企業(yè)管理信息化問題分析及改進(jìn)措施探討

白玉

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來使國(guó)有企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生重大變化，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。傳統(tǒng)的管理模式已難以適用于這種變化了的環(huán)境，我國(guó)企業(yè)管理乃至于經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式都孕育著一場(chǎng)新的變革。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問題。目前，我國(guó)已經(jīng)重視并在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)，在取得成績(jī)的同時(shí)也呈現(xiàn)出不少的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息化；問題分析；改進(jìn)措施

為了提升企業(yè)與其他兄弟企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，企業(yè)管理信息化正在有條不紊的建設(shè)中。企業(yè)管理信息化采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行管理分配，應(yīng)用范圍廣泛、操作流程簡(jiǎn)化，能夠有效的對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目中決策化、程序化及信息化做出及時(shí)高效的分配。就當(dāng)下我國(guó)的企業(yè)管理信息的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足的。個(gè)體企業(yè)生產(chǎn)中，企業(yè)管理信息化中的很多問題依舊沒有消失，例如技術(shù)支持、企業(yè)生產(chǎn)等。本文根據(jù)企業(yè)管理信息化面對(duì)的實(shí)際情況及改進(jìn)措施進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析。

1 企業(yè)管理信息化含義

企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的全部流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等深入細(xì)化，使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行更深層次的規(guī)范，使用電子信息技術(shù)，使管理、生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，把標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的細(xì)節(jié)中去。企業(yè)管理信息化的核心是把流程、職責(zé)、權(quán)限、指標(biāo)等各方面都深刻的規(guī)范到企業(yè)管理的過程中來。原本很多不合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程，由于企業(yè)管理信息化的要求，需要重新的設(shè)計(jì)，直到符合流程的要求；原本很多不清楚的核算、審批，由于企業(yè)管理信息化的要求，必須細(xì)化到個(gè)人；原本很多含糊不清的事情，由于企業(yè)管理信息化的要求，都必須明確職責(zé)，明確數(shù)據(jù)指標(biāo)。企業(yè)管理信息化，有助于企業(yè)的科學(xué)化決策；企業(yè)管理信息化，能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性；企業(yè)管理信息化，能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用，在一定的資源條件下達(dá)到最佳的效果，提高企業(yè)的管理效率與經(jīng)營(yíng)效率；企業(yè)管理信息化，提供給企業(yè)一個(gè)很大的交流平臺(tái)，使企業(yè)更快速、更準(zhǔn)確的得到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成果。

2 企業(yè)管理信息化主要問題

2.1管理層對(duì)企業(yè)管理信息化的了解認(rèn)知不夠精準(zhǔn)和全面

發(fā)展比較穩(wěn)定的企業(yè)只看到近處的利益，想當(dāng)然的以為即使不進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)依舊能使企業(yè)更好的發(fā)展，因而，對(duì)企業(yè)管理信息化發(fā)展投入的精力相對(duì)較少。一部分管理層的領(lǐng)導(dǎo)在一開始的時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)管理信息化建設(shè)抱有很高的期望，以期利用企業(yè)管理信息化謀取較高利潤(rùn)，而到了最后隨著資金的投入與利潤(rùn)的產(chǎn)出不成比例的結(jié)果便失去了信心。管理層領(lǐng)導(dǎo)缺少遠(yuǎn)見卓識(shí)的目光，急于求成，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理信息化的良性發(fā)展。企業(yè)管理信息化對(duì)管理的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)員工來說都是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，需要企業(yè)成員高度一致的默契度。對(duì)企業(yè)管理信息化進(jìn)行夸大在企業(yè)中實(shí)際存在，只是將先前的模式進(jìn)行粗糙的仿照調(diào)節(jié)，而企業(yè)員工對(duì)企業(yè)管理信息化管理技術(shù)了解不夠充分，程序操作不合理，各個(gè)不同部門之間難以形成有效的配合，致使信息化管理難以實(shí)際發(fā)揮效力，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)出現(xiàn)一系列的問題而不能有效的運(yùn)作。

2.2 企業(yè)管理信息化建設(shè)缺少高素質(zhì)人才

對(duì)一個(gè)企業(yè)來講，擁有高素質(zhì)人才就擁有了發(fā)展。企業(yè)中人才的素質(zhì)直接影響了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。在我國(guó)大部分的企業(yè)中，企業(yè)管理人員缺乏對(duì)信息化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，缺乏對(duì)企業(yè)信息化管理技術(shù)的培養(yǎng)，企業(yè)對(duì)于怎樣建設(shè)信息化還沒有采取措施。信息化人才的缺失，導(dǎo)致了企業(yè)管理信息化的發(fā)展止步不前。

2.3 企業(yè)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展

企業(yè)管理信息化不是簡(jiǎn)單的將信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的企業(yè)管理中，而是要求通過對(duì)信息化理念的具體研究，結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)管理提出的要求，對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展。我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)管理模式更注重的是對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)生活、基層人員和管理人員的組織與監(jiān)督，這與企業(yè)管理信息化的理念不相符，使得現(xiàn)有的企業(yè)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)管

3 推進(jìn)企業(yè)管理信息化的措施和途徑

3.1改變高層對(duì)企業(yè)信息化的管理觀念

企業(yè)信息化建設(shè)在一個(gè)擁有遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下進(jìn)行是成功的關(guān)鍵。企業(yè)管理信息化建設(shè)可謂是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一場(chǎng)大的外科手術(shù)，涉及范圍廣泛，缺少企業(yè)一把手“操刀”是很難實(shí)行的。領(lǐng)導(dǎo)必須了解的一點(diǎn)是，企業(yè)管理信息化絕對(duì)不是表面工程，當(dāng)然也不是萬能的措施，它是更好地為企業(yè)管理者提供管理的方式及手段，使用得當(dāng)能夠增強(qiáng)企業(yè)管理水平，但永遠(yuǎn)不能脫離事物的實(shí)際發(fā)展規(guī)律。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識(shí)到：企業(yè)管理信息化進(jìn)程是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理、組織、經(jīng)營(yíng)及思維的改革并推陳出新。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明：企業(yè)管理信息化進(jìn)程要想取得成功，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與、倡導(dǎo)和大力推動(dòng)不可或缺。

3.2 加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

深入發(fā)展企業(yè)管理信息化，就要不斷加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。為了真正的推動(dòng)信息化發(fā)展，就要培養(yǎng)集信息技術(shù)于一身的高素質(zhì)管理人才。對(duì)于企業(yè)中擁有較高技術(shù)能力的人員，要加強(qiáng)其對(duì)管理能力的培養(yǎng)。而對(duì)于管理能力較強(qiáng)的人員，要重視對(duì)其信息化能力的培養(yǎng)。可以通過將這些人員送往優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí)，吸取在企業(yè)管理信息化方面的經(jīng)驗(yàn)，并通過創(chuàng)新，制定出適合自己企業(yè)的管理信息化措施，爭(zhēng)取讓每一位員工都能認(rèn)識(shí)并積極的配合企業(yè)的管理信息化。

3.3 改革企業(yè)管理模式

為了更好的加強(qiáng)企業(yè)管理信息化的建設(shè)，改革企業(yè)管理模式，需要在發(fā)展適合于企業(yè)管理信息化發(fā)展的管理模式?？梢酝ㄟ^不斷改革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)信息化管理技術(shù)水平的發(fā)展，借助于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，將復(fù)雜的事物通過計(jì)算機(jī)的有效處理和翻譯，轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀冃枰臄?shù)據(jù)。通過利用計(jì)算機(jī)對(duì)人們生活的廣泛影響力，并在保障網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上，將企業(yè)管理信息化的理念充分滲透到企業(yè)管理中，推動(dòng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)管理信息化建設(shè)是一場(chǎng)革命，它能提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本。為加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。

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