對建設(shè)工程項目動態(tài)管理的探討

朱杰宏

[摘要]隨著經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展突飛猛進，建設(shè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈。面對建設(shè)工程項目市場環(huán)境日益復(fù)雜的情況，要想推動建設(shè)企業(yè)的發(fā)展，促進建設(shè)工程項目的順利進行，全面提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，加強對建筑工程項目的動態(tài)管理研究非常必要。

[關(guān)鍵詞]建設(shè)工程；工程項目；動態(tài)管理

建設(shè)工程項目是一項有組織、有計劃、有系統(tǒng)的活動，是市場、勞動力、工程材料、施工設(shè)備、施工技術(shù)、現(xiàn)場條件、氣候環(huán)境等因素有機結(jié)合的過程。因此在實際建設(shè)的時候存在的不確定因素也比較多，如果不能妥善對這些因素進行控制，就無法確保房地產(chǎn)項目的順利開發(fā)，所以作為房地產(chǎn)公司及其從業(yè)人員，必須要加強對建筑工程項目的動態(tài)管理。

1、建設(shè)工程項目動態(tài)管理的相關(guān)概述

1.1動態(tài)管理內(nèi)容

建設(shè)工程項目在管理的過程中很容易受到外界因素的影響，管理主體多、目標責(zé)任不明確的現(xiàn)象，不利于建設(shè)工程項目的有序發(fā)展，需要利用合理有效的協(xié)調(diào)技術(shù)對各單位之間的關(guān)系進行疏通。在建設(shè)工程項目實際動態(tài)管理過程中，應(yīng)該明確各參建單位的工作職責(zé)，根據(jù)外界環(huán)境因素的變化對建設(shè)工程項目的發(fā)展作出進一步的調(diào)整，幫助各單位的管理者做出正確的決策與判斷，實現(xiàn)建設(shè)工程項目動態(tài)管理的最終目標。另外，在動態(tài)管理的時候還應(yīng)該加強對項目成本、工程進度和工程質(zhì)量三個方面的重視程度，妥善協(xié)調(diào)好這三個方面之間的關(guān)系，對于建設(shè)工程項目的順利開展有很大的幫助。

1.2動態(tài)管理特征

建設(shè)工程項目動態(tài)管理的特征主要分為三個方面：首先，建設(shè)工程項目動態(tài)管理屬于宏觀管理，與一般的施工項目管理相比，建設(shè)工程項目的動態(tài)管理不僅針對施工單位，還有建設(shè)工程項目建設(shè)過程中所涉及到的所有相關(guān)單位，都屬于建設(shè)工程項目動態(tài)管理的范圍之內(nèi)，著重強調(diào)對設(shè)計、施工技術(shù)、現(xiàn)場物資、人力資源等方面的動態(tài)控制。其次，建設(shè)工程項目動態(tài)管理屬于過程管理，需要根據(jù)建設(shè)工程項目的實際進展情況進行分析，在分析的過程中還要結(jié)合內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的現(xiàn)狀，實現(xiàn)對建設(shè)工程項目全過程的動態(tài)管理。最后，協(xié)調(diào)技術(shù)是建設(shè)工程項目動態(tài)管理中的重要內(nèi)容，能夠有效的避免在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各方?jīng)_突，對于建設(shè)工程項目的順利開展有著促進的作用。

2、建設(shè)工程項目動態(tài)管理的保證措施

2.1完善公司的管理制度，重視責(zé)任心與執(zhí)行力的考核

明確各部門及有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，所有員工都應(yīng)崗位明確化，職責(zé)具體化，行為規(guī)范化。只有責(zé)權(quán)利明確了，才能規(guī)范各級工程管理人員做好項目的動態(tài)管理，提高其履行職責(zé)的積極性。我們要知道該管些什么，哪些是必須由我們來管理的，哪些又可以通過監(jiān)理、甚至施工單位自身來實現(xiàn)管理的。這樣我們的工程管理才會有的放矢，而不是漫無目的地進行“大爺”式的甲方管理。

2.2重視合同交底制度

讓每一個參與工程管理的人了解合同，必要時將合同中的相關(guān)條款復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)人員，使大家對合同的內(nèi)容做到全面了解、心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經(jīng)濟技術(shù)責(zé)任，便于實際工作中運用動態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)，保障項目的順利進行。

2.3提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平，嚴把設(shè)計變更和工程簽證關(guān)

對每一個開發(fā)項目，首先要對施工圖、合同及有關(guān)政策、規(guī)定進行認真學(xué)習(xí)和了解，工程人員應(yīng)精通工程開發(fā)建設(shè)的各個流程、施工規(guī)范及行業(yè)要求。其次要經(jīng)常深人施工現(xiàn)場，及時了解施工中的異常情況或施工工藝的變動對工程造價的影響，及時發(fā)現(xiàn)問題。要規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證程序，嚴格按公司辦理程序進行，實行施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方簽證，規(guī)范簽證行為，避免漏洞。

2.4部門工作協(xié)作化

一個項目的動態(tài)管理實施，不是單靠哪個部門來控制管理，而是各部門之間進行了明確分工，各盡其職，相互配合，共同為完成目標而努力。如對項目上發(fā)生的設(shè)計變更和工程簽證，公司相關(guān)職能部門都要參與審批，成本核算部門要進行測算審核并將從成本、定額角度考慮的情況及時告知相關(guān)人員進行簽證的辦理工作。對于建設(shè)過程中產(chǎn)生的異常狀況，各部門要及時溝通，避免信息不通造成解決協(xié)調(diào)不及時，影響建設(shè)進展，造成投資浪費。

3、建設(shè)項目動態(tài)管理在實際建設(shè)過程中的應(yīng)用

3.1設(shè)計管理

設(shè)計在房地產(chǎn)開發(fā)的品質(zhì)和成本中所起的決定性作用毋庸置疑，設(shè)計管理工作是房地產(chǎn)公司工程管理工作的重要組成部分，所以建設(shè)項目動態(tài)管理不僅在施工階段，首先應(yīng)該從項目設(shè)計做起。選擇設(shè)計單位不以收費標準為主要考慮因素，應(yīng)綜合考慮企業(yè)信譽、設(shè)計實力、技術(shù)經(jīng)濟指標、設(shè)計服務(wù)態(tài)度、主要設(shè)計人員的業(yè)務(wù)水平等，對合作下來滿意的設(shè)計單位，盡量保持連續(xù)或長期合作。以會議、書面形式或在合同上對設(shè)計單位提出具體設(shè)計要求和建議，從宏觀上控制設(shè)計思路和設(shè)計方向，并在設(shè)計的全過程中進行設(shè)計工作的動態(tài)管理，在方案階段重視房型、建筑效果和各項指標等，在總體設(shè)計階段力求建筑做法、使用功能、結(jié)構(gòu)選型、機電系統(tǒng)等的合理，施工圖階段在符合規(guī)范、保證設(shè)計質(zhì)量的前提下力求優(yōu)化以節(jié)約成本等。在筆者負責(zé)的多個房地產(chǎn)項目設(shè)計管理中都要求設(shè)計單位將各個階段的過程圖定時提供，收到后及時審核并提出反饋意見，既保證了設(shè)計的品質(zhì)，又加快了設(shè)計進度。在對設(shè)計的管理上，盡量不要利用建設(shè)單位甲方的權(quán)利去壓制，要尊重設(shè)計，做到“有利、有理、有節(jié)”，對每個階段的圖紙仔細審核，對發(fā)現(xiàn)問題或希望設(shè)計按照建設(shè)單位意圖（在規(guī)范與政策允許條件下）時，充分運用項目動態(tài)管理的各項協(xié)調(diào)技術(shù)要求設(shè)計配合與調(diào)整。設(shè)計人員一般都具有相當(dāng)專業(yè)能力尤其是那些設(shè)計骨干，所以要真正有效的做好設(shè)計管理，讓設(shè)計接受你的意見或配合你的要求，自身必須具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計與施工專業(yè)技術(shù)水平、組織協(xié)調(diào)和品質(zhì)掌控能力，同時利用自身熟悉施工、熟悉政府建設(shè)主管部門的監(jiān)督要求的優(yōu)勢，彌補設(shè)計單位在這方面的不足。

3.2進度管理

對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，對項目進度的動態(tài)管理相當(dāng)重要。一般建設(shè)單位對施工進度失控的主要原因是計劃性不夠強、計劃執(zhí)行力不足、項目部進度管理不到位、公司各職能部門對現(xiàn)場的監(jiān)督控制和應(yīng)變能力不足、各部門人員配置存在不合理或人員素質(zhì)不滿足要求等，為此，對進度的動態(tài)管理工作可按如下進行：首先在各部門充分研究、討論的基礎(chǔ)上，確定項目總進度控制計劃，再由施工總包、項目部、配套部編制出單體施工、項目前期與后期配套工程、工程驗收等分解進度計劃，經(jīng)公司討論確定后分發(fā)各部門，共同監(jiān)督實施。項目實施過程中，項目部要對現(xiàn)場的建設(shè)進度予以全面負責(zé)，應(yīng)以周、月進度計劃的形式對施工進度進行控制。把握月進度動態(tài)調(diào)整的原則：月進度動態(tài)調(diào)整僅針對分解的進度計劃，如確有客觀因素（如意外惡劣天氣等）影響，須對部分節(jié)點臨時作出調(diào)整外，一般不因施工方拖延或其他主觀因素進行動態(tài)調(diào)整，要充分體現(xiàn)計劃的嚴肅性。對臨時作出調(diào)整的節(jié)點，下步必須要有階段性搶回工期的有效措施。項目實施過程中，工程管理部門要及時掌握現(xiàn)場施工情況和前期、配套的進程，充分發(fā)揮進度協(xié)調(diào)與監(jiān)督的宏觀管理職能，對涉及各專業(yè)的節(jié)點進度，協(xié)調(diào)中應(yīng)起好牽頭作用，對工程進展中即將或可能出現(xiàn)風(fēng)險的節(jié)點進度，應(yīng)向項目部、配套部發(fā)出預(yù)警，予以督促。配套部要及時、全面的做好項目前期、后期配套的征詢、落實工作。合約部在與相關(guān)參建單位簽定合同時，對進度條款予以詳細明確并做到有可操作性。

3.3質(zhì)量管理

質(zhì)量管理不能僅僅依靠施工單位的自律和監(jiān)理的監(jiān)控，必須要發(fā)揮建設(shè)單位項目管理人員的主導(dǎo)作用。一般來說，建設(shè)單位重視質(zhì)量管理并不斷實施質(zhì)量動態(tài)管理的，項目的質(zhì)量狀況都會有進步。要強調(diào)預(yù)防，重視施工準備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控；加強施工過程的跟蹤檢查和工序的驗收簽認；重視主體工程的監(jiān)控尤其是涉及結(jié)構(gòu)安全重要性的部位，裝飾裝修工程一定要堅持“樣板引路，樣板先行”的原則。要加強過程監(jiān)控、日常巡查、隱蔽驗收，針對各個施工階段和不同季節(jié)定期進行專項檢查，每周召開工程例會，根據(jù)管理需要召開專題會議，督促施工單位、監(jiān)理切實做好質(zhì)量安全管理工作。要重視對項目施工組織設(shè)計的審核把關(guān)，尤其對于一些關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位如基坑圍護與土方開挖、裝配式構(gòu)件的安裝等專項施工方案。在工程質(zhì)量動態(tài)管理中，作為建設(shè)單位的工程管理者，既要嚴格監(jiān)控，同時適度為各參建單位做好服務(wù)工作，要做到公開、公平、公正，通過表揚先進，鞭策落后，使工程按公司制定的目標發(fā)展。

結(jié)論：

當(dāng)前建設(shè)行業(yè)發(fā)展日新月異，政府又大力推廣裝配式建筑，以及BIM技術(shù)的推行，房地產(chǎn)企業(yè)及其從業(yè)人員必須順應(yīng)時代潮流不斷的成長，在不斷的審視中完善自我，總結(jié)過去，展望未來，加強對建設(shè)工程項目動態(tài)管理的重視程度，通過動態(tài)管理協(xié)調(diào)技術(shù)的合理使用來促進項目建設(shè)順利開展，在市場經(jīng)濟的大潮中站穩(wěn)腳跟。