李娟
【摘 要】 在高校管理中,財務(wù)管理是重要部分,財務(wù)管理部分的水平提高了,才能使得我國高等教育發(fā)展的更好。隨著我國越來越重視教育,我國高等教育院校越來越多,而在高等院校的管理方面,財務(wù)管理又是重中之重,所以對于財務(wù)管理水平的提升顯得十分有必要。
【關(guān)鍵詞】 高校 財務(wù)管理 提升辦法
當(dāng)前,我國高校的自己籌備方式逐漸趨于多元化,這就使得高校的利益主體增多。而對于高校的利益主體來說,財務(wù)管理工作正是以高校的利益主體為基礎(chǔ),進而有效的對高校的財政進行有效的管理。所以,這就使得高校的財務(wù)管理應(yīng)該有著更高的水準(zhǔn)來滿足目前現(xiàn)狀所需的保障程度。如今我國的高校財務(wù)管理現(xiàn)狀,還存在著資金使用不當(dāng)和賬外資金循環(huán)等使用不正當(dāng)行為,這就在一定程度上降低了財務(wù)管理的管理效率,對于高校的利益主體得到最大化利益有了阻礙作用。因此,對于高校財務(wù)管理存在的問題,我們有必要對其進行分析,并提出相應(yīng)建議來提高我國高校財務(wù)管理的水品,達到促進高校發(fā)展的最終目標(biāo)。
一、高校財務(wù)管理中存在的問題
1、賬外資金循環(huán)的問題
許多高校賬外資金循環(huán)問題十分嚴(yán)重,對于高校的財務(wù)管理形成了嚴(yán)重的不良后果。這個問題主要表現(xiàn)為院系分支部門有關(guān)創(chuàng)收收入不上交,將錢留于己用的現(xiàn)象。此現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點:對于開辦培訓(xùn)班收取的培訓(xùn)費私自扣留,不上交學(xué)校財務(wù);對于無關(guān)項目設(shè)立,收取學(xué)生錢財;相關(guān)部門對于學(xué)校公共資源進行濫用或租憑,收取租金或使用費等。這種賬外資金循環(huán)對于高校的財務(wù)管理工作造成了十分不了的影響。首先,這種不上交學(xué)校財務(wù)的行為導(dǎo)致了學(xué)校資金的流失或分散,不利于財務(wù)集中管理,降低了學(xué)校資金的使用效率,也降低了學(xué)校財務(wù)的資金收入;第二、這種行為肆意妄為,很容易接二連三,這就導(dǎo)致了學(xué)校財務(wù)內(nèi)部的經(jīng)濟秩序紊亂,各個學(xué)院各個相關(guān)人員都設(shè)有自己的小金庫,而不上交。這助長了不正之風(fēng),使得財政管理問題中出現(xiàn)了腐敗的惡劣現(xiàn)象;第三,這種現(xiàn)象會導(dǎo)致高校收入分配的不公平。所以,賬外資金循環(huán)很大程度上降低了高校財務(wù)管理中的管理效率,同時對于高校財務(wù)管理置于惡劣的環(huán)境之下。
2、資金使用問題
在一些高校組織的必要活動中,對于各項活動的撥款是高校財務(wù)所必需做的事情,但是就在向下?lián)芸詈?,各個活動中資金的使用過程里,存在著很多經(jīng)費不足和經(jīng)費亂消費的問題。這就導(dǎo)致了財務(wù)撥款并沒有達到所應(yīng)該達到的撥款意義。這就變相的造成了搞笑的資金損失。資金沒有用到活動應(yīng)該用的地方,或者說用在應(yīng)該用的地方了還剩余的部分資金沒有上交高校財務(wù)管理部門,而是將其占為己有。在資金緊張時,對于高校所必須的辦公用品的采購金不能及時提供,或者在采購時由于采購程序中,財政部門的監(jiān)管不嚴(yán)格造成了采購重復(fù)或者資金利用率低的現(xiàn)象,更有惡劣者申報價采購項目,私吞采購金的情況。這些情況的長期存在,都很大程度上影響了財務(wù)管理,并使得財務(wù)管理的工作面臨隱患。
二、高校財務(wù)管理中問題產(chǎn)生的原因
通過以上闡述,我國高校財政管理中還存在著很多問題,這些問題的存在職業(yè)了高校財務(wù)管理的正常發(fā)展,也制約了我國高等教育的正常發(fā)展。要想提高財務(wù)管理水平,必須從出現(xiàn)的問題下手,根據(jù)實際情況解決實際問題。
1、思想意識不夠,財政法規(guī)意識不足
在高校財政部工作的大多是教授級別或者教育骨干,他們很多時間都忙于對于學(xué)生的教學(xué)事業(yè),大多說都是在搞科研。而對于財政法律意識的學(xué)習(xí)很少,或者說不重視,他們不知道自己的小金庫的嚴(yán)重性,這些人不知道,很多人的小金庫加起來就是高校財務(wù)管理中的大漏洞!因此,在這方面,存在著幾個錯誤的認(rèn)識,有以下幾點:首先,他們認(rèn)為設(shè)立小金庫是經(jīng)過班組成員共同研究決定,如果出現(xiàn)問題,會法不責(zé)眾;其次,對于小金庫,可以給職工發(fā)獎勵,是為集體謀福利;最后,他們認(rèn)為小金庫的設(shè)立,可以便于費用報銷,少走財政部繁瑣程序。
2、監(jiān)管不到位
由于目前高校資金籌備逐漸趨于多元化,這也使得小金庫設(shè)立的方式越來越多,越來越隱蔽,如果各院系內(nèi)部不進行舉報,外部很難察覺。
3、財務(wù)管理自身的控制能力偏弱
由于財務(wù)管理部門,每天面對的是財務(wù)信息,有許多預(yù)算問題需要大量時間,所以在時間上很少有空閑時間對于其他相關(guān)部門人員進行充分有效的溝通,不能根據(jù)高校的發(fā)展實際情況來確定預(yù)算的目標(biāo)。同時各個部門對財務(wù)預(yù)算的編制計劃能力和對于制度理解方面都存在這偏差或差異,這都導(dǎo)致了高校各部門之間的協(xié)調(diào)能力下降,這對高校財務(wù)管理工作造成了不良的影響。
4、沒有完整的財務(wù)評定體系
國家在1995年制定的高校財務(wù)指標(biāo)評價體系,隨著高校的不斷發(fā)展,已經(jīng)不適合目前的高等院校財務(wù)管理。目前的高校收入來源日益區(qū)域多元化,辦學(xué)規(guī)模也越來越大,這套指標(biāo)已經(jīng)不能全面切真是的反映出高校的財務(wù)績效情況了。
三、提升高校財務(wù)管理水平的途徑
1、加強法規(guī)教育,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
首先應(yīng)該對于領(lǐng)導(dǎo)干部進行相關(guān)的教育,應(yīng)該對于財經(jīng)法規(guī)進行拓展教育,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的法律意識。其次應(yīng)該強化落實領(lǐng)導(dǎo)的主體責(zé)任,小金庫的產(chǎn)生大部分是由于領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才產(chǎn)生的,所以領(lǐng)導(dǎo)的主體責(zé)任很重要,只有強化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,才能使得這些現(xiàn)象的發(fā)生頻率下降。
2、健全高校內(nèi)部控制制度和監(jiān)管機制
首先要加強高校的票據(jù)管理,要求所有部門的收費必須有合法的票據(jù)。與此同時,大力推廣校園一卡通制度,確保所有學(xué)院收入,財務(wù)管理部門都能一清二楚。其次應(yīng)該對于監(jiān)管制度進行必要調(diào)整,要求各部門定期將財政收支情況進行上交和公示,設(shè)立舉報電話,讓所有參與者或?qū)W生可以對相關(guān)部門的不良現(xiàn)象進行投訴,讓廣大師生都參與到監(jiān)督中來。
綜上所述,如今的高校管理部門應(yīng)該通過加強法律教育、強化監(jiān)督機制、構(gòu)建完整財務(wù)評價體系等途徑來提升高效的財務(wù)管理水平。
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