黃蕾
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)界最為關(guān)注的話題之一就是如何完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。本文主要分析了企業(yè)文化與內(nèi)部控制的關(guān)系,闡述了二者如何相互作用影響,相互補(bǔ)充,點(diǎn)明了加強(qiáng)內(nèi)部控制與文化建設(shè)對(duì)于企業(yè)快速發(fā)展,打破企業(yè)內(nèi)部專業(yè)壁壘的重要作用,并提出了如何加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè)的建議措施,致力于為企業(yè)的管理者貢獻(xiàn)一份力量。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;內(nèi)部控制;關(guān)系分析
每個(gè)企業(yè)環(huán)境不同,自身?xiàng)l件、發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)理念也大相徑庭。在企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)展具有各自特色的企業(yè)文化能夠高效有序地協(xié)調(diào)管理企業(yè),合理控制企業(yè)內(nèi)部管理,真正實(shí)現(xiàn)政令暢通,上下同欲,促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,所以企業(yè)文化所體現(xiàn)的作用就不容小覷。
一、企業(yè)文化概述
在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提下,企業(yè)明確發(fā)展方向和目標(biāo),從而形成自身的企業(yè)文化,將員工的思想觀念和行為方式進(jìn)行統(tǒng)一,使員工的發(fā)展方向與企業(yè)的發(fā)展方向一致。企業(yè)文化相對(duì)于社會(huì)文化而言,是一種亞文化,它主要由員工價(jià)值觀以及社會(huì)文化影響形成。當(dāng)企業(yè)文化建設(shè)完善后,不但可以統(tǒng)一員工的思想,明確自身的發(fā)展目標(biāo),更能使員工與企業(yè)統(tǒng)一價(jià)值觀,將員工的自身發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)密切結(jié)合。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在內(nèi)外環(huán)境的影響下,企業(yè)生產(chǎn)生活的指導(dǎo)思想就是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的精神成果和文化觀念。
二、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部環(huán)境是制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,企業(yè)文化這一重要要素也包含其中。所以企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)要權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等要素,并適時(shí)做出調(diào)整。企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制不能盲目隨意,要對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)折作用,要顧全大局。同時(shí),要合理保證目標(biāo)的完成程度,并非絕對(duì)保證,要符合成本效益原則,在進(jìn)行控制時(shí)要一碗水端平,管理層切忌一邊倒現(xiàn)象發(fā)生。
三、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保障
內(nèi)部控制是企業(yè)的一項(xiàng)管理和保障機(jī)制,其完成程度與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、資金的安全可靠、會(huì)計(jì)信息安全等問(wèn)題有著直接的關(guān)系,是保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的重要因素。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本規(guī)矩就是內(nèi)部控制,它衡量著企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)收益,也能反映出員工的工作質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部的所有人員都無(wú)法凌駕于內(nèi)部控制制度之上,它是企業(yè)的最高行為規(guī)范。內(nèi)部控制制度有其完善的操作流程,從而約束企業(yè)各個(gè)專業(yè)部門的行為,使之規(guī)范操作。
(二)企業(yè)文化是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的基石
企業(yè)文化與企業(yè)的其他組織的價(jià)值觀念是有所區(qū)別的,其是在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的,它巧妙地融合了企業(yè)員工的思想觀念和行為方式,將員工的自身價(jià)值與企業(yè)價(jià)值相結(jié)合。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,代表著企業(yè)的追求和理想。企業(yè)文化依存于企業(yè)的價(jià)值觀念,它是全體企業(yè)員工的精神支柱和力量源泉。建立起優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠消除企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)的工作壁壘,真正做到上行下效,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制與企業(yè)文化互相促進(jìn)
自我管理是企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn),是企業(yè)文化的一個(gè)基本內(nèi)容。建立優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),而完善合理的內(nèi)部控制又反過(guò)來(lái)規(guī)范企業(yè)文化。企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度的建設(shè)與企業(yè)文化的建設(shè)密不可分。合理完善的內(nèi)部控制制度反映出企業(yè)的精神底蘊(yùn),有利于打造和諧穩(wěn)定的企業(yè)形象,促進(jìn)形成優(yōu)秀文化,在具體實(shí)施時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。所以二者相輔相成,互為促進(jìn)。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè)的措施
為了加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè),要積極創(chuàng)新內(nèi)部控制環(huán)境,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要的措施有以下幾個(gè)方面:第一,設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、企業(yè)文化狀況以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),科學(xué)合理地安排內(nèi)部崗位和機(jī)構(gòu),保證組織結(jié)構(gòu)恰當(dāng)有序。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本前提就是明確機(jī)構(gòu)與崗位的職責(zé)以及各機(jī)構(gòu)與崗位的相互關(guān)系。第二,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,就會(huì)促使各機(jī)構(gòu)與崗位互相促進(jìn)和制約,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的行為規(guī)范就是建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,其衡量著各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)完成的指標(biāo),也是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。第三,建立優(yōu)良的信息管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)完善時(shí),企業(yè)就可以及時(shí)獲取和加工有利于本企業(yè)的各種信息,使其在企業(yè)內(nèi)部縱向與橫向傳遞。此外,企業(yè)的每個(gè)部門都要了解自身在信息管理系統(tǒng)中的作用,檢查自身是否具有處理和傳遞相關(guān)信息的條件,保證企業(yè)內(nèi)部信息有效傳遞。第四,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)自身的預(yù)期目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部要能夠及時(shí)排查來(lái)自外部的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其合理評(píng)估,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)縝密的控制和監(jiān)督。因此企業(yè)要建立健全科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),使其有效運(yùn)行,為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展帶去更大的價(jià)值。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,要提升一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就離不開(kāi)把握好企業(yè)文化與內(nèi)部控制的關(guān)系。先進(jìn)的企業(yè)之所以能夠戰(zhàn)勝落后的企業(yè),就是因?yàn)橄冗M(jìn)的企業(yè)文化更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,更具長(zhǎng)遠(yuǎn)活力。企業(yè)要加強(qiáng)文化建設(shè),結(jié)合自身文化來(lái)完善內(nèi)部控制,激發(fā)員工的工作熱忱,帶動(dòng)內(nèi)部控制的革新和完善,以完善的內(nèi)部控制保障企業(yè)的文化價(jià)值,消除企業(yè)內(nèi)部各部門之間的壁壘,促進(jìn)文化和內(nèi)部控制的契合,真正做到上行下效,上下同欲。
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