關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究

楊玉鳳

摘要：檔案信息是一種非常重要的信息資源。檔案管理無論對于國家而言，還是就企業(yè)而言，都是一項非常重要的工作。隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作取得了很大進步，提高檔案管理科學化水平有利于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時也是信息化社會發(fā)展的趨勢。因此，提高我國檔案管理科學化水平是適應時代發(fā)展的必然選擇。本文就關于如何提高我國檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了探究。

關鍵詞：提高檔案管理 科學化水平 路徑選擇探究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2016）21-0133-01

檔案管理工作是我國檔案管理事業(yè)的重要組成部分。隨著社會科技和經濟的不斷進步以及信息化程度的不斷加深，檔案管理工作也正逐漸走向科學化、規(guī)范化。而現如今，檔案管理工作仍然存在很多問題。因此，檔案管理科學化是社會發(fā)展和進步的必然要求。

一、提高檔案管理科學化水平的必要性

（一）對檔案管理工作不夠重視

在我國。許多單位對檔案管理工作不予重視。只注重如何為公司創(chuàng)造利潤和價值。殊不知檔案管理也能為公司創(chuàng)造更多的價值提供服務。重效益而輕管理是很多公司的現狀。而檔案管理本身工作內容就繁瑣，需要在管理過程中投入大量的人力和物力對檔案信息進行歸類、整理和保管。而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員常常刪繁就簡、不分主次、避重就輕，對工作敷衍了事，把檔案管理工作放在一個無關緊要的位置。此外，檔案管理人員對檔案管理工作不重視。加之缺乏有效的管理。直接導致檔案管理工作出現問題。

（二）我國目前檔案管理制度存在缺陷

就我國的檔案管理制度現狀而言，其進展速度和更新速度相對緩慢。隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網的發(fā)展越來越快，它已經滲透到我們的工作和生活當中，而檔案的管理水平和管理方法卻停滯不前，得不到提升。并且沒有合理利用互聯(lián)網這個便利的資源，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理機制，而傳統(tǒng)的檔案管理機制存在很多的缺陷，管理工作很不規(guī)范，這就使得檔案管理工作難以有效進行。

（三）檔案管理人才的缺乏

檔案管理工作過程不僅要結合現代化的科學技術手段，更需要高素質、高水平的檔案管理人才進行管理。而現如今，我國檔案管理工作存在一個突出問題，就是檔案管理人員的綜合素質低，管理水平差。而對于水平較高的管理人員來說，又不想從事檔案管理工作。因此，我國檔案管理人才的缺失，是影響檔案管理工作的重要因素。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）重視檔案管理工作

檔案信息是一種非常重要的信息資源，所以檔案管理工作不容忽視。檔案管理要明確管理目標，大到整個社會，包括事業(yè)單位、黨政機關、大中小企業(yè)等，檔案管理工作必須井然有序。檔案管理工作要合理利用現代化科技手段，從整體出發(fā)，順應時代發(fā)展，明確檔案分類，使檔案管理工作更加科學化。檔案管理工作的提升需要檔案管理人員的細心和耐心。也只有重視檔案管理工作才能為企業(yè)、國家和社會提供更加優(yōu)質、更加全面的檔案管理服務。

（二）健全檔案管理體制

在新時代背景下。科學合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提。檔案管理工作的提升，需要形成科學、系統(tǒng)、規(guī)范、合理的檔案管理體制。在實際工作中，要對出現的問題及時分析和解決，不斷完善檔案管理體制。檔案管理部門應當制定一定的獎懲措施，促使檔案管理工作人員端正工作態(tài)度，提高工作效率。檔案管理工作人員要注重細節(jié)，把工作落到實處，善于發(fā)現適合其發(fā)展的管理機制。除此之外，還應當建立有效的檔案管理監(jiān)察機制，促進相關工作人員認真履行監(jiān)察工作。即時的作出分析和判斷，對檔案管理體制進行創(chuàng)新。所以，建立健全科學化的檔案管理制度能有效地促進檔案管理工作的順利進行。

（三）注重檔案管理人才的培養(yǎng)

信息化使得檔案管理信息變得復雜多樣。因此。檔案管理人才的培養(yǎng)也不容忽視。而檔案信息的日益復雜化使得檔案管理人員的工作壓力逐漸增大，原因在于檔案管理工作人員的綜合素質直接影響檔案管理工作水平。想要提高檔案管理科學化水平，需要加強對檔案管理人員的培訓。尤其針對檔案管理人員專業(yè)知識的欠缺。管理工作不夠規(guī)范等問題。通過專業(yè)培訓，提高檔案管理人員對現代科學技術的應用能力。能夠做到運用互聯(lián)網進行檔案分類歸檔。提高檔案科學化管理水平。

三、結語

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作變得越來越重要。各單位對檔案管理工作也越來越重視，對于檔案管理工作人員的工作要求也越來越高。針對現代檔案管理過程中存在的問題，明確提出現代科學化的管理方法。制定合理的檔案管理體制，提高檔案管理人員的整體水平，結合現代化的管理理念，合理利用互聯(lián)網的有力條件，不斷提高檔案管理水平，使得我國檔案管理工作更為科學化、規(guī)范化。

責任編輯：楊國棟endprint