項(xiàng)飛
【摘 要】從目前的情況來看,我國的農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司在內(nèi)部控制上主要存在以下問題:內(nèi)部控制的環(huán)境不健全,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠,信息披露和內(nèi)部控制評價(jià)不夠合理、客觀。針對于此,筆者提出如何對農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善,貫徹落實(shí)內(nèi)部控制制度,積極披露內(nèi)部控制信息等措施,以望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員帶來一定的參考,促進(jìn)我國農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司更好地發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)林牧漁業(yè);上市公司;內(nèi)部控制;問題與對策
一、引言
近年來,我國實(shí)務(wù)界以及理論界越來越關(guān)注上市公司內(nèi)部控制信息的披露質(zhì)量,周守華、林斌等人最先發(fā)現(xiàn)我國農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司在內(nèi)部控制信息的披露上存在嚴(yán)重質(zhì)量問題。但是,當(dāng)前研究還僅僅停留在從上市公司的整體層面對其內(nèi)部控制狀況進(jìn)行分析研究,針對具體單位或者行業(yè)進(jìn)行與研究的情況還比較少見。
農(nóng)林牧漁業(yè)行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中起著支柱性的作用,它屬于物質(zhì)生產(chǎn)部門,在人們的日常生產(chǎn)生活中扮演著重要的角色。然而近幾年來,其上市公司在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的問題越來越多,給資本市場帶來了嚴(yán)重的影響,比較典型的事件有獐子島巨虧事件,萬福生科造假上市等等。這些事件都暴露出一個(gè)問題,即內(nèi)部控制對于公司的必要性,其能夠從根本上保證公司信息披露的質(zhì)量,從很大程度上提升企業(yè)管理水平,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作。
二、內(nèi)部控制的概念
隨著我國社會的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制制度也逐漸興起并受到越來越廣泛的關(guān)注,它是一種企業(yè)用來加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段。內(nèi)部控制主要是從確保企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全角度出發(fā),使財(cái)務(wù)報(bào)告更加規(guī)范化、合理化、合法化,可見它是為了提高企業(yè)的管理效率而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的一系列方法。通常來說,內(nèi)部控制的過程較為復(fù)雜,是一種組織計(jì)劃的形式,同時(shí)也是企業(yè)的管理層和執(zhí)行層為了確保企業(yè)能夠長期發(fā)展而提供的保障。
三、農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司內(nèi)部控制存在的問題
在我國的國民經(jīng)濟(jì)中,農(nóng)林牧漁業(yè)扮演著非常重要的角色,它主要為我國廣大群眾提供健康的農(nóng)產(chǎn)品。但是近幾年來,我國農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司在內(nèi)部控制上出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象越來越頻繁,主要表現(xiàn)在如下方面:
1.沒有意識到內(nèi)部控制的必要性
我國的絕大多數(shù)農(nóng)林漁牧業(yè)上市公司都認(rèn)為建立內(nèi)部控制的主要目的是為了滿足我國相關(guān)法律法規(guī)以及監(jiān)管部門的要求,卻并沒有真正的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要意義,這就會導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部控制產(chǎn)生一定的厭倦心理,這對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的。
2.內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)不完善
和國外的一些國家相比,我國近幾年才開始對內(nèi)部控制問題有了一定的關(guān)注,起步較晚,因此在相關(guān)的法律法規(guī)上還不夠完善,缺乏一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。因此,企業(yè)很難對內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)加以明確,只能照抄照搬國外的內(nèi)容,導(dǎo)致制定內(nèi)部控制制度不符合企業(yè)的實(shí)際情況,很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.懲治力度不夠
盡管我國在相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定,上市公司的全體董事會需要對報(bào)表中所披露的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)虛假內(nèi)容,還要對所有承擔(dān)連帶責(zé)任的董事作出相應(yīng)的懲罰,觸犯刑法的還要承擔(dān)刑事責(zé)任,然而在實(shí)際的過程中,很少有董事會或負(fù)責(zé)人受到相應(yīng)的制裁,難以起到以儆效尤的作用,不利于我國農(nóng)林漁牧業(yè)上市公司的發(fā)展。
四、解決方案與改進(jìn)措施
農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司在我國的眾多產(chǎn)業(yè)中一直占據(jù)著領(lǐng)導(dǎo)地位,其發(fā)展?fàn)顩r不只由外部環(huán)境決定,還取決于治理機(jī)制、科技創(chuàng)新等多種因素。內(nèi)控作為確保企業(yè)財(cái)務(wù)可靠、遵紀(jì)守法、經(jīng)營有效的重要程序和決策,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。
1.健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系
農(nóng)林漁牧業(yè)上市公司應(yīng)該建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,如明確設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),合理協(xié)調(diào)各目標(biāo)之間的關(guān)系;建立事項(xiàng)識別流程,引入故障樹分析法,環(huán)境分析法等事項(xiàng)識別方法;合理運(yùn)用定性定量風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù),提高風(fēng)險(xiǎn)評估水平;樹立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理觀,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急系統(tǒng)以提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對效果。
2.增強(qiáng)內(nèi)控意識
(1)上市公司應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工對于建設(shè)內(nèi)部控制的意識理念。企業(yè)定期開展培訓(xùn)工作,組織廣大員工學(xué)習(xí)內(nèi)控規(guī)范和制度,不斷提升他們的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng),對他們的內(nèi)控建設(shè)、運(yùn)行的行為加以規(guī)范,從而從根本上提升他們的內(nèi)控意識。
(2)企業(yè)必須將建設(shè)完善合理的內(nèi)部控制體系作為他們工作的重點(diǎn),要按照規(guī)定的內(nèi)部控制流程,對相關(guān)部門的職責(zé)加以明確,以便為執(zhí)行內(nèi)控制度提供一個(gè)強(qiáng)有力的保障。
(3)上市公司應(yīng)該依據(jù)企業(yè)每年的工作計(jì)劃和目標(biāo),為企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作作出合理的規(guī)劃安排,將內(nèi)控工作滲透到企業(yè)的方方面面,使其充分地發(fā)揮作用。
3.對于內(nèi)控信息要積極披露
在進(jìn)行決策、監(jiān)管、以及投資時(shí),絕大多數(shù)的投資者或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)都會將上市公司所披露的內(nèi)部控制缺陷作為導(dǎo)向,假如上市公司所披露出的信息存在模糊或者虛假的情況,就會導(dǎo)致信息的使用者出現(xiàn)錯(cuò)誤。針對于此,農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司要自覺披露信息,依據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,認(rèn)真、全方位地做好內(nèi)部控制評價(jià)信息額披露工作,只有這樣,農(nóng)林漁牧業(yè)上市公司才能更好地發(fā)展下去。
4.加強(qiáng)對公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的牽制
農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司的正常運(yùn)行,需要科學(xué)合理的治理結(jié)構(gòu)作為保障,只有這樣才能保證內(nèi)部控制的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性,達(dá)到提高公司運(yùn)行效率的目的。作為上市公司,股東大會是其主要權(quán)力機(jī)構(gòu),要做好對公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的牽制工作,充分發(fā)揮股東大會的作用。筆者建議,通過座談會的形式進(jìn)行交流和溝通,從公司整體發(fā)展的角度來說明股東大會決策的重要性,使其能夠站在所有股東的利益角度來行使權(quán)力,增強(qiáng)小股東的參與度和知情權(quán),并對一些未能參與決策的小股東,進(jìn)行相應(yīng)決策的介紹。除此之外,還要對股東大會選舉制度、股東參與決策的制度、股東的監(jiān)督制度等等進(jìn)行完善和有力執(zhí)行,來提高內(nèi)部結(jié)構(gòu)的牽制力。
5.整合內(nèi)部控制監(jiān)督資源
(1)明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)事會的職責(zé),增強(qiáng)監(jiān)督部門工作的獨(dú)立性,盡量避免責(zé)任劃分出現(xiàn)交叉和不明確的情況,從而導(dǎo)致互相推諉,無法實(shí)行責(zé)任制管控。
(2)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)事會之間的配合,實(shí)現(xiàn)互相協(xié)調(diào),增強(qiáng)彼此之間的信息交流,為對方提供工作方向,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。
(3)對監(jiān)事會的相關(guān)制度進(jìn)行完善,更好的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,比如說完善監(jiān)督制度、審核制度等等。
6.完善內(nèi)部控制程序
(1)對公司的實(shí)際發(fā)展情況、行業(yè)態(tài)勢、戰(zhàn)略目標(biāo)等等進(jìn)行詳細(xì)分析,并咨詢專業(yè)人士和公司進(jìn)行內(nèi)部控制程序的制定,這樣才能保證內(nèi)部控制程序的實(shí)用性和戰(zhàn)略性。
(2)對于內(nèi)部控制程序在完善過程中要多與公司各個(gè)部門進(jìn)行溝通,集思廣益,增強(qiáng)程序的認(rèn)可度,這樣也便于內(nèi)部控制程序的落實(shí)。
(3)對一些與本公司情況較為相近,且內(nèi)部控制程序較為完善的企業(yè)要進(jìn)行借鑒,借鑒過程不能盲目,要理性分析,把握好尺度,可以分時(shí)期、分情況、分部門的引入。
五、結(jié)束語
綜上所述,我們了解到當(dāng)前我國的農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司在內(nèi)控建設(shè)上仍然存在諸多的問題需要我們解決,內(nèi)控制度還不夠完善,執(zhí)行力度也不夠,存在多種較為嚴(yán)重的失效問題。因此,加強(qiáng)對內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)、提升對于風(fēng)險(xiǎn)管理的水平、不斷完善各項(xiàng)控制活動(dòng)、增強(qiáng)廣大員工的內(nèi)控意識、加大監(jiān)管力度等等,是我國的農(nóng)林牧漁業(yè)上市公司所要努力的方向。
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