中小外貿(mào)企業(yè)成本管控問題淺析

黃麗敏

【摘 要】隨著跨境電商的發(fā)展，中小型外貿(mào)企業(yè)要在市場獲得更多份額，必須在滿足客戶要求的前提下實現(xiàn)成本的管控，以獲取更多的收益。本文分析了當(dāng)前中小型外貿(mào)企業(yè)成本管控過程中的缺陷并提出了解決對策。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè)；成本管控

股東投資企業(yè)的目的是實現(xiàn)資金的增值保值，獲取最大的收益。因此企業(yè)的主要經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)股東財富的最大化。除了提高企業(yè)的收入，降低經(jīng)營成本也是有效的途徑之一。有效的成本管理不但能夠降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及管理風(fēng)險，使企業(yè)獲得較高收益，還能夠完善企業(yè)的經(jīng)營管理，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)成本管控的內(nèi)容

狹義的成本管控是對產(chǎn)品的制造成本進行管控，包括了直接材料、制造費用、直接人工等構(gòu)成產(chǎn)品支出的管控。廣義的成本管控包含了為達到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而發(fā)生的資源耗費，既包括了產(chǎn)品的制造成本，還包括了與產(chǎn)品有關(guān)的企業(yè)所有資源耗費。成本管控就要對涉及企業(yè)資源耗費的進行管控。對于外貿(mào)企業(yè)而言，成本管控既包括購進產(chǎn)品成本；也包含了為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而發(fā)生的所有支出。

二、外貿(mào)企業(yè)成本管控的意義

對成本進行有效控制可以提高企業(yè)的效益；擴大市場份額，增加市場占有率；提高外貿(mào)企業(yè)的議價能力。最大限度滿足客戶需求，實現(xiàn)雙贏的局面。成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，而且決定著企業(yè)競爭的強弱。制定和落實完善的成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)主要是自營或代理進出口業(yè)務(wù)，銷售毛利比較低。對政策的依賴程度比較高，政策變動例如匯率，出口退稅政策等就會影響企業(yè)的毛利，嚴重的會導(dǎo)致該業(yè)務(wù)由盈利變成虧損。因此，對商品購進成本及出口后的收款及企業(yè)本身經(jīng)營開支的管控就更重要了。

三、外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問題

目前外貿(mào)企業(yè)的成本控制存在以下的缺陷：

1.管理模式缺陷，內(nèi)部控制不完善

外貿(mào)企業(yè)管理粗放，很多中小型外貿(mào)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部既沒有成立專門的成本控制部門，也沒有對企業(yè)的成本的整體性進行規(guī)劃與管理，因此導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的成本控制的缺失或不完善，各部門之間缺乏有效的溝通與交流，各自為政，以自己本部門的成本管控作為核心重點，沒有樹立在企業(yè)整體層面上的成本控制理念，導(dǎo)致企業(yè)成本控制出現(xiàn)高低不一的不良局面。對于連續(xù)訂單沒有再次進行預(yù)算，按原有的條款簽訂可能會導(dǎo)致簽訂虧損合同。

2.未及時申報退稅影響企業(yè)利潤

出口退稅收入是外貿(mào)企業(yè)核算購進成本中需要重要考慮的因素之一。部分企業(yè)購進出口商品時對新的供應(yīng)商未進行實地考察，下單前未充分了解供應(yīng)商的實際生產(chǎn)能力，造成企業(yè)取得的票據(jù)不符合規(guī)定或者報關(guān)時未及時核對造成報關(guān)的名稱及數(shù)量與供應(yīng)商開具的票據(jù)上的不一致，導(dǎo)致無法申請退稅，只能申請免稅處理。情況嚴重的需要做內(nèi)銷處理，因此沒有申報退稅會造成購進的進項稅額只能增加購進的成本。

3.跟單環(huán)節(jié)不及時及單證傳遞不及時，造成多發(fā)貨，形成壞賬或者承擔(dān)額外開支

外貿(mào)企業(yè)的成本與其他企業(yè)的成本核算不同，其沒有自己的生產(chǎn)線，產(chǎn)品直接從生產(chǎn)企業(yè)購進；一般情況是不設(shè)置倉庫，直接從生產(chǎn)企業(yè)采購后裝柜后報關(guān)出口。有可能會出現(xiàn)報關(guān)出口的商品比訂單多，造成多發(fā)貨但無法收款的情況。在運輸及報關(guān)環(huán)節(jié)未及時跟進，造成商品積壓在港口，導(dǎo)致需負擔(dān)額外的倉儲費等物流費用。

四、解決措施

針對以上問題，解決的對策如下：

1.建立完善的內(nèi)部控制制度

建立完善的內(nèi)部控制制度有利于降低成本，使企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)設(shè)置符合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)要與本企業(yè)的業(yè)務(wù)類型相適應(yīng)，應(yīng)有明確的授權(quán)審批制度，明確的職責(zé)分工。應(yīng)仔細梳理業(yè)務(wù)流程，強調(diào)規(guī)范經(jīng) 營。風(fēng)險存在于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，所以固定規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作，能有效規(guī)避違規(guī)風(fēng)險。由于外貿(mào)企業(yè)會受到多個外部機構(gòu)的監(jiān)管如：稅務(wù)機關(guān)、海關(guān)、外匯管理局等，且外部機構(gòu)的管理要求復(fù)雜各有側(cè)重點，更需要企業(yè)自覺將這些外部機構(gòu)對外貿(mào)企業(yè)的要求落實在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中，使流程的上下環(huán)節(jié)互相制約，通過內(nèi)部控制實現(xiàn)內(nèi)部硬約束，使企業(yè)的各項工作符合各外部機構(gòu)的管理要求。

2.簽訂合同前，對合同的效益進行充分預(yù)算

外貿(mào)企業(yè)很多是先接單后采購，利潤很大一部分來自采購商品價格。采購質(zhì)量好價格低的商品具有很強的競爭力，能增強外貿(mào)企業(yè)的議價能力。對客戶來講，采購成本的降低就意味著盈利的增加。因此應(yīng)堅持同類商品優(yōu)質(zhì)低價優(yōu)先采購，并有意識的培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)出口商品的生產(chǎn)基地?？梢圆捎每毓傻确绞絽⑴c生產(chǎn)基地的生產(chǎn)經(jīng)營活動，或者自辦生產(chǎn)企業(yè)。既可以控制商品的價格又可以控制產(chǎn)品的質(zhì)量使采購的商品符合客戶訂單要求。此外，在預(yù)算時還應(yīng)充分考慮影響企業(yè)利潤的因素如：換匯成本、退稅率、匯率等。

3.嚴格把控運輸報關(guān)環(huán)節(jié)

外貿(mào)企業(yè)針對運輸報關(guān)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題應(yīng)在事前進行了解，研究解決辦法。尤其要了解各運輸公司的價格，力爭獲取最優(yōu)的運輸價格以降低運費支出。委托報關(guān)時需緊密跟進，防止由于報關(guān)行的操作不當(dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)需要企業(yè)負擔(dān)不必要的查柜費、碼頭的倉儲費等，力求降低運輸報關(guān)環(huán)節(jié)的費用開支。

4.加強人員培訓(xùn)及信息傳遞，降低不必要的損失

人才是發(fā)展的根本，素質(zhì)高的員工會降低企業(yè)的經(jīng)營成本。因此需要建立科學(xué)的完善的培訓(xùn)機制。著重加強人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)不同層次員工的實際情況開展有針對性的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。為企業(yè)節(jié)約管理費用提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加速單證及信息的傳遞，各業(yè)務(wù)部門需要加強溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。因為出口是實行免退稅政策，政策的執(zhí)行力度是非常嚴格。由于購進商品的退稅金額是根據(jù)商品的購進金額計算，在規(guī)定的時間內(nèi)未申請退稅時需申請免稅，既未申請退稅也未申請免稅的話就需要視同內(nèi)銷處理。這樣會增加企業(yè)的成本，因此，當(dāng)業(yè)務(wù)不滿足退稅條件時企業(yè)應(yīng)及時申報免稅。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加快單證的傳遞，因為外貿(mào)企業(yè)很大部分資金會積壓在出口退稅上，這會增加財務(wù)成本。因此加快收集出口退稅單證并及時辦理出口退稅申請是盡快收回出口退稅款是重中之重，可以避免造成由于人為的失誤而加大了財務(wù)費用的開支，從而減輕企業(yè)的資金壓力。

5.加強應(yīng)收賬款的管理工作，加速流動資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)

應(yīng)收賬款是外貿(mào)企業(yè)流動資金的重要組成部分。建立合理的應(yīng)收賬款制度可以推動進出口業(yè)務(wù)。在簽訂合同時按客戶的信用評定結(jié)果，實行不同的信用政策。由于外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款大部分是采用外幣結(jié)算，因此，簽訂合同時企業(yè)所采用的結(jié)算方式與結(jié)算的幣種、收款的條件等都很重要，應(yīng)盡量采用信用證的結(jié)算方式避免出現(xiàn)收不回貨款的現(xiàn)象。此外，由于外貿(mào)企業(yè)的利潤變動受到匯率變動的影響很大，因此，應(yīng)收賬款收回后貨款的結(jié)匯時機選擇也是很重要的。企業(yè)應(yīng)充分把握國際經(jīng)濟形勢變動，分析結(jié)算匯率的變動情況，選擇合適的時間、合適的銀行進行結(jié)匯，盡量使應(yīng)收賬款有更多的保障，降低支付銀行的費用，減少匯兌損失。例如與銀行協(xié)商獲取最優(yōu)惠的匯率進行結(jié)匯；簽訂固定匯率；嘗試接受銀行推出的新的結(jié)匯方式等，這同時也有利于降低匯率變動所帶來的風(fēng)險。

6.降低企業(yè)本身的期間費用，科學(xué)制定獎懲激勵措施

外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營費用的開支，是企業(yè)成本構(gòu)成中很重要的一部分。企業(yè)將業(yè)務(wù)員的收入與利潤等指標(biāo)進行掛鉤，可以有效的節(jié)約經(jīng)營費用，在投入產(chǎn)出公式中，辦公費用屬于投入部分，是分母。當(dāng)分母變小時，即使分子不變收益仍然會增加。業(yè)務(wù)員作為企業(yè)的主要經(jīng)濟效益的創(chuàng)造者，素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員肯定比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造效益，因此合適的薪酬制度能有效的留住人才。把獎罰措施與激勵機制掛鉤， 做到獎罰分明， 可以調(diào)動廣大員工的積極性。要根據(jù)外貿(mào)企業(yè)本身的各項成本費用不同特點， 制定相應(yīng)成本控制方法，以降低各項成本費用開支，達到增收的效果。

總之有效的成本控制制度不是一成不變的，而是需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行不斷修正。合適企業(yè)特點的成本控制制度能降低企業(yè)的成本，使企業(yè)獲取更多的收益，從而使股東財富獲得增長。

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