王紅林
【摘要】在水利水電工程中,不可避免的會(huì)遇到物資管理問(wèn)題。水利水電工程施工地點(diǎn)一般較偏僻,材料消耗量也較大,在物資管理時(shí)就會(huì)存在一定的難度。因此,水利水電工程物資管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多弊端。本文從物資管理對(duì)水利水電工程的重要性入手,對(duì)水利水電工程物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望為水利水電工程物資管理研究提供一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】水利水電;工程建設(shè);物資管理;管理策略
近年來(lái)我國(guó)對(duì)水利水電工程的投入日益增大,它直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在建設(shè)中落實(shí)物資管理是水利水電工程十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)??茖W(xué)的物資管理水平,才能更好的實(shí)現(xiàn)資源配置,控制好工程建設(shè)成本,進(jìn)一步的提升施工工程質(zhì)量。因此,在水利水電工程中必須要重視物資管理水平。
1、物資管理對(duì)水利水電工程的重要性
1.1減少工程造價(jià)
科學(xué)的物資供給規(guī)劃是水利水電工程施工進(jìn)展的必要保障,嚴(yán)格的物資供給審核制度是水利水電工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的有利條件。通過(guò)科學(xué)的物資供給規(guī)劃與嚴(yán)格的物資供給審核制度,能夠有效地減少工程造價(jià)。例如,水利水電工程建設(shè)所需的基本物資原料,如混凝土、鋼筋、水泥等,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的變動(dòng),會(huì)導(dǎo)致原材料價(jià)格大幅浮動(dòng),此時(shí)正確做法是交予建設(shè)方來(lái)負(fù)責(zé)處理。
1.2提高物資效用
水利水電工程物資耗費(fèi)占工程建設(shè)成本的60%~70%,是構(gòu)建水利水電工程建設(shè)物品的基礎(chǔ),也是水利水電工程成本管理的關(guān)鍵因素。水利水電工程物資管理包括:選購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、應(yīng)用、結(jié)算等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)重要環(huán)節(jié)的物資進(jìn)行合理科學(xué)化管理,能夠有效地提升物資使用效率。例如,對(duì)原材料標(biāo)準(zhǔn)性能進(jìn)行剖析,有助于工程成本控制和工程質(zhì)量衡量。
2、水利水電工程物資管理存在的問(wèn)題
2.1對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,主要體現(xiàn)在:首先,在人員管理方面,部分相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理人員重要性認(rèn)識(shí)不到位,把物資管理人員等同于采購(gòu)人員[2]。因此,在安排物資管理人員時(shí)隨意性較大,對(duì)物資管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)要求不高,對(duì)物資管理人員的崗位責(zé)任規(guī)定同樣不明確。其次,物資供給規(guī)劃及物資供給審核機(jī)制不完善;主要材料、易耗材料、損耗配件規(guī)劃不科學(xué),造成工程材料不足或工程材料積壓現(xiàn)象;技術(shù)交底、技術(shù)檔案制度規(guī)范不健全,不完善等。
2.2材料從業(yè)者專(zhuān)業(yè)水平不高
材料從業(yè)者專(zhuān)業(yè)水平不高,主要體現(xiàn)在:對(duì)材料從業(yè)者重要性認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)于材料從業(yè)崗位人員隨意安排,導(dǎo)致材料從業(yè)者不具備崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。材料從業(yè)者在水利水電工程施工中,憑借自我工作經(jīng)驗(yàn),未嚴(yán)格執(zhí)行施工的各種程序,例如,一些材料從業(yè)者對(duì)物資管理機(jī)制、材料消耗的定量、材料采購(gòu)章程規(guī)劃缺乏足夠了解。
2.3物資采購(gòu)管理規(guī)范性不夠
由于現(xiàn)行物資供應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制管理不規(guī)范、不完善,施工中應(yīng)用的材料缺乏行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)物資材料招投標(biāo)采購(gòu)流程的實(shí)操性不強(qiáng)。其次,物資采購(gòu)?fù)度胭Y金非常龐大,為避免宏觀經(jīng)濟(jì)變動(dòng)造成原材料價(jià)格浮動(dòng),使企業(yè)效益受損現(xiàn)象,在物資采購(gòu)前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。但是一些采購(gòu)人員不僅調(diào)查不清晰,而且出現(xiàn)了以次充好、虛報(bào)價(jià)、做假賬等不良行為。最后,采購(gòu)的相關(guān)條款不健全,針對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任不明確,導(dǎo)致一些負(fù)責(zé)人擦制度邊緣,給公司的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)嚴(yán)重的損害。
2.4對(duì)物流管理不科學(xué)
在水利水電工程施工過(guò)程中,物流管理主要承擔(dān)物資運(yùn)輸任務(wù),按時(shí)、保量、保質(zhì)地保證物資的供應(yīng)。目前水利水電工程施工在施工控制和物資需求計(jì)劃方面很少采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù);水利水電工程現(xiàn)代物流系統(tǒng)搭建不健全、不完善;相關(guān)管理人員對(duì)物資的驗(yàn)收流于形式,致使偽劣假冒產(chǎn)品入庫(kù);項(xiàng)目部從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有記錄登記可查,余料卻無(wú)管理,浪費(fèi)失竊嚴(yán)重;計(jì)件承包物資損耗、設(shè)備磨損過(guò)量;鋼管遺失現(xiàn)象頻發(fā)。
3、提升水利水電工程物資管理水平的對(duì)策
3.1建立健全物資管理機(jī)制
為提升水利水電工程物資管理水平,建立健全的物資管理機(jī)制顯得尤為重要,其能夠?qū)⒐こ虄?nèi)部所有的管理人員及施工人員的職責(zé)進(jìn)行確定,并且責(zé)任明確到個(gè)人,方便水利水電工程物資管理總負(fù)責(zé)人的管理工作。此外,根據(jù)員工管理層次來(lái)將其進(jìn)行工作劃分,并一級(jí)一級(jí)展開(kāi)管理。其次,完善物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、管理數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)對(duì)物資的規(guī)范化與程序化,使其能夠生成一個(gè)完整的供應(yīng)模式。當(dāng)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中往年購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)作為參考,并有效綜合實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行物資儲(chǔ)存數(shù)量的確定。在這一過(guò)程中工作人員要保持安穩(wěn)、耐心的工作狀態(tài),便于后期水利水電基礎(chǔ)設(shè)施建造工作的開(kāi)展與建設(shè)。最后,管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利水電物資市價(jià)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)力度,多關(guān)注其價(jià)格變動(dòng)情況,同時(shí),定期與物資供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流,建立平等、透明的交易聯(lián)系。物資材料管理人員可針對(duì)客戶(hù)交易、物資質(zhì)量等方面進(jìn)行考查與研究,旨在尋找到最佳物資供應(yīng)商并建立值得信任的商戶(hù)關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到提高物資采購(gòu)管理水平的目的。
3.2提升材料人員知識(shí)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在材料從業(yè)人員的安排上,要重視材料從業(yè)人員的知識(shí)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);其次,物資管理人員在水利水電工程施工過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行物資管理各項(xiàng)管理機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通,一定程度上促進(jìn)各部門(mén)對(duì)物資管理機(jī)制的理解、支持、配合與執(zhí)行。最后,在建立健全物資管理各項(xiàng)管理機(jī)制的同時(shí),需建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,使物資管理各事項(xiàng)公開(kāi)化、透明化,以利于整個(gè)工程項(xiàng)目人員對(duì)于物資管理工作的了解、支持、配合與執(zhí)行。
3.3規(guī)范物資采購(gòu)管理
針對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量要求較高的情況,其投入的金額數(shù)目也會(huì)比較大,因此需要切實(shí)有效地規(guī)范相關(guān)人員的購(gòu)買(mǎi)行為以及物資采購(gòu)方式,目前,大多數(shù)工程采用集中采購(gòu)與集中支付的方式,以此來(lái)方便對(duì)水利水電物資采購(gòu)的管理。此外,對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量要求低、需求量低的物資,適當(dāng)?shù)夭捎媚:少?gòu)的模式。部分水利工程企業(yè)也會(huì)結(jié)合水利水電企業(yè)實(shí)際采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與目的來(lái)進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)。通過(guò)建立良好的招標(biāo)制度來(lái)保持采購(gòu)物資的質(zhì)量,也便于工程負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行管理。嚴(yán)格落實(shí)物資管理采購(gòu)制度,各部門(mén)按規(guī)定、按計(jì)劃采購(gòu),杜絕人情采購(gòu)、隨意采購(gòu)。同時(shí),定點(diǎn)采購(gòu)也不失為一種有效的物資采購(gòu)方法,因?yàn)檫@種方式能夠在一定程度上提高物資采購(gòu)的有效性,通過(guò)有效的詢(xún)價(jià)溝通方式,選定水利水電工程的定點(diǎn)供應(yīng)商,在物資缺乏時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,也能夠防止過(guò)多的物資堆積情況的發(fā)生,為水利水電工程物資質(zhì)量提供長(zhǎng)期性、可靠性的保障。
3.4綜合提高物流管理水平
首先,建立健全、完善的水利水電工程現(xiàn)代物流系統(tǒng),采用精準(zhǔn)物流管理方式進(jìn)行管理,即以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù),同時(shí)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)也可以通過(guò)全員投票、監(jiān)督與管理等方式,保證采購(gòu)政策符合全員民主性,并動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)物資現(xiàn)場(chǎng)狀況監(jiān)控和物資庫(kù)存情況監(jiān)控,達(dá)到水利水電工程物資的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和供應(yīng)這一目的。其次,因?yàn)樗姽こ涛镔Y種類(lèi)繁多,所以在一定程度上為其管理工作造成了阻礙,對(duì)此,應(yīng)該掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把技術(shù)創(chuàng)新放在首位??赏ㄟ^(guò)利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化與程序化,并且將實(shí)際需求、招標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)等信息制定成一個(gè)完整的信息流程軟件,方便工作人員日常管理與維護(hù)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)與建立,定期開(kāi)展對(duì)物資管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提升課程,從根本上增強(qiáng)水利水電工程的物資管理能力[5]。
結(jié)束語(yǔ):
物資管理工作不僅影響水利水電工程的施工質(zhì)量,也直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。但是目前物資管理工作中還存在許多問(wèn)題,如:對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、材料從業(yè)者專(zhuān)業(yè)水平不高、物資采購(gòu)管理規(guī)范性不夠、對(duì)物流管理不科學(xué)等方面的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施,如:建立健全的物資管理機(jī)制、提升材料人員知識(shí)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、規(guī)范物資采購(gòu)管理、綜合提高物流管理水平等,這些舉措能夠有效地提升水利水電工程物資管理水平,保證水利水電工程施工的進(jìn)度與質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)水利水電工程行業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展。
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