史策++楊穎
[摘要]對于一個處于初創(chuàng)期的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理與實(shí)務(wù)是決定企業(yè)如何發(fā)展的重要問題。目前,從我國的創(chuàng)業(yè)板塊來看,我國的創(chuàng)業(yè)人群不斷增多。但是創(chuàng)業(yè)并非一件簡單的事,會涉及市場、財(cái)務(wù)、管理等方面的內(nèi)容,但是對于一個處于初創(chuàng)期的企業(yè)來說,往往經(jīng)驗(yàn)、人力不足,對財(cái)務(wù)管理方面不重視,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理及實(shí)務(wù)方面存在一些問題,例如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不合格、缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作以及存在著財(cái)務(wù)信息不可靠現(xiàn)象。文章就創(chuàng)業(yè)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題進(jìn)行逐一探討,并給出幾點(diǎn)合理化建議,希望可以對處于初創(chuàng)期的企業(yè)有所幫助,并且對社會和國家的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)業(yè)期;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201730177
當(dāng)前,由于國家的繁榮,社會的穩(wěn)定,國家政策的鼓勵與支持,使得一大批中小企業(yè)開始發(fā)展。任何一個企業(yè)的發(fā)展都是由不同的時期所組成的,每個時期都包含著不同的發(fā)展階段,每個發(fā)展階段都有各自的特點(diǎn),處于初創(chuàng)期的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及實(shí)務(wù)與其他的階段不同。初創(chuàng)期企業(yè)是指處于初創(chuàng)時期的企業(yè),這一階段的好壞決定著企業(yè)能否健康發(fā)展,因此這對創(chuàng)業(yè)者來說十分重要。但是就目前來看,我國很多初創(chuàng)期企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及實(shí)務(wù)方面都存在著一定的問題,這些問題會影響企業(yè)的發(fā)展,甚至決定著企業(yè)的命脈。加強(qiáng)對這些問題的總結(jié)與研究會在一定程度上幫助初創(chuàng)期企業(yè),讓這些企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中得以立足。
1企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期財(cái)務(wù)管理中存在的問題
11財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不合格
企業(yè)在初創(chuàng)期時,往往會出現(xiàn)資金過緊的狀況,所以很多初創(chuàng)期企業(yè)都為了降低成本,不會設(shè)立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)來對公司賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,而只是簡單地將支出的票據(jù)進(jìn)行收集整理等,然后再交給一些相對來說較為專業(yè)的工作人員來對公司進(jìn)行記賬,但是往往這些工作人員都不是專業(yè)的會計(jì)或財(cái)務(wù)人員。另外,還有一些企業(yè)雖然設(shè)立了專門的會計(jì)機(jī)構(gòu),但是一般會計(jì)機(jī)構(gòu)里的工作人員都是非專業(yè)人員,一些工作人員可能是聘用的兼職會計(jì),而這些非專業(yè)人員往往專業(yè)素質(zhì)不夠硬,在實(shí)際工作中,處理問題方面不夠成熟,不能很好地解決問題。不僅如此,還不能很好地按照要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范來進(jìn)行工作,比較缺乏專業(yè)知識,在工作中容易出現(xiàn)賬目不清楚甚至混亂、憑證填寫不正規(guī)等狀況,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行。并且很多初創(chuàng)期企業(yè)為了節(jié)約人力成本,往往讓一個工作人員身兼多職,并且還會存在一些位置空缺的情況,例如沒有專業(yè)人員來負(fù)責(zé)跟蹤往來的賬目、讓出納人員兼職銀行工作等。這種情況很容易出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,會讓企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)的損失,甚至出現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行混亂的現(xiàn)象,給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。因此,初創(chuàng)期企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是決定企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ),如果企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不合格,那么這個企業(yè)在未來的發(fā)展道路中也不會走得太遠(yuǎn),所以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理十分重要。
12缺乏內(nèi)控管理工作
隨著國家與社會的不斷發(fā)展,國家出臺了很多的相關(guān)政策來鼓勵并支持企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,因此目前社會上有越來越多的企業(yè),市場競爭力也隨之越來越激烈,這對一個處于初創(chuàng)期的企業(yè)來說是十分具有挑戰(zhàn)性的。對于一個初創(chuàng)期企業(yè)來說,內(nèi)控管理工作的好壞決定著企業(yè)能否正常發(fā)展。就目前來看,有很多的企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面存在著不合格的現(xiàn)象,尤其是中小企業(yè)。這些初創(chuàng)期的企業(yè)一般都會存在資金不足、人力缺乏的現(xiàn)象,所以會讓現(xiàn)有的工作人員身兼多職,比如讓一個管理財(cái)務(wù)的工作人員去兼職銷售、采購等重要工作,如果這個工作人員缺乏銷售、采購方面的相關(guān)知識,就容易出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來一定程度的影響。另外,由于是初創(chuàng)期的企業(yè),往往會缺乏一些成熟的監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)督管理不到位就容易產(chǎn)生很多的不良現(xiàn)象。不僅如此,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)不足,容易導(dǎo)致認(rèn)識有偏差,有時會過多地關(guān)注生產(chǎn)、銷售等方面的工作而忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的工作,導(dǎo)致內(nèi)控管理工作得不到很好的落實(shí),進(jìn)而會造成賬目頻繁地出現(xiàn)問題。這些財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的不合格現(xiàn)象一旦出現(xiàn),就極容易造成企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)的損失,甚至?xí)屵@個處于初創(chuàng)期的企業(yè)破產(chǎn)。因此,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作十分必要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員都應(yīng)該給予重視。
13存在財(cái)務(wù)信息不可靠現(xiàn)象
初創(chuàng)期企業(yè)在各個方面都會有一定程度的不完善,其中較為重要的就是存在財(cái)務(wù)信息不可靠現(xiàn)象。就目前來看,有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏工作素養(yǎng),不能按照相關(guān)規(guī)定來工作,往往為了方便,在進(jìn)行報(bào)表編制和做賬的工作時,忽略一手實(shí)際資料,這樣就會使得這兩項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作所提供的財(cái)務(wù)信息不可靠,不但會給財(cái)務(wù)工作帶來困難,還會給企業(yè)造成麻煩。不僅如此,一些財(cái)務(wù)工作人員通過人為控制而借助于“資產(chǎn)是負(fù)債與所有者權(quán)益的總和”這一理論會計(jì)恒等式來對初創(chuàng)期企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行操控、調(diào)整收支、虛掛、粉飾或各種費(fèi)用成本隨便計(jì)入,這樣一來使得企業(yè)達(dá)到人為賬表調(diào)整盈虧或降低納稅額度等目的,這樣會造成外界由于財(cái)物報(bào)表不可靠而無法真實(shí)準(zhǔn)確掌握其生產(chǎn)經(jīng)營狀況,給企業(yè)帶來問題。除此之外,一些行業(yè)比率比較低的企業(yè)為了能讓自己處于一個正常的水平,會利用“對敲”的手段,這樣一來會使得財(cái)務(wù)分析比率因收入、資產(chǎn)總值、利潤以及成本等財(cái)務(wù)信息虛增而達(dá)到行業(yè)正常水平。這無疑是一種掩耳盜鈴的做法,這種報(bào)表在表面上看是沒有問題的,如果要仔細(xì)分析的話,就會發(fā)現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng)和負(fù)債率都是比較高的。這種做法的嚴(yán)重后果則是導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)等,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可靠程度是對初創(chuàng)期企業(yè)十分重要的。
2企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期財(cái)務(wù)管理的對策
21加強(qiáng)對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理
處于初創(chuàng)期的企業(yè),雖然在各個方面都會受到一定的阻礙,但是如果能做好每一個細(xì)節(jié)的話,也會事半功倍。在財(cái)務(wù)管理及實(shí)務(wù)方面,做好基礎(chǔ)工作十分重要。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該做出表率,要對財(cái)務(wù)管理工作給予高度的重視,這樣才能讓企業(yè)的全體工作人員共同投入大量的精力,來加大對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理。不僅要提高工作人員的重視度,還要讓各個部門來協(xié)調(diào)工作,配合財(cái)務(wù)部的工作。由于財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)都是來自于基層的各個部門,要求每個數(shù)據(jù)都應(yīng)該是第一手?jǐn)?shù)據(jù),不能有任何的偏差,即使是支出很小的票據(jù),也應(yīng)該交予財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整體與分析。除此之外,對于財(cái)務(wù)部的工作人員要加強(qiáng)管理,由于目前的很多初創(chuàng)期企業(yè)都沒有專業(yè)的會計(jì)或財(cái)務(wù)人員,在財(cái)務(wù)部工作的相關(guān)人員一般專業(yè)知識不夠硬,專業(yè)素質(zhì)不高,工作比較散漫等,針對這些問題,企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)政策。企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)工作人員必須有指定的資格,企業(yè)可以通過考試、測評等環(huán)節(jié)來確定財(cái)務(wù)工作人員。另外,對于工作懶散的員工,要制定嚴(yán)格的制度和相應(yīng)的懲罰、獎勵措施。對表現(xiàn)惡劣的工作人員要實(shí)施懲罰措施,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員要獎勵,例如物質(zhì)獎勵等。通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,可以在一定程度上保證初創(chuàng)期企業(yè)的發(fā)展。endprint
22加強(qiáng)對內(nèi)控管理的建設(shè)
在初創(chuàng)期的企業(yè)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理關(guān)乎著企業(yè)的命運(yùn),所以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建設(shè)十分重要。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期間要建立健全內(nèi)部控制制度,建立有效的監(jiān)管機(jī)制,合理分配工作人員的工作內(nèi)容,不能出現(xiàn)一人兼多職的情況,每個工作人員要各司其職,做好本職工作。企業(yè)不但要根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則,還要根據(jù)授權(quán)控制的原則來設(shè)置企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、配置相關(guān)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員、明確具體的工作內(nèi)容、建立健全規(guī)章制度等。另外,對于會計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等工作要做出詳細(xì)的規(guī)定,要求相關(guān)工作人員要按照規(guī)章制度來進(jìn)行工作,避免出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致企業(yè)受到危害。除此之外,還要避免財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)“跑冒滴漏”現(xiàn)象,在監(jiān)督管理方面,不僅要采取全員模式,還要在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中做好監(jiān)督管理工作,雖然企業(yè)的工作環(huán)節(jié)眾多,但是也要做好“跟蹤”工作,要求每項(xiàng)工作都要得到很好的保證,從而能很好地配合財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。
23加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理
對于一個處于初創(chuàng)期的企業(yè)來說,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理工作是對這個企業(yè)十分有益的。由于很多的初創(chuàng)期企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面都存在著欠缺的情況,所以為了能夠很好地保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠并且準(zhǔn)確地反映企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的情況,需要財(cái)務(wù)人員將報(bào)表賬面中的實(shí)際可用的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別轉(zhuǎn)換,之后把資產(chǎn)負(fù)債表利用所獲取數(shù)據(jù)變成管理資產(chǎn)負(fù)債表。比如在遞延稅款借項(xiàng)與虛資產(chǎn)長期待攤費(fèi)用這兩項(xiàng)報(bào)表中,因?yàn)橹笜?biāo)不屬于可控資源,所以它們無法將企業(yè)投資與償債能力體現(xiàn)出來。另外,例如在報(bào)表中利潤這一指標(biāo)中,并不是說明企業(yè)的純利潤,其中還要減去支出等費(fèi)用,如果沒有真正的現(xiàn)金流入,那么則代表“虛”利潤或者是“明贏實(shí)虧”,如果只是看利潤數(shù)據(jù)的話,則容易被誤導(dǎo)。因此,要求財(cái)務(wù)人員在做賬時要認(rèn)真仔細(xì)并且要按照規(guī)定,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。為了能夠提高財(cái)務(wù)信息的可靠性,財(cái)務(wù)工作人員除了擺正工作態(tài)度、科學(xué)合理地利用專業(yè)知識外,還要結(jié)合實(shí)際情況來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,并與絕對值相比較,這樣才能得出完整、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而確保企業(yè)的正常運(yùn)行。
3結(jié)論
目前我國在中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)方面顯現(xiàn)出比較火熱的場面,中小企業(yè)的大量涌入市場使得市場的競爭力不斷增加。因此,對于一個初創(chuàng)期的企業(yè)來說,這是一種很大的挑戰(zhàn)。然而初創(chuàng)期企業(yè)在很多方面都不成熟,尤其是在財(cái)務(wù)管理與實(shí)務(wù)方面,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)了很多的問題。比如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不是很合格、內(nèi)控管理不到位、財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確等,針對這些問題,企業(yè)的首要任務(wù)則是加強(qiáng)對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,提高工作人員的工作素養(yǎng),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建設(shè),同時還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠性。將各個細(xì)小的環(huán)節(jié)都認(rèn)真做好,那么這個處于初創(chuàng)期的企業(yè)才會在競爭激烈的環(huán)境下脫穎而出。
參考文獻(xiàn):
[1]汪行光創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技:下旬刊,2009(8)
[2]王燕榮關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策探討[J].現(xiàn)代國企研究,2017(8)endprint