論會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響

尤雙朋

摘要：本文筆者通過自己多年的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的各方面影響。旨在為未來會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一點(diǎn)參考意見，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的更快更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)理論；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

引言

會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)帶來更加高效的工作水平，是當(dāng)今我國國內(nèi)中小型企業(yè)首當(dāng)考慮的會(huì)計(jì)運(yùn)作模式，它可以使得該企業(yè)的管理更加規(guī)范化。如今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為國內(nèi)大大小小企業(yè)的追捧熱點(diǎn)。下面我們來具體討論一下什么是會(huì)計(jì)信息化，以及它是如何被提出來的。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念和提出

會(huì)計(jì)信息化的概念是在上個(gè)世紀(jì)90年代末提出來的，當(dāng)時(shí)的構(gòu)想是打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作體系，把現(xiàn)代化信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來，建立更加先進(jìn)和開放的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高校簡(jiǎn)便化。隨著企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求越來越高，也為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和潮流，現(xiàn)代化的企業(yè)都開始將會(huì)計(jì)信息化了。會(huì)計(jì)信息化不僅是緊跟時(shí)代步伐的選擇，同時(shí)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范化、準(zhǔn)確化，是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路，也是必然選擇。

會(huì)計(jì)信息化不僅僅是現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和會(huì)計(jì)相結(jié)合的一種形態(tài)，而且它還保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的精華部分，因此它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相結(jié)合的方式。會(huì)計(jì)信息化會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)多方面的變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究，可以幫助我們更好地理解會(huì)計(jì)工作，做好會(huì)計(jì)工作，明確會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)，準(zhǔn)確把握公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的走向趨勢(shì)等。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

第一，信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論將產(chǎn)生重大影響。當(dāng)今時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，很多企業(yè)都把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到公司的經(jīng)營管理模式當(dāng)中，這會(huì)促使公司的管理出現(xiàn)很大的變化，并呈現(xiàn)出虛擬化趨勢(shì)。如果公司呈現(xiàn)虛擬化，那么公司的會(huì)計(jì)理論則會(huì)發(fā)生較大的改變，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)較大的問題。會(huì)計(jì)信息化可以直接產(chǎn)生電子賬單，這也就意味著企業(yè)交易的財(cái)務(wù)情況可以直接實(shí)時(shí)反映出來，企業(yè)員工以及管理者也可以從網(wǎng)絡(luò)上直接獲取和打印相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，而不必本人到公司的財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)和證明。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，會(huì)計(jì)信息使用者需要用到其他除了貨幣所能代表的利益元素，以此來反映企業(yè)的實(shí)力。

第二，信息化并不會(huì)改變會(huì)計(jì)理論的實(shí)質(zhì)，因?yàn)樽兏飦碜詴?huì)計(jì)本身。企業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體不管發(fā)生什么樣的變革，它都是企業(yè)本身，并不會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。雖然會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)呈現(xiàn)一種虛擬化模式，但是當(dāng)這些虛擬化的企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體的時(shí)候，它任然可以與其他會(huì)計(jì)主體加以區(qū)別，它是一個(gè)獨(dú)立的主體。會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以對(duì)該主體的總資產(chǎn)、總支出進(jìn)行確定，那么會(huì)計(jì)信息就可以把企業(yè)的運(yùn)營情況真實(shí)地表現(xiàn)和計(jì)算出來。因此可以說，會(huì)計(jì)信息化并沒有改變會(huì)計(jì)的理論性內(nèi)在，財(cái)務(wù)管理人員需要做的就是明確這一點(diǎn)。針對(duì)第二點(diǎn)，一方面，我們知道網(wǎng)絡(luò)組織的建立是為了尋求企業(yè)以及客戶的最大利益，為了謀求大家更好的發(fā)展與合作。而對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和結(jié)算，也并不是為了解散企業(yè)，破產(chǎn)只是一種最為極端的狀況。另一方面，將這類虛擬化網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)確定為持續(xù)經(jīng)營主體，更有利于企業(yè)享有應(yīng)有的義務(wù)與責(zé)任，它更加符合當(dāng)今社會(huì)與當(dāng)今法律的內(nèi)在要求。

第三，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)有所提升。在會(huì)計(jì)的各個(gè)組成部分中，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量是非常重要的一個(gè)因素，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接影響了企業(yè)的利益，并直接影響了管理者的重要決策。在會(huì)計(jì)信息方面，不僅要求所有數(shù)據(jù)和信息真實(shí)可信，而且還必須達(dá)到管理者期望達(dá)到的效果。會(huì)計(jì)信息的安全可靠性要想實(shí)現(xiàn)，必須滿足三大要求：一是實(shí)質(zhì)大于形式；二是嚴(yán)謹(jǐn)性；三是重視性。只有滿足了以上三點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠性才能確保。會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的一些僵局，加重和強(qiáng)調(diào)了管理層的決策，明顯提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也在一定程度上加快了工作效率。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

第一，過去的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，最主要的內(nèi)容就是對(duì)公司的資產(chǎn)和員工的工資進(jìn)行核算和發(fā)放。在會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)的資金核算全部都用電腦來完成，這極大地加快了會(huì)計(jì)工作的效率，使得會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)單決捷。并月還可以將節(jié)省卜來的時(shí)間和精力轉(zhuǎn)移到其他工作上，極大地提高了工作效率，有利于公司更加良好地運(yùn)作。此外，在電腦上會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以非常清晰地看到公司的收益和支出情況，這有利于分析公司的財(cái)務(wù)狀況，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，解決問題，給公司未來的發(fā)展提供實(shí)際的參考意見，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化還有一點(diǎn)不可忽略的價(jià)值，那就是可以對(duì)客戶的信息進(jìn)行整理和分類，幫助工作人員更好地了解客戶的情況和需求，為客戶提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)，這可以幫助企業(yè)留住老客戶，吸引新客戶。

第二，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作逐漸趨向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，也不完全等同于單純依靠計(jì)算機(jī)信息機(jī)技術(shù)來記錄數(shù)據(jù)，而是必須充分結(jié)合信息技術(shù)和電子技術(shù)，并結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，擯棄原先的手工記錄和計(jì)算，最終充分地將信息化體現(xiàn)出來。企業(yè)在進(jìn)行交易的過程中，可以采用電子化的形式，加強(qiáng)自動(dòng)化生產(chǎn)水平，在生產(chǎn)的同時(shí)利用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，這樣可以讓從事會(huì)計(jì)工作的人把這部分時(shí)間利用到別的工作上，加快工作節(jié)奏。

第三，通過把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，還可以加快企業(yè)的會(huì)計(jì)水平和自動(dòng)化能力，進(jìn)而使得生產(chǎn)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保持同步，減小了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算量，也提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性。這樣的話，企業(yè)就可以把從事財(cái)務(wù)的人員重新分配，崗位重新劃分，達(dá)到人力資源最大利用化。并且，由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，使得會(huì)計(jì)部門和計(jì)算機(jī)信息部門的工作有一定的重復(fù)性和交接性，那么企業(yè)就可以考慮把這兩個(gè)部門的某些崗位整合到一起，這樣不僅有利于工作的方便，也可以實(shí)現(xiàn)人才的充分利用，同時(shí)還可以達(dá)到互相監(jiān)督，數(shù)據(jù)透明化的效果。再者，企業(yè)的管理人員也可以充分利用信息化手段來合理地實(shí)時(shí)地監(jiān)督和查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)措施來糾正問題，實(shí)現(xiàn)高效化工作。信息化會(huì)計(jì)也是順應(yīng)時(shí)代潮流的趨勢(shì)，這在年輕人中間說是非常受歡迎的，年輕人喜歡創(chuàng)新型事物，在工作中也是如此。會(huì)計(jì)信息化可以改善企業(yè)文化，讓企業(yè)煥發(fā)青春活力，讓員工找到工作熱情，從而促進(jìn)企業(yè)高效而穩(wěn)定的發(fā)展。

第四，會(huì)計(jì)信息化會(huì)促使會(huì)計(jì)分析更加趨向人性化和科學(xué)化。會(huì)計(jì)分析主要是利用一些專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)來梳理和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，對(duì)比各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，再對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)以及產(chǎn)生收支額進(jìn)行整理，最后明確企業(yè)的實(shí)際與預(yù)算之間的差距，并做出精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。在信息化的背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與整理就可以通過信息化工具來完成，于此同時(shí)他們也可以利用數(shù)據(jù)庫中原來就存有的信息，這可為會(huì)計(jì)人員省去了大量的時(shí)間和精力，非常符合人性化要求。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化不是一蹴而就的工程，它需要走一條漫長的發(fā)展道路。因此，國家相關(guān)單位應(yīng)該給予更大的支持，不僅是在資金方面，更要在政策上給予支持和幫助，比如推出一些優(yōu)惠政策，合理的法律制度等。促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐，為我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路掃清障礙，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)其穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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