王紅新
加強成本管理,既能使企業(yè)降本增效,增強參與市場競爭的能力,又能節(jié)約能源,發(fā)展綠色經濟,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、當前企業(yè)成本管理中存在的主要問題
(一)認識不到位。一些企業(yè)認為成本計算就是計算利潤,很少利用成本進行相關分析,不能從成本中有效撲捉市場反饋出的信息,忽視了從成本中反映出的管理上的問題;有的企業(yè)側重于計算產品生產環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的成本,忽視對產品研發(fā)、設計、投資成本、管理成本和機會成本的計算和考慮,造成企業(yè)利潤不高甚至虧損;多數(shù)企業(yè)忽視戰(zhàn)略成本管理,不能有效促進企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立,致使企業(yè)適應外部持續(xù)環(huán)境變化的能力比較弱。
(二)核算不科學。一部分企業(yè)缺乏完善的成本核算制度,沒有將成本和產品質量有效結合;成本核算對象的費用歸集不科學,主要靠經驗和估計;多數(shù)中小企業(yè)為了簡化成本計算,沒有引入標準成本法或作業(yè)成本法,僅使用實際成本進行核算;片面強調成本的降低,而忽視了對產品質量的管理,削弱了企業(yè)在市場中的競爭力。
(三)信息不真實。有的亂攤成本,將一些不能列入成本的非經營性支出直接列入生產成本;有的亂計成本,由于劃分成本界限不清或沒有嚴格按權責發(fā)生制的原則處理,使各成本核算對象歸集的成本不實,對長期待攤費用也沒有按照收益期間進行分配;有的隨意調整成本,通過偽造、篡改、任意涂改憑證和賬簿等手段,掩蓋真實經濟業(yè)務。
二、企業(yè)成本管理存在問題的原因
一是重視不夠。一些中小企業(yè)管理層重視產品銷售而忽視成本管理,認為銷售才是決定企業(yè)存亡的重要因素,只要有訂單、有客戶,就一定有錢賺,因此不愿意在成本管理上投入較多的人力和財力。據(jù)調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)中小企業(yè)沒有專門的成本核算人員,成本核算工作由其他會計人員代為辦理。
二是弄虛作假。由于經營決策者不能通過合法渠道謀取經濟利益,又不甘心企業(yè)微利或者虧損狀況的出現(xiàn),抱著僥幸心理鋌而走險,靠提供虛假信息來欺上瞞下,以謀求利益。財會人員大都顧及個人利益而偏向企業(yè)利益,受企業(yè)管理者指使弄虛作假或對違法事項視而不見。
三是監(jiān)管不力。外部監(jiān)督方面,政府有關部門對企業(yè)監(jiān)管的力度是有限的,過多的是在教育引導、制度規(guī)范、督促整改等層面,對企業(yè)成本管理等具體方面監(jiān)督制約不夠。內部監(jiān)督方面,企業(yè)內審機構對企業(yè)自身的監(jiān)督形式大于內容,尤其是對一些敏感事項或所謂的涉及企業(yè)發(fā)展等方面,內審機構監(jiān)督不力或者監(jiān)管不上。
三、提高企業(yè)成本管理水平的對策
(一)強化內部控制體系。加強成本管理,必須建立健全以提高公司價值為導向的企業(yè)內部控制體系,發(fā)揮內部控制在預防和發(fā)現(xiàn)偏差中的作用。一是成本指標核算人員應單獨設置,不能由財會人員或其他人員兼任,形成崗位之間監(jiān)督機制。二是把成本管理作為內控部門的重要工作,對成本核算的的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制。三是建立完善企業(yè)成本管理優(yōu)化的內部體系,對企業(yè)在預算和標準制定上的不合理之處、在理念和技術上同市場存在的差距予以調整,發(fā)現(xiàn)實際成本同預算或者標準成本有偏差的及時糾正。
(二)引入先進方法手段。主要可使用的成本管理方法和手段有目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本—效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。這些方法之間不是彼此孤立的,企業(yè)在使用過程中應結合自身實際綜合運用。
(三)全員參與成本管理??茖W合理的考核和激勵制度能夠較大限度調動員工參與成本管理工作的積極性,實現(xiàn)全員成本管理工作持續(xù)有效的開展。一方面,企業(yè)要在加強內部管理的基礎上細化目標、實施考核,使企業(yè)內部形成良性的競爭機制和合作氛圍,共同實現(xiàn)企業(yè)成本管理的工作目標。另一方面,企業(yè)設立專門的成本管理工作基金,通過對比指標等方法對成本管理工作有突出貢獻的部門和員工給予獎勵,對偏離成本管理工作目標的進行處罰,進一步調動全體員工加強成本管理工作的積極性。
(四)加大監(jiān)督懲處力度。在實施有效的教育管理基礎上,要通過有力措施加以防范。一是加強日常檢查。可以由財政、稅務、工商等部門聯(lián)合進行抽查,也可以委托會計師事務所等社會中介機構進行普查,還可以在政府統(tǒng)一組織下企業(yè)互查。通過日常檢查,把問題發(fā)現(xiàn)在平時,解決在平時。二是建立誠信檔案。不僅要關注企業(yè)經營的合法合規(guī)性,還要關注企業(yè)和相關人員的誠信度。對有舞弊行為的企業(yè)和人員,不管涉事情節(jié)是否嚴重,都要在誠信檔案中進行記錄,對于誠信嚴重缺失的,給予處理或者吊銷其會計從業(yè)資格證。
(作者單位:鄭州市商業(yè)技師學院)endprint