從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

龍向群

【摘要】社會在不斷的發(fā)展，時代在不停的進步，隨著各方面的提升，人事檔案的相關(guān)管理工作的要求和標準無疑也要得到一定的提升；只有順應(yīng)時代的發(fā)展，跟隨社會進步的步伐，對人事檔案管理相關(guān)工作進行更高一步的升級，這樣人事檔案才能促進整個人力資源的管理水平，從而在企業(yè)的飛速發(fā)展中發(fā)揮其極致的作用。

【關(guān)鍵詞】人力資源；人事檔案；管理要求；創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會的不斷進步，人力資源在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著越來越重要的核心資源的角色，那么，現(xiàn)代人力檔案的管理也就理所應(yīng)當成為企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。對傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)代人力資源管理在工作重心、工作目標以及工作職能等方面都起到了非常重要的作用，因此，隨之共同發(fā)展的人事檔案管理工作也勢必要得到一定程度的創(chuàng)新與提高。筆者就現(xiàn)代人力資源管理著重看人事檔案管理這一話題進行深刻的探究與論述，謹供大家參考。

一、解析人事檔案管理工作中的不足

（一）人事檔案管理的利用率太低。綜合企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象來看，企業(yè)人事檔案的利用率低之又低。第一，從大多數(shù)的人事檔案資料管理人員的觀念上，就表現(xiàn)出了收藏多于使用的現(xiàn)象。往往人事檔案資料管理人員在收集整理完資料以后，人事檔案被拿出來使用的可能就非常少了，沒有在人力資源各項管理工作中作為參考與借鑒，這就使得人事檔案的作用沒有得到一定的發(fā)揮。第二，部分企業(yè)對于人事檔案資料管理的重視程度也是非常不夠的。在設(shè)立人事部門的時候，安排的人事檔案管理人員，往往還兼職其他工作，這就使得對于人事檔案的收集、分類、統(tǒng)計等工作的重視度不夠，導致人事檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

（二）人事檔案資料缺乏真實性完整性規(guī)范性。對于一個企業(yè)來說，所有材料的真實性、規(guī)范性、完整性都是非常重要的，在人事檔案管理的工作中也不例外。從當下的企業(yè)人事檔案管理來看，很多的人事檔案資料不夠完整，內(nèi)容也是大同小異，很少有檔案能夠表現(xiàn)出個人的個性。越來越多的假學歷、假證明，導致人事檔案資料不夠真實，這就很難把檔案參考價值和借鑒意義的作用發(fā)揮出來。

（三）人事檔案資料管理整體水平低。企業(yè)人事檔案資料管理的整體水平還比較低，對于人事檔案資料的管理方法還不夠完善，很多企業(yè)因為沒有重視人事檔案資料的管理，所以沒有安排專門的管理人員對人事檔案進行收集、分類，存檔，也沒有對人事檔案進行分析，各種原因都導致相當一部分的人事檔案缺乏真實性。管理人員的不夠重視，又使得檔案在存放的過程中容易缺失；因為管理人員水平的不足，人事檔案存放的就不夠嚴密，嚴重影響了人事檔案管理工作的水平。

二、如何增強人事檔案管理

（一）制定人事檔案管理的制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在人事檔案管理的工作中，也應(yīng)該建立一定的人事檔案管理的相關(guān)制度。以此作為一個標準，對人事檔案管理人員以及管理人員的工作進行一定的考核，只有設(shè)立一個現(xiàn)代化的標準，才能讓人事檔案管理工作達到一個新的高度。

（二）提高人事檔案資料的正確性。在收集人事檔案資料的時候，應(yīng)該進行仔細的檢查，認真核對人員的信息，刪除一些沒有用的信息。在把人事檔案資料存檔的時候應(yīng)該建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫，然后這些數(shù)據(jù)應(yīng)該安排專門的工作人員進行管理?，F(xiàn)代的人事檔案管理工作可以借助很多先進的多媒體工具，比如音像等進行記錄，這樣就能整體提高人事檔案資料的使用水平。

（三）豐富人事檔案的內(nèi)容。為了減少企業(yè)人事檔案大同小異這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求企業(yè)在以往對人事檔案管理的基礎(chǔ)上，多多增加一些可以體現(xiàn)出個人性格特征、興趣愛好，能夠反映出個人素質(zhì)、綜合能力等的個性化檔案信息。這樣就能使得企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容更加充實、更加豐富，提高人事檔案在企業(yè)選拔人才時的參考意義，從而推動了企業(yè)人力資源的發(fā)展。

（四）提高管理人員的執(zhí)行力。想要提升人事檔案管理的質(zhì)量，這就要求企業(yè)加強對人事檔案管理人員的技能培訓工作。只有提高了檔案管理人員的執(zhí)行力，才能使企業(yè)的整體人力資源水平得到突破性提高。根據(jù)制定的相關(guān)制度和要求，對人事檔案管理人員進行定期的理論培訓；對檔案管理的工作環(huán)節(jié)中每一個細節(jié)進行實踐培訓。多方面提升檔案管理人員的執(zhí)行力，使人事檔案的管理工作得到保障。

三、結(jié)束語

人事檔案是企業(yè)人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一，也是保證個人在企業(yè)中享受待遇的重要依據(jù)。從現(xiàn)代人力資源管理來看，要針對現(xiàn)在人事檔案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理辦法，設(shè)立更好的管理機制，完善對人事檔案資料的管理，提高人事檔案的整體水平，從而提升人力資源的整體質(zhì)量，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

【參考文獻】

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