高職院校固定資產(chǎn)管理辦法的建立與實施

孔麗

[摘要]由于高職院校培養(yǎng)人才的實用性，國家對高職院校的投入不斷增強，因此對包括各類實驗實訓設(shè)備在內(nèi)的高職院校固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。文章對高職院校如何建立一套行之有效 、便于實施的固定資產(chǎn)管理辦法及其需要解決的問題作出了一些探討 。

[關(guān)鍵詞]高職院校；固定資產(chǎn)；管理辦法

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730057

高職院校的教學研究需要有豐厚的物質(zhì)條件，這直接關(guān)系到學校的教學水準，同時，學生的教學設(shè)備以及教學師資力量建設(shè)都需要學校有豐厚的物質(zhì)作發(fā)展支撐，因此，學校需合理管理教學物資。高職院校在發(fā)展中應(yīng)將資金管理作為重中之重，學校采用有效的資金管制方法可為學校提高教學質(zhì)量、繼續(xù)教學研究提供物資支持。

1高職院校固定資金管制特色

11資產(chǎn)管制的程序設(shè)置

資產(chǎn)管制科學合理需要多部門人員參與，部門之間共同合作，管理分級進行，事項統(tǒng)一分配。資金流向監(jiān)督任務(wù)劃分精確，嚴格監(jiān)管資金流動方向，從配置到處置，一切與資金有關(guān)的事項均需嚴格監(jiān)管，以確保資金運用科學合理。同時，對于固定資產(chǎn)的流向應(yīng)做到實時檢測，資金的改變應(yīng)即時進行反應(yīng)。固定資產(chǎn)監(jiān)管應(yīng)做到采購有預計，計劃有審核，采購有法依，采購詳細記錄，同時，隊醫(yī)采購裝置應(yīng)明確編碼順序，教學設(shè)備更需專業(yè)維護，采購裝置需合理存儲及使用，廢棄設(shè)備處置應(yīng)詳述，處理所得應(yīng)上報，學校固定資產(chǎn)審查合理詳細，每一固定資產(chǎn)都能精確審核。

12固定資產(chǎn)管制細微

當前，高職院校固定資產(chǎn)管制參與者多為校方，同時校方參與固定資產(chǎn)管制僅有管理體系，具體管制實施無法精確到具體事項，校方為實施有效管制應(yīng)將所有事項精確到具體，同時，明確管理制度，精細管理內(nèi)容，學校監(jiān)管部門能有據(jù)可依，學校管制部門工作能更精細，工作內(nèi)容更加詳細，院校問責能夠更加有理可依，有據(jù)可循。

2高職院校管制缺陷

21管制部門工作內(nèi)容不夠詳細

高職院校在資金管制方面正在尋求最佳管制方法，設(shè)立完整的管制部門。高職院校紛紛組織專業(yè)管制部門，實施管制措施，這些管制部門人員可由管制財政管理人員參與實施也可由專業(yè)人員進行管制。院校內(nèi)部管制體制相對健全，但具體教學設(shè)施如實驗器具、借閱書籍、學習課桌等的管制內(nèi)容不夠健全。高職院校內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)計教學物資較為廣泛，不同教學物資管制由不同的部門分工進行，如學生書籍借閱轉(zhuǎn)由借閱管理人員進行管理，而院校財政部門專管財政，這樣分工明確的同時又造成了管制分散，院校整體固定資產(chǎn)管制工作聯(lián)系不夠緊密。多數(shù)院校的管制停留在分工管制上，各部門管制工作依舊較為獨立，盡管院校在規(guī)則制定上規(guī)定實驗器具購買維修及處置所需資金歸財政部門管制，同時，圖書借閱以及辦公用具管制都由相應(yīng)管理部門進行監(jiān)管，但在制度實施中，不同器具的維護由不同部門參與進行，院校的管制僅有制度上的規(guī)定而無實際的施行。

22管制人員管理水平較低

高職院校在實施管制工作時選擇工作者多為學校內(nèi)部工作人員，多數(shù)工作者工作經(jīng)驗相對不足，部分工作者更是未經(jīng)專業(yè)訓練，工作者工作能力受到專業(yè)知識缺乏的限制，這為工作者的工作帶來較多阻力，部分工作者在工作之時沒有學習專業(yè)知識的意識，他們對待工作缺少認真態(tài)度，特別是領(lǐng)導層面的工作者，他們?nèi)狈σ欢ǖ念I(lǐng)導能力，這在整體上限制了高職院校的工作更好進行。同時，管制工作者在工作中不受過多約束，這使得工作者沒有一定的務(wù)實精神，他們在工作中不能夠盡情展現(xiàn)自我的工作能力。

23資產(chǎn)管制方法不當

較多高職院校在進行工作管制之時沒有采用正確的管制方法，這些計算及管制方法的不當造成了一些固定資產(chǎn)核算低于正常值，這為高職院校的資金分配帶來一定的阻礙，高職院校資金分配不夠科學合理影響了高職院校的教學工作正常進行，同時，高職院校的教學不能繼續(xù)深入進行。

3高職院校固定資產(chǎn)管理措施

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及高職院校教學的繼續(xù)優(yōu)化，高職院校的固定資產(chǎn)管制也需進一步深化變革，高職院校需不斷改進管制方式的不足，優(yōu)化管制方法。高職院校具體應(yīng)變革管制理念，完善管制措施，提高管制工作者的工作能力，使高職院校固定資產(chǎn)能得到有效管制，工作能順利進行。

31改變管理思維，增加管理認識

管理者擁有先進的管制理念能促進管制工作的順利開展，同時高職院校的固定資產(chǎn)管理能趨于科學合理。高職院校應(yīng)積極開展宣傳活動，通過管理知識、管理理念的宣傳，工作者能加深對管制工作的認識，在此基礎(chǔ)上，管制人員能改變思維模式，增強管理意識，工作者能積極轉(zhuǎn)變自己的工作態(tài)度，在工作中以身作則，用認真的態(tài)度對待固定資產(chǎn)的管制工作，同時，高職院校的管制工作能順利進行。高等院校固定資產(chǎn)管制工作的順利進行有賴于管理者的認知，管理者的工作態(tài)度及工作方法對管制工作的科學開展具有影響意義。

32為管理工作者提供更多學習機會

社會經(jīng)濟發(fā)展變化較快，高職院系固定資產(chǎn)管理活動也應(yīng)與時俱進，高職院校的管制工作能因此而更加有效科學，同時，對于管制工作者，高職院校要定時結(jié)合最新管理咨詢?yōu)楣芾砉ぷ髡咛峁W習機會。同時，院?？梢约皶r更換最新的管制系統(tǒng)，為工作者提供更多工作便利，優(yōu)化高職院校的管制工作，高職院校的管制工作能順利開展。

33完善資產(chǎn)管制體系

高職院校固定資產(chǎn)管制工作的順利進行需要深入變革。管制體系需要進行完善，管制中的漏洞減少能為管制工作帶來更多便利，完整的管理體系為管制工作劃分具體的工作范圍，使工作能夠更符合院校教學發(fā)展方向，同時，完整的管制體系使高職院校教學中部門分工明確、監(jiān)督嚴格，固定資產(chǎn)預算能更加準確，資金分布更加合理，工作能順利進行，教學質(zhì)量能進一步得到提升。

34嚴格核算固定資產(chǎn)

高職院校在固定資產(chǎn)管制中需要增加對固定資產(chǎn)的核算項目，這能為固定資產(chǎn)的核算提供更準確的資金數(shù)額。高職院校在進行固定資金管制時更要準確核算固定資產(chǎn)價值數(shù)額，高職院校要準確進行項目核算。高職院校在進行資金核算時要從多方面對固定資產(chǎn)進行核算，同時，管制部門不僅僅要嚴格核算現(xiàn)有資產(chǎn)，更要對設(shè)備采購進行嚴格監(jiān)管，設(shè)備采購要考慮多方面因素。設(shè)備采購應(yīng)依據(jù)部門需要進行合理預計，每個部門工作與設(shè)備配置應(yīng)相互匹配，對于一些設(shè)備采購應(yīng)考慮原有固定配套設(shè)施。同時，管制部門應(yīng)將多種因素考慮在核算范圍內(nèi)。管制部門在進行資金分配是要嚴格控制資金流動，對于一些未預先核算的投資項目，管制部門應(yīng)嚴格控制設(shè)備采購，管制部門要嚴格做到未經(jīng)核算不予投資，同時，對于預算不夠精確的事項也不予投資，這樣資金流動能更加公開。

高職院校固定資產(chǎn)的管制是院校管制事項中的一大重要部分，關(guān)系著高職院校的教學質(zhì)量及師資團隊建設(shè)，高職院校應(yīng)完善固定資產(chǎn)的管制工作，采用更先進的管制模式，提高管理工作者的工作能力，以保證院校工作的進一步順利開展和教學工作的順利進行。

參考文獻：

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