周瑜 何宣彬 張晗劍
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于財務(wù)會計也越來越重視,對于財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)也就逐漸開始研究。隨著不斷的實(shí)踐和發(fā)展,我國企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立起了較為完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,但是仍然存在許多的問題。對此,本文針對財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)做出了研究分析。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 內(nèi)部控制 制度建設(shè)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的到來,相關(guān)的財務(wù)管理記住也趨于成熟。會計內(nèi)部控制目前是社會上最為關(guān)注的一個話題,對于其制度的建設(shè)也是目前所有企業(yè)所面臨的難題。
一、財務(wù)會計內(nèi)部控制概述
(一)財務(wù)會計控制的定義
財務(wù)會計控制主要指的是一些企業(yè)或者一些機(jī)構(gòu)為了保證資金的正常使用和相關(guān)信息的安全采取的一些措施,財務(wù)控制的主要目的是為了能夠保證企業(yè)或者機(jī)構(gòu)在發(fā)展中不會因?yàn)橘Y金問題受到一定的影響。財務(wù)會計控制是一個企業(yè)發(fā)展和正常運(yùn)行的脈搏,對于企業(yè)來說非常的重要。在企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)運(yùn)營的過程中,都必須以會計數(shù)據(jù)的資料為基礎(chǔ)進(jìn)行。因此,這一環(huán)節(jié)也是財務(wù)會計控制的重要環(huán)節(jié)之一。
(二)內(nèi)部控制的意義
控制這個詞單獨(dú)劃分出來是對于某種事物或者東西有計劃的朝著相關(guān)方向進(jìn)行發(fā)展。財務(wù)會計控制的本義也是如此,它主要是經(jīng)過一系列的環(huán)節(jié)和監(jiān)督研究,針對存在的問題對于企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行不斷的調(diào)整。財務(wù)控制在實(shí)施的過程中,不會受到其他部門和相關(guān)制度的約束。
(三)財務(wù)會計內(nèi)部控制的基本原則
財務(wù)會計內(nèi)部控制在實(shí)施的過程之中,必須應(yīng)該遵守以下兩種原則進(jìn)行開展:1、首先財務(wù)會計內(nèi)部控制在實(shí)施過程中必須要有全面性的原則。因?yàn)樵谄髽I(yè)之中,每個部門跟企業(yè)的資金都有一定的牽扯,因此內(nèi)部控制必須包含了對于企業(yè)整體的進(jìn)行控制工作,這樣才能夠保證企業(yè)會計的統(tǒng)籌全面性和正確性。2、其次財務(wù)會計內(nèi)部控制必須要遵守內(nèi)部制衡的原則。在企業(yè)之中,不需要保證各個部門之間的互相制衡,不能一家獨(dú)大。因此必須要遵守內(nèi)部制衡的原則性,這樣才能夠使財務(wù)會計內(nèi)部控制的價值發(fā)揮出來。
二、財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)弱化管理體系
目前在企業(yè)或者團(tuán)體之中財務(wù)會計內(nèi)部控制中最為常見的問題就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人沒有正確的認(rèn)識到內(nèi)部資金管理制度的重要性,從而忽視了對于相關(guān)制度的建立。在大多數(shù)企業(yè)之中,由于這種思想觀念的根生蒂固,很多都是以領(lǐng)導(dǎo)人來代替制度,直接由領(lǐng)導(dǎo)人來決定資金如何進(jìn)行使用。此外,一些會計工作人員沒有履行自己的工作職責(zé),對于資金監(jiān)管不到位,并且不能夠有效的組織領(lǐng)導(dǎo)人對于資金的胡亂安排,從而帶來一定的損失。同時,由于現(xiàn)今資本的過量儲存,資產(chǎn)混亂的情況也越來越明顯。企業(yè)的資金良好的循環(huán)流動對于企業(yè)的發(fā)展來說非常重要,但是如果利潤的獲取能力不足,就會間接的導(dǎo)致資產(chǎn)增加,混亂現(xiàn)象的發(fā)生也會越加突出。整體來說,這就是因?yàn)樵谄髽I(yè)之中弱化管理體系造成的監(jiān)管不嚴(yán)格,資金使用不明確。
(二)資金預(yù)算能力不足
在企業(yè)內(nèi)部控制中在,最為突出的問題就是預(yù)算能力不足。由于資金預(yù)算不足,導(dǎo)致前期的計算和后期的相關(guān)戰(zhàn)略目的脫離十分嚴(yán)重,每個時間的預(yù)算都不能有效的聯(lián)系起來。不同部門之間的橫向制約以及領(lǐng)導(dǎo)和員工的總行管理都存在突出的問題。主要問題是相關(guān)責(zé)任劃分的不清楚,并且各個部門和環(huán)節(jié)之間不能有機(jī)的聯(lián)系和配合,導(dǎo)致某種制度制定不符合實(shí)際情況。由于上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資金使用偏離了正確的方向,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算顯得十分的不科學(xué)合理。針對這種情況的存在,必須要加強(qiáng)每個部門之間的合作以及監(jiān)管,充分發(fā)揮部門之間的制約作用。其次,在實(shí)行財務(wù)預(yù)算時應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督每個部門之間的責(zé)任,關(guān)于制度體系的制定不能夠由某一個部門或者領(lǐng)導(dǎo)人隨意的進(jìn)行決定,財務(wù)預(yù)算必須要落實(shí)不能流于形式,這樣才能發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的真正作用。[1]
(三)企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)管體系
在一個企業(yè)監(jiān)管或者機(jī)構(gòu)監(jiān)管之中,監(jiān)管主要分為了兩個部分。一個是外部監(jiān)管,一個是內(nèi)部的監(jiān)管。外部監(jiān)管主要需要依靠社會以及政府進(jìn)行發(fā)揮作用,但是這種監(jiān)管手段因?yàn)槭艿搅诵畔⒘康闹萍s,導(dǎo)致其影響力不大。此外,在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管之中,也存在許多明顯的問題。首先一些企業(yè)不注重內(nèi)部監(jiān)管,不設(shè)立有關(guān)的監(jiān)管部門,即使有些企業(yè)有監(jiān)管部門的存在,其存在的形式也沒有任何實(shí)質(zhì)的作用。同時,企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)管體系,導(dǎo)致監(jiān)管部門不能有相關(guān)依據(jù)開展工作,從而發(fā)揮不了實(shí)質(zhì)的作用。
三、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的具體建設(shè)方法
針對目前的形勢,筆者發(fā)現(xiàn)在機(jī)構(gòu)和企業(yè)之中財務(wù)會計內(nèi)部控制制度都存在較多的問題。針對這些問題的存在,非常有必要重新進(jìn)行財務(wù)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)。對此,筆者做出了分析。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)的方法主要分為四個步驟,具體情況如下。
(一)有效的完善財務(wù)會計內(nèi)部的管控體系
企業(yè)在對于相關(guān)資產(chǎn)方面的制度進(jìn)行建立時,首先應(yīng)該以《會計法》為基礎(chǔ),然后集合實(shí)際的情況對于資產(chǎn)方面的制度進(jìn)行完善。其次,對于企業(yè)內(nèi)部之間的每個部門必須要對其加強(qiáng)分工合作。在進(jìn)行分工合作時,必須要明確的劃分每個部門的職責(zé)。除此之外,為了能夠促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展,必須要加強(qiáng)全企業(yè)對于財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的認(rèn)識。為了能夠落到實(shí)處,還應(yīng)該設(shè)置考評制度。應(yīng)該對于對于財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的相關(guān)實(shí)施情況進(jìn)行不定期的考估和評價,從而進(jìn)行有效的調(diào)整。
(二)做好預(yù)算工作
預(yù)算工作是財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要部分,預(yù)算工作將各種問題有機(jī)的融合在一起,做好預(yù)算工作對于財務(wù)會計內(nèi)部控制和企業(yè)的發(fā)展來說都有重要意義。預(yù)算工作的開展首先必須遵守兩個原則,首先是詳細(xì),然后是必須以實(shí)際情況進(jìn)行。在開展預(yù)算工作時,首先要將預(yù)算分為長期預(yù)算和短期預(yù)算兩個部分。然后要保證兩種預(yù)算之間目標(biāo)都是一樣的,并且保證短期預(yù)算是為長期預(yù)算進(jìn)行服務(wù)的。其次,應(yīng)該完善預(yù)算的執(zhí)行機(jī)制。要將預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行劃分,明確每個部門之間的責(zé)任,從而保證預(yù)算工作的正確開展。在最后,應(yīng)該對于預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)的研究,查看哪些目標(biāo)沒有達(dá)到,并追究相關(guān)的原因。
(四)提高對于內(nèi)部審計的重視
在企業(yè)的內(nèi)部建立審計部門,可以有效的對于財務(wù)會計工作進(jìn)行監(jiān)督,能夠整體的提高企業(yè)會計信息管理的水平。首先是加強(qiáng)對于會計工作人員的考察,應(yīng)該充分的了解會計工作人員的相關(guān)職業(yè)素養(yǎng),查看是否會依照相關(guān)法律規(guī)定披露出會計信息,查看其是否存在會計信息作假的行為,減少因?yàn)闀嫻ぷ魅藛T帶來的風(fēng)險。[2]然后應(yīng)該對于財務(wù)會計的整個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督并做出評價。在發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)該及時的對其指出,從而不斷的完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。最后應(yīng)該注重對于事前的控制,為了減少相關(guān)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,要對于市場的變化和企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效的預(yù)測,并對其存在的風(fēng)險做出有效的防治措施。
四、結(jié)束語
總而言之,財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)有利于企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,形成一個良好的循環(huán)。它是保證財務(wù)會計資料和企業(yè)正常發(fā)展和運(yùn)營的主要手段。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)應(yīng)該從有效的完善財務(wù)會計內(nèi)部的管控體系、做好預(yù)算工作、提高對于內(nèi)部審計的重視這四個方面進(jìn)行。這有這樣才能有效的建立財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張賢.淺談企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及完善對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,09:127-128.
[2]陸麗麗,黃福偉.淺析如何加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí),2016,12:215-216.