地進(jìn)行成本控制的創(chuàng)新和探索，持續(xù)降低成本。成本控制涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，是一個(gè)長期不懈的過程。中小企業(yè)成本控制的體制還不是很完善，存在的問題很多。在實(shí)際工作中，我們必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度，有效的進(jìn)行企業(yè)成本控制，提升企業(yè)競爭力。隨著成本控制的不斷深化，相信我們對(duì)成本控制會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)，中小企業(yè)也將會(huì)有更多的方法運(yùn)用到成本控制中。endprint