互聯(lián)網時代事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)與利用

李英杰

摘 要：現(xiàn)如今信息技術發(fā)展及網絡技術發(fā)展較為迅速，且普及應用越來越廣，在事業(yè)單位檔案管理工作中也進行了有效的應用，事業(yè)單位開發(fā)并利用檔案管理的目的主要是對一個單位的檔案管理水平進行衡量的主要標準。在改革進程不斷推進的浪潮中，事業(yè)單位檔案管理工作雖然有著明顯的業(yè)績，但還是存在一些新的情況和新的問題，所以有效開發(fā)并利用檔案信息資源成為事業(yè)單位的主要工作之一。本文主要對互聯(lián)網時代下事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)及利用進行簡單分析，以供借鑒。

關鍵詞：互聯(lián)網時代；檔案信息資源；事業(yè)單位；開發(fā)；利用

現(xiàn)在的網民數量在逐漸增加，互聯(lián)網基礎設施建設也達到了空前的發(fā)展階段，在互聯(lián)網時代同樣給檔案信息資源管理、開發(fā)以及利用都帶來了更多的條件。在事業(yè)單位檔案信息管理工作中，主要是對重要的資料進行記錄，也就是將事業(yè)單位發(fā)展的歷史以及以往業(yè)績成果都記載了下來，更記錄了事業(yè)單位干部職工的成長歷程，所以說加強事業(yè)單位檔案信息資源管理能夠將事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平有效提高上來，更能充分發(fā)揮出檔案信息資源作用，讓其為社會發(fā)展做出更多的服務。

1 事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)存問題

1.1 電子檔案安全性問題

對于網絡來說，其就是一把雙刃劍，給人們帶來足夠便利的同時，其中也存在諸多不安全因素。同傳統(tǒng)紙質檔案相比，現(xiàn)在的電子檔案都是存儲再計算機中，如果不注意就容易受到完結因素干擾和侵入，讓檔案資源丟失或者是遭到破壞，特別是一些重要的檔案資源被竊取，將會給事業(yè)單位帶來較大的損失。從整體來看，我國網絡安全相關的制度并不是很完善，同時檔案管理人員沒有較強的檔案安全意識，也缺乏相應的網絡信息保護措施，所以電子檔案的安全問題日益凸顯。

1.2 檔案管理信息化程度欠缺

在互聯(lián)網時代下，事業(yè)單位應用電子檔案和電子文件越來越多，對于海量的信息資源需求來說，傳統(tǒng)檔案管理載體并不能滿足現(xiàn)狀，所以事業(yè)單位應用了一些較為先進的網絡信息技術，比如光盤技術等，這些給檔案管理工作帶來諸多便利。但是有很多事業(yè)單位在檔案信息化管理上程度較低，信息化檔案管理只成為一句口化，流于形式，還是紙質檔案資料占據過大的比例。長時間下來，有很多紙質檔案資料都避免不了出現(xiàn)了磨損或者丟失的現(xiàn)象，讓檔案資料的價值丟失，這給檔案管理工作帶來諸多安全隱患。

1.3 檔案管理人員素質較低

在互聯(lián)網時代下的事業(yè)單位檔案管理工作中，是急需一批熟悉檔案信息管理工作、又對計算機網絡精通的人才團隊。但是，當前有很多事業(yè)單位檔案管理人員普遍存在專業(yè)素質不高、能力不夠等情況，并不能滿足互聯(lián)網時代下的檔案管理工作需要。還有一些事業(yè)單位根本就對檔案管理人員選拔不重視，總是從其他部門臨時抽調人員從事檔案管理工作，甚至有一些事業(yè)單位直接聘用離退休人員或者家屬來從事檔案信息管理工作，這些人員本身就沒有檔案管理工作的相關經驗，更是對互聯(lián)網時代下的檔案信息管理知識有所欠缺，不能有效滿足檔案信息資源的深層利用和開發(fā)工作，其專業(yè)技能也不能信息化時代的發(fā)展需求。

1.4 檔案信息資源的利用率低

當前的事業(yè)單位檔案信息資源還存在利用率低的現(xiàn)象，主要就是盲目地開展數字化工作，導致人力物力的浪費，又給事業(yè)單位增加了基礎設施建設的負擔。其次是檔案信息檢索的功能少、檢索入口少等問題明顯。還有就是檔案部門在進行檔案信息資源宣傳工作中缺乏力度，沒有較廣的深度，這也使暗感信息資源的利用受到了制約，讓人們對檔案信息沒有足夠的認知度。

2 做好事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)利用工作的途徑與方式

2.1 加強宣傳、增強檔案信息服務意識

檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，如果沒有檔案管理部門，事業(yè)單位的所有檔案將散落于各個部門，不能被很好的利用，服務能力大打折扣。而事業(yè)單位領導對檔案管理工作的重視程度關乎到整個檔案開發(fā)的有效性。因此應該著重提高領導的檔案意識，事業(yè)單位可以組織關于檔案工作的講座，邀請各部門領導參與，讓領導正確認識檔案工作的意義，增強信息明確檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作的主導，在人、財、物等方面給予傾斜，保障檔案資源開發(fā)與利用工作的順利進行。

2.2 運用信息技術手段，加強檔案管理的信息化建設

隨著信息化時代的到來和信息技術水平的不斷提高，檔案管理已全而進入信息化管理時代。一是利用數碼照相、掃描等技術將檔案原件進行數字化處理，實現(xiàn)檔案數字化存儲，快速及時地進行檔案的處理調整，加強檔案信息的規(guī)范性，并有效地減輕檔案工作者的勞動強度，提高工作效率。二是通過建立檔案信息數據庫和管理系統(tǒng)，同時建立由編研成果目錄、專題目錄、檔案目錄等組成的索引目錄數據庫，實現(xiàn)信息的海量存儲、長期積累和有效更新，并保持檔案的動態(tài)性。為職工培訓計劃、實施績效管理以及領導決策支持提供有效的依據和幫助。

2.3 創(chuàng)新服務手段，提高檔案利用效率

事業(yè)單位要樹立用戶第一的觀念，逐步建立貼近用戶需求的網絡化服務體系。這就需要事業(yè)單位深入職工群眾中去，了解大家的信息需求，根據信息需求者的要求，有針對性地開發(fā)檔案部門控制和管理的檔案信息資源，形成能夠反映和滿意用戶需求的各種信息產品。使更多人可以在最短的時間內查到有用的信息，多層次全方位地滿足用戶的檔案需求。另外，在實施檔案信息化的過程中，檔案管理人員要做好電子檔案的保存工作，檔案資料采集要做到采集真實、管理規(guī)范。

2.4 加強研究型、開發(fā)型人才隊伍建設

檔案資源開發(fā)與利用是一個專業(yè)性很強的工作，需要從業(yè)人員具備扎實的專業(yè)知識基礎。而且隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展，新的檔案管理方式、方法不斷涌現(xiàn)，檔案管理工作者不僅要懂得檔案管理的知識，還要具有一定的計算機網絡技術知識。因此，事業(yè)單位要加強對檔案從業(yè)人員的培訓力度，不斷更新檔案從業(yè)人員的學習理念和學習方法，重點加強互聯(lián)網相關的知識的培訓，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平，不斷提升檔案管理水平。有條件的單位要積極招聘網絡服務需要的系統(tǒng)分析和設計人才、數據分析與開發(fā)人才等，通過實施現(xiàn)代化的檔案管理方法和手段，使機關檔案工作走上標準化、科學化的道路。

結束語

在信息化時代，網絡技術和電子信息技術的發(fā)展都非常迅速，且得到了廣泛的普及，這同樣也為事業(yè)單位的檔案資源管理以及開發(fā)利用帶來了諸多契機。在互聯(lián)網時代，事業(yè)單位檔案管理人員應該充分認識到該項工作的重要性，努力提高自己的網絡技術及網絡意識，在互聯(lián)網時代下的檔案信息資源管理中能夠擔此重任，同時也為檔案信息資源的開發(fā)利用做出貢獻。

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