關于企業(yè)物資管理存在的問題分析及其對策探討

白亞莉+單一涵

摘 要：本文針對當前我國企業(yè)在進行物資管理時的現(xiàn)狀進行分析，將現(xiàn)階段我國企業(yè)在物資管理方面存在的問題進行探討，并針對存在的不足提出今后企業(yè)在物資管理時應當改進的對策和措施。

關鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對策

在企業(yè)的運營過程中，物資管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一，它包含多個層面的工作，例如采集物資、存儲物資、檢驗、管理、支出、使用物資等。對這些步驟的管理和組織便稱之為物資管理。在管理企業(yè)的具體工作中，作為生產(chǎn)活動的基本工作，物資管理具有十分重要的作用，可以提升企業(yè)的技術層次，對企業(yè)今后實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益奠定基礎。有計劃地開展物資管理工作流程，不僅可以提高效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理科學化，還能降低資金的占用率，對花費資金能夠起到有效降低的作用，這也可以對企業(yè)生產(chǎn)方面提升競爭力。

物資管理工作在企業(yè)管理中至關重要，隨著企業(yè)管理工作的不斷升級，物資管理工作也實現(xiàn)相應的升級。無論是任務、程度還是信息傳遞工作都在不斷增加工作量。如何合理使用這些信息，不斷整理和調(diào)用物資，這是當前重要的課題。特別是對于企業(yè)在物資管理方面，依然采用較為落后的人工工作，顯然已經(jīng)無法滿足當前的工作需要。因此，對企業(yè)物資管理存在的問題進行分析探討，并提出對策和措施具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、物資管理的基本概念

對于企業(yè)來說，其物資貫穿于生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)，是必不可少的物質(zhì)條件。馬克思曾經(jīng)提出這一觀點，他認為，對生產(chǎn)行為來講，從影響它的一切要素角度來看，生產(chǎn)行為等同于消費行為。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要在生產(chǎn)的過程中不斷補充各類物資。因此，企業(yè)在管理物資方面的效果直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，對于生產(chǎn)經(jīng)營任務的完成情況也會起一定的作用。企業(yè)的信譽和聲譽都會受到影響，最終會影響企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資管理可以制定好一系列計劃將必要的物資進行統(tǒng)一安排，包括采購、儲存、出售等，這些現(xiàn)代物流管理工作是企業(yè)的重要組成部分。通過對上述工作的有機組合，可以將各項業(yè)務實現(xiàn)良性傳遞溝通，特別是不同環(huán)節(jié)間存在相互影響的情況，如果將物資供應鏈的完整度破壞，勢必會影響整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。由此可見，市場環(huán)境是復雜多變的，在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，物資管理作為其中一項重要工作，可以保證企業(yè)的正常運行，對物資管理在企業(yè)中存在的問題進行分析探討，進而提出今后的改進對策及措施，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)物資管理中存在的問題

1.手工編制文件是主要管理形式，缺少相應的數(shù)據(jù)庫軟件

在企業(yè)的物資管理中，單據(jù)、文件數(shù)量較大，并且這些單據(jù)在整個管理工作中所占比例較大，之后審核質(zhì)量檢驗所需的工作也依靠這些單據(jù)提供憑證?，F(xiàn)階段，不少企業(yè)在處理單據(jù)和文件時，大多是以人工操作為主，并未實行電腦保存的方式。這樣做會不僅錯誤率高，工作效率也普遍不高。在單據(jù)量較大時，有時會處理幾千張，浪費了大量的人力資源和工作時間。如果采用電腦錄入的方式，不僅可以提高正確率，還可以根據(jù)單據(jù)編號快速查找到具體的單據(jù)內(nèi)容，省時省力。

由于在企業(yè)日常物資管理中，有大量入庫單及發(fā)料單等需要整理，這些工作往往依靠人工逐個收入，這會導致庫存嚴重滯后，較大的工作量還會帶來庫存與會計賬本間存在初入，查找工作的有效性受到直接影響。通常一家企業(yè)整年的賬本有幾十個，如果之后制作報表需要相應數(shù)據(jù)，僅查找工作就要浪費幾天時間，并且錯誤率極高。這些都與當前企業(yè)普遍缺少專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件有直接關系。如果數(shù)據(jù)庫軟件廣泛應用于企業(yè)的物資管理中，上述問題就會迎刃而解。

2.資源的不可共享性帶來大量的重復勞動

在企業(yè)物資管理中，很多勞動都要進行兩次以上，例如采購環(huán)節(jié)需要將所需材料進行填寫，入庫及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)又要進行重復登記，這樣無形中加大了工作量，浪費大量的時間，導致企業(yè)物資管理工作效率低下。如果利用計算機實現(xiàn)物資管理的信息化，資料從采購環(huán)節(jié)錄入后，可實現(xiàn)資源的共享，之后便可以根據(jù)編號對物資的新進展進行登記，避免無意義的重復勞動。

除此之外，不僅登記方面存在重復勞動，采購等環(huán)節(jié)還有多頭采購等現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是尚不完善的內(nèi)部管理制度，不少企業(yè)出臺的相關制度往往都流于形式，隨意性較大的決策難免會出現(xiàn)失誤比例較高的現(xiàn)象。還有的企業(yè)物資管理方面涉及的部門較多，部門與部門間是相互獨立的關系，這就導致部門間缺乏協(xié)調(diào)性，例如供應部門有時會出現(xiàn)自行采購的現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象勢必會出現(xiàn)重復進貨、多次采購的現(xiàn)象，進貨的盲目性和管理的分散性也導致企業(yè)在儲備物資方面存在超支超儲的現(xiàn)象。

3.陳舊的管理觀念，對物資管理缺乏重視

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展都在不斷更新，市場經(jīng)濟也在不斷發(fā)展進步。作為企業(yè)的物資管理部門還保留原有的傳統(tǒng)管理觀念，顯然與時代發(fā)展不合時宜。特別是當企業(yè)在不斷你更新設備時，更新?lián)Q代較快，很多材料及配件都會出現(xiàn)淘汰或積壓的現(xiàn)象。這就要求企業(yè)要及時更新掛念，跟上時代發(fā)展的步伐，收集信息并做好相應的情報工作，通過供應、生產(chǎn)等多種渠道認清當前物資原料及設備的更新信息，培養(yǎng)靈敏的嗅覺，針對各項思想準備要提前準備相應的物資管理知識，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供后備保障。

此外，作為物資管理人員，應當重視自身工作給企業(yè)帶來的影響，不僅要重視物資管理的基本工作，還應該當通過自身的工作，提高企業(yè)的物資整體質(zhì)量，通過相應的措施提升物資管理的水平。對于采購的物資要提供必要的檢測，嚴把質(zhì)量關，這樣可以避免后期生產(chǎn)時出現(xiàn)各類問題。

4.嚴重的人才流失問題，阻礙物資管理良性發(fā)展

在企業(yè)中，從事物資管理的人員流動性較強，這也是嚴重阻礙企業(yè)物資管理發(fā)展的重要因素之一。例如很多科技型人才或?qū)I(yè)人才，企業(yè)很難在自身發(fā)展過程中留住他們。這與企業(yè)人力資源管理不合理，缺乏科學性有直接關系。這就導致很多企業(yè)從事物資管理的人員年齡普遍較大，缺乏專業(yè)知識，很難從專業(yè)領域提升企業(yè)物資管理的水平。而很多專業(yè)技術較高的物資管理人才，其綜合能力強，他們往往將企業(yè)物資管理工作作為跳板，很多企業(yè)難以留住這類亟需的高素質(zhì)人才。這也需要企業(yè)不斷提高對人力資源管理水平，采取一定的措施，提高人才的利用率，留住人才，助推企業(yè)的發(fā)展。endprint

三、物資管理問題改進措施及對策

1.建立物資管理專業(yè)隊伍，樹立“零庫存”管理理念

在企業(yè)物資管理方面，要及時建立專業(yè)的物資管理隊伍。首先要對從業(yè)人員加強專業(yè)培訓，提高他們的綜合素質(zhì)，這樣做可以對企業(yè)物資管理起到直接的推動作用。這就需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況，針對員工的實際需要，制定培養(yǎng)方案，保證培訓的能夠在企業(yè)的物資管理中發(fā)揮作用，為今后建立過硬的物資管理隊伍奠定堅實的理論基礎。之后，可以對物資管理人員制定考核機制和獎懲機制，對通過不同方式提高自身素質(zhì)的員工給予獎勵，鼓勵員工更新知識儲備，將物資管理水平進一步提高。通過多種途徑學習，提升企業(yè)員工素質(zhì)，提升企業(yè)物資管理工作的新高度。此外，針對專業(yè)技術過硬，擁有良好綜合素質(zhì)的物資管理工作人員應當提高他們的薪資待遇，通過晉升、獎勵等方式留住人才。

在企業(yè)中，為了保證生產(chǎn)所需物料，不會因為缺少物料而影響生產(chǎn)，往往會采取儲存物料的方式，其中包括原材料、成品及半成品。存儲物料對企業(yè)來說是必不可少的工作環(huán)節(jié)，但這種儲備并非無節(jié)制的。我們知道，儲備物料如果過多，勢必會帶來很大的費用，例如保管費、存儲費、搬運費以及物料的自然損耗等。因此存儲物料過多，對企業(yè)來說也會帶來沉重的經(jīng)濟負擔，要在控制成本的前提下，合理控制物資數(shù)量，既保證了正常生產(chǎn)，又將存儲物料的成本降到最低，最終實現(xiàn)物資數(shù)量的最小化，以保證生產(chǎn)的合理性。在企業(yè)生產(chǎn)過程中，應當更新管理理念，將“零庫存”的新型管理理念植入企業(yè)中?！傲銕齑妗辈⒎峭耆珱]有庫存的含義，而是庫存數(shù)量接近于“零”，這種物資管理的理念可以有效降低管理成本，減少因過量的物料存儲帶來的費用，有效杜絕因存儲時間過長而使物料產(chǎn)生老化、損壞、變質(zhì)等現(xiàn)象，降低企業(yè)不必要的資金浪費現(xiàn)象，為企業(yè)贏得更多利潤。這些先進管理理念還需要企業(yè)及時灌輸給物資管理工作人員，讓他們掌握理念的同時，利用專業(yè)知識，合理分配物資管理的各項工作環(huán)節(jié)，保證物資管理工作跟上時代發(fā)展的步伐。

2.采取訂貨點計劃管理方式，重視采購申請環(huán)節(jié)

在保證庫存及物料安全性方面，訂貨點是其中一項重要的補充手段。企業(yè)首先要確定安全庫存的基礎上，再根據(jù)生產(chǎn)的評價消耗量及今后一個時期需要的數(shù)量規(guī)劃訂貨點。制定訂貨點計劃，應當更新物資管理數(shù)據(jù)庫，采用信息化的手段，結(jié)合實際庫存數(shù)量，之后根據(jù)數(shù)量申請采購。這樣做可以避免出現(xiàn)庫存積壓或重復采購等現(xiàn)象。

要想使訂貨點計劃根據(jù)合理，一定要將訂貨點及安全庫存作為最關鍵的控制參數(shù)。制定訂貨點計劃的工作人員要嚴格根據(jù)相關參數(shù)，利用好數(shù)據(jù)庫帶來的便捷性，制定實際需求量。這些參數(shù)可以結(jié)合當前的物資消耗情況，以及訂貨點交貨情況，之后根據(jù)生成的數(shù)據(jù)進行相應的調(diào)整，始終將企業(yè)的庫存數(shù)量保持在低庫存的優(yōu)勢中。從業(yè)人員還應當時刻監(jiān)視和更新庫存可用量，根據(jù)取出物料的情況及時調(diào)整訂貨數(shù)量，對于低于訂貨點現(xiàn)象，及時采購訂單，保證物資能夠跟上企業(yè)生產(chǎn)的需求。

有了對物料的需求后，便有了采購申請的環(huán)節(jié)。標識物料的主要手段也是采購申請，也就是企業(yè)需要到外界采購物料的需要。企業(yè)物資管理中，相關部門便是根據(jù)采購申請開展采購工作的。作為企業(yè)申購的內(nèi)部憑證，采購申請在企業(yè)以外沒有適用效力。采購申請的出現(xiàn)是根據(jù)物料計劃以及物料控制的實際需求產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)，訂貨點的相關數(shù)據(jù)也會影響采購申請的制定。此外，采購申請也可以由企業(yè)的申請部門從業(yè)人員，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際情況手工輸入，進而生成采購申請。對于采購的數(shù)量和供貨日期制定采購申請的人員應當進行詳細的說明，無論是系統(tǒng)自動生成的采購申請還是通過工作人員手工輸入的，都應當保證所輸入內(nèi)容的正確性。

3.完善交貨計劃，加強采購合同管理

當采購申請書制定完畢后，采購環(huán)節(jié)便可以依據(jù)申請的具體內(nèi)容完成采購工作，此時需要確定的是供貨商提供貨物的時間進度。應當根據(jù)計劃協(xié)議的具體要求嚴格執(zhí)行采購計劃，并以此協(xié)議為采購的基礎，將中間的相關環(huán)節(jié)合理處理，以節(jié)省時間，避免因大量文件而造成工作環(huán)節(jié)繁瑣，將采購工作的交貨進度代替訂單。企業(yè)在采購時應當本著即將無庫存或接近無庫存狀態(tài)時進行采購工作。這主要是由于企業(yè)與供貨商間本著精準交貨的原則開展工作，明確交貨時間，縮短供貨商的準備時間，無需供貨商一次性發(fā)貨，只需根據(jù)時間的需要，完成采購訂單的內(nèi)容即可，這樣也可以減輕供貨商的供貨壓力，提供優(yōu)質(zhì)貨物，可以將一批次的貨物分次逐批生產(chǎn)發(fā)送。

通過向市場購買物資，這是企業(yè)生產(chǎn)必備的工作環(huán)節(jié)。在采購過程中，采購成本包括多個方面，其中采購進貨價、運輸費用、入庫整理、稅金、保管費等都屬于采購成本的范疇。當然采購進貨價是采購成本的主要方面，也直接影響采購成本的高低，進而影響企業(yè)生產(chǎn)成本，關乎企業(yè)的利潤，因此控制采購環(huán)節(jié)的成本，是企業(yè)盈利的關鍵環(huán)節(jié)。在進行采購時，可以采用招標的方式進行談判，通過競爭選擇其中價格占優(yōu)勢且信譽良好的商家作為長期合作的供貨商。這樣可以保證采購環(huán)節(jié)的正常進行，保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行。在與供應商合作時，可以通過付款及時、長期合作等方式獲得更低的價格。此外還應當及時分析市場行情，選擇價格波動較低時進行采購。此外，還應當重視采購人員的專業(yè)性，選擇擁有專業(yè)技能且具備工作經(jīng)驗的從業(yè)人員，可以根據(jù)市場形勢等作出綜合判斷，靈活掌握企業(yè)采購工作的運用。

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