煤礦企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀與應(yīng)對途徑分析

王雪萍

摘要：煤礦企業(yè)的檔案管理工作是一項持久且重要的工作。要想提高檔案管理工作的有效性，促進(jìn)企業(yè)合理發(fā)展，首先要做的就是明確管理過程中存在的問題，實施有針對性的解決措施，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善煤礦企業(yè)檔案管理工作。本文探討了煤礦企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀與應(yīng)對途徑。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理工作；現(xiàn)狀；應(yīng)對途徑

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，煤礦資源已經(jīng)成為影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要能源之一，煤礦企業(yè)的檔案管理工作顯得尤為重要，不僅會影響到煤礦生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量，還會影響到煤礦生產(chǎn)的安全性。所以，必須要結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)不斷地完善和創(chuàng)新煤礦企業(yè)檔案管理工作，促進(jìn)其走上科學(xué)化、規(guī)范化道路。

一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

以某礦為例隨著煤礦行業(yè)的不斷發(fā)展，該礦的檔案管理工作的重視度越來越高，煤礦領(lǐng)導(dǎo)為整頓煤礦檔案資源，建立了專業(yè)的檔案部門科室，并且配備了必要的檔案管理設(shè)備和專業(yè)檔案管理人員對檔案進(jìn)行管理。經(jīng)過多年的努力，該礦通過深入貫徹《檔案法》并加強(qiáng)檔案內(nèi)部管理工作以及不斷拓展煤礦檔案工作的內(nèi)涵。該礦通過煤礦檔案資源有效解決了生產(chǎn)過程中遇到的多個技術(shù)難點，使得該礦的生產(chǎn)經(jīng)營管理更具科學(xué)性和技術(shù)性。在集團(tuán)公司檔案處的督導(dǎo)下，員工認(rèn)真貫徹檔案精細(xì)化管理方針，努力夯實基礎(chǔ)、穩(wěn)步推進(jìn)各項工作，雖然取得眾多成就，但是該礦乃至我國大多數(shù)煤礦檔案管理工作中仍存在很多不足之處，主要有以下幾個方面：

（一）檔案管理歷史遺留問題

上個世紀(jì)后期，煤炭行業(yè)也遭遇過一個瓶頸期，煤炭價格下降并且倉庫大量積壓，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基本上都把主要精力集中在如何壓縮成本，提高銷量上面，忽視了對檔案管理工作的重視，直接影響新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作的開展。歷史資料的缺失導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理工作人員對煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)情況不是很明確，所以對于歷史檔案很難收集完整理順關(guān)系。而且以前部分文件資料是由個人保管，組織在后期很難收集。大量重要檔案資料的流失給現(xiàn)在的檔案管理工作造成了極大的不便。

（二）檔案管理觀念意識陳舊

經(jīng)濟(jì)效益歷來是企業(yè)最關(guān)注的，而對于這種與經(jīng)濟(jì)效益不直接掛鉤的檔案管理作往往較容易被忽視。由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案部門也容易低估自身工作的價值與作用，對于檔案工作不能形成科學(xué)的評價與正視。這種陳舊的觀念長期得不到改變直接影響到檔案工作的進(jìn)一步提升和發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理觀念認(rèn)為檔案管理無非是把檔案分類或者匯總，很少有管理人員挖掘檔案資料的潛在價值。

（三）檔案管理技術(shù)難以匹配工作需要

網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展和辦公自動化催生了更大規(guī)模的檔案電子化轉(zhuǎn)化，這就要求檔案管理手段與方法隨之適應(yīng)性更新發(fā)展。目前煤礦企業(yè)的檔案管理硬件水平還不能完全地適應(yīng)電子信息檔案的出現(xiàn)。硬件設(shè)施的相對落后造成在檔案管理應(yīng)用電子信息技術(shù)的過程中容易造成檔案信息丟失和信息泄露等問題，影響了檔案管理的誠信度，不利于檔案管理工作的開展，直接影響檔案管理對企業(yè)管理的服務(wù)效果。因此煤礦企業(yè)很多檔案管理形同虛設(shè)，不能給企業(yè)提供比較有價值的依據(jù)和建議。檔案管理只是簡單地進(jìn)行收集整理，而不能對檔案信息進(jìn)行再利用、再開發(fā)，不僅無法發(fā)揮檔案管理的重要作用，而且也是一種資源和成本的浪費(fèi)。

二、煤礦企業(yè)檔案管理工作的應(yīng)對途徑

（一）強(qiáng)化意識、轉(zhuǎn)變方式和觀念

對煤礦企業(yè)而言，其檔案管理人員應(yīng)該從思想上進(jìn)行改變，把檔案管理工作放在日常工作的首要地位，深刻明白檔案管理工作的緊迫性與重要性。首先，煤礦企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該明確當(dāng)前企業(yè)工作的重點，對于企業(yè)近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有數(shù)；其次，要及時準(zhǔn)備這些文件或檢查文件是否完整；最后，對于經(jīng)常借用檔案的人員，煤礦企業(yè)的檔案管理工作者要做到心中有數(shù)，必要時，將他們特別登記出來。

（二）強(qiáng)化檔案管理工作的安全性和法制化

加強(qiáng)煤礦檔案管理工作安全性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 首先，在檔案日常管理方面。定期進(jìn)行防火防盜檢查，對有存在安全隱患的地方要及時排出加強(qiáng)管理，保證煤礦檔案的安全性。第二，加強(qiáng)電子檔案方面的安全工作。制定電子檔案歸檔制度，對電子檔案要設(shè)立備份，并設(shè)置電子檔案訪問密碼，強(qiáng)化電子檔案的安全。其次，在實際工作過程中要逐步提高檔案管理方面的專業(yè)技能，按照相關(guān)檔案保密規(guī)定做好檔案的收發(fā)和整理工作。加強(qiáng)檔案管理工作的法制化。首先，各檔案管理人員要不斷深化檔案法制觀念，努力學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等檔案相關(guān)法律法規(guī)知識。

（三）加強(qiáng)煤礦檔案硬件設(shè)施方面的資金投入

隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，礦山開采方面都投入了大量新型技術(shù)和新型設(shè)備，因此，煤礦檔案管理方面也應(yīng)該引入新技術(shù)新設(shè)備。由于我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)的差異，目前一些地區(qū)的檔案管理設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了實際需求，所以煤礦管理部門應(yīng)該充分重視煤礦檔案管理工作，加大資金投入力度，引進(jìn)新技術(shù)新設(shè)備來完善煤礦檔案管理工作，以加快實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)檔案服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量

在增強(qiáng)檔案服務(wù)意識方面，各檔案管理人員要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要明確檔案管理工作的最終目標(biāo)是服務(wù)煤礦生產(chǎn)安全和生產(chǎn)技術(shù)，要增強(qiáng)檔案管理的自覺性，努力為煤礦生產(chǎn)提供真實有效的技術(shù)和安全信息資料。另外，還要不斷提高煤礦檔案服務(wù)質(zhì)量，在實際工作過程中要根據(jù)企業(yè)各部門的實際需求，按照具體的類型、內(nèi)容、方式、時間頻率等進(jìn)行檔案整理匯總，并根據(jù)各部門的檔案資料需求主動提供逐次開放檔案資源的服務(wù)，確保各部門查詢檔案資源的便利性和及時性。另外，還應(yīng)該定期制定檔案管理方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能。

總之，對于煤礦企業(yè)來說，檔案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作，才能更好地規(guī)范企業(yè)，發(fā)展企業(yè)。只有煤礦企業(yè)的檔案管理工作者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，采用高科技手段，依靠強(qiáng)有力的法律法規(guī)，使檔案管理工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，才能從根本上提高檔案資源的利用率。

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