周炯輝
摘 要:本文在第一部分闡述了醫(yī)院科研檔案的特點,以及做好醫(yī)院科研檔案管理工作的重要意義;第二部分分析了當前我國醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的問題;針對問題,筆者在第三部分提出了個人幾點看法。
關鍵詞:醫(yī)院;科研檔案;問題;對策
醫(yī)院科研檔案記錄了一所醫(yī)院科學研究活動的方方面面??蒲袡n案具有參考作用,能夠為今后的醫(yī)院科研活動提供具體的資料依據(jù)。因此我們說做好醫(yī)院科研檔案管理工作不僅能夠實現(xiàn)對科研成果的有效維護,而且還能夠從長遠角度推動醫(yī)院科研活動的可持續(xù)發(fā)展。但是從當下來看,由于科研檔案較為復雜繁瑣,因此在與之相關的管理與利用工作中出現(xiàn)了一系列的問題,阻礙了醫(yī)院科學研究成果的傳承與發(fā)展。
1 醫(yī)院科研檔案特點以及意義
1. 醫(yī)學科研檔案特點
1.1檔案形成周期較長
檔案形成周期長這是醫(yī)院科研檔案所獨有的特點之一。 醫(yī)院科研檔案內容主要是對科研活動以及科研成果的記錄,因此檔案的形成周期與科研周期是相對應的??蒲姓n題并不是一個簡簡單單就能申請、完成的,它需要一個漫長的過程來實現(xiàn)。因此,科研檔案的形成也需要非常長的時間。
1.2檔案專業(yè)性強
醫(yī)院按照不同的學科分為不同的部門。一般來說,科研課題的申請都是根據(jù)學科進行的,而不同的學科如:內科、外科、婦科等等又具有不同的特點。與之相對應的科研檔案自然也就具有非常強的專業(yè)性。
1.3學科交叉綜合
近年來,伴隨著醫(yī)學技術的進步,醫(yī)院各學科呈現(xiàn)出了交叉綜合發(fā)展的趨勢,尤其是學科聯(lián)合攻關捷報頻傳。這使得科研檔案內容愈加豐富,學科交叉綜合特點愈加明顯。
1.4檔案載體呈多元化發(fā)展
醫(yī)院科研成果類別眾多,而不同類別的科研成果又具有不同的記錄方式。例如有些科研成果是以玻璃切片為載體的,而有些科研成果則是標本的形式呈現(xiàn)的,再有就是以照片、視頻等為載體的。每一項科研活動結束后,都會帶來非常多的檔案信息,而這些不同載體的科研成果又導致了科研檔案載體的多元化。
1.5 保密性
保密性是科研檔案的重要特點之一。科研檔案記錄了科研成果,而這些科研成果又涉及了研究者的知識產權,因此做好科研檔案的保密工作迫在眉睫。
2. 醫(yī)院科研檔案管理的意義
首先,科研檔案作為醫(yī)學科技知識的重要載體,具有很高的保存價值;其次,科研檔案中的內容能夠為醫(yī)院工作、醫(yī)學教育工作提供重要的依據(jù)作用;再次,做好醫(yī)院科研檔案管理工作,能夠為醫(yī)院工作水平的提升、醫(yī)院科研活動的可持續(xù)發(fā)展提供動力;最后,醫(yī)院科研檔案能夠促使科研成果產業(yè)化、市場化發(fā)展,從而實現(xiàn)科研成果運用于實際生活的目的。
2 當前醫(yī)院科研檔案管理工作中出現(xiàn)的問題
1. 對科研檔案的重視程度不足
從現(xiàn)實角度來看,目前我國很多的醫(yī)院對科研檔案管理工作的重視程度還較低。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,不注重檔案收集與歸檔;第二,不注重完善科研檔案管理的配套設施;第三,不注重對科研檔案管理人員進行積極的培訓;第四,不注重對科研檔案管理工作進行宣傳。
2. 科研檔案管理的基礎設施不完善
當前,計算機技術與網絡技術迅速發(fā)展,這給檔案管理工作帶來了很大的便捷。因此,信息化的科研檔案建設已經成為了一種不可逆轉的發(fā)展趨勢。但是反觀當下我們不難發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院依然沒有為科研檔案管理工作配備專門的設備、專門的軟件系統(tǒng),科研檔案的收集與歸檔工作依然還要依靠傳統(tǒng)的手工方式。這樣不僅降低了科研檔案管理的效率,而且也無法保證檔案的安全性。
3. 科研檔案管理人員綜合素質較弱
我們上文中提到,科研檔案具有很強的專業(yè)性與保密性,因此這項工作對于檔案管理人員的專業(yè)素質和道德素質要求都是非常高的。它不僅需要科研檔案管理人員掌握必要的檔案知識、管理學知識、以及與具體科研項目有關的知識,而且還要求工作人員能夠熟練掌握計算機,懂得一些與信息操作有關的專業(yè)知識。但是當下,很多的科研檔案管理人員并不是科班出身,有些是從其他崗位轉行而來,有些則是醫(yī)院招聘的臨時兼職人員。我們不僅對其專業(yè)知識無從考察,而且對他們的思想道德素質也一概不知,嚴重阻礙了科研檔案管理工作效率的提升。
3 做好醫(yī)院科研檔案管理工作的措施分析
1. 提升對科研檔案工作重視程度
首先應當提升領導層對這一工作的重視程度,這樣才能保證醫(yī)院科研檔案管理工作具有充足的資金支持;其次,應當提升醫(yī)院科研檔案管理工作人員對這一工作的重視程度,這樣才能保證檔案收集的及時性與完整性;最后,應當提升科研部門工作人員對檔案管理工作的重視程度,這樣才能使部門合作更為協(xié)調,有利于檔案的收集與完善。
2. 進一步完善科研檔案管理制度
為了實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理工作的標準化與規(guī)范化,我們應當根據(jù)醫(yī)院科研檔案管理工作發(fā)展實際,建立起完善的管理制度,實現(xiàn)對課題負責人從課題申報到結題到最終成果申報的全過程跟蹤。為了保證科研檔案的安全,應當建立起檔案泄露追責制度,對一些違法行為進行嚴厲打擊。此外,為了適應檔案管理工作的信息化發(fā)展,相關部門還應當對現(xiàn)有檔案管理制度進行查缺補漏,以為科研檔案的信息化建設保駕護航。
3. 完善科研檔案管理工作的軟硬件設備
為了提升工作效率,醫(yī)院必須加大對科研檔案管理工作的資金支持力度。一方面更新完善科研檔案管理的硬件設備,另一方面要邀請專員建立起專門的科研檔案管理系統(tǒng)。此外,為了提升檔案安全性,還應當建設起堅固的網絡維護系統(tǒng),以防止黑客入侵造成科研成果的泄露。
4. 加強工作人員的培訓,提高其素質
首先應當加強對科研檔案管理工作人員的專業(yè)知識培訓,醫(yī)院應當積極邀請業(yè)界專家進行知識講座,以擴充檔案管理工作人員視野,提升其檔案管理工作水平;其次,醫(yī)院應當加大對科研檔案管理工作人員的計算機技術培訓,以使工作人員能夠方便快捷的運用信息系統(tǒng);最后,為了提升科研檔案管理工作人員的道德素質,醫(yī)院應當在人員招聘時加大對工作人員的思想道德素質考察。
4 小結
綜上所述,醫(yī)院科研檔案對于醫(yī)療工作、教育教學工作等都具有非常重要的意義。當前我們的醫(yī)院檔案管理工作仍然存在很多的問題,為此,作為一名科研檔案管理工作人員,我們必須從提升自身綜合素質做起,不斷加強對這一工作的理論研究、實踐研究。
參考文獻
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