淺談企業(yè)ERP建設(shè)對財(cái)務(wù)的重要性

王洪坤

摘要：從目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的情況來看，企業(yè)傳統(tǒng)的對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的方法已經(jīng)逐漸不再適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理需求和發(fā)展模式。在這種情況下，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并且正越來越多地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。文章闡述了ERP建設(shè)對于我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，并分析了利用ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)建設(shè)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；重要性分析

ERP系統(tǒng)的全稱即為企業(yè)資源計(jì)劃，企業(yè)可以有效地利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)中所有的資源進(jìn)行規(guī)范或者識(shí)別，進(jìn)而達(dá)到為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更好的服務(wù)的目的。從當(dāng)前我國復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢來看，ERP系統(tǒng)中應(yīng)用了最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)涵蓋最廣泛、最權(quán)威的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，這非常有利于我國企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，也為企業(yè)的發(fā)展提供了更加有利的條件。因此，企業(yè)要將ERP系統(tǒng)放在重要的地位，對其進(jìn)行合理有效地利用，使其最大化地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)還要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，使其更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展下去。

一、ERP建設(shè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）ERP系統(tǒng)使我國的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加豐富

原先我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依靠有形資產(chǎn)，比如大型工廠、重型機(jī)器設(shè)備等等。隨著工業(yè)革命的一次次到來，世界正逐漸走向信息化、知識(shí)化時(shí)代，在我國的絕大多數(shù)企業(yè)中，專利權(quán)、產(chǎn)品創(chuàng)新等知識(shí)產(chǎn)權(quán)這一類無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的百分比越來越高。然而由于這些無形資產(chǎn)具有龐大的數(shù)據(jù)庫，計(jì)算軟件在對其進(jìn)行考核時(shí)，需要一個(gè)非常長的核算周期，這是一項(xiàng)非常艱巨復(fù)雜的任務(wù)，除此之外，企業(yè)在對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中，幾乎不會(huì)把焦點(diǎn)放在無形資產(chǎn)上。因此，ERP系統(tǒng)的技術(shù)有效地解決了這一弊端，它不僅包括了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還涉及到人力資源、供應(yīng)管理系統(tǒng)等各個(gè)領(lǐng)域，即可以從不同方面分析、預(yù)測無形資產(chǎn)，從很大程度上使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加豐富。

（二）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理更加一體化

ERP系統(tǒng)主要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的整體性，所謂整體性，就是指ERP系統(tǒng)不僅能夠提供財(cái)務(wù)管理所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，還能夠提供其他管理性報(bào)表，有些ERP系統(tǒng)還具備查詢功能，并且能夠提供可直接使用的分析模塊以及財(cái)務(wù)模塊，使財(cái)務(wù)管理信息變得更加全面、詳細(xì)，且易于使用，與此同時(shí)，還能為其他各層次的管理系統(tǒng)，比如業(yè)務(wù)操作、戰(zhàn)略性決策等提供服務(wù)。在ERP系統(tǒng)初始化中，我們可以設(shè)置大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)算，同時(shí)能夠生成相應(yīng)的憑證。系統(tǒng)還能夠自動(dòng)進(jìn)行記錄工作，并且對計(jì)算和報(bào)告中出現(xiàn)的工作加以記錄?？梢姡珽RP系統(tǒng)的一體化特點(diǎn)，不僅提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理的成本核算更加細(xì)致化

ERP系統(tǒng)通過細(xì)化成本核算，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠加強(qiáng)對成本的管理。通過對成本核算對象進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，即對物料編碼進(jìn)行成本核算，并且利用轉(zhuǎn)移子庫存的方式，達(dá)到同一法人內(nèi)部物質(zhì)轉(zhuǎn)移的目的，將成本費(fèi)用集中以便更好地控制。除此之外，還能對采購物資的實(shí)際價(jià)格有一個(gè)動(dòng)態(tài)的了解，對各個(gè)公司的市場信息情況有一個(gè)深入的了解，使采購成本更加低廉，確保公司的利潤核算更加科學(xué)合理。

（四）ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范化

ERP系統(tǒng)本身就是一個(gè)高度集成、并且系統(tǒng)化的平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)共享的方式將各個(gè)部門連接起來，使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)更加規(guī)范化、有序化。這一過程可以增強(qiáng)各部門之間的彼此銜接，使相關(guān)的信息實(shí)現(xiàn)了共享，增加了信息的使用價(jià)值和及時(shí)性，有利于工作效率的提升。與此同時(shí)，也增加了企業(yè)內(nèi)部對信息的監(jiān)控和核查，避免一些錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，影響企業(yè)的決策。

（五）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對相關(guān)的工作人員提出了更高的要求

ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)新興系統(tǒng)，融合了多種先進(jìn)的技術(shù)。這就要求相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員、以及其他計(jì)算機(jī)人員具備更加豐富的專業(yè)技能知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)，對ERP系統(tǒng)能夠熟練地運(yùn)用，同時(shí)還要形成先進(jìn)的工作理念，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）ERP系統(tǒng)從很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

ERP依據(jù)的是現(xiàn)代信息技術(shù)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更加寬廣的平臺(tái)，同時(shí)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理，從很大程度上提升了企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)的資源配置更加優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展下去。主要表現(xiàn)就是信息流通更加方便，信息對接更加及時(shí)，信息使用更加全面。

二、ERP在我國財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）ERP軟件的專業(yè)知識(shí)匱乏

我國大部分的企業(yè)在其發(fā)展的過程中，在內(nèi)部管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制方面還未能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的目標(biāo)，除此之外，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員缺少相關(guān)的專業(yè)技能知識(shí)，很難真正地掌握ERP系統(tǒng)，為發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理而提供準(zhǔn)確的技術(shù)支持，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不能充分的發(fā)揮其自身的功能，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得不到提升。除此之外，一些工作人員的專業(yè)水平還沒有達(dá)到熟練使用該系統(tǒng)的程度，能夠操作，但是并不專業(yè)。

（二）對企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的總體認(rèn)識(shí)程度不夠

我國在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，傳統(tǒng)的僅僅依靠人力的核算方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，由于其效率低、準(zhǔn)確度低，因此已逐漸被淘汰掉。之所以會(huì)發(fā)生這樣的問題，主要是因?yàn)閷ω?cái)務(wù)知識(shí)的總體認(rèn)識(shí)程度不足。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，對企業(yè)實(shí)行ERP管理方法，要以一定的知識(shí)作為基礎(chǔ)，總體的結(jié)構(gòu)框架作為脊梁。如果沒有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，就很難實(shí)現(xiàn)真正的ERP管理。從當(dāng)前的情況來看，ERP系統(tǒng)還沒有得到真正的推廣應(yīng)用，也是由于這個(gè)原因?qū)е碌摹?/p>

（三）操作人員缺乏專業(yè)性，很難應(yīng)對緊急突發(fā)情況

由于相關(guān)的ERP工作人員不具備專業(yè)的理論知識(shí)，使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，由于自己的操作不當(dāng)而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。但是從當(dāng)前來看，由于企業(yè)缺乏大量的能夠維修ERP系統(tǒng)的專業(yè)工作人員，導(dǎo)致其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，需要較高的成本，難以達(dá)到預(yù)期的使用效果。與此同時(shí)，對于該系統(tǒng)實(shí)際使用過程中需要注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、使用過程的注意事項(xiàng)、重要環(huán)節(jié)等還缺乏深入的認(rèn)知，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)一些不利于系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的操作行為，增加了系統(tǒng)的事故率。

三、ERP系統(tǒng)在我國財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化

實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行是發(fā)展所需，企業(yè)要重視這一問題，具體優(yōu)化措施如下。

第一，建立健全企業(yè)內(nèi)部機(jī)制，對其加以不斷完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的管理。在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部，大力推廣ERP系統(tǒng)，鞏固ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面通過對ERP系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，以提高其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的使用；另一方面將管理制度不斷完善，加大對ERP發(fā)展的重視程度，并且對其投入大量的人力、物力、財(cái)力，進(jìn)一步擴(kuò)大其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍。

第二，進(jìn)行該系統(tǒng)操作方面人才的培養(yǎng)，聘請一些專業(yè)人士講解該系統(tǒng)操作過程的注意事項(xiàng)和重要環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的技巧的演示，并對一些有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)和分析，然后針對性的進(jìn)行應(yīng)急措施的制定，使工作人員能夠具有獨(dú)立應(yīng)對問題的能力。尤其是集財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)于一身的復(fù)合型人才。我們要加大引進(jìn)力度，同時(shí)還要注重培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的員工，為EPR在我國的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用夯實(shí)基礎(chǔ)。

第三，在使用ERP系統(tǒng)之時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行引用和完善，不能盲目，要注重于原有的制度與體系相融合，逐步改善，還要聘請專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，否則，不但不能發(fā)揮該系統(tǒng)的實(shí)際作用，還會(huì)影響各部門之間的銜接和工作效率，造成較大的改革費(fèi)用。

四、結(jié)語

從當(dāng)前的情況來看，我國正處于一個(gè)信息化、科技化的發(fā)展時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)極大地促進(jìn)了我國各行各業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展需求，在這種形勢下，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

通過上面對ERP系統(tǒng)的深入探究，我們可以了解到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說具有非常重要的意義，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于ERP系統(tǒng)的完善，使其在財(cái)務(wù)管理中更好地發(fā)揮作用。

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（作者單位：遼寧省林業(yè)科學(xué)研究院）endprint