事業(yè)單位會(huì)計(jì)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和核算分析

葉丹

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和深化，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模愈加龐大，但固定資產(chǎn)管理和核算的問題也隨之出現(xiàn)，固定資產(chǎn)的保值增值受到影響，影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)步。加強(qiáng)事業(yè)單位的管理和核算，利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的科學(xué)管理，還會(huì)保證其資產(chǎn)的完整性，為社會(huì)和公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。鑒于此，本文分析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題，進(jìn)而提出針對(duì)性的建議，為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供建議和參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；固定資產(chǎn)；管理和核算

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題

1.信息不真實(shí)

固定資產(chǎn)明確的核算和管理離不開真實(shí)的信息，只有這樣統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息是真實(shí)、有效的。但當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的信息記錄不完整，對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況不了解，造成信息失真，財(cái)務(wù)管理工作不能有效的開展。導(dǎo)致信息不真實(shí)的原因，主要有以下兩個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)核算的方法存在缺陷。固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)根據(jù)使用年限來計(jì)提折舊，但忽略這就價(jià)格的變化，不能對(duì)資產(chǎn)的損耗程度準(zhǔn)確的評(píng)判和反映，致使出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的假象。（2）購入和利潤的問題。事業(yè)單位在購買固定資產(chǎn)后的會(huì)計(jì)核算時(shí)，支出額為購買額。但分期時(shí)，分?jǐn)偝杀静荒艿玫秸_的結(jié)算，因而當(dāng)期成本顯著增加，利潤相應(yīng)降低，最終年度總利潤與實(shí)際利潤之間出現(xiàn)差異。

2.固定資產(chǎn)相關(guān)的制度不完善

我國大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理和核算工作是由財(cái)務(wù)部門來管理，缺乏專門的人員，這樣就會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)處理和資產(chǎn)管理由同一人負(fù)責(zé)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，很容易導(dǎo)致腐敗、尋租等，國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失等。部分單位的固定資產(chǎn)管理還會(huì)交由后勤部分負(fù)責(zé)，責(zé)任和職責(zé)比較混亂，出現(xiàn)問題不能第一時(shí)間找到責(zé)任人所在，引起資產(chǎn)管理不規(guī)范、紛爭(zhēng)等問題。固定資產(chǎn)從購置到報(bào)廢等沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和程序來執(zhí)行，不能物盡其用，大大降低固定資產(chǎn)的使用效率等。這些問題的出現(xiàn)都是因?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)相關(guān)的制度不完善，導(dǎo)致管理人員和會(huì)計(jì)人員在管理和核算過程無據(jù)可循，無法可依，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來核查，職責(zé)混亂，管理和核算工作不能有效的開展。

3.盤點(diǎn)與清查的力度不足

事業(yè)單位會(huì)計(jì)日常的管理和核算主要是現(xiàn)金，對(duì)固定資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)和清查的重視度不夠，是非常松懈的。固定資產(chǎn)的管理人員認(rèn)為定期的清查和盤點(diǎn)是對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)，是非常沒有必要的。這樣單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值等數(shù)據(jù)不清楚，不能給出進(jìn)一步的發(fā)展方向和管理思路，在規(guī)章制度的制定上也沒有呈現(xiàn)出固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。再有部分事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查只是流于形式，即賬本的檢查，只要賬本和實(shí)物相符合，清查和盤點(diǎn)工作完成。這樣的做法不能對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行深入的檢查，對(duì)可能出現(xiàn)的問題和漏洞等不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，造成實(shí)際固定資產(chǎn)的情況和賬本不符，即賬物不符，致使固定資產(chǎn)的清查工作大打折扣，不利于會(huì)計(jì)和管理工作的開展，阻礙正確的進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理，不利于事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的措施

1.構(gòu)建科學(xué)合理的核算管理制度

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算和管理主要是由財(cái)政部分負(fù)責(zé)的，這是國家的相關(guān)政策和法規(guī)規(guī)定的。具體而言，固定資產(chǎn)的管理和核算離不開預(yù)算工作，在固定資產(chǎn)的初始配置過程，要制定科學(xué)、合理的配置標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)使用的額度和目標(biāo)要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，健全固定資產(chǎn)考核的指標(biāo)體系，保證固定資產(chǎn)能夠充分使用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。再有，要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況實(shí)時(shí)了解，對(duì)報(bào)廢、無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)及時(shí)處理。然后，固定資產(chǎn)的處置要公開的拍賣，防止尋租、暗箱操作等情況的發(fā)生，強(qiáng)化透明化管理，避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。最后，認(rèn)真做好規(guī)定資產(chǎn)日常檢查監(jiān)督管理，在制度完善的基礎(chǔ)上及時(shí)報(bào)告實(shí)際使用情況。對(duì)固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問題，要及時(shí)的解決和糾正，若出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況，事業(yè)單位會(huì)同相應(yīng)的機(jī)關(guān)一定要嚴(yán)肅秉公處理。

2.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算具有至關(guān)重要的作用。資產(chǎn)管理人員作為直接管理人，要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和處置，并負(fù)有一定的責(zé)任。而會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持道德原則和標(biāo)準(zhǔn)，不徇私舞弊，具備強(qiáng)硬的專業(yè)知識(shí)和資產(chǎn)管理知識(shí)。但當(dāng)前我國事業(yè)單位的資產(chǎn)相關(guān)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的知識(shí)、業(yè)務(wù)流程等不熟悉，對(duì)資產(chǎn)信息的分析和總結(jié)能力較差，對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算工作造成一定的困擾。因此，事業(yè)單位的相關(guān)部門要求將對(duì)資產(chǎn)管理人員和會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，如聘請(qǐng)專家金鑫講座、提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)等等，不斷更新和完善會(huì)計(jì)人員和資產(chǎn)管理人員的知識(shí)庫，熟練掌握資產(chǎn)管理和核算工作，同時(shí)注意創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念，不斷跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步和步伐，在提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平的同時(shí)提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益。還要積極主動(dòng)地把財(cái)務(wù)核算工作和日常資產(chǎn)管理工作結(jié)合起來，將固定資產(chǎn)的變動(dòng)及時(shí)在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理，準(zhǔn)確及時(shí)的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)增減變化的情況，防止資產(chǎn)流失。

3.采用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算工作

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和強(qiáng)大，事業(yè)單位的職責(zé)和職能不斷增大，對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的需求量越來越大，致使固定資產(chǎn)的管理和核算復(fù)雜化、多樣化。傳統(tǒng)手工的固定資產(chǎn)管理方式相對(duì)陳舊，不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為固定資產(chǎn)管理和核算效率的提高提供技術(shù)基礎(chǔ)。就要及時(shí)采用信息技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。事業(yè)單位首先加大對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備的建立和投資，不斷引進(jìn)和更新信息技術(shù)，還要高額聘請(qǐng)和引進(jìn)管理和技術(shù)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，為固定資產(chǎn)管理和核算工作提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清理和核算工作，有助于會(huì)計(jì)人員即時(shí)更新和整理會(huì)計(jì)報(bào)表，實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)的使用情況和變化，降低會(huì)計(jì)人員的工作總量，同時(shí)便于領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注和掌握固定資產(chǎn)的最新信息，不斷地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展和壯大。

參考文獻(xiàn)：

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