企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用分析

楊 昕

（大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 大同 037003）

企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用分析

楊 昕

（大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 大同 037003）

隨著信息時(shí)代的到來和我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的重要地位日益凸顯。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)信息化管理中可極大地提高工作效率、節(jié)省成本，改變企業(yè)管理模式，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但是，目前企業(yè)管理在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上仍存在不少問題，可就此展開研究分析，并提出改進(jìn)措施。

信息化管理；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；運(yùn)用分析

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨之發(fā)展[1]。信息化和網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人們的生活和工作的重要性，已經(jīng)毋庸贅言，它使工作更加便捷化、信息化，徹底改變了傳統(tǒng)的管理方式。企業(yè)為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，必須積極利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成企業(yè)信息化管理。

1 企業(yè)信息化管理的含義

企業(yè)信息化管理是指用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)形成有效的管理，企業(yè)信息可以做到電子化存貯、傳播和管理，進(jìn)而全面提升企業(yè)的管理水平與方式，推動(dòng)了企業(yè)的現(xiàn)代化水平[2]。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是信息化管理的核心，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以縮短企業(yè)內(nèi)部空間的距離，使各部門合作更加緊密方便；與此同時(shí)管理層和決策層人員可通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部及外部的重要信息，從而做出快速準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)信息化管理主要內(nèi)容為：財(cái)務(wù)信息化管理、采購(gòu)信息化管理、營(yíng)銷信息化管理、質(zhì)量監(jiān)管信息化管理、人力資源信息化管理[3]（如圖1所示）。財(cái)務(wù)信息化管理指企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息要進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的正規(guī)化、科學(xué)化，減少誤差的產(chǎn)生；采購(gòu)信息化管理指對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行公開、透明管理；營(yíng)銷信息化管理要對(duì)銷售過程的每一個(gè)細(xì)節(jié)、流程進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度與統(tǒng)籌，形成完備的銷售網(wǎng)絡(luò)體系，有售前、代理、售后等等不同的階段的子系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于原材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、加工、質(zhì)檢等步驟進(jìn)行信息化的統(tǒng)一處理，對(duì)于員工的個(gè)人信息、薪酬等進(jìn)行人力資源的信息化等等。

圖1

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的含義

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即利用局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在遠(yuǎn)距離的條件下進(jìn)行通信，實(shí)現(xiàn)信息共享[4]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已遍布企業(yè)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)通信交易，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的獲取和共享，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要特點(diǎn)為：節(jié)省經(jīng)費(fèi)，企業(yè)可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)交易和信息交換，節(jié)省人力物力的投入，從而減少經(jīng)費(fèi)的投入；準(zhǔn)許擴(kuò)充性，使用者可按照自己的需要增加數(shù)據(jù)處理器和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)性能的擴(kuò)充，避免工作負(fù)荷過大造成故障。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的作用

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的作用是非常重要的：不僅可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，還可有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。

3.1 提高企業(yè)信息獲取效率，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

在信息化的時(shí)代，企業(yè)要獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，必須及時(shí)掌握有效的信息資源，主要包括企業(yè)內(nèi)部信息和市場(chǎng)變化信息。傳統(tǒng)的信息管理通常使用紙質(zhì)文件儲(chǔ)存信息，查閱時(shí)需要翻找，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，很難幫助管理者及時(shí)做出準(zhǔn)確的決策。計(jì)算機(jī)最突出的特點(diǎn)是運(yùn)算準(zhǔn)確且速度快，誤差率極小，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)信息，在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫(kù)和信息庫(kù)，查閱簡(jiǎn)單快速，減少誤差保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行加密防止商業(yè)機(jī)密泄漏，可保證企業(yè)的健康快速發(fā)展。信息化管理還可通過互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)確得知市場(chǎng)信息變化情況，給管理決策提供準(zhǔn)確有效的信息，幫助管理者做出準(zhǔn)確的決策。

3.2 提高企業(yè)管理效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求，企業(yè)信息化管理更是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但能迅速處理數(shù)據(jù)，還能幫助提高企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、自動(dòng)化管理，可提高企業(yè)信息化管理的工作效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程。

3.3 提高企業(yè)綜合實(shí)力，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理和生產(chǎn)過程，可加強(qiáng)內(nèi)部信息交流，提高企業(yè)工作人員團(tuán)結(jié)合作能力及積極性。通過計(jì)算機(jī)了解當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，獲取準(zhǔn)確有效的信息，最大化地利用有效的信息資源，幫助管理者做出準(zhǔn)確的決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和綜合實(shí)力的提高，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈的當(dāng)下獲得生存和發(fā)展。

4 存在的問題

首先是觀念滯后。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者仍受傳統(tǒng)管理思維方式和權(quán)力集中的組織結(jié)構(gòu)影響，對(duì)企業(yè)信息化管理重視不夠，沒有從根本上轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)企業(yè)信息化管理沒有清楚的認(rèn)識(shí)，甚至存在抵觸心理。權(quán)力集中易造成員工對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的偏見，降低員工的工作積極性。此外，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有真正掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)，與其他員工交流時(shí)不能準(zhǔn)確表達(dá)思路，影響工作進(jìn)度，對(duì)企業(yè)造成損失。企業(yè)管理信息化管理是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理的重要性。

其次是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)使用過程中存在很多安全問題，然而當(dāng)前多數(shù)企業(yè)往往只看到計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的一面，忽視其可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。部分中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較為薄弱，沒有設(shè)立專門的防控信息安全部門，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)很多信息隱患，若不能對(duì)這些問題進(jìn)行妥善處理，對(duì)企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，可能給企業(yè)帶來重大損失。

再次是計(jì)算機(jī)技術(shù)更新慢。計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)開展信息化管理的基礎(chǔ)，因此計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平直接關(guān)系到企業(yè)信息化管理的水平。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，更新?lián)Q代非?？欤髽I(yè)要提高信息化管理水平，加快信息化建設(shè)就必須保持計(jì)算機(jī)軟硬件的更新。企業(yè)信息化主要受企業(yè)內(nèi)部資源和外部基礎(chǔ)設(shè)施的制約，從目前情況來看，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部資源較為豐富，但外部基礎(chǔ)設(shè)施擁有率較低。企業(yè)計(jì)算機(jī)的更新需要投入大量的資金，但多數(shù)企業(yè)沒有專項(xiàng)資金投入，造成計(jì)算機(jī)技術(shù)落后于時(shí)代發(fā)展的步伐，使企業(yè)發(fā)展步伐滯后。

最后是信息化建設(shè)目標(biāo)不明確。部分企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰，對(duì)信息化管理寄予過高的希望，缺乏客觀的評(píng)價(jià)，造成企業(yè)信息化管理建設(shè)目標(biāo)的不明確。也有部門企業(yè)對(duì)軟件知識(shí)缺乏了解，片面追求功能全面或價(jià)格便宜的軟件，給企業(yè)信息化管理埋下巨大的安全隱患。這些問題不僅給企業(yè)帶來了很多管理難題，更在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化管理進(jìn)程。

5 解決的措施

首先要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化管理信息化意識(shí)，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，而企業(yè)信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，在建設(shè)過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層不僅要加強(qiáng)自身的信息技術(shù)，更要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)和把握，為項(xiàng)目提供資金、人力等資源支持。與此同時(shí)加大員工計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化員工信息化意識(shí)。

其次要提高信息安全意識(shí)。不僅工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可能帶來的安全隱患，管理者的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)也要有所提高，并設(shè)立專門負(fù)責(zé)信息安全的機(jī)構(gòu)，將信息安全管理納入企業(yè)管理體系，確保計(jì)算機(jī)運(yùn)用和信息的安全性。

再次要合理利用資金，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)資金對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，滿足企業(yè)不同發(fā)展階段需求，并緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，優(yōu)化計(jì)算機(jī)技術(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全，提高信息化管理水平，在信息化時(shí)代更好地生存和發(fā)展。

最后要明確目標(biāo)，整體規(guī)劃，分步實(shí)施。企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方法進(jìn)行信息化管理建設(shè)。建立內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化，再逐步建立資源管理化、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷系統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

總之，企業(yè)信息化管理是當(dāng)前信息時(shí)代和現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，如何運(yùn)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展是當(dāng)前企業(yè)面臨的難題，企業(yè)必須從多方面解決技術(shù)問題，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用和企業(yè)管理的完美結(jié)合。

[1]季澤洋.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J]. 中國(guó)商貿(mào)，2014，（1）：113-114.

[2]吳正.企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探究 [J].電腦編程技巧與維護(hù)，2016，（17）：74-75.

[3]陳燕芳.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2016，（1）：197.

[4]龐春輝.有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程應(yīng)用的分析[J]. 電子測(cè)試，2015，（14）：78-80.

【責(zé)任編輯：黃素華】

Analysis of the Application of Computer Network Technology in Enterprise Information Management

YANG Xin

（Datong Coal Career Technical College， Datong 037003， China）

With the advent of the information age and the rapid development of economy and science and technology in modern society，the importance of computer network technology in enterprise management has become increasingly prominent.The application ofcomputernetwork technology in enterprise information management can greatly improve work efficiency and cut costs，thus changing enterprise management model and promoting steady development of enterprises.However，there are still a lot of problems in the application of computernetwork technology in enterprise management.This paperanalyses the problems and proposes improvement measures.

information management； computer network technology； application analysis

F270.7

A

1671-9565（2017）03-012-03

2017-08-27

楊昕（1989-），女，山西原平人，大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，主要從事計(jì)算機(jī)管理方面研究。