王靜
【摘 要】 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平顯著增強(qiáng),在近幾年各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中也逐漸加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,極大的提高了我國(guó)的信息化程度。在這一發(fā)展進(jìn)程中,國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理也逐漸向信息化方向發(fā)展,但是在發(fā)展的進(jìn)程中,由于受到各方面因素的影響,發(fā)展速度較為緩慢。本文主要是對(duì)當(dāng)前在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展的趨向兩個(gè)方面做出了詳細(xì)的分析和研究,為我國(guó)國(guó)有企業(yè)更好的提高人事檔案管理的信息化程度提供了參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】 國(guó)有企業(yè) 人事檔案管理 信息化發(fā)展 存在問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中所采取的手段,也能夠從一定程度上反映出該企業(yè)的管理文化、管理理念,以及整個(gè)企業(yè)在人力資源開(kāi)發(fā)方面存在的潛力。因此,提高國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的信息化程度,能夠?qū)⑷耸聶n案的作用充分的發(fā)揮出來(lái),為國(guó)有企業(yè)更好的激發(fā)出員工的潛能提供參考依據(jù),并且也能夠提高人事檔案管理的水平和質(zhì)量,促進(jìn)其更好的發(fā)展。
一、當(dāng)前在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)管理手段較為傳統(tǒng)、落后
對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),所追求的最終目標(biāo)多是經(jīng)濟(jì)利益最大化,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也通常將能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的部分看作是工作重點(diǎn),進(jìn)而增加成本投入。而對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō),并不能為企業(yè)創(chuàng)造或帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就在人事檔案管理中有所忽視,另外對(duì)于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),由于在認(rèn)知上的缺失,導(dǎo)致其認(rèn)為人事檔案管理可有可無(wú),如果在其中投入相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力資源的話,就是一種浪費(fèi)[1]。這樣一來(lái),就會(huì)直接導(dǎo)致人事檔案管理趨于形式,在資金投入上比較少,進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理中軟硬件條件比較差,管理手段仍然嚴(yán)重原先較為傳統(tǒng)、落后的方式,管理水平和質(zhì)量得不到提升。
(二)檔案內(nèi)容還需要進(jìn)一步規(guī)范
國(guó)有企業(yè)中的人事檔案應(yīng)該看作是后期用人、選人的主要參考依據(jù),因此其中所記載的內(nèi)容比較全面、真實(shí)、具體,不僅僅需要將干部職工的基本信息記錄其中,同時(shí)還應(yīng)該包括其潛力、品德、誠(chéng)信、業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)等內(nèi)容。但在大部分國(guó)有企業(yè)的人事檔案當(dāng)中,內(nèi)容都過(guò)于貧乏、簡(jiǎn)單,并不能將干部職工的實(shí)際情況真實(shí)、完整的反映出來(lái),這也就表示其人事檔案喪失了原有的應(yīng)用價(jià)值[2]。
(三)缺少健全的規(guī)章制度
正所謂“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。在企業(yè)中只有制定并落實(shí)嚴(yán)格的規(guī)章制度之后,才能夠保證較高的管理水平和工作效率,如果在人事檔案管理中沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,那么必定會(huì)存在較多的問(wèn)題。在國(guó)有企業(yè)人事檔案中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為,干部職工待遇、薪資、職務(wù)的升降存在較大的隨意性,并且篡改工齡的現(xiàn)象較為常見(jiàn),甚至出現(xiàn)部分人員已經(jīng)離職,但原單位仍然存放著相應(yīng)的人事檔案,并沒(méi)有按照規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)遞[3]。導(dǎo)致這一問(wèn)題出現(xiàn)的原因都是由于沒(méi)有健全的規(guī)章制度造成的,因此加強(qiáng)建立健全的規(guī)章制度是十分必要的。
二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展的趨向
(一)領(lǐng)導(dǎo)層需要提高重視
只有領(lǐng)導(dǎo)層提高了對(duì)人事檔案管理的重視,才能夠從根本上做好檔案管理,并提高其信息化程度。作為國(guó)有企業(yè)管理中的重要組成部分,在日常的管理工作中需要將人事檔案納入到議事日程當(dāng)中來(lái),并逐步落實(shí)管理人員隊(duì)伍構(gòu)建、待遇以及先進(jìn)的管理設(shè)備、儲(chǔ)存場(chǎng)所等,為人事檔案管理工作的順利開(kāi)展提供有利的條件,進(jìn)而從根本上增強(qiáng)檔案管理人員的工作效率以及工作主動(dòng)性、積極性。
(二)建立健全的人事檔案管理規(guī)章制度
健全的規(guī)章制度是保證各項(xiàng)人事檔案管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,為了促進(jìn)人事檔案信息化發(fā)展,也必須做好這一方面的工作。國(guó)有企業(yè)中的相關(guān)人員需要共同討論、綜合分析,廢除不適應(yīng)新形勢(shì)、新要求以及傳統(tǒng)、落后的規(guī)章制度,并建立健全的人事檔案管理規(guī)章制度,保證其先進(jìn)性、規(guī)范性、合理性以及科學(xué)性,這也是提高人事檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化程度的根本保障[4]。所制定的規(guī)章制度,必要涉及到從檔案收集,到借閱的整個(gè)管理過(guò)程,并保證其具有一定的可操作性。并且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及自身企業(yè)的改變,還需要不斷的完善和補(bǔ)充規(guī)章制度,從管理中可以體現(xiàn)出向制度要效益、以制度管物管人的理念,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化能夠又好又快發(fā)展。
(三)增加資金投入
硬件設(shè)施是人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的根本保障,因此國(guó)有企業(yè)還需要加強(qiáng)在檔案管理中的資金投入,保證在人事檔案管理中能夠有足夠的資金用于軟硬件設(shè)備升級(jí)、更新,確保管理系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間的正常運(yùn)行。同時(shí)還需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),在這一方面一需要增加資金投入。國(guó)有企業(yè)除了需要利用更具吸引力的薪資待遇來(lái)引進(jìn)高素質(zhì)的先進(jìn)人才,同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)自身管理隊(duì)伍的教育培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)展教育培訓(xùn),管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能都能夠得到進(jìn)一步提高,進(jìn)而在實(shí)際管理的過(guò)程中能夠更好的提高管理水平和質(zhì)量,保證各項(xiàng)人事檔案管理工作都能夠順利完成[5]。另外還需要注意的是,管理人員需要積極的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),保證所有人員都能夠熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平。
(四)加強(qiáng)安全保護(hù)
雖然國(guó)有企業(yè)中人事檔案管理信息化水平的提高,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的開(kāi)展提供便利,但同時(shí)人事檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步增加,因此在促進(jìn)人事檔案管理信息化發(fā)展的過(guò)程中,還需要加強(qiáng)安全保護(hù)工作。這就需要做好以下幾個(gè)方面的工作:一是在國(guó)有企業(yè)中從事人事檔案管理工作的人員必須樹(shù)立保密意識(shí)和安全意識(shí),禁止向不相干的人透露相關(guān)信息;二是在日常的管理工作中,管理人員禁止用用于人事檔案管理工作的電腦與他人聊天、看電視、玩游戲等;三是禁止在沒(méi)有得到上級(jí)許可的基礎(chǔ)上,在專門(mén)用于人事檔案管理工作的電腦上發(fā)布信息;四是在日常的工作中,做好電腦病毒清理工作,最大限度的預(yù)防電腦黑客侵襲,威脅人事檔案信息安全[6]。
結(jié) 語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展,首先國(guó)有企業(yè)的管理層需要提高對(duì)人事檔案管理的重視,這是后續(xù)所有工作能夠正常開(kāi)展的前提;其次需要建立健全的規(guī)章制度,保證人事檔案管理工作能夠順利開(kāi)展;再次是需要加大資金投入,為人事檔案管理信息化發(fā)展創(chuàng)設(shè)出良好的軟硬件條件;最后還需要注重加強(qiáng)安全保護(hù),這是在信息化發(fā)展的過(guò)程中必須十分重視的問(wèn)題,有效防止人事檔案信息泄密,進(jìn)而對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展形成威脅。
【參考文獻(xiàn)】
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