建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

吳雙梅

摘 要：建筑施工企業(yè)競爭日趨激烈，要在市場中占有一席之地就必須加強內(nèi)部控制管理，建立高效的監(jiān)督機制。建筑施工企業(yè)投資周期長、項目風(fēng)險高，只有建立完善的內(nèi)部控制體系，才能確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)運行。分析建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，并提出應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；企業(yè)管理；內(nèi)部控制；措施

中圖分類號：F272 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）27-0012-02

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

加強內(nèi)部控制管理對建筑施工企業(yè)具有重要的作用，主要表現(xiàn)為：一是能夠確保項目工程的施工質(zhì)量，使企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。對于建筑施工企業(yè)，安全施工和確保工程質(zhì)量是企業(yè)長久發(fā)展的根基，一旦出現(xiàn)意外就會給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，通過加強內(nèi)部控制，可以有效降低施工成本，防范各類風(fēng)險，確保施工質(zhì)量和完工時間。二是有利于提高經(jīng)營管理效率，增加經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)施工項目的各環(huán)節(jié)，以及各部門之間具有非常緊密的聯(lián)系。只有完善的內(nèi)部監(jiān)督控制機制才能將企業(yè)凝聚成一個整體，促使各部門相互配合，妥善處理施工各環(huán)節(jié)可能存在的問題，以及與外部人員的溝通和聯(lián)系，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。三是可以強化內(nèi)部管理機制，規(guī)范企業(yè)運營。加強施工企業(yè)內(nèi)部控制可以完善內(nèi)部管理機制和內(nèi)部監(jiān)督體系，使企業(yè)內(nèi)部營造出良好的工作氛圍，增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，樹立正確的價值觀念，從而規(guī)范員工行為和企業(yè)運營模式。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析

1.管理層對內(nèi)部控制不夠重視。建筑施工企業(yè)管理層及相關(guān)人員對內(nèi)部控制不重視，有的只是簡單地認(rèn)為內(nèi)控就是企業(yè)內(nèi)部的檢查，是一種走過場的內(nèi)部監(jiān)督工作，這導(dǎo)致內(nèi)控工作無法落到實處，各部門及人員權(quán)責(zé)不清，沒有形成良好的內(nèi)控環(huán)境。一些內(nèi)控工作人員專業(yè)知識缺乏，缺乏敬業(yè)精神，對待內(nèi)控工作也是得過且過，更不用談團隊合作了。有的建筑施工企業(yè)將內(nèi)控職能放在財會部門，而管理人員也是財會人員兼職，內(nèi)控效果不佳，導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)控如同擺設(shè)。

2.施工項目內(nèi)部控制活動有待規(guī)范。一些建筑施工企業(yè)內(nèi)控活動不夠規(guī)范，表現(xiàn)為對施工項目控制對象不夠全面，控制范圍不夠廣泛。有的企業(yè)將內(nèi)控的重點放在項目成本控制上，而沒有對施工綜合效益、工程質(zhì)量等進行有效監(jiān)控，使得內(nèi)控活動不全面，不利于施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題和及時糾錯。不少施工項目在立項時未能明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人及相應(yīng)責(zé)任，也沒有將項目成本控制以外的工程質(zhì)量等納入管理人員績效考評中，使得內(nèi)控執(zhí)行效率低下。

3.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系尚不完善。有的建筑施工企業(yè)即使制定了內(nèi)控制度，但也是生搬硬套，沒有與企業(yè)實際情況相結(jié)合。一些企業(yè)甚至沒有設(shè)立獨立的內(nèi)控機構(gòu)，內(nèi)控相關(guān)制度的科學(xué)合理性，以及其執(zhí)行效率就無從談起，內(nèi)控體系缺陷明顯。由于內(nèi)控與其他部門之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系，使得內(nèi)控部門與其他部門之間難以形成良好的溝通氛圍，管理人員之間的沖突時有發(fā)生。此外，內(nèi)控制度執(zhí)行不力也是不爭的事實，不少內(nèi)控管理更注重形式合規(guī)，流于形式，未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4.信息流通不順暢，信息化程度不高。一般而言，建筑施工企業(yè)多數(shù)采用樹形管理結(jié)構(gòu)，各類信息的傳遞順序均由項目總部到項目部門，再到具體施工段和施工隊，信息傳遞時間較長，信息流通不暢，傳遞效率不高。這樣的信息化水平根本不能滿足現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)管理需求，有時甚至?xí)霈F(xiàn)信息流經(jīng)部門越多，信息失真越嚴(yán)重。建筑施工企業(yè)信息化管理水平較低，存在諸多不足和局限性，還表現(xiàn)為信息化管理觀念滯后、管理信息系統(tǒng)集成度不高以及信息化進程緩慢，使得信息化效益低下。

三、加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施

1.正確對待內(nèi)部控制，營造良好的內(nèi)控環(huán)境。建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)全面認(rèn)識內(nèi)控的重要性，厘清內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)系，明確內(nèi)控的內(nèi)容、范圍及目標(biāo)，將內(nèi)控與企業(yè)管理相結(jié)合，提高企業(yè)整體管理水平。同時，要將內(nèi)部控制與外部監(jiān)管相結(jié)合，在重大項目、重要環(huán)節(jié)上做好事前、事中和事后控制，實現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制。此外，加強內(nèi)部控制，還必須優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。要營造良好的內(nèi)控環(huán)境，就要從根源上入手，從管理層到內(nèi)控等相關(guān)人員都要正確對待內(nèi)部控制，樹立正確的企業(yè)價值文化觀念，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和對企業(yè)的認(rèn)同感，增強企業(yè)的凝聚力，盡可能地創(chuàng)造出公平、公正、和諧的工作氛圍和內(nèi)控環(huán)境。

2.加大對質(zhì)量成本、工期成本等的監(jiān)控力度。施工企業(yè)不僅要加強對項目成本的監(jiān)督控制，還要盡可能將內(nèi)控活動范圍擴大，使其滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。一方面，改變傳統(tǒng)的成本管理監(jiān)控模式，要結(jié)合企業(yè)實際情況，有針對性地加強對質(zhì)量成本、工期成本等的控制力度，實現(xiàn)對重點項目、重要環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。另一方面，要有大局觀念，從企業(yè)全流程角度考慮內(nèi)部控制，處理好各項監(jiān)控工作之間的關(guān)系。尤其要找到最佳的控制方案，合理安排相關(guān)事項的內(nèi)控順序，從而全方位、廣范圍地實施內(nèi)部控制活動，盡量協(xié)調(diào)短期利益與長期利益，在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高施工企業(yè)綜合經(jīng)濟效益。

3.完善內(nèi)控體系，做好事前、事中和事后控制。建筑施工企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)控體系，從機構(gòu)設(shè)置、人員配置、制度建設(shè)等方面入手，加強對企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)管。首先，要設(shè)立獨立的內(nèi)部控制機構(gòu)，并配置相應(yīng)的專業(yè)人員，為內(nèi)控工作的開展提供保障。其次，完善內(nèi)部控制制度，明確內(nèi)控部門及相關(guān)人員的權(quán)責(zé)，在制度中規(guī)范內(nèi)控的內(nèi)容、對象、范圍等，為內(nèi)控的執(zhí)行提供依據(jù)。最后，要對施工項目、企業(yè)經(jīng)營管理等實施全流程控制。內(nèi)控對象不局限于具體施工項目，監(jiān)控重點也不完全放在事后控制上，而是要將內(nèi)控范圍覆蓋生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)，做好事前計劃和事中、事后的監(jiān)督控制。

4.加速信息化建設(shè)，提升內(nèi)控管理水平。建筑施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期長、地域分布廣等特點，這給其生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理增加了難度，企業(yè)只有加快信息化建設(shè)，提高信息傳遞效率，才能提高其內(nèi)控管理水平。通過構(gòu)建信息管理平臺，將企業(yè)會計電算化系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等納入平臺管理之中，進而實現(xiàn)信息的實時交互和共享，為內(nèi)控管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對施工項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理等全流程實施有效控制。同時，要加強信息平臺的維護和升級，使其與企業(yè)經(jīng)營管理相匹配，促進內(nèi)部控制措施的有效實施。此外，推進信息化進程，還要確保各子系統(tǒng)信息錄入的真實性、完整性和及時性，從根源上提高企業(yè)綜合管理水平。

參考文獻：

[1] 孫享均.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的研究[J].企業(yè)研究，2013，（10）.

[2] 秦霞.國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及對策[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015，（3）.

[3] 上官明珍.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2015，（5）.

[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint