我國方言數(shù)字檔案集成管理的模型及其應(yīng)用

文 / 劉興沛

我國方言數(shù)字檔案集成管理的模型及其應(yīng)用

文 / 劉興沛

文章分析了方言數(shù)字檔案的形成過程，依據(jù)電子檔案集成管理思路，將集成理論融入到方言數(shù)字檔案的管理中；針對方言數(shù)字檔案管理問題，設(shè)計(jì)并構(gòu)建了一種集成化管理模型，對模型的生命周期和支持體系進(jìn)行了具體規(guī)劃；針對方言數(shù)字檔案集成管理的實(shí)施，制定了相關(guān)策略。

特色語言；集成管理；模型

我國地大物博，有著五千年的優(yōu)秀歷史文化。各地區(qū)之間文化差異較大，具有多樣性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。至今，很多地方都還保留著當(dāng)?shù)鬲?dú)特的語言特色。查閱相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)在所使用的語言種類共有八十多種，而具有地方特色的語言有三十多種[1]。在檔案管理領(lǐng)域，這些具有濃厚地方特色的語言檔案是當(dāng)?shù)厝藗鞒形幕囊粋€(gè)重要載體。它不僅能很好地將當(dāng)?shù)匕傩盏纳a(chǎn)生活緊密聯(lián)系起來，而且成為聯(lián)系各地區(qū)之間情感的重要紐帶。它是我國語言文化中的寶貴資源，是地方文化的一個(gè)歷史記憶[2]。目前，伴隨著地區(qū)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，如何穩(wěn)妥、科學(xué)、有效地管理方言數(shù)字檔案，是我國地區(qū)特色檔案管理的重要課題[3]。

一、我國方言數(shù)字檔案集成管理的戰(zhàn)略構(gòu)想

方言數(shù)字檔案管理涵蓋了多個(gè)層面，諸如政治、文化等，呈現(xiàn)的特性為綜合性和復(fù)雜性，其中復(fù)雜性尤為凸顯，具體表現(xiàn)在環(huán)境、目標(biāo)等方面，所展現(xiàn)出的兩極分端即為復(fù)雜性的表現(xiàn)[4][5]。方言數(shù)字檔案管理的矛盾也具有多個(gè)層面，具體表現(xiàn)在地方性方言與大眾通用型語言之間、語言多樣化與交流溝通之間、地域分布與信息提取之間的諸多矛盾。然而，我國檔案管理工作目前的體制主要為“分級負(fù)責(zé)，分散管理”，因此，相關(guān)矛盾在目前很難得到消除[6]。

站在國家發(fā)展的宏觀立場來看，在系統(tǒng)化、多元化分析和規(guī)劃后，實(shí)現(xiàn)方言數(shù)字檔案集成管理，具有很大的理論優(yōu)勢。將集成理論的相關(guān)原理和內(nèi)容逐步融入到方言數(shù)字檔案管理建設(shè)中，使其更加系統(tǒng)化，這就是集成管理的理念[7]。具體表現(xiàn)有：完成數(shù)字檔案管理基礎(chǔ)要求；通過對方言數(shù)字檔案集成管理，匯總和整合國內(nèi)各式各樣、分布不均、豐富多彩的檔案資料，最終組建一個(gè)既滿足一體化又符合多元化要求的特色語言數(shù)字檔案的完整體系。這對于整合多重檔案機(jī)構(gòu)和統(tǒng)籌規(guī)劃管理機(jī)構(gòu)，為使用者提供一個(gè)簡單、快捷的數(shù)字檔案服務(wù)，滿足各個(gè)用戶的需求，有著重要的作用[8]。因此，未來在政治、文化、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等領(lǐng)域中，方言數(shù)字檔案的集成管理將會扮演越來越重要的角色。

二、我國方言數(shù)字檔案集成管理模型的構(gòu)建

研究者通過對“歐盟墨卡托語言多樣性中心網(wǎng)絡(luò)”、“多元一體格局理論”的調(diào)研和比對，得到了很多可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。Diversity & Integrity即“ 多元一體 ”，是中國方言數(shù)字檔案集成管理體系至關(guān)重要的觀點(diǎn)[9]?！?多元一體 ”顧名思義就是：一方面要保證本區(qū)域人員使用本區(qū)域特色語言的活動(dòng)，另一方面要將其整合到一個(gè)完整體系中，進(jìn)而更好呈現(xiàn)出方言數(shù)字檔案的社會意義和重要作用。中國方言數(shù)字檔案集成管理的四大任務(wù)是務(wù)必保證檔案資料的完整性、真實(shí)性、可讀性和安全性[10]，最終達(dá)到一體化、多元化和兩者間平衡的要求。圖1 給出的是方言數(shù)字檔案集成管理的主要思路。從圖1中可以清晰看出，集成管理模式分成兩個(gè)部分：一是 “地區(qū)數(shù)字檔案管理 ”，它按照“面向來源”的原則進(jìn)行資源和信息的匯總；二是“地方語言數(shù)字檔案管理 ”，其原則為“面向利用”。

圖1 方言數(shù)字檔案集成管理的主要思路

通過對邁克爾—波特關(guān)于“價(jià)值鏈”理論的研究分析和數(shù)據(jù)匯總，本文構(gòu)建圖2所示的集成管理模型，即方言數(shù)字檔案集成管理的架構(gòu)模型。此架構(gòu)模型可以分為三個(gè)部分進(jìn)行分析。它們分別是“支持性活動(dòng)”、“價(jià)值分析”、“基本增值活動(dòng)”。首先，“支持性活動(dòng)”由管理流程、組織架構(gòu)、制度體系和基礎(chǔ)實(shí)施四個(gè)方面組成；“基本增值活動(dòng)”的構(gòu)成是：前端控制、單元?dú)w檔、集成歸檔、集成服務(wù)；“價(jià)值分析”分別對前兩者進(jìn)行分析比較。由于方言數(shù)字檔案集成管理的任務(wù)指標(biāo)就是通過支持活動(dòng)和基本增值活動(dòng)的通力協(xié)作而最終完成的，因此，前兩者在系統(tǒng)中具有非常明顯的作用。

圖2 地區(qū)特色語言數(shù)字檔案集成管理構(gòu)架模型

三、數(shù)字檔案集成管理模型的具體規(guī)劃

（一）集成管理模型生命周期具體規(guī)劃

1.前端控制規(guī)劃。方言數(shù)字檔案集成管理（以下簡稱為特色管理）一般從前端做起，即完成管控治理。首先，匯總整理各種原因，方言數(shù)字檔案一般選用GB18030的編碼進(jìn)行編程。在 GB18030之外，從方言數(shù)字檔案與國內(nèi)外多語種數(shù)字檔案交流共享的多種存在問題出發(fā)，我們除采用GB18030 來編碼外，還通過一系列最先進(jìn)技術(shù)來完成GB18030 對 GB13000/Unicode 的映射。其次，一般采用國家標(biāo)準(zhǔn)確定的原則來進(jìn)行測試認(rèn)證，即首先優(yōu)先選取達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的格式作為主要推薦格式，同步完成方言數(shù)字檔案系統(tǒng)文件相關(guān)格式的復(fù)合性測試認(rèn)證。接著，通過參照和比對幾組文件提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理。

2.單元?dú)w檔規(guī)劃。為了加大對方言數(shù)字檔案的有效使用，提高檔案使用率，我們一般在第一次歸檔完畢后，采用“雙語著錄”（方言文字與國家通用語言文字同步錄入）的方法；還會借助一些有利于閱讀的軟件（專用閱讀軟件或者產(chǎn)生數(shù)字檔案的應(yīng)用軟件）來統(tǒng)一歸檔保存，以此提高持久性、可讀性，使資料保存多元化、閱讀方便化。

3.集成歸檔規(guī)劃。集成歸檔，顧名思義就是在分布式架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的復(fù)制和二次保存。在 “多原件共存”的前提下，將從下面基層部門調(diào)取、復(fù)制檔案資料并整體納入到（特色檔案）系統(tǒng)下，之前的數(shù)字檔案會原封不動(dòng)地予以保存歸檔，以方便資料的調(diào)取和選用；將（特色檔案）形成一個(gè)全覆蓋、有參差的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)資料檔案的各級別、各渠道、多層次的分享和使用，最終實(shí)現(xiàn)多區(qū)域、多形式、系統(tǒng)化、整體化的資源共享。通過此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成立數(shù)字檔案資源的可讀性保障中心，再根據(jù)實(shí)際要求，可以為相關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供可讀性保障服務(wù)。

（二）集成管理模型支持體系的具體規(guī)劃

首先是基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃。實(shí)施集成管理活動(dòng)的基礎(chǔ)條件是技術(shù)設(shè)施的支持?；A(chǔ)設(shè)施是系統(tǒng)設(shè)備、基礎(chǔ)功能的統(tǒng)稱。通常，集成管理基礎(chǔ)設(shè)施主要包括存儲技術(shù)設(shè)施、安全技術(shù)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備。

其次是制度系統(tǒng)規(guī)劃。數(shù)字檔案管理制度在集成管理中包含以下內(nèi)容：國際標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施準(zhǔn)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及相應(yīng)的法律規(guī)范。建立具有地方特色的語言數(shù)字檔案集成管理制度系統(tǒng)，要考慮以下因素：行業(yè)工作管理規(guī)范、檔案管理制度集成、文化政策和業(yè)內(nèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等。

再次是結(jié)構(gòu)組成規(guī)劃。依據(jù)職能和行政權(quán)力大小的不同，可以將我國方言數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)劃分為四個(gè)等級。其一，戰(zhàn)略層，它的最高組織名稱為中國地方語言特色數(shù)字檔案集成管理委員會；其二，集成層，它以網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)為載體，在各地方設(shè)立分節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)狀組織結(jié)構(gòu)，各分中心具有特定的組織方式，盡管在物理層面上比較分散，但每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要在集成管理委員統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下工作，其三，單元層，這一層檔案管理體系設(shè)置的核心指導(dǎo)理念為“集中領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”，即在國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下對各級數(shù)字檔案實(shí)施分層次、分類型綜合管理，其四，來源層，該層管理的目的是最終實(shí)現(xiàn)方言數(shù)字檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，真正滿足系統(tǒng)要求的“前段控制”，它主要是通過和語言數(shù)字管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)體發(fā)生聯(lián)系，以及和國家標(biāo)準(zhǔn)管控部門和技術(shù)供應(yīng)商制定協(xié)議來實(shí)現(xiàn)上述目的。

四、中國方言數(shù)字檔案集成管理的應(yīng)用策略

當(dāng)前國內(nèi)方言數(shù)字管理仍然處于萌芽狀態(tài)，方言管理的市場需求存在大片空白區(qū)，特別是體系化、規(guī)范化的管理機(jī)制缺失，管理制度不完善，嚴(yán)重影響了方言數(shù)字管理進(jìn)程的發(fā)展。因而，研究者針對如何提高方言數(shù)字管理前段控制力，挖掘市場潛力和未來發(fā)展空間，提出如下建議。

首先，制定綜合性的整體規(guī)劃。國內(nèi)地區(qū)信息化建設(shè)層次不齊，發(fā)展水平也各不相同，這并不影響國家實(shí)施方言數(shù)字檔案管理的工程。由于該項(xiàng)目涉及面廣、技術(shù)含量高、各種因素復(fù)雜，國家主管部門應(yīng)該在信息化基礎(chǔ)之上，通過有理有據(jù)的調(diào)研，實(shí)施地方語言數(shù)字檔案共享。

其次，確立分類管理的方針。建設(shè)方言數(shù)字管理數(shù)據(jù)庫工程不是一蹴而就的。它不可能涵蓋所有類型的數(shù)字檔案，也無法在短時(shí)間內(nèi)將全部語種錄入其中實(shí)行集成管理。它針對國內(nèi)較為復(fù)雜的方言數(shù)字類型，實(shí)行分類管理方針，既可以簡化管控流程，也能夠?qū)崿F(xiàn)重點(diǎn)監(jiān)控。我國當(dāng)前方言數(shù)字管控主要集中在人口眾多的地方語言數(shù)字方面，視角方向也以主管單位能夠滲入的歷史檔案和公文管理為主。

再次，實(shí)施階段推進(jìn)的策略?；趪鴥?nèi)地方經(jīng)濟(jì)條件的差異，方言數(shù)字管理的發(fā)展程度也不盡相同，其集成管理的發(fā)展進(jìn)程必然要和地方社會整體發(fā)展水平相適應(yīng)。因此，綜合分析地方檔案管理和方言數(shù)字兩大系統(tǒng)，該集成平臺的建立必將經(jīng)歷虛擬平臺、邏輯平臺、實(shí)體平臺和云平臺四個(gè)階段，每個(gè)步驟的工作任務(wù)也將呈現(xiàn)不同特征。

集成管理從戰(zhàn)略層面上對中國方言數(shù)字檔案管理當(dāng)中的各類問題做出了統(tǒng)籌安排，在戰(zhàn)術(shù)層面上對數(shù)字時(shí)代“多元一體格局”的實(shí)現(xiàn)形式進(jìn)行了分析和探索；在實(shí)施層面上提出了立足現(xiàn)實(shí)、推進(jìn)集成管理體系建設(shè)的若干策略。未來方言數(shù)字管理的技術(shù)結(jié)構(gòu)和整體框架必將圍繞“一體化”、“多元化”兩大方針開展，集成化的方言檔案將扮演各地方文化數(shù)字交流的“紐帶”角色，并在無形中促進(jìn)中華民族凝聚力的提升，促進(jìn)地方乃至國家經(jīng)濟(jì)文化的繁榮昌盛。

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G270.7

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1005-9652（2017）01-0061-03

本文系河南大學(xué)2015年重點(diǎn)教學(xué)改革基金項(xiàng)目“中外合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)生英語學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)減退成因與應(yīng)對策略研究”（項(xiàng)目編號:HDXJJG2015-18)的階段性研究成果。

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

劉興沛（1972-），男，河南大學(xué)外語教學(xué)部講師，研究方向：方言與語言政策、跨文化比較。