關(guān)于加強(qiáng)公路工程檔案管理的思考

孔祥玲

[摘要]把我們建設(shè)的高速公路工程項(xiàng)目都能夠通過檔案將其中的具體情況真實(shí)的反應(yīng)出來，工程檔案不僅是證明高速公路工程建設(shè)施工質(zhì)量與進(jìn)度最好的證明，還是公路后期運(yùn)營中日常管理與養(yǎng)護(hù)的最重要的依據(jù)，其能夠真實(shí)的反映出高速公路工程中一些重要參數(shù)。伴隨著新時期我國交通網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等級的日益增加，給我們的檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，只有加強(qiáng)對高速公路工程檔案管理工作的重視，才能夠?qū)⑵涔芾硭竭M(jìn)行提升，下面我們詳細(xì)的分析工程檔案管理中需要解決思考的一些問題。

[關(guān)鍵詞]高速公路；工程管理；檔案資料

一、工程檔案管理促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用

（一）工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

一般來說，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計的依據(jù)?？梢哉f，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩條線，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠(yuǎn)在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來的，更不能忽略不計。

（二）檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個方面。特別是隨著量化分析和精細(xì)化管理的推動，對建設(shè)工程質(zhì)量有了一系列精確的評價體系。實(shí)際是說，建設(shè)工程檔案直接反映了建設(shè)工程質(zhì)量，我們應(yīng)以建設(shè)工程檔案為依據(jù)來全面評價工程質(zhì)量。建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設(shè)過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評價，工程檔案在此的作用就是無可替代了。

（三）工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程檔案是一個靜態(tài)的概念，而建設(shè)工程檔案管理則是一個動態(tài)的過程。一般來說。通過這一清晰的研究，我們會發(fā)現(xiàn)，工程檔案管理實(shí)際上不是一個單獨(dú)的、孤立的行為，而是工程項(xiàng)目管理的一部分。更進(jìn)一步，我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

二、做好高速公路檔案管理的對策

（一）構(gòu)建完善的高速公路工程檔案管理制度

作為高速公路工程檔案管理者必須要督促建設(shè)單位，將關(guān)于檔案管理工作的現(xiàn)代化辦公設(shè)備置辦齊全，這樣不僅能夠?qū)⒏咚俟饭こ虣n案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的分類、規(guī)范，還能夠提升管理工作的質(zhì)量，有利于后期對于檔案資料的調(diào)閱。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備也跟著進(jìn)行升級換代，新時期我們檔案管理工作必須要朝著電子信息化方向發(fā)展，這樣能夠使每一個工程項(xiàng)目都能夠有紙質(zhì)與電子檔案兩種，從而規(guī)范了工程檔案管理的編制，提高了管理的質(zhì)量，符合新時期檔案管理工作的要求。

（二）加強(qiáng)高速公路工程項(xiàng)目施工過程的檔案管理

隨著信息時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域，尤其是對工程檔案信息化管理來說，提高了其管理效率。所以，我們的管理部門必須加大對信息化檔案建設(shè)方面的投資力度，能夠提升管理工作的效率。將工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工記錄、施工維修記錄等，納入我們的工程檔案信息化管理的內(nèi)容里，將一些平常不太重視的資料記錄下來，錄入計算機(jī)中，這樣不僅將工程建設(shè)的各種信息進(jìn)行完善，有效的保證了高速公路工程檔案的數(shù)字化和信息化管理。

（三）對高速公路工程檔案進(jìn)行全面開發(fā)與利用

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作也要不斷提升檔案資料的利用效率，通過對檔案信息的不斷分析與研究，從中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，并將其充分地發(fā)揮到高速公路工程的建設(shè)與生產(chǎn)管理上，這些都需要我們對檔案進(jìn)行檢索，而現(xiàn)階段傳統(tǒng)的檢索工具已經(jīng)不能夠滿足新時期快速發(fā)展的要求。所以，我們必須要加強(qiáng)高速公路工程檔案信息的檢索方法，豐富存儲的各種檔案信息資源，加強(qiáng)檔案資料的內(nèi)容深化，這樣不僅能夠更好的滿足各種建設(shè)單位的檢索需要，還能讓每一個需要檔案信息的單位根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行專門的資料編制。

三、結(jié)語

綜上所述，工程檔案管理作為高速公路建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一，必須要順應(yīng)時代的發(fā)展，不僅要加強(qiáng)對于工程檔案管理工作的效率，還要以高速公路建設(shè)與檔案建設(shè)共同發(fā)展為原則，將現(xiàn)階段先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新新的管理模式方法，加大對工程檔案的充分利用，保證工程建設(shè)與后期運(yùn)行的有效性，從而為我國的交通事業(yè)發(fā)展提供珍貴的資料依據(jù)。