芻議企業(yè)預算管理體系構(gòu)建措施

王小瑜

【摘 要】隨著市場競爭的日益激烈，為了更好地應對風險，增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，就必須在管理上進行創(chuàng)新，通過有效的管理模式來降低成本，增加效益。其中預算管理是企業(yè)管理過程的重要工作內(nèi)容，通過合理的預算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置、有效控制成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標等等，從而提升企業(yè)管理水平，增強風控能力。因此，要重視預算管理，構(gòu)建科學實用的管理體系，服務于企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)本文就對企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建措施進行詳細論述。

【關鍵詞】企業(yè)；預算管理體系；措施

一、引言

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展給企業(yè)帶來的不僅是機遇還有挑戰(zhàn)，企業(yè)要抓住機遇，應對挑戰(zhàn)，提高核心競爭力，就必須要做好相關的管理工作，做到通過管理降成本，向管理要效益，走精細化管理的路線，做到專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。在這一過程中，預算管理是整個企業(yè)管理過程的基礎，也是后續(xù)管理工作開展的主要依據(jù)，預算管理是否科學，將直接影響后續(xù)經(jīng)營風險。因此，要建立科學合理的預算管理體系，從整體上進行規(guī)劃、滿足企業(yè)的現(xiàn)實需求、與企業(yè)戰(zhàn)略目標相統(tǒng)一、確定預算管理目標、合理配置資源、提高企業(yè)的利潤，使預算管理更加具有實效性和戰(zhàn)略性。筆者將對企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建提出一些措施，希望能對企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

二、企業(yè)預算管理的含義

預算管理指的是企業(yè)對一段時間內(nèi)的收入和支出做出一定的計劃，合理進行資源調(diào)配，以保證企業(yè)的健康發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在企業(yè)管理中，預算管理是一種閉環(huán)管理形式，主要的流程包括：編制預算-按照預算進行控制-評價控制結(jié)果-分析存在的差異-做出績效評價-最終進行完善。這一管理形式使得企業(yè)內(nèi)發(fā)生的各個活動都能順利的開展，是對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程管理?，F(xiàn)下，雖然各個企業(yè)認識到預算管理的重要性，也積極的開展預算管理活動，但是在預算的編制環(huán)節(jié)，會因為各種外在因素使得預算編制不佳，這樣在企業(yè)中具體實施的過程中，不具備相應的科學性。使得預算目標不明確，出現(xiàn)隨意調(diào)整的情況，失去了自身的嚴肅性。另外，在預算的評價以及考核過程中，沒有與績效考核進行有效融合，使得預算管理不具備強制性的保障，獎懲不明確，最終導致預算管理趨于形式。所以，很大一部分企業(yè)的預算管理并沒有發(fā)揮出實際的作用，還只是處于僅具備預算管理表格的層面，不能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動展開有效的管理與控制。

三、企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建措施

1.改變舊思維

受多方面因素的影響，我國經(jīng)濟發(fā)展落后于一些發(fā)達國家，部分企業(yè)起步較晚，在預算管理上存在創(chuàng)新不足，意識不強，管理制度、方式等不夠科學的現(xiàn)象，使企業(yè)在運營過程中存在一定的風險和隱患。隨著市場競爭的進一步加劇，企業(yè)在市場中將難以立足。因此企業(yè)要改變傳統(tǒng)思維，放寬眼界，增強自身的服務意識，從行業(yè)態(tài)勢、市場走向、公司現(xiàn)狀、發(fā)展目標等方面進行綜合預算管理，合理分配資源，為公司快速發(fā)展提供支持。

2.使管理專業(yè)化、精細化

在市場化經(jīng)濟時期，競爭日益激烈，企業(yè)必須進行嚴格的成本控制，實現(xiàn)精細化管理，才能提高效益，獲取市場競爭力。而在現(xiàn)實當中，一些企業(yè)管理水平還沒有達到這一程度，需要進一步完善，尤其是日常預算工作的管理，有待加強。這就需要企業(yè)組織預算管理人員定期學習相關的知識，增強自身的預算管理能力和素質(zhì)。在進行預算管理過程中，要求管理人員積極創(chuàng)新，求真務實，對工作流程做出精細的研究和預算。除此之外，還要多學習一些國內(nèi)外較為先進的預算管理模式，多咨詢相關的管理機構(gòu)，尋求預算管理過程的優(yōu)質(zhì)高效。

3.擴大管理范圍

要想使企業(yè)做大做強，就必須擴大預算管理的范圍，將公司的資金管理、內(nèi)部管控等所有項目全都囊括在預算管理當中，在精細化預算管理的基礎上不斷提升管理水平，實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。加強各部門與預算管理部門之間的聯(lián)系，及時的進行相關數(shù)據(jù)和信息的匯報，實現(xiàn)全過程的動態(tài)掌控，這一過程可以通過建立企業(yè)內(nèi)部信息化平臺來實現(xiàn)。

4.為企業(yè)預算建立配套的管理體系

在企業(yè)的預算管理中，一定要量體裁衣，根據(jù)自身的特點和內(nèi)部組成建立與之相配套的管理體系，使管理部門明確自己的職責，認真完成自己部門的工作，努力實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化管理。與此同時，對預算指標做出明確的規(guī)定，使預算有據(jù)可依，確保資金分配與企業(yè)戰(zhàn)略目標相匹配。

5.采取激勵措施，調(diào)動預算管理人員的積極性

企業(yè)可以實行績效考核制度，對員工按照績效考核結(jié)果分配薪資、福利及提供職位升遷機會，從而增強員工的重視程度；在日常工作中的基礎管理，對于工作業(yè)績較好、合理化建議被采用的員工，適當加強獎懲制度。除此之外，在這一過程中，要注意以下幾點：

（1）確立嚴格的考核標準。企業(yè)根據(jù)考核標準對員工進行嚴格的考評，預算考核標準包括預算指標考核和預算工作量考核兩個方面，其中預算指標考核主要對各部門的預算工作情況進行評定；預算工作量考核主要考查各部門資金管控水平。

（2）在比較中進行考核，增加公平性。對員工的考核不僅要根據(jù)考核標準進行，制定適用的考核流程及方案，對預算目標與實際的偏差程度進行考核，做到公正、公平、公開。還有就是要將當前的預算管理水平與之前的做出對比，并將其納入考核范圍，以此綜合確定考核對象的預算管理能力。

6.創(chuàng)建良好的預算管理環(huán)境、強化工作環(huán)節(jié)銜接

預算管理環(huán)境包括兩個方面：內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。企業(yè)要加強內(nèi)部預算管理的力度，使預算公開化，并使員工了解預算結(jié)果，及時提出反饋意見；另外，企業(yè)也可以加強職業(yè)素質(zhì)的培訓，并建立一個代表自身特點的企業(yè)文化，讓員工認識到預算管理的重要性，圍繞企業(yè)文化展開工作，積極地投入到預算管理工作中來。企業(yè)要時刻關注不斷變化的外部環(huán)境，據(jù)此對預算管理作出適時的調(diào)整，增強預算管理的針對性，提高預算管理水平和資金使用效益。

為了調(diào)動企業(yè)員工的積極性，企業(yè)可以在每個工作環(huán)節(jié)建立適當?shù)穆?lián)系，使各項預算緊密銜接，在工作過程中員工之間、部門之間要加強交流，不斷拓寬自己的工作范圍，形成一定的凝聚力，共同努力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。企業(yè)應該重視自身和員工的總結(jié)，組織預算管理人員定期分析預算執(zhí)行情況，對預算管理做得不夠到位的地方要及時做出調(diào)整，并根據(jù)分析情況努力改善和提高。

7. 構(gòu)建高效率的管理信息系統(tǒng)，并滲透良好的預算管理文化

想要做好企業(yè)的預算管理，必須具備相應的預算管理信息系統(tǒng)，雖然它不能解決所有問題，但它能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營信息進行收集與分析，為預算管理做出有力支撐。高效預算管理系統(tǒng)的建設和優(yōu)化應從以下方向出發(fā)：管理流程簡化、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)準確獲取、預算差異原因反饋、節(jié)約預算管理投入等。

企業(yè)預算管理的措施，屬于硬性的知識，可以從各個渠道獲取學習，但是如何將其靈活的運用屬于軟技術，擁有深厚的預算管理文化才是預算管理良好展開的根本。應該結(jié)合企業(yè)的自身的管理理念與原則，逐漸向企業(yè)人員進行滲透，通過培訓、宣傳等形式，將預算管理文化滲透到企業(yè)文化中，有助于預算管理的良好展開，真正的將預算管理落實到實處?？赏ㄟ^建立全員參與的機制，對于一些及時發(fā)現(xiàn)問題、提出可行性建議的人員給予獎勵，以此鼓勵員工積極踴躍參與。

四、結(jié)束語

綜上所述，預算管理有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置、有效控制成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標等等，從而提升企業(yè)管理水平，增強風控能力，為了建立完善的預算管理體系，企業(yè)要從轉(zhuǎn)變思路，擴大管理范圍，實現(xiàn)預算的管理專業(yè)化、精細化、建立完善的配套體系等方面努力，從而不斷提高預算管理水平，充分發(fā)揮預算管理的作用，促進單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

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