鄒玉龍+曹衛(wèi)
摘 要:隨著我國新醫(yī)改的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院面臨更加嚴(yán)峻的市場競爭形勢,成本管理作為醫(yī)院降低成本、提升競爭力的重要環(huán)節(jié),理應(yīng)受到更多的重視。目前我國公立醫(yī)院大多重視學(xué)科內(nèi)部人才引進(jìn),存在管理會計人才匱乏、成本管理精細(xì)化理念還未深化等諸多問題。因此,基于當(dāng)前我國公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀和暴露的問題,提出公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化的策略,從成本預(yù)算、分析、核算和成本控制四個環(huán)節(jié)提出構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系的方法。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本管理;精細(xì)化
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)30-0096-02
一、公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化的背景與意義
第一,公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化的背景。新醫(yī)改政策提出,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理與核算控制,嚴(yán)格醫(yī)院預(yù)算和收支控制。與此同時,新的《醫(yī)院財務(wù)制度》也要求我國公立醫(yī)院逐步同國際接軌,采用更加科學(xué)合理的成本預(yù)算管理體系,實現(xiàn)成本管理的精細(xì)化[1]。在此背景下,為了推進(jìn)我國醫(yī)療體系市場化,醫(yī)療服務(wù)的補(bǔ)償方式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,當(dāng)前差額撥款、定向撥款的補(bǔ)貼方式使得公立醫(yī)院必須承受更大的來自市場的壓力。公立醫(yī)院在參與市場競爭的過程中,為了提升自身的競爭力,保持健康持續(xù)運營,就不僅需要關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量的提升,還要關(guān)注醫(yī)院成本的控制,如此才能在保證一定利潤的前提下,實現(xiàn)公立醫(yī)院的正常運營。因此,醫(yī)院成本管理的重要性不言而喻。為了維護(hù)醫(yī)院的良性運轉(zhuǎn),推進(jìn)公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化改革,將變“糊涂賬”為“明白賬”,通過構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理體系,降低公立醫(yī)院機(jī)構(gòu)碎片化、權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的協(xié)調(diào)問題,提升成本管理的效率,改善我國公立醫(yī)院經(jīng)營中的整體效益。
第二,公立醫(yī)院實施成本管理精細(xì)化的意義。公立醫(yī)院實施成本管理精細(xì)化主要有三個方面的重要意義:一是改變原有的粗放型管理模式。通過精細(xì)化成本管理,維持公立醫(yī)院一定的利潤空間,能夠促進(jìn)我國公立醫(yī)院的可持續(xù)化發(fā)展。二是完善醫(yī)院績效考核體系。成本管理精細(xì)化要求醫(yī)院制定統(tǒng)一的、科學(xué)的績效考核體系,明確考核指標(biāo),量化考核目標(biāo),將醫(yī)療質(zhì)量、病患體驗以及醫(yī)院各科室的效益綜合考量,做到既調(diào)動醫(yī)護(hù)人員的工作熱情,降低競爭成本,又兼顧醫(yī)院的公益性和口碑,實現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。三是醫(yī)院各科室、各部門協(xié)調(diào)性增強(qiáng)??梢酝ㄟ^合理配置優(yōu)化重組醫(yī)院原有的醫(yī)療設(shè)備和資源,通過減少不必要的消耗支出成本、科學(xué)安排醫(yī)療設(shè)備更新等方式合理增收,實現(xiàn)管理效率的有效提升。
二、醫(yī)院成本管理精細(xì)化理論概述
(一)醫(yī)院成本管理理論及精細(xì)化理論概述
醫(yī)院成本管理理論起源于衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué),主要是借鑒了經(jīng)濟(jì)學(xué)中對于企業(yè)的成本核算方法,并經(jīng)實踐證明獲得了不錯的成效。西方國家醫(yī)院成本管理理論發(fā)展較早且較為成熟,并衍生出了作業(yè)成本法、平衡計分卡以及疾病診斷相關(guān)分組等多種成本管理方法及理論[2]。我國醫(yī)院成本管理理論出現(xiàn)較晚,隨著社會主義市場化程度的提高和我國醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的逐步深入,我國才逐步開始了醫(yī)院成本管理。
醫(yī)院成本管理的核心即是實現(xiàn)醫(yī)院費用、消耗和經(jīng)營三個方面的成本控制,相較于企業(yè)成本管理,醫(yī)院成本管理的復(fù)雜性更高。這主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于醫(yī)院服務(wù)項目繁多因此核算方法復(fù)雜;二是由于醫(yī)院成本項目經(jīng)常隨服務(wù)項目改變而變更,其多變性和各項目之間的差異性決定了成本管理難度大;三是由于醫(yī)院新技術(shù)、新設(shè)備以及新的服務(wù)項目的引進(jìn)往往會改變原有的成本支出項目,進(jìn)而影響整個醫(yī)院的成本結(jié)構(gòu)??偠灾?,醫(yī)院成本管理理論的目的在于通過科學(xué)的成本核算和控制方法,降低醫(yī)院不必要的成本損耗,優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)院的管理效率,在保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的前提下促進(jìn)其社會效益的提高。
精細(xì)化理論一開始也是應(yīng)用于企業(yè),最早是由日本企業(yè)家豐田英二提出。精細(xì)化理論總結(jié)而言可以概括為四個方面:一是精益求精,即要求將管理服務(wù)的各個環(huán)節(jié)做到盡善盡美;二是準(zhǔn)確完善,即要求在管理過程中,對于數(shù)據(jù)的收集與核算要做到準(zhǔn)確無誤,同時管理的時間控制和工作方法要盡可能做到準(zhǔn)確完善,不出紕漏;三是操作細(xì)化,即要求工作程序細(xì)化并明確分配到個人,在權(quán)責(zé)明晰的基礎(chǔ)上通過細(xì)化分工提升工作效率;四是嚴(yán)格管理,這一點主要是針對企業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)章制度,要求員工嚴(yán)格遵守,避免工作偏差導(dǎo)致的企業(yè)損失[3]。醫(yī)院精細(xì)化理論則是將其引入醫(yī)院的經(jīng)營管理中,以求深化醫(yī)院管理的環(huán)節(jié),并在成本預(yù)算、成本分析、成本核算和成本控制四個關(guān)機(jī)鍵環(huán)節(jié)貫徹精細(xì)化的理念,提升醫(yī)院管理水平。
(二)醫(yī)院成本管理精細(xì)化的內(nèi)涵
醫(yī)院成本管理精細(xì)化內(nèi)涵極為豐富,它要求醫(yī)院管理者貫徹成本細(xì)分理念,在整個醫(yī)院成本管理控制過程中,實現(xiàn)精細(xì)化、定量化的管理模式,以期實現(xiàn)醫(yī)院成本最小化和收益最大化,合理配置醫(yī)院極為緊張的醫(yī)療資源,實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重可持續(xù)發(fā)展。從橫向看,醫(yī)院成本管理精細(xì)化要求醫(yī)院各科室、各部門在實際運營中實現(xiàn)成本的精細(xì)化控制。從縱向看,醫(yī)院成本管理的精細(xì)化可劃分為醫(yī)院整體的成本管理精細(xì)化、科室管理精細(xì)化、項目成本管理精細(xì)化以及病種成本管理的精細(xì)化??偨Y(jié)而言,醫(yī)院成本管理精細(xì)化要求在成本管理過程中,實現(xiàn)成本預(yù)算、成本分析、成本核算以及成本控制整個環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,并將精細(xì)化的理念貫穿至整個醫(yī)院每個微小環(huán)節(jié)的運作中,尤其是人力成本、藥品及醫(yī)療設(shè)備成本的管控上。
三、新醫(yī)改后我國公立醫(yī)院成本管理存在的問題
第一,管理體系不健全,管理理念落后。我國醫(yī)院的成本管理研究起源于20世紀(jì)80年代,相比西方發(fā)達(dá)國家還有較大差距,因此醫(yī)院成本管理理念還未深入落實到實際管理中,而研究理論也稍有滯后。我國公立醫(yī)院機(jī)構(gòu)設(shè)置和服務(wù)項目并未完全統(tǒng)一,因此機(jī)構(gòu)零碎化、管理范圍重疊以及權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象還比較普遍,大部分公立醫(yī)院還沒有形成統(tǒng)一、科學(xué)的管理體系。在此背景下,我國公立醫(yī)院也缺乏明確的管理制度,更缺乏專門、專業(yè)的管理人才,因此在人力成本控制上,難以實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明并落實績效制度,在醫(yī)療資源的使用成本控制上,缺乏對于成本的有效預(yù)算和各部門之間的相互監(jiān)督。endprint
第二,缺乏管理會計人才和制度保障。我國公立醫(yī)院在發(fā)展過程中,往往更重視醫(yī)學(xué)人才的培養(yǎng)和發(fā)展,公立醫(yī)院專業(yè)管理會計人才匱乏,醫(yī)院從事管理會計工作的員工職業(yè)技能培訓(xùn)少,經(jīng)驗和技術(shù)上存在明顯短板。因此,成本管理水平明顯低于企業(yè),難以充分利用當(dāng)前信息化管理系統(tǒng)對于成本信息進(jìn)行有效的采集和分析。其次,公立醫(yī)院缺乏實施成本管理精細(xì)化的制度保障。這主要是由于公立醫(yī)院服務(wù)項目繁多,項目變動大以及行業(yè)專業(yè)性要求高導(dǎo)致的成本管理難度大。隨著醫(yī)院引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)或者醫(yī)院服務(wù)項目的改變,醫(yī)院成本結(jié)構(gòu)也將出現(xiàn)變化。因此,大部分醫(yī)院沒有出臺規(guī)范的成本管理細(xì)則,難以從制度上保障并落實成本管理工作。
第三,信息化程度不高。由于我國醫(yī)療資源較為緊張,公立醫(yī)院的發(fā)展還沒有跟上發(fā)達(dá)國家的腳步,目前重診療輕管理服務(wù)的現(xiàn)象還沒有得到根本改善。當(dāng)前我國公立醫(yī)院信息化程度不高,信息系統(tǒng)平臺建設(shè)慢,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果,且應(yīng)用范圍較小。醫(yī)院大部分工作還是有賴于人工,而公立醫(yī)院自身成本管理人員的水平限制又導(dǎo)致人工核算的準(zhǔn)確性、及時性難以保障,因此不能針對醫(yī)院成本管理中的疏漏進(jìn)行及時調(diào)整,阻礙了公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化工作的推進(jìn)。
四、公立醫(yī)院構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系的方法
第一,成本預(yù)算精細(xì)化。我國公立醫(yī)院傳統(tǒng)的成本核算工作往往重事后管理而輕視了事前成本管控,成本預(yù)算作為事前成本管控工作,對于控制醫(yī)院成本,明晰醫(yī)院費用支出有重要作用。在成本預(yù)算過程中,對于三類支出尤其要做好預(yù)算工作:一是人力成本費用,它包括醫(yī)護(hù)人員的工資、福利以及專業(yè)技能培訓(xùn)等方面;二是基本公用費用,即水電、燃料等日常損耗;三是醫(yī)療資源和設(shè)備費用,這部分費用關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展,更應(yīng)綜合考量醫(yī)院已有設(shè)備使用情況、當(dāng)前醫(yī)院可使用支出、醫(yī)院診療水平等各方面因素來確定是否進(jìn)行采購換新。
第二,成本分析精細(xì)化。成本分析精細(xì)化對于指導(dǎo)未來公立醫(yī)院成本支出,節(jié)省不必要的成本損耗有極為重要的意義。它要求公立醫(yī)院要根據(jù)已有材料,分析各項成本支出情況以及成本預(yù)算的執(zhí)行情況,對于各科室的成本分析,要同各個科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通,了解醫(yī)院各項成本升降原因,以期未來更科學(xué)地完成成本預(yù)算工作,并推廣降低成本的方法和經(jīng)驗,來實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。
第三,成本核算精細(xì)化。公立醫(yī)院成本核算精細(xì)化要求醫(yī)院、科室、項目和病種縱向所有機(jī)構(gòu)和環(huán)節(jié)對于資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出等各個項目按照標(biāo)準(zhǔn)的會計核算方法,進(jìn)行逐條錄入登記,在院級、科級和項目核算過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,采用作業(yè)成本法或者平衡計分卡等方法進(jìn)行科學(xué)核算,確定醫(yī)院各項支出及比例,實現(xiàn)成本核算的精準(zhǔn)化、管理細(xì)化。
第四,成本控制精細(xì)化。成本控制精細(xì)化要求公立醫(yī)院要著重在藥品成本、設(shè)備成本和人力成本三個方面進(jìn)行精細(xì)化控制管理。藥品成本控制方面,要遏制藥占比過高的現(xiàn)象,推廣合理用藥的理念;藥品采購上,尤其要注意加強(qiáng)藥品審查監(jiān)督,規(guī)范采購流程,在保證藥品質(zhì)量的前提下,盡力壓縮采購成本;在設(shè)備成本控制上,要綜合考量投入產(chǎn)出,不輕易采購大量新設(shè)備,對于已有設(shè)備,要合理配置資源,避免設(shè)備閑置產(chǎn)生的成本浪費。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]endprint