網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與策略

張勇

【摘 要】目前，我們正處于信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)以相應(yīng)的技術(shù)手段構(gòu)建了企業(yè)交易媒介，經(jīng)核心參數(shù)庫(kù)，為買家建立了供應(yīng)商渠道，省略了交易過(guò)程的無(wú)用環(huán)節(jié)，縮減了工作量與供應(yīng)鏈的浪費(fèi)，減少了商業(yè)投資，深化了采購(gòu)有效性，上述優(yōu)勢(shì)是常規(guī)采購(gòu)舉措不能比擬的。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)化；采購(gòu)；優(yōu)勢(shì)；策略

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)即經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，依附于計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目。經(jīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化交易媒介，錄入采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，或在網(wǎng)上找到合適的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上經(jīng)網(wǎng)上洽談、競(jìng)價(jià)予以網(wǎng)上訂貨，同時(shí)可以支持網(wǎng)上付款，最后經(jīng)網(wǎng)下的物流操作予以配送。文章將以網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與策略作為切入點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上予以深入的探究，相關(guān)內(nèi)容如下所述。

一、網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)即為企業(yè)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)找到需要的供應(yīng)商及物品，第一時(shí)間掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在此基礎(chǔ)上制定銷售計(jì)劃，同時(shí)對(duì)采購(gòu)訂單與采購(gòu)物品予以臺(tái)賬及庫(kù)存管理，進(jìn)而達(dá)到采購(gòu)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)目的，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)能夠從根本深化采購(gòu)流程，同時(shí)減少成本并深化采購(gòu)有效性，可以使采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏這一基本理念。

企業(yè)依附于內(nèi)部需求，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸所需采購(gòu)的物品與相關(guān)要求，需要供應(yīng)商根據(jù)要求提供相匹配的物資，因此可以使采購(gòu)更具指向性。同時(shí)，企業(yè)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)公布自身所需的物資，供應(yīng)商在網(wǎng)上予以價(jià)格及品質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)方把質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品傳輸至相應(yīng)的地點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)?fù)卣沽斯?yīng)商的局限性，從眾多商家擇取報(bào)價(jià)與服務(wù)最佳的供應(yīng)商，掙脫常規(guī)采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量的束縛，從本地化采購(gòu)過(guò)渡至行業(yè)范疇的采購(gòu)。而且，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)能夠在很大程度上縮減差旅費(fèi)支出，經(jīng)網(wǎng)站信息深化現(xiàn)代化辦公模式。

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的采購(gòu)信息在網(wǎng)站全部為“透明”的，采購(gòu)程序一目了然，放置交易雙向存在相關(guān)工作者私下接觸的情況，計(jì)算機(jī)依附于設(shè)定指標(biāo)自行擇取相匹配的供應(yīng)商，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止“暗箱操作”的情況發(fā)生，這從根本深化了采購(gòu)商品與采購(gòu)價(jià)格的公開(kāi)性。

企業(yè)經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)能夠第一時(shí)間獲取信息與傳遞信息，這在一定程度上分縮減了尋找相關(guān)物資的時(shí)間，同時(shí)也能夠依附于相關(guān)要求去設(shè)置交易時(shí)間與形式，這在一定程度上減少了采購(gòu)耗時(shí)；同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)深化了采購(gòu)的精準(zhǔn)度。網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)程序的自動(dòng)化，從根本促進(jìn)了采購(gòu)管理的有效性。

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)在一定程度上要依附于對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，同時(shí)根據(jù)軟件規(guī)定的指標(biāo)進(jìn)行，能夠很好的規(guī)范采購(gòu)行為與采購(gòu)市場(chǎng)，可以構(gòu)建一種相對(duì)良好的經(jīng)濟(jì)背景，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的盲目性。而且，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)可以使企業(yè)采購(gòu)行為相制衡，不但可以減少采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)還可以使采購(gòu)活動(dòng)便于管理。網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)存在較強(qiáng)的“即時(shí)性”，讓企業(yè)從以往“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)型成“為訂單而采購(gòu)”，深化物流的有效性與庫(kù)存的周轉(zhuǎn)，可以使采購(gòu)管理轉(zhuǎn)型為供應(yīng)鏈管理。

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)可以很好的整合買方與賣方，構(gòu)建公平透明的市場(chǎng)交易平臺(tái)，供求兩者在平等的基礎(chǔ)上構(gòu)建長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的協(xié)作關(guān)系，以確保雙方的基本權(quán)益。網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的實(shí)質(zhì)價(jià)值體現(xiàn)于信息化時(shí)代企業(yè)背景下的核心競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展能力。換而言之即企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的搜索及交易能力，經(jīng)對(duì)企業(yè)本身與外部的相關(guān)資源的整合，減少采購(gòu)?fù)顿Y，深化企業(yè)采購(gòu)管理的有效性，推動(dòng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的基本策略

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)并非只影響企業(yè)的采購(gòu)程序，同時(shí)可以從根本促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系，企業(yè)只有內(nèi)外相適應(yīng)，才可以構(gòu)建一套運(yùn)行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)機(jī)制，進(jìn)而將網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至極致。網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)一定要依附于內(nèi)部信息系統(tǒng)，企業(yè)只有構(gòu)建完善的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)企業(yè)資源計(jì)劃管理機(jī)制，將內(nèi)部的銷貨、進(jìn)貨、生產(chǎn)、存貨與計(jì)劃等各個(gè)程序經(jīng)網(wǎng)絡(luò)整合至一起，在此基礎(chǔ)上將內(nèi)聯(lián)網(wǎng)拓展至企業(yè)外部，和網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)系統(tǒng)相適應(yīng)，才可以有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的特性。

網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)需要將審核訂貨單、填寫訂購(gòu)單、擇取供應(yīng)商、聯(lián)系供應(yīng)商與采購(gòu)結(jié)算整個(gè)網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)流程經(jīng)網(wǎng)絡(luò)依附于軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)一定要構(gòu)建于因特爾網(wǎng)的基礎(chǔ)上，其中涵蓋支付功能、CA認(rèn)證、集成功能以及定價(jià)服務(wù)，可以與企業(yè)資源計(jì)劃及辦公自動(dòng)化等后臺(tái)機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。同時(shí)企業(yè)的上級(jí)人員要掌握網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，全面認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的特性，尤其是在深化核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用及意義，在此基礎(chǔ)上有計(jì)劃、循序漸進(jìn)的促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的發(fā)展。

而且我們要用于摸索出前沿的網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)。目前網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)卡的使用率顯著降低，其費(fèi)用節(jié)約體現(xiàn)于書面工作量的縮減，減少了供應(yīng)商確認(rèn)與訂單處理的耗時(shí)，同時(shí)降低了采購(gòu)的工作量。我們要構(gòu)建網(wǎng)上采購(gòu)中心。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)中心即網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的一個(gè)突破點(diǎn)，它把同類產(chǎn)品與差異化供應(yīng)商的產(chǎn)品整合至一起，予以聯(lián)合型在線采購(gòu)，因此收益更大的利潤(rùn)，深化了自身的采購(gòu)能力。集成采購(gòu)與支付機(jī)制。集成采購(gòu)與支付機(jī)制提供差異化的分析程序，控制購(gòu)買與支付決策。

三、總結(jié)

綜上所述，任何企業(yè)在發(fā)展中一般都需要相應(yīng)的物資，采購(gòu)是滿足企業(yè)的物資需求的先決條件，在予以采購(gòu)環(huán)節(jié)，常規(guī)的采購(gòu)舉措已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)作為一種前沿的采購(gòu)體系，逐漸被更多的企業(yè)所應(yīng)用。

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