電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新分析

鄭艷瑾

【摘要】信息時代，電力企業(yè)必須加強檔案管理信息化建設，利用信息技術不斷整合檔案信息資源，拓展檔案服務方式和手段，從而實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案服務網(wǎng)絡化、檔案管理自動化的檔案工作發(fā)展目標，有效提升電力檔案管理工作效率，使其更好地服務于電力企業(yè)發(fā)展。本文就電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新工作進行了相關的分析。

【關鍵詞】電子信息時代；電力檔案管理；創(chuàng)新

社會經(jīng)濟的發(fā)展帶動了科學技術的進步，目前我國已經(jīng)全面進入互聯(lián)網(wǎng)的時代，信息管理和信息公開的使用已經(jīng)成為社會發(fā)展水平和科技水平上升的體現(xiàn)。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質(zhì)量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發(fā)展時間還不長，在實踐操作中難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、電子信息時代電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

隨著電子信息時代的發(fā)展，計算機已經(jīng)得到了普及，在計算機信息技術為我國現(xiàn)代社會提供便利的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，增加了一定的風險。而電力檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，電力檔案管理工作的好壞直接關系到電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

在電子信息時代，網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對電力檔案管理要求也越來越高，網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得電力檔案工作存在很大的挑戰(zhàn)，就當前電力企業(yè)檔案管理工作而言，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要，不僅會影響檔案管理效率，同時還會威脅到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。而企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就必須重視電力檔案管理工作，加大檔案管理的創(chuàng)新，確保企業(yè)檔案安全，保證企業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率。企業(yè)只有做好檔案工作，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，進而更好地服務于企業(yè)，為企業(yè)帶來更好的效益。

二、電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理理念。在經(jīng)濟快速發(fā)展的社會，以經(jīng)濟效益為核心價值觀的理念已經(jīng)形成，而電力企業(yè)作為我國市場主體的一部分，其在這個競爭激烈的市場環(huán)境下管理工作的重點依然是如何提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及人員的管理，對檔案管理沒有引起足夠的重視，尤其在電子信息時代里，企業(yè)檔案管理工作依然停留在初級階段。為此，電力企業(yè)在發(fā)展過程中應當積極轉(zhuǎn)變管理理念，提高檔案管理的重視，創(chuàng)新檔案管理思想，在檔案管理工作中要堅持以人為本的理念，將企業(yè)員工參與到企業(yè)檔案建設中來，進而不斷完善檔案材料，確保檔案管理效率。

（二）整合檔案信息資源。在電子信息時代的背景下，電力企業(yè)應當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發(fā)揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。首先，應當加快完善檔案管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的無縫對接，將協(xié)同辦公系統(tǒng)中形成的各類電力信息直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)當中，簡化文檔的轉(zhuǎn)存流程。其次，可結(jié)合不同電力工程項目的特點，擴展功能設計，對非網(wǎng)絡環(huán)境下的工程檔案數(shù)據(jù)進行收集，并通過相關接口完成數(shù)據(jù)傳輸，由此能夠確保相關檔案信息的實時性、真實性和完整性。再次，對于超過保管期限的合同檔案，系統(tǒng)應當按時預警，將此類信息標示出來，并在銷毀后形成記錄。最后，應當保留聲像與實物檔案兩種格式并存的功能，并建立數(shù)據(jù)備份，避免重要信息丟失。

（三）加強專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。為了適應電子信息時代的發(fā)展要求，電力企業(yè)應建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，不斷優(yōu)化檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)，使檔案管理隊伍能夠勝任檔案信息化、數(shù)字化管理崗位。電力檔案管理部門要積極引入懂得現(xiàn)代化管理技術、具備多元化知識結(jié)構(gòu)的檔案管理人才，提高檔案管理隊伍的整體業(yè)務能力。同時，電力企業(yè)還要加強現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務培訓，使其掌握全面的檔案專業(yè)知識，包括檔案學、檔案管理學、目錄學、文書學等專業(yè)知識，并具備檔案標引、編研、檢索、修裱等基本業(yè)務技能，同時還要學習信息應用技術，熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理工作的效率。此外，電力檔案管理人員還要提升自身的信息化素質(zhì)，積極開展檔案信息分析與研究工作，并具備為檔案使用者提供信息咨詢與服務的業(yè)務能力。

（四）做好檔案的安全管理工作。在電子信息時代，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)得到了廣泛的應用，然而網(wǎng)絡作為一把雙刃劍，在帶來便利的同時，其安全問題也備受關注，在企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡進行檔案管理過程中出現(xiàn)安全問題時，勢必就會造成巨大的損失。為此，在電力企業(yè)檔案管理工作中，企業(yè)必須加強檔案的安全管理工作，在檔案信息化建設過程中加大網(wǎng)絡安全技術的應用，同時要加強檔案管理人員的安全教育，提高他們的安全意識，進而不斷能提高企業(yè)檔案管理效率。

三、結(jié)語

在電子信息時代里，對電力檔案管理工作要求也越來越高，而檔案作為電力企業(yè)的核心，面對這個信息化飛速發(fā)展的時代，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就必須加大檔案管理工作的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理理念，加大創(chuàng)新，加強檔案管理的標準化建設，強化檔案信息的服務意識。

【參考文獻】

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