企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策研究

摘 要：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作大多以紙質(zhì)材料為載體，在信息的核算、記錄、整理上工作量較大。隨著相關(guān)技術(shù)的推廣以及會(huì)計(jì)信息化的投入，操作人員只需根據(jù)系統(tǒng)軟件輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)即可完成對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算與管理，大幅減輕了工作強(qiáng)度，提升了工作效率與準(zhǔn)確性?，F(xiàn)階段，大型企業(yè)基本普及了會(huì)計(jì)信息化管理模式，但對(duì)于中小型企業(yè)而言仍處于探索階段，會(huì)計(jì)信息化的普及存在一定阻礙性。本文簡(jiǎn)單闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念，分析了目前會(huì)計(jì)信息化的常見(jiàn)問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)完善策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；常見(jiàn)問(wèn)題；完善策略

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)管理財(cái)務(wù)的重要措施。不僅可極大提升傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率，還可幫助企業(yè)管理者得到更及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。本文以會(huì)計(jì)信息化為主線，研究了發(fā)展中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化指的是在科學(xué)技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的有效結(jié)合產(chǎn)物，能夠通過(guò)電子手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)基本工作。其優(yōu)勢(shì)在于能夠極大簡(jiǎn)化傳統(tǒng)繁重的會(huì)計(jì)工作，并確保數(shù)據(jù)記錄及核算的準(zhǔn)確性。通過(guò)相關(guān)軟件，可將簡(jiǎn)單的記錄核算，逐漸發(fā)展為綜合分析管理，為企業(yè)的發(fā)展與決策的制定提供依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)信息化的常見(jiàn)問(wèn)題

1.社會(huì)化服務(wù)體系不完善

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)必須以整個(gè)社會(huì)環(huán)境作為基礎(chǔ)支撐，并不單純依靠企業(yè)自身發(fā)展來(lái)達(dá)到推進(jìn)狀態(tài)。對(duì)于我國(guó)多數(shù)中小型企業(yè)而言，由于其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足、盈利狀況處于受限狀態(tài)、在融資渠道上存在明顯限制性，因此對(duì)于企業(yè)而言其基本資金處于相對(duì)拮據(jù)狀態(tài)，若需要抽出部分資金作為會(huì)計(jì)信息化的項(xiàng)目支撐，可能會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)?，F(xiàn)階段，我國(guó)在社會(huì)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立上針對(duì)中小型企業(yè)發(fā)展的體系尚處于不健全狀態(tài)，尤其是中小企業(yè)融資服務(wù)體系方面。因此，在會(huì)計(jì)信息化的推廣上，電子信息化資源信息普及程度尚未達(dá)到理想狀態(tài)，相關(guān)商用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立數(shù)量不足，無(wú)法為中小型企業(yè)提供針對(duì)性的信息資料。

2.業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)性不足

在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化屬于相對(duì)起步較晚狀態(tài)，相關(guān)政府部門(mén)并沒(méi)有在業(yè)務(wù)規(guī)范及操作標(biāo)準(zhǔn)上制定出嚴(yán)格的規(guī)范條例，導(dǎo)致不少企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)出現(xiàn)無(wú)法兼容或大相徑庭情況。例如在不同軟件之間若需要傳播會(huì)計(jì)信息，可能存在傳遞障礙情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。對(duì)于中小型企業(yè)而言，由于資金有限、管理模式不及大型企業(yè)、操作環(huán)境較差、人力資源緊張，因此在會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品上更偏向于需要安全可靠、價(jià)格合理、簡(jiǎn)單易用的技術(shù)服務(wù)。但在具體會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施期間，多數(shù)供應(yīng)商無(wú)法提供快速、周到、及時(shí)的系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)和相關(guān)服務(wù)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)籌。

3.安全防范問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全防范措施屬于重要問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)信息化狀態(tài)下企業(yè)處于相對(duì)開(kāi)放環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)的普及大背景下，開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)信息成為不法分子的攻擊目標(biāo)，導(dǎo)致隱患的產(chǎn)生。

4.人才支撐不足

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與應(yīng)用必須強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)人才以及高端人才。企業(yè)在人才選拔時(shí)，可能未注重專(zhuān)業(yè)性，真正普及會(huì)計(jì)電算化時(shí)往往無(wú)法全面應(yīng)用相關(guān)軟件或無(wú)法通過(guò)軟件更高效率的處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)科學(xué)性、全面性的系統(tǒng)性工作內(nèi)容，中低層人才往往無(wú)法勝任，需要高精尖人才。加上會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用普遍性不足、起步時(shí)間較晚，不少會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)信息化軟件使用能力不足、了解程度較低，導(dǎo)致功能使用不全面和使用不恰當(dāng)，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、會(huì)計(jì)信息化的完善策略

1.法律法規(guī)建立健全

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，需尤其注意中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。由于相對(duì)而言會(huì)計(jì)信息化屬于新興領(lǐng)域，在具體實(shí)施過(guò)程中需不斷摸索。相關(guān)政府部門(mén)區(qū)在操作方法及工作流程上應(yīng)不斷規(guī)范出臺(tái)法律法規(guī)，引導(dǎo)進(jìn)程的順利進(jìn)展。換言之，需綜合考量我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的普及對(duì)象以及基本國(guó)情，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系不斷規(guī)范。

2.社會(huì)服務(wù)體系的完善

企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化時(shí)會(huì)明顯受到自身資金儲(chǔ)備的限制性，若無(wú)法得到社會(huì)服務(wù)體系支撐，將無(wú)法順利應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化。中介服務(wù)體系、政府部門(mén)、廠商應(yīng)共同構(gòu)建中小企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)保障體系，逐步引導(dǎo)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的支撐，提供更適合中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、法律、財(cái)務(wù)、管理等方面的咨詢(xún)服務(wù)。實(shí)現(xiàn)高效化、完善化社會(huì)服務(wù)體系的建立，促使中小企業(yè)在真正應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中處于穩(wěn)定、良好的外部環(huán)境。

3.強(qiáng)調(diào)總體信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施必須要求企業(yè)每個(gè)員工及管理者真正認(rèn)識(shí)到信息化為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的益處，避免由于意識(shí)上未達(dá)到統(tǒng)一而導(dǎo)致信息化進(jìn)程受到阻礙。信息的全面共享有利于各部門(mén)之間能統(tǒng)籌兼顧，充分了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及資金狀態(tài)，從而在決策制定上更具科學(xué)性。目前，部分企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化后忽視了信息化的統(tǒng)籌管理，未強(qiáng)調(diào)建設(shè)進(jìn)程，統(tǒng)一規(guī)劃性不足。因此企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)必須注重自身管理上的信息化發(fā)展，將會(huì)計(jì)信息化作為重要領(lǐng)域。換言之，企業(yè)信息化必須將信息流、物流、資金流三方面統(tǒng)籌規(guī)劃、有機(jī)結(jié)合，形成生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)為一體的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，真正利用會(huì)計(jì)信息化促使企業(yè)健康發(fā)展。

4.信息安全有效防范

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等，必須保障信息的安全，才能夠確保會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)中有效使用。首先，作為企業(yè)必須不斷在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上強(qiáng)調(diào)安全性建設(shè)，撥出專(zhuān)項(xiàng)資金用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)營(yíng)狀態(tài)維護(hù)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，并保障行之有效。在計(jì)算機(jī)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)設(shè)上必須強(qiáng)調(diào)安全性，杜絕安全隱患。其次，在安全防范措施上應(yīng)制定完善、高效的制度，在安全體系上達(dá)到多層次有效落實(shí)狀態(tài)。例如構(gòu)建病毒防范體系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況嚴(yán)密監(jiān)測(cè)；或通過(guò)加密技術(shù)，在信息發(fā)送、接收過(guò)程中強(qiáng)調(diào)對(duì)核心文件、核心數(shù)據(jù)的加密。

5.落實(shí)崗位責(zé)任制度

在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)應(yīng)落實(shí)崗位責(zé)任制，將各個(gè)工作崗位的職責(zé)、權(quán)限清晰劃分。會(huì)計(jì)信息化的工作崗位包含會(huì)計(jì)信息化崗位以及基本會(huì)計(jì)崗位，兩者應(yīng)有所區(qū)分，各司其職。會(huì)計(jì)信息化涉及到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的使用、計(jì)算機(jī)維護(hù)，直接對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操作及管理；而基本會(huì)計(jì)崗位則負(fù)責(zé)出納、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)主管等。企業(yè)在選拔聘用人才時(shí)也應(yīng)在崗位方面有所區(qū)分，并強(qiáng)調(diào)各個(gè)崗位的職責(zé)界定，提出詳細(xì)的會(huì)計(jì)工作要求。以職責(zé)分離原則為切入點(diǎn)，合理分配各類(lèi)人才，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部牽制制度以及授權(quán)審批控制，避免發(fā)生舞弊行為、失誤行為、越權(quán)行為。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)來(lái)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效管理，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理朝著廣闊傳輸空間以及多元化表現(xiàn)形式發(fā)展。企業(yè)需認(rèn)識(shí)到目前發(fā)展會(huì)計(jì)信息化中存在的切實(shí)問(wèn)題并妥善解決，促使自身健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：于秀霞（1973.06- ），女，漢族，山東臨清人，大專(zhuān)學(xué)歷，中級(jí)會(huì)計(jì)師，單位：山東聊城星光房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，研究方向：財(cái)務(wù)endprint