建筑施工項(xiàng)目成本控制問題研究

劉燕杰

摘 要：成本問題一直是經(jīng)營與管理工作中需要格外關(guān)注的焦點(diǎn)，隨著近年來社會的發(fā)展，建筑行業(yè)成為創(chuàng)造界的標(biāo)榜，經(jīng)營得當(dāng)，收益豐厚，因此，建筑施工項(xiàng)目中的成本控制問題便成為各個建筑企業(yè)的重中之重，成本控制力度大，不僅會給企業(yè)帶來收益，同時也能加強(qiáng)建筑施工團(tuán)隊(duì)凝聚力，本文針對目前建筑施工項(xiàng)目中成本控制所出現(xiàn)的問題，提出了可供參考的建議，以期促進(jìn)建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工；成本控制；問題研究

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：TU723

引言

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本管理是很重要的一部分，建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)對成本的控制管理，意味著經(jīng)濟(jì)效益的提高和市場競爭力的增強(qiáng)，是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)方法。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，要確立科學(xué)的責(zé)任成本目標(biāo)，為企業(yè)的成本管理奠定基礎(chǔ)，然后根據(jù)自身?xiàng)l件和工程的實(shí)際情況，制定出合理的成本構(gòu)架、決策方向，從根本上改變成本狀況，實(shí)現(xiàn)有效、合理的成本控制。

1目前建筑施工項(xiàng)目中成本控制所出現(xiàn)的問題

1.1組織管理制度不健全

在某些施工單位中，項(xiàng)目經(jīng)理成本控制的管理意識薄弱，僅將重心放在了整個工程的利潤，而完全忽視了項(xiàng)目成本的過程管理控制。主要表現(xiàn)為，在一個項(xiàng)目工程實(shí)施之前，還沒有準(zhǔn)備好控制成本所依據(jù)的成本計劃；而且即便已經(jīng)在施工之前起草了相應(yīng)的成本的計劃，而真正的在施工過程中無法將計劃付諸實(shí)施。此外，在實(shí)際施工過程中缺乏健全的管理制度對成本的控制做指導(dǎo)，現(xiàn)有的管理制度存在缺陷，無法對領(lǐng)料、用工以及費(fèi)用開支做定量的記錄，導(dǎo)致成本的控制失控，一旦出現(xiàn)問題也找不到該問題的原因。

1.2事前預(yù)算不準(zhǔn)確，預(yù)測值往往與實(shí)際差距較大

建筑施工企業(yè)的事前預(yù)測大多是施工公司按程序報價、施工方案按要求報投資者或總承包商。建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員在事前做的成本預(yù)估與實(shí)際施工過程中的成本利用偏差太大，預(yù)測人員沒有實(shí)際到施工現(xiàn)場進(jìn)行考察調(diào)研，無法準(zhǔn)確的作出預(yù)算，人工成本，技術(shù)設(shè)施設(shè)備成本，交稅成本等等，都不準(zhǔn)確。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的成本受多方面因素的影響，這就造成企業(yè)很難準(zhǔn)確作出預(yù)算成本，比如有些建筑施工企業(yè)成本的預(yù)測往往忽視了運(yùn)輸費(fèi)用，資料費(fèi)用等等；還忽略了特殊情況，如有些建筑施工企業(yè)對于施工的工期預(yù)估較大，造成交接方與施工方不必要的成本損失。為了促進(jìn)建筑施工企業(yè)成本管理工作的效率與質(zhì)量的提高，企業(yè)的成本管理工作人員必須走進(jìn)施工現(xiàn)場，坐在辦公室永遠(yuǎn)無法作出精準(zhǔn)確定的預(yù)算方案。

1.3建筑施工后結(jié)算反饋效果不好

工程項(xiàng)目施工完成后，很多建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員也放松了，不重視建筑工程的事后結(jié)算，建筑施工企業(yè)成本管理工作者往往只看重工程項(xiàng)目的完成效果，看中建筑工程的質(zhì)量，卻忽視了企業(yè)的成本。忽視了成本，即使質(zhì)量高也難以給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)不重視成本，容易出現(xiàn)多方面的問題，如人力、技術(shù)、材料等等，企業(yè)的資金難以真正落實(shí)到真正所需要的地方，這都是由于施工結(jié)束后沒有及時有效總結(jié)反饋造成的，嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.4成本控制管理水平低

企業(yè)施工成本控制管理水平低，與控制手段、受控時間、受控部門以及動態(tài)管理都有很大的關(guān)系。企業(yè)管理方法落后，難以找出影響成本的主要問題，使得在成本控制中無法采用有效的對策進(jìn)行控制。建筑工程項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該涵蓋工程的各個階段，包括前期的設(shè)計工作和后期運(yùn)營維護(hù)等，而在實(shí)際工程建設(shè)中，很多企業(yè)只注重對施工階段的成本控制，導(dǎo)致前期缺乏市場調(diào)查、設(shè)計不合理、投標(biāo)成本控制不當(dāng)?shù)葐栴}。受控部門方面主要職責(zé)方為財務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部，缺乏與其它部門之間的溝通，難以掌握實(shí)際情況，并對方案作出合理調(diào)整。此外，在成本控制管理中，實(shí)行動態(tài)管理是保障成本控制效果的有力保障，缺乏動態(tài)管理，企業(yè)難以使成本控制跟上成本實(shí)際發(fā)生時間，不能發(fā)揮成本控制的作用。

2針對建筑施工項(xiàng)目成本控制所面臨的問題提出的有效措施

2.1加強(qiáng)施工項(xiàng)目合同管理，提高管理人員的合同意識

簽訂合同時要認(rèn)真審閱每個條款，認(rèn)真研究工程制定方案，結(jié)合工程預(yù)算，成本核準(zhǔn)，制定切實(shí)有效的合同授權(quán)書。并請專業(yè)施工單位貢獻(xiàn)良策，結(jié)合公司資金管理，制定行之有效的合同書，賦予合同法律效力。并盡力完善合同中有關(guān)條款的內(nèi)容與實(shí)施操作性，在確保建筑施工項(xiàng)目處于成本控制之下，依靠必要的技術(shù)手段支持，降低工期預(yù)算與材料的資金投入，這樣也就降低了成本，確保企業(yè)施工管理能依靠合同書中的成本控制如期進(jìn)行，在合同書的指引下，讓管理與成本控制達(dá)到雙贏局面。管理人員作為公司的重要管理層，他應(yīng)樹立一種緊迫感，公司的資金成本是存活的命脈，管理到位會發(fā)展下去，忽視了成本控制問題，勢必會帶給企業(yè)毀滅性的打擊，合同是管理與成本控制發(fā)展關(guān)系中的一根主線，提高合同意識，重視合同的制定與簽署，是第一步且是最為重要的基礎(chǔ)性邁進(jìn)。

2.2努力做好建筑施工的全方位準(zhǔn)確預(yù)算

企業(yè)要做好工程項(xiàng)目的成本預(yù)算。預(yù)測值要達(dá)到精準(zhǔn)確定的效果，而不是含糊其辭，同時還要公開公正讓施工人員了解，不能有任何隱瞞欺騙。建筑施工企業(yè)的成本預(yù)算是十分重要的，因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)成本預(yù)算會直接影響施工，在預(yù)測值的影響下，施工過程還要充分考慮多種因素，因此預(yù)測值要努力靠近實(shí)際成本。建立分工問責(zé)制可以對建筑施工企業(yè)成本進(jìn)行全方位的管理與分析，從而減少不必要的成本損失。

2.3完善成本核算的體系

在項(xiàng)目施工之中的，采用作業(yè)成本法的方式，其屬于系統(tǒng)性的工作，涉及計算過程、數(shù)據(jù)分析等，而建筑施工企業(yè)則能夠建立更加完善的成本核算體系，從而解決傳統(tǒng)成本預(yù)算中的問題。例如：作業(yè)費(fèi)用、結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)的分解原則；作業(yè)的屬性、種類；定額與物料管理；價格與成本信息；成本動因記錄等。對于建筑施工企業(yè)而言，其一方面能夠憑借相似的項(xiàng)目，完成歸集、分類等項(xiàng)目的核算，從而構(gòu)建具有自身企業(yè)特色的成本核算體系。另一方面，建筑施工企業(yè)還可以通過項(xiàng)目管理人員、軟件開發(fā)商等，共同構(gòu)建關(guān)于成本核算的信息系統(tǒng)。通過這樣的方式，可以形成數(shù)據(jù)庫，提高成本核算的質(zhì)量、效率。

2.4實(shí)現(xiàn)成本控制的全過程

建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各個階段都會涉及到成本的產(chǎn)生，因此對成本的控制要實(shí)現(xiàn)全過程。包括設(shè)計方案、材料采購等，特別是施工前的成本控制很容易被忽略，對此一定要重視，對各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制成本。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時，要及時采取措施解決，避免對工程質(zhì)量和進(jìn)度造成不利影響，導(dǎo)致成本的增加。要注意在施工中采取動態(tài)管理的方式，及時掌握施工信息，便于有效控制成本。在“質(zhì)量成本”方面要注意對工程質(zhì)量的監(jiān)管，避免因質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)而造成成本浪費(fèi)。

結(jié)束語

建筑施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的關(guān)系，管理不光要到位，成本控制也要核算精準(zhǔn)，成本控制一方面依靠人的預(yù)算與規(guī)劃，另一方面也要引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，成本控制不僅僅能為企業(yè)或者施工單位節(jié)約資源，防止浪費(fèi)，也遏制了一些不法行為的發(fā)生，對于企業(yè)管理來說是施工運(yùn)行的核心與導(dǎo)向，通過本文的分析與建議，相信很多建筑施工項(xiàng)目會重視成本控制的作用，本著為企業(yè)良性發(fā)展的目的，積極改進(jìn)，有效管理。

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（作者單位：河南東亞建筑工程有限公司）