新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考

劉晶琰

【摘要】檔案管理工作是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位一項(xiàng)重要的、基礎(chǔ)性工作，高效、有序的檔案管理工作可以增強(qiáng)事業(yè)單位的綜合服務(wù)能力，提高工作效率。本文從事業(yè)單位檔案工作的重要性入手，總結(jié)了新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，并針對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，提出了創(chuàng)新性的解決思路。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思考

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位改革不斷向縱深推進(jìn)，事業(yè)單位檔案管理工作從未像今天一樣都備受矚目。檔案管理工作作為事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展的日常性、基礎(chǔ)性工作，必須要根據(jù)當(dāng)前的形式，科學(xué)分析工作中存在的問(wèn)題，提出創(chuàng)新性的解決思路，適應(yīng)事業(yè)單位管理科學(xué)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的要求，促進(jìn)事業(yè)單位更好、更全面地發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案管理是檔案管理工作人員針對(duì)本單位的檔案進(jìn)行計(jì)劃、系統(tǒng)、規(guī)范的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管等活動(dòng)。檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是其工作的重要組成部分，對(duì)日常工作的有序運(yùn)行、改制工作的深入開(kāi)展、未來(lái)工作的發(fā)展方向都起著重要的作用。因此，創(chuàng)新檔案管理工作的思路，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)性、前瞻性就顯得尤為重要。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）認(rèn)識(shí)不到位，思想重視程度不夠。任何一項(xiàng)工作要想做得好必須首先在思想上給予一定的重視。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，事業(yè)單位越來(lái)越重視經(jīng)濟(jì)效益。由于檔案管理工作不能為事業(yè)單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，單位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期忽視檔案工作管理，直接導(dǎo)致了檔案管理工作一直以來(lái)的松弛和混亂，使檔案管理工作在企業(yè)管理中的保障作用無(wú)法發(fā)揮，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。

（二）管理制度不健全，信息技術(shù)應(yīng)用滯后。完善的制度是事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的保障。很多事業(yè)單位檔案管理制度形同虛設(shè)、流于形式，很多工作人員不按章辦事，投機(jī)取巧，造成了檔案管理工作的混亂。隨著信息技術(shù)的普及，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，但由于管理制度的滯后、電子檔案管理人才的缺乏，檔案管理工作未能實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美結(jié)合，檔案的更新速度、管理方式并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足，人員素質(zhì)偏低。檔案管理人員素質(zhì)偏低、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足也是制約當(dāng)前檔案管理工作的重要因素。由于長(zhǎng)期思想認(rèn)識(shí)上的不足，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)、檔案管理部門(mén)的設(shè)施投入等方面都不夠重視，這直接導(dǎo)致了檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低、專(zhuān)業(yè)技能較低、崗位不匹配、待遇不高，檔案管理部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施更新速度緩慢，這些又進(jìn)一步降低了人員工作的效率，阻礙了檔案管理的信息化進(jìn)程。

三、新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）改變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。要想做好事業(yè)單位的檔案管理工作，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須首先要提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，在全單位宣傳普及檔案管理工作的重要性，使檔案管理人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，意識(shí)到自身工作的重要性，增強(qiáng)工作的積極和參與度，并根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立適應(yīng)時(shí)代要求、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案管理體系。

（二）健全制度，提高管理，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)步伐。完善、科學(xué)的制度是做好新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的關(guān)鍵。符合單位客觀(guān)實(shí)際、實(shí)用性強(qiáng)、操作性好的規(guī)章制度，可以規(guī)范和指導(dǎo)檔案管理工作，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，提高工作效率。隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化，是時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的必然要求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)輔助檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，達(dá)到檔案信息和社會(huì)信息的最大程度共享。

（三）增加投入，提升素質(zhì)，重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。工欲善其事，必先利其器。要想改變目前檔案管理工作落后的現(xiàn)狀，增加人力、物力投入必不可少。首先，要增加資金投入，保證檔案管理部門(mén)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和工具，使檔案管理人員掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理方式，高效率地實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化歸檔和電子化處理。其次，要為檔案管理人員營(yíng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境，為他們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、交流和實(shí)踐機(jī)會(huì)，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士不定期地對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的、有針對(duì)性的培訓(xùn)，使他們不僅具備較高的文化素養(yǎng)，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，打造一支高素質(zhì)的、專(zhuān)業(yè)化的復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍。

四、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作遇到了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這就要求我們的檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題，創(chuàng)新思維，不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行更深度和更廣度的探索與思考，研究制定出更科學(xué)、更有效率的管理制度，“擼起袖子加油干”，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理水平的全面提升。

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