企業(yè)財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換需求分析

朱丹

【摘要】財務軟件作為現(xiàn)代信息技術與現(xiàn)代企業(yè)管理思想的結(jié)合，是會計信息系統(tǒng)最重要的組成部分，而會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)對企業(yè)管理信息化起到不可忽視的作用。財務軟件的使用，不僅影響著企業(yè)的財務業(yè)務處理流程，對企業(yè)的日常以及重大的經(jīng)營管理決策也會產(chǎn)生舉足輕重的作用。不適用于企業(yè)的財務軟件，不僅僅會影響企業(yè)的會計數(shù)據(jù)處理效率，更有甚者會導致企業(yè)在財務以及業(yè)務處理的方方面面都面臨風險和挑戰(zhàn)，最終影響企業(yè)目標的實現(xiàn)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，選擇和使用適合企業(yè)自身的財務軟件，對一個企業(yè)來說無疑是至關重要的。

【關鍵詞】OA FAMSAP 財務業(yè)務一體化

引言

隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的來臨，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化。財務軟件，成為了企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的助力。然而，無論是由于企業(yè)最初的決策不當還是因為企業(yè)發(fā)展、業(yè)務擴張的需要，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，往往會由于種種原因不得不更換原有的財務軟件，這時，就需要針對企業(yè)轉(zhuǎn)換軟件這一決策進行分析，從而判斷，通過轉(zhuǎn)換是否能夠達到企業(yè)的目的。本文通過對華電國際財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的案例研究，探討企業(yè)適時進行財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的必要性。

1華電國際簡介

華電國際電力股份有限公司于1994年6月28日在中國山東省濟南市注冊成立，主要業(yè)務為建設、經(jīng)營發(fā)電廠和其它與發(fā)電相關的產(chǎn)業(yè)。2003年4月1日，山東電力將其持有的公司53.56%的股權劃轉(zhuǎn)給華電集團，自此，華電集團成為公司第一大股東。

2華電國際財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換原因分析

2.1原有財務系統(tǒng)情況簡介

2003年10月，圍繞“集成上線、功能完善、決策支持”三步走的戰(zhàn)略方針，遵循“慎重規(guī)劃、穩(wěn)步實施、務期必成”的總體要求，華電國際正式啟動了FAM系統(tǒng)的實施工作，并于2005年11月順利通過上線評審，正式投入運行。2006年初，圍繞“以預算管理為主線，項目的全過程管理為手段，完善費用過程控制、跟蹤功能為中心”的深化應用策略，華電國際又進一步開發(fā)實施了包括預算、資金、費用報銷、合同等在內(nèi)的一系列新的功能模塊。

FAM系統(tǒng)作為華電國際電力股份有限公司推進管理創(chuàng)新、加速與國際一流接軌的重要載體，承載了應對競爭日益激烈的電力市場格局，增強企業(yè)抵御市場風險能力，充分提升企業(yè)內(nèi)部運營管理水平，走出自主創(chuàng)新的現(xiàn)代化管理之路等目標。是一項在行業(yè)內(nèi)具有重大意義和深遠影響的系統(tǒng)工程。

2.2原有財務系統(tǒng)使用中遇到的問題即轉(zhuǎn)換原因

2.2.1單獨的財務處理模塊

原有OA系統(tǒng)不含財務模塊，財務處理需使用單獨的財務系統(tǒng)。由于原有的OA辦公系統(tǒng)主要為辦公自動化服務，其設計的核心在于行政辦公室的職能運轉(zhuǎn)——消息的傳達和通知的發(fā)布，并不具備具體的業(yè)務流程處理功能。在該情況下，亟需實現(xiàn)線上運行的財務模塊的價值便不能得到重視，導致公司不得不對財務和資產(chǎn)模塊引入專門的系統(tǒng)——FAM系統(tǒng)。與OA系統(tǒng)只為公司某單一模塊職能服務的性質(zhì)相一致，F(xiàn)AM只是針對財務和資產(chǎn)進行管理的系統(tǒng)，并且獨立于OA系統(tǒng)之外，兩個系統(tǒng)并行于公司的業(yè)務處理流程中，無法實現(xiàn)信息的交互。無法通過工作流程作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的異構(gòu)系統(tǒng)，從而也就無法將它們整合成完整的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。

2.2.2雙系統(tǒng)造成“信息孤島”

原有（OA系統(tǒng)+FAM系統(tǒng)）處理過程繁瑣，不適合公司業(yè)務快速發(fā)展的需要。然而，隨著公司業(yè)務的發(fā)展和市場競爭日漸激烈，華電國際這種雙系統(tǒng)運行的模式卻成公司發(fā)展的“雞肋”——雖然FAM系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務和資產(chǎn)信息進行收集，并能夠進行相應的業(yè)務處理，但從整體上看，雙運行系統(tǒng)導致業(yè)務流程的處理過于繁瑣，由于兩系統(tǒng)的非兼容性，OA系統(tǒng)所需要的財務指標等數(shù)據(jù)并不能直接從OA系統(tǒng)中直接獲得，通常需要從FAM系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的導出和輸入，并且有時還需要進行必要的人工核算；而FAM系統(tǒng)所需要的各項行政辦公支撐資料也需要。各部門之間的銜接不僅效率較低，而且極易出錯，漸漸不能滿足公司業(yè)務快速發(fā)展的需要。

2.2.3雙系統(tǒng)導致業(yè)務流程無法流暢運行

原有OA系統(tǒng)+FAM系統(tǒng)的模式，無法實現(xiàn)業(yè)務流程的整體流暢運行。隨著上市公司財務業(yè)務一體化的趨勢愈加明顯，對上市公司的整體發(fā)展而言，需要對公司的財務和業(yè)務進行整合。而對中國華電集團而言，整個集團公司自上往下都在使用OA+FAM系統(tǒng)的模式，不僅無法實現(xiàn)業(yè)務流程的整體流暢運行，而且各職能部門之間也無法進行協(xié)作，無法實時掌握業(yè)務處理情況，實現(xiàn)管理監(jiān)控的適時進行，加大了管理的成本也增加了管控的難度，這對于國際化發(fā)展戰(zhàn)略是極為不利的。

3對原系統(tǒng)相關問題的解決方案

3.1新的財務軟件——SAP

從2012年中旬開始，由華電國際母公司中國華電集團牽頭的華電SAP ERP項目逐步展開。隨著公司對SAP ERP認識的不斷深入，同時與SAP研究院全球化研發(fā)服務團隊多次交流溝通之后，中國華電審時度勢，果斷選擇應用SAP新財務解決方案，使這個涉及到數(shù)百家公司的ERP項目站在了一個更高的起點之上。

為了保證SAP項目能夠在華電國際順利上線實施，在管理模式上更加嚴格規(guī)范，中國華電聘請了專業(yè)的實施團隊凱捷公司，進行了基于SAPECC和新財務（EA-F11.0）的ERP項目。中國華電與凱捷、SAP三方緊密溝通、聯(lián)合協(xié)作，開發(fā)測試同時進行，保證了新的系統(tǒng)能夠完全滿足華電國際的需求。在短短幾個月的緊張開發(fā)后，新的系統(tǒng)在2012年7月正式啟動，并在2013年1月實現(xiàn)了成功部署和交付。

3.2 SAP項目的目標

新財務解決方案完全根據(jù)中國的財務標準實施，可以實現(xiàn)對財務賬冊的查詢及打印、清賬流程、憑證創(chuàng)建及審批、用戶錄入顯示界面、按角色定義工作中心等功能，并對按照工作中心來配置界面顯示的內(nèi)容等進行了全面的功能提升。在很大程度上對原有的流程和界面進行了改進提升，對原有的體統(tǒng)操作進行了簡化，更加便于財務用戶使用系統(tǒng)進行相關工作， 除此之外，還能夠大大提升項目實施過程當中的培訓效率。endprint

SAP系統(tǒng)的成功上線與實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)了財務流程、業(yè)務流程、管理流程三大流程的融會貫通，全面提高了企業(yè)財務業(yè)務一體化程度，有效規(guī)避了雙系統(tǒng)下的“信息孤島”問題?；跇I(yè)務事件驅(qū)動的信息處理流程，更加符合財務集約化、一體化的需求，提高了數(shù)據(jù)共享的程度，能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務進行實時了解和掌控，可以更加充分的發(fā)揮財務管理在企業(yè)中的作用。

4華電國際財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換適用性分析

4.1企業(yè)需求的滿足

SAP項目的上線實施，能夠充分滿足企業(yè)財務、業(yè)務方面在信息化方面的需求，有效提高企業(yè)的信息化程度和數(shù)據(jù)處理效率，除此之外，SAP系統(tǒng)擁有大量的行業(yè)實踐案例，能夠在全產(chǎn)業(yè)鏈提供集成化、標準化的軟件平臺，保證滿足企業(yè)各方面的需求。

4.2持續(xù)解決問題能力

作為企業(yè)財務管理軟件的領導者，SAP擁有業(yè)務及技術方面優(yōu)秀的財務解決方案團隊，特別是本地化研發(fā)團隊，實力強大，能夠保證管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務、財務記賬方式、企業(yè)需求等隨時進行調(diào)整，具有較強的持續(xù)改進能力以及后期可拓展性，保證為企業(yè)的信息化管理提供堅實的后盾。

4.3適合本地市場

SAP根據(jù)企業(yè)所在市場調(diào)整系統(tǒng)應用，本地化程度高。將本地化特征作為項目設計的主要關注點之一，通過不斷總結(jié)、分享實踐經(jīng)驗，與客戶分享使用感受及改進方向，抓住企業(yè)管理的精髓，為企業(yè)構(gòu)建共同生長的生態(tài)發(fā)展環(huán)境。尤其是SAP新財務解決方案，相比市面上的其他財務軟件，更能緊貼中國市場。

4.4用戶體驗情況

提升用戶體驗，推進新財務解決方案。SAP ECC以及新財務解決方案幫助中國華電實現(xiàn)了公司財務的完整的業(yè)務流程，有效地提高了集團業(yè)務處理效率。業(yè)務財務一體化的應用系統(tǒng)，將各環(huán)節(jié)有機集成，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)中應用效果，極大的滿足了用戶的實際需要，提升了財務用戶的體驗，提高了工作效率。

5結(jié)論

SAP新財務解決方案，解決了前系統(tǒng)OA+FM雙系統(tǒng)運行下的信息孤島問題，在運行效果不遜于前系統(tǒng)的情況下，實現(xiàn)了集團的財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)了信息的共享，大大提高了運轉(zhuǎn)效率，同時更加符合企業(yè)和各類用戶的要求，完全達到了集團轉(zhuǎn)換財務軟件的初衷。

華電國際在母公司華電集團的帶領下，通過采用新財務解決方案和搭建整合應用平臺，優(yōu)化了財務流程和管理能力，提升了財務用戶的使用體驗和培訓效率，有效實現(xiàn)了企業(yè)管理創(chuàng)新、效益提高，確保了中國華電在企業(yè)運行和戰(zhàn)略管理方面的進一步提升，為提高綜合競爭能力奠定了基礎。

由此可見，企業(yè)在進行財務系統(tǒng)的選擇時，應充分考慮自身所處的經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、所需財務系統(tǒng)應解決的問題、企業(yè)自身的需求等相關條件，只有使用了適用于企業(yè)自身的財務系統(tǒng)，才能夠有效地輔助財務工作充分發(fā)揮其應有的作用，實現(xiàn)財務集約化管理的要求。endprint