周小麗
摘要:會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必然出現(xiàn)的結(jié)果,信息化時(shí)代來(lái)臨不僅能提升會(huì)計(jì)工作者的工作效率,也能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)企業(yè)實(shí)物穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生重要的推動(dòng)作用。本文以會(huì)計(jì)信息化為研究視角,對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)物帶來(lái)的影響展開(kāi)分析,并提出一些應(yīng)對(duì)策略,以期為完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)物;影響;建議
會(huì)計(jì)是作為一個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理的最為基本的工作項(xiàng)目,就要第一個(gè)站出來(lái)面對(duì)企業(yè)信息化的狀況。就各大企業(yè)進(jìn)行信息化管理的內(nèi)容來(lái)觀察,尤其是中國(guó)的中小型企業(yè),利用提升會(huì)計(jì)信息化程度構(gòu)建本企業(yè)完整的信息化體系,由此提高企業(yè)的全面整體管理水平,也是促進(jìn)企業(yè)信息化的有利途徑。近些年,為能夠有效的帶動(dòng)中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展,在會(huì)計(jì)的理論領(lǐng)域大家都在進(jìn)行深入的探究。目前,中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)提升會(huì)遇到一定的問(wèn)題和挑戰(zhàn),因此,必須積極鉆研有效地解決和改進(jìn)方法。針對(duì)上述情況,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的影響展開(kāi)研究,進(jìn)一步探討有效的解決對(duì)策。
一、概述會(huì)計(jì)行業(yè)信息化
運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段和技術(shù)將過(guò)去老式的會(huì)計(jì)工作方式進(jìn)行改革和組合,重新組合后再將會(huì)計(jì)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行緊密的結(jié)合,就是所述的會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化。必須注意,會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化技術(shù)和信息化技術(shù)的概念是有明顯的區(qū)別,因此,精準(zhǔn)的把握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的概念是很重要的。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)行業(yè)上的電算化和現(xiàn)代信息化技術(shù)及現(xiàn)代信息體系三者之間是緊密相聯(lián)的,不能進(jìn)行分割的。在會(huì)計(jì)行業(yè)中運(yùn)用信息化技術(shù)可以讓會(huì)計(jì)行業(yè)信息化體系的功能有效發(fā)揮出來(lái),信息化技術(shù)的提高在很大程度上也影響著過(guò)去會(huì)計(jì)行業(yè)處理相關(guān)工作的能力和速度,促使會(huì)計(jì)行業(yè)的工作逐漸向自動(dòng)化方向發(fā)展。加之,會(huì)計(jì)中的現(xiàn)代信息化并不簡(jiǎn)單,不能單純的將其融入到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,如何進(jìn)行緊密的結(jié)合才是最關(guān)鍵的。只有將各個(gè)企業(yè)管理能力在現(xiàn)代化技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新和提高,才有可能高效的創(chuàng)建會(huì)計(jì)工作信息化體系,將現(xiàn)代信息化技術(shù)更好地運(yùn)用到會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,從而顯現(xiàn)信息化技術(shù)的作用。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響
因會(huì)計(jì)中的核算部分會(huì)由會(huì)計(jì)的信息全面系統(tǒng)生成的,那么,從事會(huì)計(jì)工作者可以從復(fù)雜和反復(fù)的日常工作中解放自己的雙手和頭腦,將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到非會(huì)計(jì)事務(wù)的工作中。比如,會(huì)計(jì)工作程序得到優(yōu)化、會(huì)計(jì)工作的組織構(gòu)造得到更好的調(diào)整,會(huì)計(jì)工作者能夠探析會(huì)計(jì)事務(wù)信息,從中找到企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,將會(huì)計(jì)的客觀工作進(jìn)行有效的調(diào)整、把控、引導(dǎo),縮減會(huì)計(jì)資源的使用。通過(guò)分析會(huì)計(jì)工作的用戶在信息方面的需要,會(huì)計(jì)工作者不僅能夠制作相關(guān)的信息化規(guī)則、存儲(chǔ)以及維持的準(zhǔn)則,還能夠制定在會(huì)計(jì)信息工作中運(yùn)用的有關(guān)方式與模式等,并把得到的結(jié)果利用信息化系統(tǒng)制定后傳送給相應(yīng)使用者。
此外,在完成會(huì)計(jì)工作制定目標(biāo)的條件下,會(huì)計(jì)工作的信息化技術(shù)不會(huì)是單純的模仿人工解決會(huì)計(jì)工作事務(wù)或電腦操作模式的拓展,而應(yīng)全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),沖破過(guò)去人工會(huì)計(jì)手段的限制。各企業(yè)可以較多的運(yùn)用電子計(jì)算交易的方法、自動(dòng)化企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的會(huì)計(jì)電子化使用,就是在會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行信息化處理存儲(chǔ)記憶進(jìn)程和報(bào)告有關(guān)訊息。由此,會(huì)計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)向多個(gè)會(huì)計(jì)工作節(jié)點(diǎn),各企業(yè)的信息體系控制會(huì)計(jì)工作需求的各類相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。
加之,由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和逐漸普遍,還有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)媒體的運(yùn)用,各企業(yè)將會(huì)普及使用網(wǎng)絡(luò)讓會(huì)計(jì)相關(guān)信息化處理趨向高度的自動(dòng)化,會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的相關(guān)訊息將做到同步與集成,使得會(huì)計(jì)的核算工作能有效減少工作量。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)當(dāng)中的諸多工作崗位出現(xiàn)重新組合或合并,網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)做到會(huì)計(jì)信息的共享,冗余程度有所下降。各生產(chǎn)和管理崗位的相關(guān)信息都能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸送到會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中,所有的工作人員都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用會(huì)計(jì)信息,隨時(shí)隨地的使用和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的各大領(lǐng)導(dǎo)也能利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)做到直接管理企業(yè)生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題,并迅速處理和解決,由此生成一個(gè)機(jī)密集中的企業(yè)會(huì)計(jì)控制中心,減少會(huì)計(jì)工作上的管理層次,整體企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)趨向扁平化。
三、提升會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)積極性的策略
(一)建立會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)
針對(duì)各大企業(yè)的會(huì)計(jì)有關(guān)信息,一定要加大法律支持,由此才可確保會(huì)計(jì)相關(guān)信息的可靠度與真實(shí)度,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。具體實(shí)施過(guò)程中,要由以下兩點(diǎn)出發(fā),(1)擴(kuò)大會(huì)計(jì)相關(guān)法律的宣傳,加大對(duì)會(huì)計(jì)工作者的約束力度,使會(huì)計(jì)工作者在企業(yè)中能夠得到有效的管理。(2)國(guó)家政府要制定會(huì)計(jì)的有關(guān)法律法規(guī),企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)信息以及會(huì)計(jì)工作擴(kuò)大法律的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行有利保護(hù),并將會(huì)計(jì)領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)落實(shí)到實(shí)際工作中,從而創(chuàng)設(shè)適合會(huì)計(jì)信息體系順利發(fā)展的環(huán)境。
(二)提升會(huì)計(jì)信息化管理水平
會(huì)計(jì)的信息化技術(shù)在得到一定提升的同時(shí),其管理水平也要不斷進(jìn)行提升。具體主要?jiǎng)澐譃橐韵虏襟E:(1)在企業(yè)的內(nèi)部加大會(huì)計(jì)部門(mén)的信息管控。利用分層管理的方法,以防網(wǎng)絡(luò)病毒的侵人,將有關(guān)會(huì)計(jì)資料要多做備份。而在審計(jì)上則要嚴(yán)格要加大執(zhí)行力度,進(jìn)而保護(hù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的有利把控。(2)在對(duì)外方面企業(yè)的會(huì)計(jì)部分一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保護(hù),提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防護(hù)技能,可以通過(guò)設(shè)置密碼等方式實(shí)現(xiàn)。此外,一定要對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,在對(duì)會(huì)計(jì)的信息資料進(jìn)行輸送和操作的時(shí)候一定要建立有力的保護(hù)系統(tǒng),在登錄時(shí)給予加密處理,不僅可以讓檢查工作者隨時(shí)進(jìn)人檢查,還要為會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)安全識(shí)別系統(tǒng),若有人非法進(jìn)人,安全系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信息。
(三)提升會(huì)計(jì)工作者的素養(yǎng)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)使會(huì)計(jì)工作者要從內(nèi)了解信息化的重要,自主進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí),逐步提高自己對(duì)信息技術(shù)的使用水平。同時(shí),企業(yè)也要適時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),增加工作人員的會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù),讓他們可以純熟的使用網(wǎng)絡(luò)信息檢索、掌握交換電子信息數(shù)據(jù)、相關(guān)的軟件應(yīng)用等,在計(jì)算機(jī)的使用上也要做到十分熟練,大大提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。除此之外,加大企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)自己崗位的歸屬感,慢慢形成自己和工作相連的意識(shí),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
結(jié)論
總之,現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到普及應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式逐漸變?yōu)橐豁?xiàng)被企業(yè)擴(kuò)大使用的經(jīng)濟(jì)模式。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是會(huì)計(jì)行業(yè)在現(xiàn)代信息社會(huì)必然實(shí)現(xiàn)的一種趨勢(shì),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)比較消耗時(shí)間的過(guò)程,要所有的會(huì)計(jì)人員努力的前進(jìn),如此方可帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐。本文從會(huì)計(jì)信息行業(yè)信息化人手,深人分析會(huì)計(jì)信息化會(huì)給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)的影響,并提出一系列應(yīng)對(duì)策略,以期為類似研究提供一定參考。
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