貿(mào)易型企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策探討

段敏娜

摘要：存貨在貿(mào)易型企業(yè)中占有舉足輕重的地位，存貨管理水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)成果產(chǎn)生重大影響。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，采用科學(xué)的存貨管理方法，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)。本文對(duì)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存貨管理方面存在的問題及其潛在原因進(jìn)行簡要分析，并提出解決方案。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易型企業(yè)；存貨管理；對(duì)策探討

眾所周知，在資產(chǎn)負(fù)債表中，流動(dòng)資產(chǎn)是一項(xiàng)非常重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，而存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中的核心指標(biāo)，它不僅占流動(dòng)資產(chǎn)的比重較大、項(xiàng)目復(fù)雜而且是連接采購、生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的紐帶，貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此對(duì)存貨進(jìn)行高效的管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著非凡的意義。

一、我國貿(mào)易型企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的存貨管理意識(shí)，管理人員專業(yè)能力欠缺

大多數(shù)企業(yè)實(shí)行“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營方針，根據(jù)預(yù)測的市場需求組織生產(chǎn)和采購，著重于市場份額的占有，并未全面考慮存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)。很多中小型企業(yè)尚未建立科學(xué)的存貨管理體系，對(duì)如何進(jìn)行存貨管理沒有足夠深刻的認(rèn)識(shí)，缺乏存貨信息的共享平臺(tái)，導(dǎo)致不同部門之間存在信息不對(duì)稱，影響了存貨的管理效率。有些企業(yè)因經(jīng)營管理水平不高，職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)參差不齊，在對(duì)庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。一方面導(dǎo)致一部分材料重復(fù)購進(jìn)而占用了大量資金，不僅增加了倉儲(chǔ)成本，而且對(duì)于一些非暢銷的產(chǎn)品極容易形成產(chǎn)品積壓；另一方面對(duì)于一些暢銷產(chǎn)品，卻因采購量不足，導(dǎo)致貨源不充足，無貨銷售的局面，直接影響公司的利潤。

（二）存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱

大部分中小企業(yè)特別是民營企業(yè)缺乏健全的存貨管理體系，有一些企業(yè)盡管有，但是無法有效執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度，使存貨管理的政策無法全面落實(shí)，一部分環(huán)節(jié)無法落實(shí)相應(yīng)政策會(huì)導(dǎo)致剩余環(huán)節(jié)的管理陷人混亂，上游環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤信息會(huì)對(duì)下游環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

（三）存貨管理的電子信息技術(shù)采用緩慢

存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)企業(yè)而言是至關(guān)重要的。目前，除了大型的集團(tuán)公司，有許多的中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，ERP系統(tǒng)化程度不高。對(duì)于大多數(shù)貿(mào)易型企業(yè)而言，存貨的種類多、數(shù)量大，會(huì)計(jì)核算的工作量也比較大，造成會(huì)計(jì)人員核算工作可能不準(zhǔn)確，并且無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解各種存貨的信息。此外，與上游企業(yè)的業(yè)務(wù)往來，信息渠道比較原始和單一，往往是經(jīng)銷人員進(jìn)行溝通，企業(yè)可能對(duì)原材料的供應(yīng)情況缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)雖然建立了一些信息化的制度規(guī)范，但是覆蓋的范圍非常有限，無法在整體上提升存貨管理的方式和效率。較低的可靠性和準(zhǔn)確性，可能會(huì)嚴(yán)重阻礙相關(guān)部門的正常工作，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)存貨管理制度的質(zhì)疑，使得存貨的信息化管理工作的意義歸于零。

二、貿(mào)易型企業(yè)存貨管理對(duì)策探討

（一）加強(qiáng)與產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴之間的合作和溝通

密切保持上下游的聯(lián)系，及時(shí)掌握關(guān)于產(chǎn)業(yè)內(nèi)最新的信息以及政策等。在可能的情況下，可以與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作的協(xié)議，以確保原材料得到供應(yīng)，將一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，這樣企業(yè)就可以減少庫存，降低庫存管理成本以及機(jī)會(huì)成本，穩(wěn)定的合作關(guān)系可以有效降低存貨管理導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立與企業(yè)發(fā)展相匹配的存貨管理制度

1.貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，健全的存貨管理流程，明確存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)和處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和原始單證的交叉復(fù)核。

2.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。貿(mào)易性公司存貨品種繁多，存貨價(jià)值不等，若全面盤查，則耗時(shí)耗力，應(yīng)根據(jù)重要性原則，引入ABC存貨管理方法，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%-15%。金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%-30%，金額占存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%-65%，金額占存貨總額的5%左右。公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)速度。

3.建立存貨保管制度，定期對(duì)存貨的數(shù)量和狀況進(jìn)行檢查。①存貨在不同倉儲(chǔ)地點(diǎn)之間移動(dòng)時(shí)是否辦理了登記手續(xù)；②存儲(chǔ)存貨的倉庫是否已經(jīng)具備了相應(yīng)的條件，建立健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)的管理規(guī)范；③加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料、半成品物料的管理，防止存貨浪費(fèi)以及被偷盜；④對(duì)委托第三方保管的存貨，受托第三方保管的存貨，代銷以及暫存的存貨，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保存并加以記錄，避免與本單位存貨混合，難以區(qū)分所有權(quán)；⑤結(jié)合存貨保管過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)概率的高低，加強(qiáng)對(duì)存貨的投保工作，確保存貨的安全，將存貨遭受意外的風(fēng)險(xiǎn)降低至合理保證的水平。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

1.貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化在存貨管理流程中不同崗位和員工的具體責(zé)任制度，明確不同崗位和員工權(quán)限與義務(wù)，切實(shí)貫徹不相容崗位相分離的思想，使得不同部門和不同崗位的員工之間的權(quán)利能夠互相分離和制約，從而進(jìn)行有效地互相監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理的把控，除了相關(guān)的存貨管理部門、監(jiān)管部門和倉管員之外，其他部門的人接觸存貨時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)部門的授權(quán)審批。

2.加強(qiáng)對(duì)存貨驗(yàn)收工作的控制。存貨驗(yàn)收是存貨管理流程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格等方面應(yīng)有的關(guān)注和專業(yè)能力的培養(yǎng)，在所有方面都達(dá)標(biāo)后方可將其人庫。對(duì)于采購的存貨，應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注簽訂的買賣合同、開具的發(fā)票等原始單據(jù)之間的交叉復(fù)核，在此基礎(chǔ)上對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。如果采購的存貨具有較高的技術(shù)含量，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的專家進(jìn)行輔助評(píng)估。

3.貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)和清查制度。結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，確定盤點(diǎn)的周期和負(fù)責(zé)人員以及盤點(diǎn)的固定流程，檢查存貨的數(shù)量和狀況，以確定是否發(fā)生存貨減值的跡象。根據(jù)規(guī)定，企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)在每年年度終了的時(shí)候開展全面的存貨清查工作，對(duì)于每次全面清查的結(jié)果，應(yīng)當(dāng)形成相關(guān)書面報(bào)告。在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損滅失、閑置以及報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)追查原因，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，按照規(guī)定再進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。在此基礎(chǔ)上，反思內(nèi)部控制制度是否存在重大缺陷和改進(jìn)空間，對(duì)存貨管理流程進(jìn)行優(yōu)化杜絕此類問題在后續(xù)合計(jì)期間重復(fù)出現(xiàn)。

（四）制定科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、采購間隔周期和當(dāng)前庫存量，綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，未來市場供需的預(yù)測，采用存貨決策分析方法，合理確定應(yīng)當(dāng)采購存貨的日期和數(shù)量，為企業(yè)的運(yùn)營確定最佳的存貨庫存保有量，使得企業(yè)的運(yùn)營處于可持續(xù)的穩(wěn)健狀態(tài)之中。

總而言之，存貨是貿(mào)易型企業(yè)中最為重要的資產(chǎn)之一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)以上可能存在的問題加強(qiáng)防范，結(jié)合科學(xué)的方法和策略，進(jìn)一步完善存貨管理相關(guān)的工作，提升企業(yè)的經(jīng)營效率和財(cái)務(wù)成果。

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