芻議企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。在開展業(yè)務(wù)工作的過程中，要主動(dòng)整合好企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程，以此來提高財(cái)務(wù)管理工作的效果。對(duì)于企業(yè)來說，要綜合好自身的實(shí)際情況，正確運(yùn)用好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。基于此本文針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用進(jìn)行了簡要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)管理；促進(jìn)作用

在信息技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)中也要正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此來建立出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建出有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)結(jié)合處理模式。可以說在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響下，可以區(qū)分好企業(yè)中的業(yè)務(wù)，同時(shí)也可以按照處理的原則等來提高企業(yè)的管理效果，不僅可以發(fā)揮出會(huì)計(jì)的職能，同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

從上個(gè)世紀(jì)發(fā)展來說，企業(yè)中運(yùn)用物料需求計(jì)劃系統(tǒng)來完善自身的管理，通過調(diào)查可以看出，在這一系統(tǒng)的影響下，不僅提高了企業(yè)中業(yè)務(wù)部門上的工作效率，同時(shí)在一定程度上也有效提高了生產(chǎn)產(chǎn)能等方面。隨著在發(fā)展中在物料需求計(jì)劃二代系統(tǒng)中融入了人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，在這一管理系統(tǒng)中可以綜合企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，同時(shí)也可以從企業(yè)中的財(cái)務(wù)情況上來反應(yīng)出產(chǎn)品設(shè)計(jì)與運(yùn)營計(jì)劃等方面的適應(yīng)情況、隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)中的管理水平也有了一定程度的提高，且從物料需求計(jì)劃來說，這一系統(tǒng)也逐漸深入到了企業(yè)所有的資源計(jì)劃中，如工程、財(cái)務(wù)管理等。因此，也將這一新型的系統(tǒng)稱之為是企業(yè)中的資源規(guī)劃。由于這一系統(tǒng)具備了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特點(diǎn)，所以企業(yè)中就要正確利用好這一系統(tǒng)，以此來真正提高企業(yè)中的管理效果，滿足企業(yè)的發(fā)展需求?？梢哉f，企業(yè)中的財(cái)務(wù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)情況一體化已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要表現(xiàn)形式之一。企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中，包含了較多的業(yè)務(wù)內(nèi)容，且業(yè)務(wù)內(nèi)容在產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息后，就要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并將所得到的信息反應(yīng)到業(yè)務(wù)終于去，以此來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息上的協(xié)調(diào)發(fā)展。如在生產(chǎn)過程中，核心的環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)管理，且在生產(chǎn)流程中也需要消耗較多的原材料，所以通過將所得到的信息提交給財(cái)務(wù)部門，以此來分析出這一部門中的經(jīng)濟(jì)性。其次，對(duì)于企業(yè)中的外部業(yè)務(wù)來說，主要承擔(dān)了銀行結(jié)算以及供應(yīng)商詢價(jià)等業(yè)務(wù)，所以就要及時(shí)將所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并及時(shí)反饋給外部的業(yè)務(wù)工作人員，以此來確保外外部業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息上的一致性。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)踐運(yùn)用

1.實(shí)施流程

對(duì)于物流需求系統(tǒng)來說，對(duì)企業(yè)中的管理與控制有著極為重要的作用，所以就要及時(shí)對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行分析，以此來提高管控的效果。第一，SAP與MDM接口。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇I中間件中，然后SAP系統(tǒng)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在處理完成就將信息反饋到MDM中，在物料、客戶創(chuàng)建中，可以按照MDM中所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的更新，不會(huì)出現(xiàn)任何的修改。第二，SAP與EC接口。SAP系統(tǒng)與商務(wù)系統(tǒng)的接口范圍主要運(yùn)用到了銷售合同等方面中。第三，SAP與MES接口。在這一接口中支持實(shí)時(shí)或是定時(shí)上的交互頻率。第四，數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)處理。通過將SAP系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票上的合并，以此來明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于外部客戶來說，就是借助電子商務(wù)平遙來進(jìn)行測(cè)試，且如果在MDM中存在，那么就可以直接同步到SAP中建立出相應(yīng)的客戶。

2.運(yùn)用特色

第一，標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性，可以有效進(jìn)行拓展。在營銷板塊中借助SAP系統(tǒng)，并通過相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來作為營銷管理中的基本框架，以此來提高這一平臺(tái)的集成性與擴(kuò)展性。第二，理念上比較科學(xué)。縣現(xiàn)階段中SAP ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用，并得到了較多企業(yè)的驗(yàn)證，由于其理念比較科學(xué)，有著一定的可用性，所以就可以將系統(tǒng)與管理結(jié)合在一起，以此來提高企業(yè)中的管理效果，保證信息化的深度與質(zhì)量。第三，實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。由于這一系統(tǒng)中的權(quán)限功能相對(duì)較強(qiáng)，所以也就可以從不同的組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)功能等方面出發(fā)，對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行有效的劃分，不僅可以提高修改上的便捷性，同時(shí)也可以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第四，有著一定的可控性與可視性。在系統(tǒng)中可以從業(yè)務(wù)的實(shí)際需求上入手，同時(shí)也可以按照相應(yīng)的計(jì)劃來發(fā)揮出控制的功能。不僅可以提供靈活的數(shù)據(jù)查詢功能，同時(shí)也可以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的可控性與可視性。第五，全面細(xì)微。在系統(tǒng)的影響下，可以保證營銷業(yè)務(wù)的細(xì)致化管理與控制，落實(shí)項(xiàng)目的整體安排，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)，避免出現(xiàn)管理漏洞等現(xiàn)象。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中的作用

1.提高企業(yè)整體上的管理控制效果

對(duì)于企業(yè)來說，就可以借助資源規(guī)劃系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制，同也可以有效提高控制的效果，實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。企業(yè)中在構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以后，就可以真正將內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起，從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)上的同步發(fā)展需求，最大限度的發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值。從企業(yè)自身的角度上來說，也可以有效提高信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用效果，保證內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性。如在企業(yè)的營銷板塊中運(yùn)用資源規(guī)劃系統(tǒng)，就可以直接獲取信息，并反映到相應(yīng)的設(shè)備管理系統(tǒng)中，同時(shí)也可以保證其可以隨著管理系統(tǒng)中信息的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以此來保證營銷部門可以掌握最為真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，為下一階段工作的開展提供資料。

2.促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的發(fā)展

想要在企業(yè)中建立出完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，就要堅(jiān)持從網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)上出發(fā)，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中可以綜合好企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)流程信息等方面，以此來處理好企業(yè)中的不同模塊信息。同時(shí)也可以將這一信息化管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕Y(jié)合實(shí)際的需求來生成相應(yīng)的信息，提高信息處理的效果與質(zhì)量。如在營銷部門中就可以將資源規(guī)劃系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)連接在一起，從而對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的處理。對(duì)于企業(yè)中的經(jīng)營管理者來說，也可以借助這一系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)中的營業(yè)部門或是財(cái)務(wù)信息等方面進(jìn)行及時(shí)的查看與研究。endprint

3.提高工作效率

在企業(yè)中采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式有著極為重要的意義，可以說在這一管理系統(tǒng)的影響下，不僅可以在滿足企業(yè)需求的基礎(chǔ)上來對(duì)預(yù)定計(jì)劃的執(zhí)行情況等方面進(jìn)行控制，同時(shí)也可以明確預(yù)付款等方面。對(duì)于工作人員來說，也可以在這一系統(tǒng)中及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)中的信息進(jìn)行查詢，從而對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。當(dāng)某一項(xiàng)目環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)人員就可以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)處理。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中，能夠有效控制好營銷中的主營業(yè)務(wù)，同時(shí)也可以按照項(xiàng)目的實(shí)際需求來開展計(jì)劃，保證數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確，并結(jié)合企業(yè)中的結(jié)算憑證等生成業(yè)務(wù)憑證。通過實(shí)踐可以看出，在這種管理模式的影響下，不僅可以提高業(yè)務(wù)上的工作效率，同時(shí)也可以減少工作人員的工作量，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。從會(huì)計(jì)人員的角度上來說，借助這一管理系統(tǒng)，也可以將更多的精力放在對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析或是對(duì)企業(yè)中的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行研究上，以此來提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性與科學(xué)性，在發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)價(jià)值的基礎(chǔ)上來滿足企業(yè)中的發(fā)展需求。

4.在企業(yè)中建立出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的措施

可以說財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠有效提高企業(yè)中的管理效果，同時(shí)也可以增強(qiáng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此，對(duì)于企業(yè)來說，在建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的過程中，就要綜合好多方面的因素，總結(jié)出有效的管理方法，同時(shí)還要在實(shí)踐運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，以此來結(jié)合好實(shí)際運(yùn)營情況，制定出規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立出相應(yīng)的管理指標(biāo)數(shù)據(jù)，以此來提出有效的指引模式。其次，是要做好會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)工作，組織其進(jìn)行會(huì)計(jì)管理理論學(xué)習(xí)，以此來為企業(yè)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建立奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，從企業(yè)自身來說，也要做好人力資源、生產(chǎn)管理等方面的整合工作，綜合好多種信息，滿足財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，通過積極開展有效的管理工作，從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述可以看出，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷被發(fā)展，市場競爭也在逐漸加劇。因此，在這一新形勢(shì)的發(fā)展下，要求企業(yè)要做好改革與創(chuàng)新工作，同時(shí)還要主動(dòng)進(jìn)行拓展研究，以此來建立出科學(xué)有效的管理模式，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的有效運(yùn)用下，也可以有效提高企業(yè)中的管控效果，增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理效果，完善管理模式。因此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，就要積極參與到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)構(gòu)建中去，提高管理的質(zhì)量，滿足發(fā)展的要求。

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作者簡介：羅剛（1979.12- ），男，漢族，籍貫：湖北省廣水市，學(xué)歷：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)，在職研究生，職稱：會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理endprint