探討檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

徐北辰

【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來越快，信息技術(shù)被運(yùn)用到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個領(lǐng)域當(dāng)中，地方病防治中心的檔案管理也需要跟上時代發(fā)展的步伐，滿足當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對地方病防治中心檔案管理工作的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地方病防治中心檔案管理信息化和科學(xué)化的建設(shè)，使得更好地開展地方病防治中心檔案管理工作。本文針對地方病防治中心檔案管理工作開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的策略，希望可以推動地方病防治中心檔案更好地開展工作。

【關(guān)鍵詞】地方病防治中心；檔案管理；信息化；科學(xué)化；建設(shè)

綜觀地方病防治中心所有管理工作，其中很容易被工作人員忽視的管理工作就是檔案管理；檔案是信息資源的一種表現(xiàn)形式，對地方病防治中心來說至關(guān)重要，檔案管理工作的開展直接關(guān)系到地方病防治中心疾病防治情況的好壞，其中記錄著以往疾病控制的經(jīng)驗(yàn)，以及防止發(fā)生意外情況的措施；因此，構(gòu)建完善的信息化、科學(xué)化的地方病防治中心檔案管理系統(tǒng)尤為重要。結(jié)合我國信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展情況，對地方病防治中心檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和探討，分析存在的問題，并且利用有效的管理措施解決問題，這是地方病防治中心檔案管理工作開展過程中的關(guān)鍵部分。

一、地方病防治中心檔案管理的現(xiàn)狀

（一）投入的資金不足。近幾年，我國對各市、縣檔案局和衛(wèi)生局的工作要求越來越高，推動了地方病防治中心檔案管理工作的開展，取得了不錯的管理效果；然而，目前我國大部分地方病防治中心由于自身經(jīng)濟(jì)條件不夠樂觀，導(dǎo)致地方對地方病防治中心投入的資金不足，使得地方病防治中心檔案管理相關(guān)設(shè)備跟不上時代發(fā)展的步伐，滿足不了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對地方病防治中心檔案管理的需求，影響了地方病防治中心檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。

（二）管理人員水平不高。地方病防治中心開展各項(xiàng)管理工作過程中，其中鼠疫和地方病防治工作都要求工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識和專業(yè)防治技術(shù)，可以直接助力地方病防治中心有序穩(wěn)定地開展疾病防治工作；目前我國地方病防治中心開展檔案管理工作的現(xiàn)狀不佳，檔案管理工作人員比較緊張，導(dǎo)致檔案管理員與醫(yī)療衛(wèi)生員之間的工作分工比較混亂，使得檔案管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)水平落后，無法有效地開展檔案管理工作。

（三）信息化管理的水平較低。目前，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)得到了很大的提升，由于地方病防治中心檔案管理的計(jì)算機(jī)信息管理水平較低，設(shè)備配置不夠齊全，設(shè)備質(zhì)量不是很好，計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度過慢，甚至出現(xiàn)卡機(jī)現(xiàn)象，減低了地方病防治中心檔案管理工作效率；另外，因?yàn)榈胤讲》乐沃行闹杏?jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)沒有得到有效的更新，其中檔案管理系統(tǒng)功能單一和操作比較落后，使得檔案管理過程中容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致地方病防治中心檔案管理工作的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性被降低。

二、開展信息化、科學(xué)化檔案管理的策略

（一）加大檔案管理的資金投入。地方病防治中心當(dāng)中存儲的檔案是不可缺少的公共信息資源，它記錄著地方病防治中心發(fā)展過程中以往的歷史事件對社會進(jìn)行相關(guān)服務(wù)具有很深遠(yuǎn)的意義，所以，有效提高地方病防治中心檔案管理工作質(zhì)量是非常重要的，想要有效提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，需要投入大量的資金，對檔案管理設(shè)備進(jìn)行改善，以及營造一個良好的檔案存儲環(huán)境；另外，在檔案管理工作過程中，最關(guān)鍵的部分就是保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并且快速解決問題。

（二）加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)。在地方病防治中心檔案管理工作過程中，管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量，因此，地方病防治中心需要加大對檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)的力度，提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，可以通過招聘部分檔案管理專業(yè)技術(shù)人才，幫助建立優(yōu)質(zhì)、完善的地方病防治中心檔案管理系統(tǒng)；針對培訓(xùn)來說，根據(jù)檔案管理人員不同的特征，開展有計(jì)劃的培訓(xùn)活動，這是提高地方病防治中心檔案管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)，達(dá)到培育綜合型專業(yè)技術(shù)人才的目的；除此之外，地方病防治中心醫(yī)療人員想要從事檔案管理工作，必須建立清晰的工作思路，具備檔案管理的綜合素質(zhì)，從而提升地方病防治中心檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。

（三）充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)。在地方病防治中心檔案管理過程中，最重要的部分是使用計(jì)算機(jī)信息化科學(xué)管理技術(shù)來提升檔案管理工作水平，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，增強(qiáng)了檔案管理工作的準(zhǔn)確性和完整性，可以有效降低檔案管理工作的繁雜性，節(jié)約工作時間，減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，避免出現(xiàn)比較復(fù)雜的管理步驟，有效提升了檔案管理工作效率，幫助更好地建設(shè)信息化、科學(xué)化的檔案管理，利用了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了地方病防治中心檔案信息資源的共享，方便社會各界人士的查詢，合理配置有效的信息資源。

三、結(jié)語

總而言之，地方病防治中心檔案管理是對信息資源的管理，建設(shè)信息化、科學(xué)化的檔案管理體系，有利于提升地方病防治中心檔案管理工作水平，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題，并且采取有效的措施進(jìn)行解決，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)完善地方病防治中心檔案管理體系，幫助地方病防治中心更好地開展檔案管理工作。

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