強(qiáng)化維修費(fèi)用控制 搞好企業(yè)成本管理

徐苗青

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，通過(guò)成本管理獲得更好的效益逐漸各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文將從目前維修費(fèi)用控制及成本管理工作中存在的問(wèn)題以及強(qiáng)化維修費(fèi)用控制的主要措施兩個(gè)方面對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，以期更好地控制企業(yè)的維修費(fèi)用和成本投入，提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】維修費(fèi)用；企業(yè)成本管理；“包干+按實(shí)結(jié)算 ”

企業(yè)成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心和重點(diǎn)，控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的資金投入，降低成本也成為當(dāng)下企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，因此強(qiáng)化維修費(fèi)用控制的重要性也日趨得以體現(xiàn)。以往企業(yè)只關(guān)注實(shí)物形態(tài)的管理工作，而忽視了維修費(fèi)用的控制，導(dǎo)致維修費(fèi)用虛高，直接影響企業(yè)的效益。如今為了進(jìn)一步推進(jìn)成本管理，必須要求相關(guān)人員對(duì)強(qiáng)化維修費(fèi)用的控制。

一、目前維修費(fèi)用控制及成本管理工作中存在的問(wèn)題

為了落實(shí)和推進(jìn)寶鋼各單位的維修管理工作，搞好企業(yè)成本管理，從而促進(jìn)寶鋼各個(gè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，寶鋼管理人員對(duì)整個(gè)單位的維修費(fèi)用進(jìn)行了詳細(xì)的審計(jì)工作。筆者通過(guò)分析相關(guān)人員對(duì)寶鋼的審計(jì)結(jié)果，總結(jié)出其維修管理體系中的薄弱環(huán)節(jié)以及存在的各種問(wèn)題，其維修費(fèi)用控制工作中存在的問(wèn)題在一定程度上也反應(yīng)了我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在維修費(fèi)用控制以及企業(yè)成本管理工作中存在的不足。具體問(wèn)題如下：

1.“包干+按實(shí)結(jié)算”模式不成熟

寶鋼的維修費(fèi)用控制采用的是“包干+按實(shí)結(jié)算”模式，該模式是我國(guó)很多企業(yè)采取的費(fèi)用控制模式，但是很顯然目前的該模式尚不成熟，存在著合同規(guī)定不明確、實(shí)際維修費(fèi)用與合同描述內(nèi)容存在差異等大的問(wèn)題。比如，寶鋼物流維修項(xiàng)目采用“包干+按實(shí)結(jié)算”模式，經(jīng)審計(jì)，寶鋼物流維修合同中描述的“包干部分”及“按實(shí)結(jié)算部分”與實(shí)際結(jié)算有差異，合同內(nèi)容邊界不清晰的問(wèn)題。由于該模式尚未成熟，因此在實(shí)施過(guò)程中難免存在預(yù)期與實(shí)際不符的情況，從而導(dǎo)致維修費(fèi)用與前期預(yù)計(jì)維修費(fèi)用存在出入的情況。比如，部分公司的實(shí)際維修費(fèi)用結(jié)算并不是按照合同中的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，而是根據(jù)實(shí)際情況按時(shí)結(jié)算，因此會(huì)導(dǎo)致維修費(fèi)用超出預(yù)期。此外，也存在著合同內(nèi)容未經(jīng)批審隨意變更以及內(nèi)容表述不清楚、責(zé)任分工不明等原因而導(dǎo)致維修費(fèi)用偏高的情況。

2.簽訂的合同存在漏洞

簽訂的合同存在漏洞也是很多企業(yè)、單位在維修費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題。主要包括維修合同中沒(méi)有利用合同附件明確規(guī)定具體的材料、各種管理、通訊、食宿等各種必要的費(fèi)用以及各種維修服務(wù)工具、備件等，這就導(dǎo)致在涉及到這些問(wèn)題時(shí)責(zé)權(quán)不夠明確，從而容易出現(xiàn)糾葛。比如，2016年寶鋼物流在與威爵公司簽訂維修合同的時(shí)候規(guī)定：“乙方不得將工作隨意轉(zhuǎn)包第三者，否則甲方有權(quán)利解除合同”但是卻沒(méi)有進(jìn)一步約定維修管理的中間分包費(fèi)用的條款，因此在具體操作過(guò)程中就出現(xiàn)了紕漏。

3.維修事務(wù)記錄及審核不嚴(yán)謹(jǐn)

維修事務(wù)記錄及審核不嚴(yán)謹(jǐn)是大多數(shù)企業(yè)在維修費(fèi)用控制以及企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題，具體包括部分實(shí)際的維修記錄沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記載或者后期缺失、相關(guān)的維修供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)沒(méi)有及時(shí)更新以及個(gè)別物件的原始單據(jù)或者檢修任務(wù)單上存在修改或者缺失的痕跡等等。比如，寶鋼在對(duì)各單位的維修事務(wù)記錄進(jìn)行審核的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其中的很多供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明文件已經(jīng)超過(guò)有效期。留存的資質(zhì)資料如果不能及時(shí)更新就沒(méi)有辦法準(zhǔn)確的反映所涉及的供應(yīng)商現(xiàn)在的具體資質(zhì)情況，從而可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的困擾，因此為了進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的維修費(fèi)用控制以及企業(yè)成本管理，必須及時(shí)和定期對(duì)各合作單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，補(bǔ)充最新的材料。

4.競(jìng)價(jià)體系不夠完善和嚴(yán)肅

建立健全企業(yè)的競(jìng)價(jià)體系是保證企業(yè)科學(xué)、合理地選擇最佳合作伙伴的關(guān)鍵，因此更好地落實(shí)維修費(fèi)用控制以及企業(yè)成本管理工作，必須保證競(jìng)價(jià)體系公開(kāi)透明、嚴(yán)謹(jǐn)合理，但是目前部分企業(yè)在這方面卻存在這不小的問(wèn)題。筆者通過(guò)調(diào)研放心部分單位的檢修合同、比價(jià)邀請(qǐng)函以及其他詢比價(jià)資料都存在手工涂改的現(xiàn)象，這種行為不僅表現(xiàn)出相關(guān)人員認(rèn)識(shí)的缺失，更嚴(yán)重的是破壞了法律文件的嚴(yán)肅性。比如某單位運(yùn)保項(xiàng)目單中原來(lái)的發(fā)布日期是2014年12月4日，但是后期由于各種原因時(shí)間推遲到8日，該企業(yè)相關(guān)人員就將日期直接手工改寫(xiě)為8日。

二、強(qiáng)化維修費(fèi)用控制的主要措施

強(qiáng)化維修費(fèi)用控制主要應(yīng)該從設(shè)備選擇、合同簽訂、設(shè)備維護(hù)維修以及體系建設(shè)四個(gè)方面著手。

1.優(yōu)化前期的設(shè)備引入

在設(shè)備購(gòu)入前期選擇優(yōu)質(zhì)、可靠、維修性強(qiáng)的設(shè)備是強(qiáng)化維修費(fèi)用控制最主要也是最有效的措施。所以要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)成本的管理，對(duì)于維修費(fèi)用進(jìn)行控制，就必須要對(duì)于優(yōu)化前期的設(shè)備引入引起足夠的重視。（1）優(yōu)質(zhì)可靠的設(shè)備能夠盡可能減少維修投入，降低維修費(fèi)用，所以在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，必須對(duì)比多家設(shè)備供應(yīng)商，選擇價(jià)格和質(zhì)量最為合理的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。（2）設(shè)備的引入要適合企業(yè)的需要，因此在設(shè)備引入前期要對(duì)企業(yè)的需要進(jìn)行論證和調(diào)查，避免資金的浪費(fèi)。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要制定完善的設(shè)備引入計(jì)劃，對(duì)于生產(chǎn)所需設(shè)備的型號(hào)、參數(shù)以及數(shù)量加以確定。（3）再嚴(yán)格按照設(shè)備引入計(jì)劃來(lái)進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。（4）在引入設(shè)備的適合盡可能選擇統(tǒng)一的設(shè)備，以便于備件的存儲(chǔ)和零件的互換，這樣也能夠有效地減少設(shè)備維修的成本。

2.重視合同簽訂工作

上文中筆者已經(jīng)提及簽訂的合同存在漏洞也是很多企業(yè)、單位在維修費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題，因此為了避免由于合同漏洞給企業(yè)帶來(lái)不必要的成本增加，相關(guān)人員在簽訂維修合同的時(shí)候要充分考慮可能出現(xiàn)的各種情況。因此，（1）要盡可能地完善合同，利用合約附件詳細(xì)明確的規(guī)定各項(xiàng)維修費(fèi)用投入，從而明確供應(yīng)商和采購(gòu)方的責(zé)任及權(quán)利，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行維修。（2）要嚴(yán)格保證合同內(nèi)容前后一致，避免因?yàn)楹贤瑑?nèi)容前后不一致而導(dǎo)致設(shè)備維修費(fèi)用得不到妥善的處理。（3）在修改合同內(nèi)容的時(shí)候按照審批流程嚴(yán)格執(zhí)行，在修改合同時(shí)，必須要對(duì)于修改部分的內(nèi)容進(jìn)行充分地論證，并且要明確各方的責(zé)任和義務(wù)。只有對(duì)于合同簽訂工作引起足夠的重視，才能夠避免因?yàn)楹贤斐傻某杀驹黾印?/p>

3.設(shè)備維護(hù)和維修

在日常作業(yè)中按照設(shè)備使用規(guī)則正確操作，合理、合度的使用設(shè)備能夠有效保證設(shè)備的正常使用壽命，降低設(shè)備維修的頻率。此外，通過(guò)定期對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行細(xì)致、精心的保養(yǎng)和維修工作則能夠減少設(shè)備的磨損和消耗，盡可能地有效延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，進(jìn)而減少設(shè)備的維修費(fèi)用。對(duì)于不同的設(shè)備而言，其都有著自身的操作規(guī)程以及維修養(yǎng)護(hù)規(guī)定，而這些內(nèi)容一般在設(shè)備的說(shuō)明書(shū)中都有說(shuō)明，所以在使用這些設(shè)備之前，必須要對(duì)于設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)仔細(xì)地進(jìn)行閱讀，嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)對(duì)于設(shè)備進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)，避免因?yàn)槭褂貌划?dāng)或者是操作不合理而引起的設(shè)備損壞，進(jìn)而增加維修的成本。

4.建立健全的規(guī)章制度

建立健全的規(guī)章制度是強(qiáng)化維修費(fèi)用控制，搞好企業(yè)成本管理的另一關(guān)鍵要素。只有保證制度的科學(xué)合理性才能夠讓維修操作“有法可依”，不僅能夠避免維修管理工作中出現(xiàn)各種漏洞和紕漏，也能夠有效提高全體職工保護(hù)和維護(hù)相關(guān)設(shè)備的自覺(jué)性，從而將維修管理工作落實(shí)到每個(gè)人的行動(dòng)之中。由于生產(chǎn)設(shè)備屬于企業(yè)的公共財(cái)產(chǎn)，如果不制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，就難免出現(xiàn)一些操作人員進(jìn)行違規(guī)操作，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備的損壞。而通過(guò)建立健全設(shè)備管理的規(guī)章制度，明確操作人員的責(zé)任和權(quán)利，從而使得操作人員在操作的過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行操作，避免損壞設(shè)備，同時(shí)也有效地減少了設(shè)備維修的費(fèi)用。

三、小結(jié)

綜上所述，落實(shí)和推進(jìn)企業(yè)的維修管理工作，搞好企業(yè)成本管理，能夠有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，因此我們必須重視這一工作。除去以上所述措施之外，也應(yīng)該積極開(kāi)展各種修舊利廢工作，同時(shí)不斷加強(qiáng)技術(shù)研究工作，提高設(shè)備的維修效益。

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