圖書(shū)檔案信息資源共建模式研究

文 / 李鳳強(qiáng)

圖書(shū)檔案信息資源共建模式研究

文 / 李鳳強(qiáng)

文章對(duì)圖書(shū)檔案信息資源共建的基礎(chǔ)進(jìn)行了分析，包括資源的相似性、學(xué)科的相似性、建設(shè)目標(biāo)的一致性和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化，公眾現(xiàn)實(shí)需求也成為推動(dòng)資源共建的動(dòng)力。在此基礎(chǔ)上，提出了圖書(shū)檔案信息資源共建的機(jī)構(gòu)合并模式、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式和策略聯(lián)盟模式，并就各模式中國(guó)國(guó)情下的適應(yīng)性進(jìn)行了探討。

圖書(shū)；檔案；資源共建

隨著社會(huì)信息化建設(shè)朝著縱深方向發(fā)展，跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨機(jī)構(gòu)的信息資源共建共享成為信息資源管理學(xué)科研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，圖書(shū)和檔案這兩種具有公益性質(zhì)的信息資源共建問(wèn)題得到越來(lái)越廣泛的關(guān)注。我國(guó)有不少學(xué)者在圖書(shū)、檔案信息資源共建共享方面做了大量研究，與之相關(guān)的研究課題得到各類科研基金的資助，如人文社科基金項(xiàng)目“圖書(shū)館、檔案館數(shù)字化服務(wù)融合研究”，戴艷清主持的“公益性數(shù)字文化服務(wù)合作機(jī)制研究”、肖希明主持的“面向公共文化服務(wù)的圖書(shū)、檔案、博物數(shù)字資源整合模式構(gòu)建”等。但是由于缺乏實(shí)踐，沒(méi)有現(xiàn)實(shí)需求的推動(dòng)，我國(guó)目前在該領(lǐng)域的研究還處于初級(jí)階段。系統(tǒng)探討圖書(shū)、檔案信息資源共建的基礎(chǔ)、模式和策略有助于推動(dòng)理論向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)化，促進(jìn)圖書(shū)、檔案信息資源的共建共享。

一、圖書(shū)、檔案信息資源共建的基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)需求

（一）圖書(shū)檔案資源的相似性

圖書(shū)是指以傳播思想和知識(shí)為目的，用文字、圖畫(huà)或其他符號(hào)記錄于一定形式的材料之上的著作物。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中形成的具有保存價(jià)值、保存?zhèn)洳榈脑加涗洠咴谫Y源類型上具有極大的相似性。首先，圖書(shū)、檔案都屬于知識(shí)信息系統(tǒng)；其次都需要通過(guò)一定的符號(hào)表現(xiàn)形式記錄于載體上[1]。二者在信息內(nèi)容上具有較強(qiáng)的一致性，都是國(guó)家文化財(cái)富的重要組成部分。圖書(shū)和檔案的價(jià)值在于對(duì)社會(huì)公眾的有用性，二者皆有存儲(chǔ)人類文化知識(shí)，傳播科學(xué)文化知識(shí)，提供和傳遞科學(xué)信息的基本職能。此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)檔案的管理形態(tài)以數(shù)字資源為主，資源類型的虛擬化，加速了信息技術(shù)在兩個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，而信息技術(shù)更多的表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）圖書(shū)檔案學(xué)科的相似性

圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)同屬于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理一級(jí)學(xué)科下的二級(jí)學(xué)科，二者在研究對(duì)象、研究方法、研究目標(biāo)等方面存在諸多的一致性。20世紀(jì)中后期，圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)適應(yīng)“一體化信息管理”變革的需要，呈現(xiàn)出“趨同”發(fā)展態(tài)勢(shì)，在教育部頒布的學(xué)科專業(yè)目錄中被定為管理學(xué)門類下的同一個(gè)一級(jí)學(xué)科。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，該一級(jí)學(xué)科發(fā)展成為以圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)為核心的“信息資源管理學(xué)科群”，將信息資源化，將信息作為資源進(jìn)行管理[2]。圖書(shū)館學(xué)與檔案管理學(xué)科通過(guò)一級(jí)學(xué)科內(nèi)部的二級(jí)學(xué)科集成融合，以及跨學(xué)科外部交叉綜合實(shí)現(xiàn)學(xué)科整合發(fā)展。集成融合可以還原這兩個(gè)學(xué)科本是一個(gè)有機(jī)學(xué)科整體的歷史面貌，順應(yīng)學(xué)科發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律性，放大學(xué)科的基本能力[3]。圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的融合研究，成為了近年來(lái)研究者持續(xù)關(guān)注的熱點(diǎn)領(lǐng)域。

（三）圖書(shū)檔案信息資源建設(shè)目標(biāo)的一致性

蔣永福提出了適合中國(guó)語(yǔ)境的圖書(shū)館核心價(jià)值“1+4”模型，即以文化權(quán)利為主范疇，保存與共享、促進(jìn)閱讀、平等服務(wù)、包容與民主為輔助范疇的核心價(jià)值體系[4]。王知津，樊振佳認(rèn)為，圖書(shū)館的核心價(jià)值可以歸結(jié)為兩個(gè)方面：保證知識(shí)自由和促進(jìn)個(gè)人、社會(huì)發(fā)展[5]。這些理念與愿景和檔案機(jī)構(gòu)的使命不謀而合。管先海認(rèn)為，檔案館核心價(jià)值是指檔案人員通過(guò)收集、整理、儲(chǔ)存檔案資源和為利用者提供利用與服務(wù)促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案館的核心價(jià)值主要通過(guò)三個(gè)方面體現(xiàn)：館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量；檔案服務(wù)的廣度、深度、效益和影響；檔案人員的服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式等[6]。綜合檔案館的功能通常用“五位一體”來(lái)表達(dá)，即檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、政府信息公開(kāi)查閱中心、檔案信息利用中心、電子文件管理中心。圖書(shū)、檔案信息資源建設(shè)的目的都是為利用者和讀者服務(wù)，除了為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)生活、科學(xué)研究服務(wù)外，宣傳教育也是檔案和圖書(shū)工作共有的職能[7]。

（四）信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理研究和實(shí)踐產(chǎn)生了巨大的影響，信息管理的對(duì)象、方法和技術(shù)發(fā)生了革命性的變革。信息技術(shù)在圖書(shū)情報(bào)檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，在某種程度上弱化了原有分工部門的界限，技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化屬性在各自的管理實(shí)踐中得到了充分的體現(xiàn)。例如數(shù)字圖書(shū)館和數(shù)字檔案館的建設(shè)，對(duì)信息的組織技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)、檢索技術(shù)等應(yīng)用基本上是相同的。因此，在信息技術(shù)條件下，探索數(shù)字圖書(shū)和檔案資源的融合具備技術(shù)實(shí)現(xiàn)條件。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了對(duì)圖書(shū)、檔案信息資源多角度的描述和揭示，促使信息資源朝著整合利用的方向發(fā)展，成為圖書(shū)、檔案信息資源共建的基礎(chǔ)[8]。

（五）圖書(shū)檔案信息資源共建的現(xiàn)實(shí)需求

檔案館收集和保存檔案資料，構(gòu)建社會(huì)記憶庫(kù)，提供檔案資料為社會(huì)發(fā)展服務(wù)；圖書(shū)館收集保存各類文獻(xiàn)資料，構(gòu)建公共知識(shí)資源庫(kù)，為社會(huì)公眾提供各種類型的文獻(xiàn)服務(wù)。當(dāng)代社會(huì)信息資源構(gòu)成日益復(fù)雜，同一藏品因其具有的不同屬性被不同機(jī)構(gòu)收藏的可能性增大，同一類型的藏品可能有的被檔案館收藏，有的被圖書(shū)館收藏[9]。由于業(yè)務(wù)模式的相似性和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的交叉性，在信息資源建設(shè)過(guò)程中不可避免地涉及到圖書(shū)館和檔案館的合作?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，圖書(shū)館和檔案館收藏過(guò)程中的片面性、局限性和重復(fù)性使得單一的圖書(shū)或檔案信息難以滿足用戶深層次、多樣化、個(gè)性化的信息需求，這就倒逼圖書(shū)檔案信息資源必須深度融合，通過(guò)資源共建促進(jìn)信息資源的互通共享和融合交匯[10]。通過(guò)對(duì)圖書(shū)、檔案信息資源的綜合集成和深入挖掘，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案信息資源的共建共享，提供更便于利用的知識(shí)形式。

二、圖書(shū)、檔案信息資源共建模式探析

（一）機(jī)構(gòu)合并模式

機(jī)構(gòu)合并模式（如圖1）是圖書(shū)、檔案信息資源共建中最為徹底的一種模式，它是指在政府機(jī)構(gòu)的推動(dòng)下將原來(lái)分別獨(dú)立的文化部門整合為一個(gè)部門，對(duì)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。在該模式中政府發(fā)揮主導(dǎo)作用，提供戰(zhàn)略、政策、資金等方面的支持；同時(shí)與國(guó)家圖書(shū)館、檔案館等文化部門共同致力于推動(dòng)館際合作的開(kāi)展。最為典型的代表是加拿大圖書(shū)館與檔案館以及我國(guó)的泰達(dá)圖書(shū)檔案館。這種共建模式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是便于對(duì)圖書(shū)、檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和集中管理；二是能夠有效解決圖書(shū)館和檔案館在傳統(tǒng)合作過(guò)程中的矛盾。機(jī)構(gòu)合并模式通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，能有效推進(jìn)文化資源整合的實(shí)踐步伐，有效解決分散管理導(dǎo)致的管理效益問(wèn)題，最大限度地保證歷史文化遺產(chǎn)的傳承和利用，最大限度地滿足用戶一體化的需求。這種共建模式有利于掌握館藏資源分布，能夠更加有針對(duì)性地對(duì)館藏資源進(jìn)行有效的整合與開(kāi)發(fā)。

（二）項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式（如圖2）是指基于特定的數(shù)字文化資源整合項(xiàng)目集中在某個(gè)區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行，由某個(gè)機(jī)構(gòu)倡議發(fā)起或各個(gè)文化機(jī)構(gòu)自發(fā)創(chuàng)建的一種資源共建模式。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式的參與者可以是圖書(shū)館或檔案館，也可以是專業(yè)協(xié)會(huì)或政府機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式中各個(gè)參與者之間的關(guān)系比較松散，沒(méi)有法定意義上的約束關(guān)系，但是參與合作的機(jī)構(gòu)有著明確的分工，一般以發(fā)起者為主，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作及與成員機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作，其他機(jī)構(gòu)在分工范圍內(nèi)開(kāi)展合作。合作的主要方式是促進(jìn)資源的互補(bǔ)，在一定合作協(xié)議下，共建共享資源，項(xiàng)目完成后合作關(guān)系可以自動(dòng)解除。這種模式運(yùn)作周期短，易于評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。美國(guó)佛羅里達(dá)檔案館、圖書(shū)館和博物館資料出版項(xiàng)目值得我國(guó)借鑒，它的主要合作模式是大學(xué)圖書(shū)館與檔案館的聯(lián)合。

圖1

圖2

（三）策略聯(lián)盟模式

圖書(shū)、檔案信息資源共建中的策略聯(lián)盟模式是指基于一定范圍內(nèi)，通過(guò)制定相關(guān)的合作框架、協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行機(jī)制，圖書(shū)、檔案機(jī)構(gòu)在平等互惠的原則下明確積極的目標(biāo)與定位，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，通過(guò)取長(zhǎng)補(bǔ)短的方式達(dá)到各自的發(fā)展目標(biāo)。圖書(shū)館與檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的動(dòng)機(jī)與共識(shí)相同，有相似的核心價(jià)值和發(fā)展目標(biāo)，二者都致力于為用戶提供更有價(jià)值的信息服務(wù)。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建圖書(shū)館與檔案館的策略聯(lián)盟有利于拓展空間，拓展各自的社會(huì)職能，促進(jìn)自身的建設(shè)和發(fā)展；有利于合作共建，提高建設(shè)效率；有利于促進(jìn)更大范圍內(nèi)的資源共享，提高各自的服務(wù)水平，發(fā)揮集成化的服務(wù)效應(yīng)；策略聯(lián)盟模式的優(yōu)勢(shì)還在于用戶可以調(diào)用不同類型屬性的信息資源，通過(guò)跨庫(kù)檢索滿足用戶的需求。聯(lián)盟成員可以利用各自的特色館藏，對(duì)資源進(jìn)行聚類，構(gòu)建基于專題內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，利用聲音、圖像、文字、在線展覽等多種模式，為用戶提供全方位的知識(shí)服務(wù)。在實(shí)踐中，可以由某幾個(gè)核心機(jī)構(gòu)發(fā)起，按照“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、求同存異、協(xié)作多贏”的原則設(shè)計(jì)聯(lián)盟戰(zhàn)略框架[11]。

（四）中國(guó)國(guó)情下各種模式的適用性

我國(guó)的公共圖書(shū)館和檔案館有著明確的管理體系，圖書(shū)館體系在文化部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由國(guó)家圖書(shū)館、各級(jí)公共圖書(shū)館、大學(xué)圖書(shū)館和專業(yè)圖書(shū)館構(gòu)成，檔案館的設(shè)置也是縱向的。在我國(guó)目前的管理情境下，機(jī)構(gòu)合并模式大范圍推廣的可行性不大，但在基層實(shí)踐中這種模式有成功的案例。策略聯(lián)盟模式目前在圖書(shū)、檔案信息資源共建領(lǐng)域沒(méi)有實(shí)踐案例，但這種模式在其他領(lǐng)域已經(jīng)廣泛存在并取得了不錯(cuò)的效果，該模式在理論上具有可行性且具有可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式目前在我國(guó)比較少見(jiàn)，圖書(shū)、檔案信息資源的建設(shè)主體多為文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，該領(lǐng)域內(nèi)我國(guó)的實(shí)踐項(xiàng)目大多依靠行政力量推進(jìn)。我國(guó)應(yīng)充分利用已有的圖書(shū)、檔案信息資源共享平臺(tái)，發(fā)揮其資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展多種形式的結(jié)盟，發(fā)揮政府部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌作用和專業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)資源優(yōu)勢(shì)，充分整合圖書(shū)、檔案信息資源，推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)、檔案信息資源的深度共建與共享。

綜上所述，在國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng) +”指導(dǎo)思想下加快圖書(shū)、檔案深度融合步伐，盡早建成圖書(shū)館、檔案館統(tǒng)一、高效、便捷、低廉的圖書(shū)檔案信息服務(wù)平臺(tái) ，為國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，成為當(dāng)前圖書(shū)、檔案工作的重要內(nèi)容之一。除了對(duì)圖書(shū)、檔案信息資源共建的基礎(chǔ)、共建的模式進(jìn)行探討外，還有待對(duì)資源共建策略等方面進(jìn)行深入的研究。

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1005-9652（2017）01-0091-03

（責(zé)任編輯：魏登云）

李鳳強(qiáng)（1972-），男，山東鄒平人，濱州學(xué)院圖書(shū)館，碩士，館員，研究方向：圖書(shū)情報(bào)。