應(yīng)用文寫作之我見

張海文

摘要：應(yīng)用文寫作是中職學(xué)校語文教學(xué)的一塊重要內(nèi)容，是學(xué)生走上職業(yè)生涯的必備能力，教師要有一定的教學(xué)策略，讓中職生學(xué)以致用。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；中職生；教學(xué)

應(yīng)用文是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和科研中辦理公務(wù)和個人事務(wù)所常用的具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它是處理現(xiàn)代事務(wù)的重要文書，是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。應(yīng)用文寫作是中華民族幾千年文明積淀的成果之一。

一、應(yīng)用文寫作的必要性

中職語文教學(xué)大綱指出：“中職語文課程的任務(wù)是指導(dǎo)學(xué)生正確理解與運用祖國的語言文字，注重基本技能的訓(xùn)練和思維發(fā)展，加強語文實踐，培養(yǎng)語文的應(yīng)用能力，為綜合職業(yè)能力的形成以及繼續(xù)學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)”，理解和運用祖國的語言文字不僅在于一般性寫作，應(yīng)用文寫作在某種意義上說更是運用。中職生是面向職業(yè)的學(xué)生，很多學(xué)生畢業(yè)后就走上職業(yè)生涯。因此，提高他們寫作應(yīng)用文的能力已迫在眉睫。

隨著人際交往的擴大，科學(xué)技術(shù)的進步，社會經(jīng)濟的發(fā)展，各類事務(wù)的增多，應(yīng)用文書種類也越來越繁多，應(yīng)用場合越來越廣泛，所以應(yīng)用文教學(xué)必須放到一個更高的層面去探討，去研究，去加強。

二、中職生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的現(xiàn)狀

高教出版社出版的中職語文課本中，基礎(chǔ)模塊要求掌握便條、單據(jù)、書信、啟事、通知、計劃等的寫法。拓展模塊要求掌握總結(jié)、會議紀要、簡報等的寫法。職業(yè)模塊工科類要求掌握調(diào)查報告、說明書、廣告詞、策劃書、求職信、應(yīng)聘書等的寫法。職業(yè)模塊財經(jīng)、商貿(mào)及服務(wù)類要求掌握會議記錄、說明書、廣告詞、求職信等的寫法。中職生大多基礎(chǔ)差，對學(xué)習(xí)沒興趣，更何況眾多的應(yīng)用文使他們有些頭暈，不少學(xué)生連簡單的假條都寫不好，更何況寫調(diào)查報告，招聘啟事，策劃書，更是難上加難。在此現(xiàn)狀下，教給他們寫作的策略、技巧就是中職語文老師的重要任務(wù)。

三、教授應(yīng)用文的策略

（一）分類教學(xué)

我在教學(xué)時把應(yīng)用文分為兩類。第一類是單向應(yīng)用文，主要是任何行業(yè)和個人都會要用到的基本應(yīng)用文，如便條、單據(jù)、總結(jié)、書信、求職信、計劃、應(yīng)聘書等，完成個人進入社會最基本的必備的條件。第二類是多向應(yīng)用文。這種應(yīng)用文是學(xué)生融入社會所接觸到的應(yīng)用文，如通知、啟事、簡報、廣告詞等。這些應(yīng)用文要讓學(xué)生在熟悉的基礎(chǔ)上能夠規(guī)范地寫作。還有一些應(yīng)用文專業(yè)性很強則要略寫，如調(diào)查報告、說明書、策劃書等。這樣教學(xué)可以使學(xué)生對應(yīng)用文有總體的把握，能夠條理清晰地學(xué)習(xí)寫作。

（二）興趣教學(xué)

興趣是最好的老師，有了興趣就會苦中有樂。我們不能埋怨學(xué)生太差，不能老是拿老眼光來衡量他們，這樣于事無補。我們要反思自己是否做到了趣味教學(xué)，寓教于樂。中職生的各種心理品質(zhì)普遍較差，從這個角度思考，興趣教學(xué)對這個群體更適合。相信每一個學(xué)生都有好學(xué)的天性，只不過我們沒有開發(fā)出他的潛能而已。我在教學(xué)時盡量采用情景教學(xué)，激發(fā)學(xué)生的興趣。例如在教授單據(jù)時，我設(shè)置了一些情景：我去A市出差推銷校工廠生產(chǎn)的粉筆，自己沒帶差旅費，于是向?qū)W校財務(wù)室借了三千塊錢，（1）請代我給財務(wù)室寫張借條。去了A市順便帶去了我校贈予兄弟學(xué)校的一百套圖書，（2）請你代兄弟學(xué)校寫張收條。又去B大學(xué)推銷了我校的粉筆，（3）請你代學(xué)校向B大學(xué)出具發(fā)票……興趣來了，文章好寫了。

（三）比較教學(xué)

在應(yīng)用文教學(xué)中我們可以從“大處著眼”的教學(xué)，還可以從“小處著手”的教學(xué)，比較教學(xué)法就是很好的教學(xué)方法。例如我在教學(xué)啟事時，比較了尋物啟事與招領(lǐng)啟事的區(qū)別。

材料一：2017年2月15日，王曉在返校的途中撿到一個黑色旅行包。內(nèi)有人民幣2000元，專業(yè)書籍7本，平板電腦一臺。王曉把撿到的包交給了車站派出所，該所的電話：6762611，請你代該所寫一則招領(lǐng)啟事。

材料二：王濤今天在籃球場打籃球時不慎將一只“海鷗”男式手表丟失，表帶為黑色，請你替王濤寫一則尋物啟事。

分析：材料一是招領(lǐng)啟事，其內(nèi)容不宜寫得太具體，應(yīng)該留有余地，以便在認領(lǐng)時核實，以防止有人冒領(lǐng)；材料二是尋物啟事，內(nèi)容要詳盡，如遺失物品的時間、地點、物品名稱、特征數(shù)量以及尋物人的姓名、聯(lián)系方式等，以明確是誰的物品。教學(xué)時我們要把課堂當(dāng)成是藝術(shù)舞臺，盡其所能為學(xué)生服務(wù)。

再如，在教授拓展模塊寫會議記要時，我引入了職業(yè)模塊的會議記錄，然后比較二者的特點，指出會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項所使用的公文。而會議記錄是在會議過程中，由記錄人把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，形成的書面材料。并特別強調(diào)會議紀要具有較強的提要性，它不同于會議記錄，不能事無巨細，有聞必錄。如此一來學(xué)生對二者就有了較為清晰的概念了。

（四）實踐教學(xué)

張志公先生在《學(xué)作文是為了用》一文中主張：“學(xué)作文是為了用，這一點必須明確起來，作文教學(xué)要教給學(xué)生實際應(yīng)用的能力和不斷自行提高實際應(yīng)用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的應(yīng)變能力，也就是適應(yīng)今后會產(chǎn)生的各種新的需要能力?！畬W(xué)以致用”“知行統(tǒng)一”“理論聯(lián)系實際”等人們常說的道理同樣適用于此，因為“應(yīng)用文”之所以稱其為應(yīng)用文關(guān)鍵就在于“應(yīng)用”二字上。

例如我在教授調(diào)查報告時，首先介紹理論知識，諸如調(diào)查報告的概念、作用、種類，調(diào)查報告的格式、內(nèi)容、寫法等。強調(diào)深入調(diào)查廣泛占有材料是寫好調(diào)查報告的前提，因為掌握了第一手材料后才能做后續(xù)工作。其次，給出調(diào)查的課題。如我給了這樣的課題：畢業(yè)后，我們將步入社會，很多同學(xué)開始了職業(yè)生涯。從現(xiàn)在開始我們就該做好必要的準備，認識職業(yè)特點、有自己的職業(yè)期待、有自己的職業(yè)規(guī)劃、擇業(yè)標準等。請你以某一專業(yè)為調(diào)查對象，設(shè)計調(diào)查提綱，制定調(diào)查問卷（或表格），開展就業(yè)觀的調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告。

再次，我把全班分為七組，各組要有組長、書記員、調(diào)查員等，分工要明確，計劃要詳實，要有可操作性。特別是在做計劃時要有時間段，各時間段環(huán)環(huán)相扣。書記員要把第一手的資料用書面形式做好筆錄。

最后，小組總結(jié)研究，用數(shù)字量化說明問題，拿出解決方案，提出進一步完善的措施。組長在班會上作報告說明，全班評出優(yōu)秀組，適當(dāng)獎勵。

綜上所述，應(yīng)用文教學(xué)不是無章可循的，只要我們教師肯動腦筋這一板塊是可以做好的。endprint