東華大學(xué)非教師崗位招聘系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王鵬　張兆春　杜小琴

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的招聘方式已經(jīng)成為各高校的主要招聘方式。本文闡述了東華大學(xué)非教師崗位招聘系統(tǒng)的主要功能設(shè)計(jì)及基于Spring MVC架構(gòu)，利用Java語(yǔ)言、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的招聘系統(tǒng)，增強(qiáng)了招聘工作的公開(kāi)化、透明化，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：人才招聘系統(tǒng) 非教師崗位招聘 高校

高校的人才招聘主要分為兩類，一類是教師崗位的招聘，主要招聘在教學(xué)和科研方面取得成就或具有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?。另一類是非教師崗位的招聘，這類招聘的人才主要是服務(wù)學(xué)校全體師生的，這類人才同樣是高校發(fā)展與師資隊(duì)伍建設(shè)中不可或缺的一部分。

一、傳統(tǒng)招聘模式與網(wǎng)上招聘模式的對(duì)比

高校人才招聘工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜繁瑣的工作，傳統(tǒng)高校人才招聘主要是通過(guò)大型的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)或媒體廣告等方式招聘選擇人才，這不僅消耗大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間，同時(shí)還存在著許多弊端和局限性。而現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)對(duì)人才的選擇存在著極大的局限性，只能在相對(duì)小的范圍內(nèi)尋找合適的人才。另外，大多高校要求應(yīng)聘者通過(guò)郵寄、電子郵件等方式投遞簡(jiǎn)歷，然后高校人事工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力對(duì)這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選、錄入、整合，這就造成了人力資源的巨大浪費(fèi)，降低了人事管理的工作效率。2014年國(guó)務(wù)院第652號(hào)令《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》中再次明確了事業(yè)招聘應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)公開(kāi)招聘，對(duì)外公開(kāi)發(fā)布招聘崗位、資格條件等招聘信息，然而，高校人才招聘中依然存在著招聘信息公開(kāi)度、透明度不夠，往往招聘信息只是高校內(nèi)部公開(kāi)，社會(huì)上的人由于獲取不到招聘信息，無(wú)法去應(yīng)聘崗位，從而導(dǎo)致人事部門只能收到有限的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，而未能招聘到更好的人才，這將嚴(yán)重影響著學(xué)校的發(fā)展速度。網(wǎng)上招聘模式是通過(guò)利用人才招聘系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行招聘的模式，而招聘系統(tǒng)是面向社會(huì)公開(kāi)的，用人單位將招聘信息通過(guò)招聘系統(tǒng)對(duì)外發(fā)布，想應(yīng)聘的人都可以進(jìn)行查看和應(yīng)聘，同時(shí)，應(yīng)聘者可以隨時(shí)通過(guò)招聘系統(tǒng)與用人單位進(jìn)行交流，及時(shí)了解最新情況。網(wǎng)上人才招聘系統(tǒng)可以將高校人才招聘工作從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)高校招聘工作信息化、科學(xué)化、規(guī)范化，同時(shí)可以極大地提高高校人才招聘的工作效率。圖1所示為傳統(tǒng)招聘模式與網(wǎng)上招聘模式的對(duì)比。

二、東華大學(xué)早期非教師崗位招聘工作情況

東華大學(xué)早期的非教師崗位招聘工作是通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站上的公告對(duì)外發(fā)布招聘信息，應(yīng)聘者需要訪問(wèn)東華大學(xué)的網(wǎng)站查看招聘信息，想要應(yīng)聘的人員需要將應(yīng)聘材料通過(guò)郵寄的方式投遞到人事處，人事處的工作人員審核應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料，并錄入、匯總這些應(yīng)聘信息，然后，人事處工作人員將審核通過(guò)的應(yīng)聘材料按應(yīng)聘崗位分類下發(fā)給各用人部門進(jìn)行篩選，用人部門將篩選通過(guò)的應(yīng)聘人員材料及名單再上報(bào)給人事處，再由人事處工作人員組織后續(xù)的招聘選拔工作。這種招聘方式造成了人事處人力資源的巨大浪費(fèi)，而且這種招聘方式也存在很多弊端，比如信息的不公開(kāi)、信息重復(fù)錄入、應(yīng)聘人員信息不對(duì)稱等問(wèn)題。為了提高人事處招聘的工作效率，東華大學(xué)根據(jù)本校的實(shí)際情況，結(jié)合多年的招聘管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了用于非教師崗位招聘的管理系統(tǒng)。

三、招聘系統(tǒng)功能介紹

東華大學(xué)非教師崗位招聘系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的虛擬開(kāi)放招聘會(huì)，本系統(tǒng)依據(jù)本校人才招聘實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，堅(jiān)持以人為本的人事管理理念，實(shí)現(xiàn)服務(wù)于人的招聘系統(tǒng)，基于用戶角色，本系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上主要分為應(yīng)聘人員、用人部門管理員和人事處管理員三個(gè)角色模塊，具體每個(gè)模塊所具有的主要功能如所示。

1.應(yīng)聘人員模塊

在系統(tǒng)首頁(yè)發(fā)布著最新的招聘信息，想要應(yīng)聘的人員首先要在系統(tǒng)中注冊(cè)一個(gè)帳號(hào)，應(yīng)聘人員使用身份證號(hào)、密碼、和郵箱即可完成新賬號(hào)的注冊(cè)。未注冊(cè)的用戶只能瀏覽招聘信息，不能進(jìn)行應(yīng)聘崗位。應(yīng)聘人員登錄系統(tǒng)后需先填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷填寫(xiě)完整后方可應(yīng)聘，每位應(yīng)聘人員最多可以應(yīng)聘兩個(gè)崗位，當(dāng)應(yīng)聘人員應(yīng)聘的崗位初審?fù)ㄟ^(guò)后，將不能修改簡(jiǎn)歷。應(yīng)聘人員在系統(tǒng)中除了能填寫(xiě)自己的基本信息外，還可以填寫(xiě)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)信息、科研成果、論文專著、家庭成員等情況，系統(tǒng)盡量完整地展現(xiàn)應(yīng)聘人員各方面的情況。應(yīng)聘人員還可以通過(guò)上傳附件功能將自己的學(xué)歷學(xué)位、獲獎(jiǎng)證書(shū)等佐證材料以圖片的形式上傳到系統(tǒng)中，這樣方便用人單位查看。在應(yīng)聘管理模塊中，應(yīng)聘人員可以管理自己應(yīng)聘的崗位，每個(gè)崗位后面對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的狀態(tài)，方便應(yīng)聘人員及時(shí)了解自己應(yīng)聘的崗位已經(jīng)處于哪個(gè)階段。同時(shí)，應(yīng)聘人員還可以利用在線咨詢功能隨時(shí)給人事招聘管理人員留言咨詢招聘情況。

2.用人部門管理模塊

用人部門管理員是人事處管理員通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)需要人工添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中的，不需要通過(guò)前臺(tái)注冊(cè)頁(yè)面注冊(cè)。在招聘開(kāi)始前，用人部門管理員登錄系統(tǒng)填寫(xiě)用人需求計(jì)劃，并向人事處提交需求計(jì)劃。人事處審核通過(guò)后會(huì)提交至校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議，審議通過(guò)后就由人事處管理員直接發(fā)布到系統(tǒng)前端頁(yè)面。如果審核沒(méi)有通過(guò)，用人部門管理員可以修改之后再次提交。如圖3所示為招聘信息發(fā)布流程。

招聘截止后，用人部門管理員只能初審應(yīng)聘本部門崗位的應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷信息，在初審合格的應(yīng)聘者中按1：5的比例選擇出參加筆試的人員名單并提交至人事處。筆試通過(guò)的人員將會(huì)被安排至用人部門進(jìn)行1到2周的實(shí)景測(cè)評(píng)，由用人部門進(jìn)行實(shí)際考核，實(shí)景測(cè)評(píng)結(jié)束后，用人部門管理員將對(duì)應(yīng)聘者的考核結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)直接提交到人事處。

3.人事處管理員

人事處管理員是整個(gè)系統(tǒng)中擁有權(quán)限最高的管理員，可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，統(tǒng)籌整個(gè)招聘流程。首先是審核用人部門提交的用人需求計(jì)劃，如有問(wèn)題則通過(guò)系統(tǒng)通知用人部門管理員進(jìn)行修改，若無(wú)問(wèn)題，則由人事處統(tǒng)一發(fā)布到系統(tǒng)前端。其次是掌控招聘的選拔流程。第一，審核各部門提交的人員名單是否符合要求，若無(wú)問(wèn)題將統(tǒng)一以郵件的方式通知應(yīng)聘人員參加筆試。第二，筆試結(jié)束后，人事處管理員通過(guò)郵件通知筆試通過(guò)的人員參加實(shí)景測(cè)評(píng)，同時(shí)在系統(tǒng)中公布筆試通過(guò)人員名單。第三，實(shí)景測(cè)評(píng)結(jié)束后，人事處管理員根據(jù)用人部門提交的考核結(jié)果通知考核通過(guò)的應(yīng)聘人員參加初次面試。第四，面試結(jié)束后，人事處管理員根據(jù)面試成績(jī)，按1：2的比例通知入選人員進(jìn)入學(xué)校非教師隊(duì)伍建設(shè)專家委員會(huì)進(jìn)行答辯，通過(guò)投票表決確定擬錄用人員，并在系統(tǒng)中公示擬錄用人員名單。第五，通知擬錄用人員體檢，并向體檢合格的應(yīng)聘人員發(fā)錄用函。如圖4所示為招聘選拔流程。

為提高招聘成功率，本系統(tǒng)增加了應(yīng)聘志愿調(diào)劑功能，人事處管理員可以根據(jù)應(yīng)聘者的意愿進(jìn)行應(yīng)聘崗位志愿調(diào)劑，盡量讓優(yōu)秀的人才在合適的崗位上發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)。為了方便準(zhǔn)備會(huì)議材料，人事處管理員隨時(shí)可以下載、打印應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷信息。為增加應(yīng)聘人員與用人單位之間的溝通交流，人事處管理員可以對(duì)應(yīng)聘人員的在線留言咨詢進(jìn)行回復(fù)。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)使用了目前主流的Java語(yǔ)言和B/S結(jié)構(gòu)模式開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，在系統(tǒng)框架上選擇了Spring MVC技術(shù)框架，利用處理器分離模型、視圖和控制，實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)層級(jí)間松散層耦合的效果，提高了系統(tǒng)的靈活性、可復(fù)用性和可維護(hù)性。在系統(tǒng)Web前端使用了jQery、Ajax等技術(shù)增強(qiáng)了系統(tǒng)的兼容性、動(dòng)態(tài)性和交互性，同時(shí)，方便了開(kāi)發(fā)人員的快速開(kāi)發(fā)。使用Hibernate技術(shù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)持久層的數(shù)據(jù)持久化功能，可以大幅縮短使用JDBC處理數(shù)據(jù)持久化的時(shí)間。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用了開(kāi)源的MySQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，使用MySQL可以快速管理本系統(tǒng)所涉及的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)以及應(yīng)聘數(shù)據(jù)。整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程使用了MyEclipse開(kāi)發(fā)工具完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

東華大學(xué)非教師崗位招聘系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人才招聘工作的信息化管理，節(jié)約了學(xué)校的管理成本，極大的提高了人事處工作人員和用人部門工作人員的工作效率。同時(shí)，本招聘系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的，它增強(qiáng)了招聘工作的公開(kāi)化、透明化，實(shí)現(xiàn)了人才招聘工作的合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。