淺談新時(shí)期如何做好檔案管理

段蕾

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平在不斷發(fā)展的同時(shí)，各個(gè)學(xué)校、個(gè)人和單位也在隨之不斷飛速的發(fā)展和進(jìn)步。而檔案管理在一定的程度上會(huì)對(duì)個(gè)人的在校情況有著很大的決定因素，也會(huì)影響到個(gè)人步入社會(huì)以后對(duì)社會(huì)的發(fā)展作用，檔案管理將會(huì)在很多的方面中起著至關(guān)重要的決定因素。在這種情況下，越來(lái)越多的人意識(shí)到了檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理也給予了相當(dāng)多的關(guān)注。而在管理檔案的過(guò)程中，都需要各個(gè)學(xué)校、單位和個(gè)人的共同努力，因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì)中，檔案的信息都是至關(guān)重要的，需要大家共同去保護(hù)。檔案中的信息給個(gè)人的發(fā)展會(huì)帶來(lái)了極大的作用，其對(duì)于大家來(lái)說(shuō)也是都是不可缺少的。因此，本文將對(duì)檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的討論，并會(huì)提出一些相關(guān)的建議，希望對(duì)我國(guó)檔案管理水平的進(jìn)一步提高有所幫助，并且對(duì)個(gè)人的進(jìn)一步發(fā)展也有所幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代 檔案 管理

檔案的管理一直以來(lái)都是人們所關(guān)注的重點(diǎn)，因?yàn)闄n案對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)代社會(huì)來(lái)講是十分重要的，每一個(gè)人都會(huì)在很多的場(chǎng)合中需要用到檔案，檔案將會(huì)在一定的程度上可以對(duì)很多方面都會(huì)有所影響。因此，在近年來(lái)，越來(lái)越多的人開(kāi)始注意起來(lái)有關(guān)檔案管理的相關(guān)工作。但是同樣難以避免的是，在檔案管理的過(guò)程中還是會(huì)不可避免的出現(xiàn)一些各種各樣的問(wèn)題，而這些問(wèn)題將會(huì)對(duì)工作人員進(jìn)行檔案管理造成一定的阻礙，影響到了個(gè)人的發(fā)展。而檔案管理又在很多方面上來(lái)說(shuō)都是相當(dāng)重要的，它將會(huì)在一定的程度上決定了個(gè)人和單位未來(lái)發(fā)展的情況。因此，提高檔案的管理情況，將會(huì)使得學(xué)生們?cè)趯W(xué)校更好地學(xué)習(xí)，也為他們以后步入社會(huì)提供了許多的便利，對(duì)社會(huì)未來(lái)發(fā)展也很有幫助。所以，分析檔案管理情況，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的討論是很有必要的一件事情，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展將會(huì)很有

幫助。

一、做好檔案管理工作的重要性

檔案管理是需要工組人員有足夠的耐心去管理的一件事情，檔案管理在每個(gè)人剛開(kāi)始進(jìn)入學(xué)校的時(shí)候就起到了一定的作用。檔案中有許多的個(gè)人信息，這些個(gè)人信息不僅會(huì)對(duì)每個(gè)人在學(xué)校的時(shí)候就有所影響，當(dāng)個(gè)人步入社會(huì)后，在單位工作也會(huì)有檔案管理的影響，而單位工作時(shí)候，檔案中也會(huì)加入新的信息。在檔案中的這些信息將會(huì)伴隨每個(gè)人而進(jìn)行不斷的增加或修改。因此，檔案管理的工作十分的重要，這就要求了負(fù)責(zé)檔案的工作人員，要盡自己所能，將每個(gè)人的信息準(zhǔn)確無(wú)誤的寫進(jìn)檔案中，并且根據(jù)每個(gè)人在單位的不同情況，如賞罰情況，工作情況進(jìn)行不同的記錄，方便其他領(lǐng)導(dǎo)人檢閱。在現(xiàn)在社會(huì)中，每個(gè)人的發(fā)展情況，都是將記錄在檔案中。而檔案管理水平的逐步提高，則也會(huì)在一定程度上幫助了個(gè)人和社會(huì)進(jìn)步，使得我國(guó)社會(huì)不斷完善、發(fā)展。從這些方面上來(lái)講，檔案管理對(duì)我國(guó)不論是個(gè)人還是社會(huì)，都是相當(dāng)重要的，其將會(huì)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的進(jìn)一步完善 ，將我國(guó)建設(shè)得更加美麗。

二、加強(qiáng)檔案管理水平的措施

2.1加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于檔案管理工作人員的操作失誤所引起檔案管理問(wèn)題的發(fā)生，在絕大部分情況下都是源于工作人員不能清楚地了解到檔案管理中各個(gè)工作分工的作用和管理的過(guò)程中所應(yīng)該注意的問(wèn)題，從而造成了難以預(yù)計(jì)的后果，甚至對(duì)相應(yīng)人員的就業(yè)情況還會(huì)有威脅的存在。因此，相關(guān)部門和單位應(yīng)該對(duì)于有關(guān)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)一步培訓(xùn)，使得工作人員擁有強(qiáng)大的知識(shí)作為支柱，讓工作人員意識(shí)到了解管理好檔案的重要性，使得工作人員對(duì)于檔案管理可以有著更進(jìn)一步的了解，同時(shí)，也讓他們清楚地知道在管理檔案中各個(gè)工作的進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)該有什么需要注意的地方，盡量的避免掉由于專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬所引起的不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，給檔案管理的工作增加了更多的安全性和可靠性。

2.2工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，正確工作

工作人員要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定正確的對(duì)檔案管理工作，在管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，也要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行相應(yīng)的定時(shí)檢查，用來(lái)保證各個(gè)管理工作的良好進(jìn)行情況。在管理工作的過(guò)程中要注意避免將必要的物品出現(xiàn)一些差錯(cuò)，從而影響到工作人員的工作效率。在檔案管理中工作人員要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)定，有關(guān)部門和有關(guān)單位可以選擇一些其他部門的工作人員不定時(shí)的來(lái)對(duì)管理工作者進(jìn)行檢查，防止其工作不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)，從而加強(qiáng)管理工作人員的工作責(zé)任感，讓他們知道管理檔案工作的重要性，對(duì)各種檔案進(jìn)行相應(yīng)的及時(shí)檢查和補(bǔ)充工作，盡量將管理工作中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題減少到最小，甚至沒(méi)有。

2.3各個(gè)管理人員要一起合作

在檔案管理工作的進(jìn)行之中，各個(gè)管理人員的通力合作是相當(dāng)重要的。俗話說(shuō)的好：眾人拾柴火焰高。在管理工作進(jìn)行之中，沒(méi)有哪一個(gè)管理人員的相關(guān)工作是可以離開(kāi)其他人員的合作的。如果說(shuō)，在工作的時(shí)候，工作人員不去和其他的人溝通，這樣的做法會(huì)影響到工作的效率，引起了一系列不必要的后果，這是相當(dāng)可怕的。只有工作人員之間相互合作，才可以確保工作按照計(jì)劃進(jìn)行，將工作完美完成。

2.4相關(guān)部門制定好管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，任何管理人員的工作進(jìn)行都離不開(kāi)管理制度的作用。有效的管理制度會(huì)大大的提高工作人員的工作效率，在工作時(shí)候工作人員要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。要責(zé)任到人，確切的明白檔案管理工作之中各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人都是誰(shuí)，讓管理人員都可以按照管理制度來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的工作，從而，提高管理檔案工作的效率，減少不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

三、總結(jié)

簡(jiǎn)而言之，在當(dāng)下我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的都十分的迅速，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理是必然的趨勢(shì)。而檔案管理的工作中也會(huì)存在著相應(yīng)的問(wèn)題。只有加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)、工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理、各個(gè)管理人員要一起合作、相關(guān)部門制定好管理制度，正確的工作才可以保障管理檔案的正常進(jìn)行，才能夠加快檔案管理工作的效率，提高管理檔案的水平，減少工作中所需要的時(shí)間，將不必要的浪費(fèi)降低到最少，造福更多的人們。

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