淺析如何加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制

張巖

【摘 要】 行政事業(yè)單位與一般的現(xiàn)代型企業(yè)不同，其管理方式也存在差異，對于不同的企業(yè)元素進行管理時，選擇的管理手段也不同，尤其是在開展控制內(nèi)部會計工作的時候，如果沒有對單位之中的額會計進行合理的管理以及控制，就會導致企業(yè)的會計人員以及相關(guān)的經(jīng)濟性活動出現(xiàn)問題，進一步使內(nèi)部控制系統(tǒng)失去合理性，甚至給行政事業(yè)單位造成一定的財務方面的風險。因此，為了保證會計控制工作的順利進行，可以通過加強對這部分工作內(nèi)容的控制力度，本文對加強的方式進行分析。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會計內(nèi)部；控制；加強方法；財務管理

行政事業(yè)單位與一般的現(xiàn)代企業(yè)相比，具有相對比價高的穩(wěn)定性，雖然其運行情況相對比較穩(wěn)定，但是并不意味著，不需要對其開展管理相關(guān)的事項，相反，在對企業(yè)內(nèi)部的會計進行管理的時候，尤其需要對管理方法進行明確，如果控制的力度比較輕，就會使這些會計人的工作出現(xiàn)不明確的情況，同時其與之相關(guān)的經(jīng)濟活動也會存在問題，因此在對其進行管理的時候，需要結(jié)合行政事業(yè)這種類型的企業(yè)的財務活動的具體特點來進行管理，本文根據(jù)對控制企業(yè)內(nèi)部的會計的經(jīng)驗對合理的控制方法進行分析。

一、完善相關(guān)的管理會計的制度

如果想要將原有的管理會計的工作進行改進，行政事業(yè)單位的管理遮擋必須要將單位中的管理制度進行改進，其改進的方向主要是依據(jù)我國最新提出的《會計法》相關(guān)的法律條文，同時還需要對控制會計工作的相關(guān)規(guī)范進行參考，將單位中存在的實際的財務問題進行積極地處理，將各種與財務工作相關(guān)的財務性保障做好，對一些可能會存在于財務管理工作中的問題進行積極地預防。

對于會計控制工作，應當以防范措施為主，想要對財務安全事件進行預防，需要將以下四方面工作做好，首先需要對程序進行控制，保證會計工作程序的合理性，還需要對會計工作涉及到的人事關(guān)系進行控制，對于組織性的工作也需要進行積極地控制，最為重要的一部分管理工作內(nèi)容就是對財務活動中的會計元素進行管理。

還需要將其運行的流程進行規(guī)范化，將會計工作中涉及到的重要環(huán)節(jié)都進行規(guī)范化的管理，尤其是在進行開票活動的時候，需要對票據(jù)以及相關(guān)證明進行反復審核，在進行收款的時候，需要嚴格地遵照票據(jù)的情況。將記賬以及制單等工作的真實度都進行提升，在對支出憑證進行辦理的時候，需要將報批環(huán)節(jié)處理好，將審核以及經(jīng)辦等活動都進行完善。

對于會計這一崗位管理工作也需要進行優(yōu)化，將工作人員具有的責任以及職務都需要進行明確，將職務與崗位之間的平衡關(guān)系進行調(diào)節(jié)，將分工的工作做好，防止會計活動出現(xiàn)個人主義的不良情況，確保經(jīng)濟活動可以維持公正與公平的基本原則，將活動的程序轉(zhuǎn)變的正規(guī)化。

如若想建立一個健全的內(nèi)部會計控制的制度，那么，就應該對經(jīng)濟業(yè)務實行適當?shù)氖跈?quán)。比如說：針對超過審批金額，或者是貨幣資金較大的經(jīng)濟業(yè)務，應該上報申請領(lǐng)導的意見，待領(lǐng)導之間討論研究之后，在予以進行業(yè)務的辦理，這樣做的目的就是讓支出的資金有安全保證。同時，工作人員應該按照相關(guān)授權(quán)批準規(guī)定對需要審批的財物活動進行嚴格審查，避免其超出審批權(quán)限，經(jīng)辦人在申請貨幣資金的時候，應該注意自己的職責范圍，對于所要辦理的經(jīng)濟業(yè)務，采取審批人的意見，財務活動必須在審批者的意圖范圍內(nèi)進行，如果有對于一些超過經(jīng)辦人的審批的事項，經(jīng)辦人有權(quán)利拒絕業(yè)務活動的受理。在制定會計核算時，要建立起余額明細核對、各種報表相關(guān)數(shù)字核對、雙線核對等內(nèi)部稽核制度。

二、強化監(jiān)督機制

監(jiān)督機制也是保證行政事業(yè)企業(yè)有效控制會計元素的重要內(nèi)容，在監(jiān)督的機制之中，需要將管理企業(yè)的物資資產(chǎn)需要使用到的規(guī)章制度進行改進，尤其是其中的審批方面的制度，將企業(yè)運行中需要的物資進行合理化管理，包括購進環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)以及使用入庫的環(huán)節(jié)，都需要在合理制度要求之下進行，同時要對小于物資信息相關(guān)的材料做好保密性的工作，防治出現(xiàn)這些材料可以被隨意查詢的管理性問題，如果遇到相對比較特殊的出納情況時，需要將入賬工作進行優(yōu)化處理，對于物資的流通環(huán)節(jié)進行嚴密地控制看，無論在哪一個處理環(huán)節(jié)都需要保持物資的完整性以及安全性，將物資可實現(xiàn)的利用率進行提升，盡量將物資浪費的情況有效地規(guī)避，減少購買無用的物資的情況。

與會計工作相關(guān)的還有一部分內(nèi)容主要是關(guān)于對客戶的信用情況進行評價，主要涉及到以下幾個方面的改進工作，擺闊對物資財產(chǎn)進行付款以及收款行為，對債務以及債權(quán)進行清算，在進行這幾方面的會計工作的時候，需要借助能夠呈現(xiàn)出客戶信用狀況的信用體系，將這幾部分會計工作進行合理控制。

其內(nèi)部管理體系也是重點監(jiān)督內(nèi)容之一，想要將這部分與會計工作相關(guān)的內(nèi)容進行合理控制，需要將監(jiān)督機制進行合理改進，無論是相關(guān)會計工作進行前，還是過程中，或者結(jié)束之后，都需要進行保證控制的合理性。

三、結(jié)束語

本文從兩個角度對行政事業(yè)單位對其內(nèi)部的會計進行控制的方法進行了分析，雖然提出的控制角度主要是從理論方法出發(fā)，但是管理人員還需要對結(jié)合組實際操作行為來實現(xiàn)對會計人員以及會計工作的控制，為了使控制行為的合理化程度更高，可以選擇對原有的會計管理體系進行改進，借助一個健全度比較高的體系，來使會計工作的合理化程度更高，從而使行政事業(yè)企業(yè)的財務管理方面的工作能夠順利進行，使行政事業(yè)企業(yè)能夠獲取更多的發(fā)展。

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