高校圖書館批量圖書采選芻論

摘要：文章論述了圖書采選工作的重要性，討論了高校圖書館圖書批量集中采購常用的訂單訂購、書目采選、現場采選3種方式，并分析各采選方式的優(yōu)缺點，從按出版社、按出版日期、綜合權衡3個方面總結大批量圖書采選工作中的圖書判選方法，指出圖書采選工作中的經費及學科比例控制問題。

關鍵詞：高校圖書館；圖書采購；圖書采選；文獻采訪

中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：2095-5707（2017）05-0038-04

Discussion on Large Quantity Book Acquisition and Selection in Libraries of Colleges and Universities

ZHANG Hong-liang

（He'nan Vocational College of Nursing， Anyang He'nan 455000， China）

Abstract： This article discussed the importance of book acquisition and selection and the commonly used methods of large quantity centralized purchasing in libraries of colleges and universities： order purchasing， list purchasing and site purchasing， analyzed the advantages and disadvantages of each method， summarized the methods of book evaluation in large quantity book acquisition and selection from the aspects of publication institutions， publication time， and comprehensive consideration， and pointed out problems in funds and the control of the proportion of subject in book acquisition and selection.

Key words： libraries of colleges and universities； book purchasing； book acquisition and selection； literature acquisition

圖書館文獻資料采訪工作包括傳統(tǒng)實物文獻的采訪與數字資源的采訪。隨著社會高速信息化發(fā)展，數字資源采訪工作的增加不可避免地會影響、壓縮實物文獻采訪工作的空間。紙本圖書是實物文獻采訪最主要的對象。由于高校圖書館用戶群體的特殊性，紙本圖書很長時間內仍是其文獻資源收集的重要對象。圖書采訪是高校圖書館不容忽視的重要工作。所謂采訪，即采選與訪求。采選是在既定文獻資源集合中選擇文獻；訪求是以既定文獻目標定位文獻源進而獲得文獻[1-2]。本文討論高校圖書館批量圖書的采選問題，以期為同行參考。

1 圖書采選的重要性

圖書采選水平決定圖書館文獻供給能力，是實現文獻資源保障職能的重要基礎，是館藏質量的決

作者簡介：張紅亮，館員，研究方向為圖書館管理、數字資源保存。E-mail： hongliang_z@163.com

定性影響因素。沒有好的館藏，就沒有服務的基礎，就沒有好的服務。入館圖書的質量，首先影響文獻的利用效率與利用安全問題，圖書采選工作是保障入館文獻質量的關鍵環(huán)節(jié)[3]，采訪館員擔負著傳播學中知識“守門人”的角色。

絕大部分館藏圖書是通過采選入館的，采選工作決定了館藏結構、文獻學科比例[4]。特別那些非綜合學科院校，對館藏學科比例通常有特殊要求，采選工作對文獻的學科比例控制作用顯得更為重要。在現行的高等院校辦學條件文件中，即使學科比較單一的院校，各種考核評估標準也要求圖書館收錄一定數量的其他學科文獻。如醫(yī)學院校圖書館，也常要求有一定數量的藝術類、文化類、管理類的圖書，以確保讓學生全面發(fā)展的文獻基礎。

采購經費是圖書采選工作要考慮的又一重要問題。用一定的、有限的經費，采購最符合館藏發(fā)展建設需要的文獻，是每一次采選工作的終極目標。經費的使用要權衡采選圖書的數量與質量，綜合考慮學校的學科建設需要與師生文獻需求，平衡各類、各種圖書的經費占比與擬選圖書數量，考慮現有館藏實際情況擬定采選策略。每一次采購都是一次系統(tǒng)工程，合理使用采購經費，優(yōu)化采選工作方案，紙本館藏建設的大局目標是由每一次采選工作質量所決定的。

2 圖書采選方式

圖書館的圖書采購工作多以集中招標形式進行，單次采購數量多、金額大。在實際的招標采購過程中，采選工作可以不同形式進行[5]。總體來講，可分為先定書目再招標和先招標后定書目兩種。先定書目需要圖書館在招標前自己采集圖書信息，后定書目是確定中標單位后由書商提供待選書目或現場實物來決定采購書目。

2.1 訂單訂購

圖書館訂單訂購，是招標前圖書館已確定了書目信息。書商中標后，嚴格按照已定書目配送圖書?？紤]到出版社缺貨等某些不可控因素，在不影響圖書館館藏建設規(guī)劃大局的情況下，通常允許書商配送的圖書存在較小數量或比例的調整[6]。

這種采選形式，能夠較好地控制圖書質量，待采書目準備時間充足，有利于采訪館員根據館藏情況制定更好的采購方案，使采購工作更加規(guī)范，進而逐漸鞏固自己的館藏特色，提高館藏質量[7]。通過提前調研，選定的書目也能夠較好滿足師生的文獻需求。另一方面，由于采購數量大，需要采訪館員付出大量精力采集書目信息，統(tǒng)計、配置圖書的學科、種類比例等，也需要根據收集的書目情況進行動態(tài)調整。一邊收集一邊統(tǒng)計，根據結果再進行針對性的采集。endprint

圖書館確定書目，在沒有圖書實物的情況下，僅根據書名、出版社、摘要等信息判斷圖書的質量，這就要求采訪館員具備較好的圖書判選能力。

2.2 書目采選

圖書館與書商簽訂采購合同后，書商向圖書館提供待選書目，由圖書館從待選書目中挑選要購入的圖書。由于是先簽訂合同，再采選圖書，因此需要在招標及合同文件中規(guī)定備選圖書的大致范圍，以保證圖書質量。通常做法是要求在書商提供的書目清單中，某些出版社的圖書以及某些學科的圖書要有一定的比例，確保圖書館能夠挑選出足夠滿足館藏建設需求的圖書。

由書商提供備選書目，要求采選館員必須要有過硬的圖書判選能力。書商為了降低配給成本，常常會將折扣率低的圖書書目提供給圖書館備選，在不見圖書實物的情況下，沒有過硬的判選能力，采入圖書質量將大打折扣。因此，通過書目采選圖書，一方面要注意在招標及采購合同文件中嚴格限制書商提供備選書目的范圍，另一方面要選擇圖書質量選判能力強的館員進行書目采選，強化采選質量控制。

由書商提供待選書目，節(jié)省了圖書館收集書目信息的時間，一定程度降低了采訪館員的工作量，有利于采訪館員將注意力集中在采選文獻的學科、種類比例控制等館藏建設控制工作上來，有利于館藏結構的優(yōu)化。

2.3 現場采選

在圖書館與書商簽訂采購合同后，由書商提供備選的書庫現場，圖書館派出工作人員到現場采選圖書。與書目采選形式相同，為了保證書商提供備選圖書的質量，在招標及合同文件中要規(guī)定備選圖書的范圍，確保能夠現場挑選出符合館藏建設要求的圖書。

現場采購，采訪館員能夠直觀感受圖書的質量，有利于收集到高質量的圖書文獻。采選工作前期準備工作少，但現場采選工作量大，采選館員容易產生工作懈怠。因此，現場采書雖然無需采選館員有太高的圖書選判能力，但要求有較高的工作責任感。

現場采書通常使用采集器，準備工作中要保證導入的館藏數據正確，避免因為數據問題影響采選工作。采集器通常是ISBN查重篩選圖書，現場采選工作結束后，圖書館應將擬選書目進行題名的二次查重，避免同名不同號圖書多次入館，降低二次進館率，提高經費的合理使用[8]。

3 圖書判選方法

圖書采購多是大批量集中購入，采訪館員常要在短時間內從數十萬種圖書中快速挑選出符合要求的圖書，圖書判選較大程度依靠采訪館員的經驗，一本書是否選購幾乎決定于采訪館員的顰眉眨眼之間。有經驗的采訪館員，從圖書題名大致就能判斷圖書的內容和質量[9]?？焖倥袛鄨D書的質量及內容范圍是對圖書采訪館員的一項重要能力要求。

3.1 按出版社

依出版社的出版特點，從大量圖書中快速篩選圖書是比較有效的辦法。對于初涉圖書采訪工作的館員來說，要積極收集、總結關于各出版社的評價信息，了解其文獻出版特點，以便在采訪工作中提高文獻篩選效率。

首先，采訪館員應了解本校學科文獻需求結構，掌握常出版這些學科圖書的重點出版社，按出版社圈點備采圖書書目中的圖書，然后再從這些出版社圖書中進行二次挑選，最終選定圖書。以醫(yī)學類圖書為例，采訪館員應知道以出版醫(yī)學圖書見長的出版社，比如人民衛(wèi)生出版社、人民軍醫(yī)出版社、協(xié)和醫(yī)科大學出版社、北京大學醫(yī)學出版社等[10-11]。其次，除教學科研需要的文獻以外，高等院校按照各種辦學評估標準，通常也要求圖書館收錄其他學科種類的文獻，以確保師生能夠在圖書館自我學習，全面發(fā)展，提升綜合素質。因此采訪館員也要了解出版這些類別文獻的重點出版社，以快速圈點目標圖書。如以出版國內外文學名著見長的出版社有人民文學出版社、上海譯文出版社、南京譯林出版社等。

3.2 按出版日期

高校圖書館圖書集中采購工作通常是階段性、有規(guī)律的，一年一次，或者兩年一次。這對大數量圖書采選工作也能提供幫助。在圖書篩選工作中，采訪館員可直接忽略書目中某個時間區(qū)間出版的文獻，減少備選對象，提高工作效率。比如現場采書時，如果上次采購時間為2014年，2014年以前出版的圖書可視為已篩選入館，在本次采購時，采訪館員對2014年以前出版的圖書可直接忽略，從而大大降低工作強度。

當前出版物信息的更新速度非?？?，有些圖書甚至一年一修訂，每年都出新版本。出版社為利益考慮對此常也樂而為之。而實質上，有些圖書雖經修訂，內容變化卻可忽略不計[12]。通過排除這些圖書在一定時間節(jié)點內的版本，將能很大程度降低二次進館率，節(jié)省采購經費。

3.3 綜合權衡

通過出版社和出版日期的初選，即使備選數十萬種的書目，通常也所剩不多，數量已降到采訪館員能夠逐條瀏覽判選而不至因備選種數過多易產生選擇疲勞的范圍內。再結合題名、作者、內容簡介、定價等其他信息，基本已可選出適合館藏建設需要的圖書。

書的題名通常能夠直接反映其內容主題，有經驗的采訪館員可通過題名大致判斷收錄價值。如一些保健、飲食、育兒類的科普讀物，常常會被書商混夾入醫(yī)學專業(yè)圖書備選以降低成本。采訪館員要積極積累經驗，排除題名中干擾信息的影響，判斷其內容真實取向以做出正確選擇。

根據文獻作者的知名或權威程度，也能夠幫助采訪館員做出選擇。雖然一個采訪館員不可能了解所有學科圖書的權威作者，但在某些情況下，按作者途徑是可行的。對一些譯著，通過題名大致已可判斷出其學科歸類；在書目信息中的作者項，常會標明其由某人著、某人譯；而被選擇翻譯的著作，很大程度已說明有一定的價值，其內容是可信的。當然，這意味著這本圖書可以被選入。

結合文獻的內容簡介、定價等其他信息，都可以幫助采訪館員對備選圖書做出選擇。這就要求采訪館員在工作過程中努力發(fā)掘有用信息，積極總結經驗，靈活應對。

4 經費及學科比例控制

圖書采選工作中要注意經費及文獻學科比例的分配問題。高校圖書館的圖書采購，通常是學校設有一定額度的專項采購經費。圖書館在采訪工作前，應先根據經費情況做出預估算?；疽李A購圖書的學科比例、種類比例計算經費的分配。根據館藏建設規(guī)劃，結合教學科研文獻實際需求，分配各類圖書大致所需的經費額度。endprint

實際工作過程中，采訪館員常會根據經驗設定某類圖書的單冊平均價格，估算出此次經費可能會購入的各學科、各類別圖書的種冊數。依據該預設的種冊數，在書目采選工作中結合經費情況進行動態(tài)調整。最終使選定的書目既符合圖書館館藏建設要求，又能滿足專項經費的使用要求。這就要求采訪館員在平日工作中，對各類、各學科圖書的定價區(qū)間細心了解，以備后用。

5 小結

文獻采訪是影響圖書館館藏建設水平、文獻有效利用程度的重要因素。一個專業(yè)文獻、學術文獻供給不足的圖書館，不會滋養(yǎng)出豐碩的科研學術成果；一個經典文獻、素質養(yǎng)成文獻供給不足的圖書館，不會提升師生的思想意識層次；一個休閑讀物、興趣讀物匱乏的圖書館，不會營造出有活力、有粘性的讀書氛圍。文獻采訪館員要注重文獻采訪經驗的積累，努力提高文獻判選能力，力爭每次采訪都最大程度地符合館藏發(fā)展建設的需要。采訪館員在挑選圖書的過程中，應保持客觀中立的文獻采訪意識，不能以一己之喜好取舍圖書，要最大程度地為讀者創(chuàng)造一個價值取向平等、自由的文獻閱讀基礎。

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（收稿日期：2017-06-21）

（修回日期：2017-07-03；編輯：魏民）endprint