會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

朱甫明

[摘 要]隨著科學技術的迅速發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，我國逐步進入數(shù)字化網(wǎng)絡時代?；谶@一背景，我國會計行業(yè)的傳統(tǒng)核算方式也逐步被電算化方式所取代。由于電算化是基于網(wǎng)絡信息技術對會計數(shù)據(jù)進行處理，其必將對傳統(tǒng)的會計職能造成影響。本文基于傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響進行研究，發(fā)現(xiàn)會計電算化在企業(yè)中應用，對推進企業(yè)財務管理現(xiàn)代化具有重要意義。

[關鍵詞]會計電算化；傳統(tǒng)會計；會計職能

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.016

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）14-00-02

會計電算化是一門融合會計學、計算機科學以及信息管理科學的綜合性學科，其伴隨著信息化技術的發(fā)展而發(fā)展，通過計算機會計信息系統(tǒng)的應用而實現(xiàn)。可以說，會計電算化的出現(xiàn)對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，以及現(xiàn)行的會計職能都產(chǎn)生了較大影響，并引發(fā)了會計領域的一場技術革命。

1 會計電算化的基本內(nèi)涵

“會計電算化”一詞首次提出于1981年，當年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，將電子計算機在會計工作中的應用稱之為“會計電算化”并沿用至今。

會計電算化是以電子計算機為主要工具，將現(xiàn)代電子信息技術用于會計行業(yè)，以取代會計人員手工記賬、算賬、報賬等一系列會計工作，從而有效代替人腦的部分功能，實現(xiàn)企業(yè)會計信息的分析，并為企業(yè)的財務管理和運營戰(zhàn)略提供預測和決策指導。具體而言，會計電算化是由專業(yè)的軟件工程人員編制出會計軟件，由會計人員操作這一軟件，并通過計算機完成全部或大部分會計工作的過程。

對于會計電算化，業(yè)界有狹義和廣義兩個不同視角的定義。從狹義的視角看，會計電算化僅指電子計算機在會計賬務管理與分析中的應用，也就是通過電子計算機代替人工的部分工作，由此可見，計算機代替人工是狹義視角下會計電算化的主要目標。從廣義的視角看，會計電算化是電子計算機在整個企業(yè)會計系統(tǒng)中的全面應用，是現(xiàn)代計算機技術、軟件工程與會計人員能動性有機結合的社會性系統(tǒng)工程。

2 會計電算化的特點

2.1 處理工具電算化

在會計電算化以后，會計處理工具發(fā)生了革命性變化，由傳統(tǒng)的筆墨紙張變?yōu)殡娮佑嬎銠C。由于處理工具的進步，會計處理速度也得到了前所未有的提升，特別是數(shù)據(jù)處理速度得到了大幅提高。在傳統(tǒng)的手工處理模式下，許多任務是不可能完成的，而在會計電算化背景下，得益于處理工具的先進性，許多工作得以迅速完成。

2.2 信息載體的磁性化

傳統(tǒng)會計核算模式下，會計數(shù)據(jù)和其他信息都被保留在紙張上，受保存介質的影響，不僅保存數(shù)量較小，而且容易損壞和丟失。在會計電算化背景下，會計信息被轉移到了磁性存儲介質上，由于存儲介質的進步，會計信息的保存數(shù)量和質量均有大幅提高。另外，由于存儲方式的變革，會計信息的查詢和檢索方式都發(fā)生了變化，同時得益于數(shù)字信息傳輸技術的進步，會計信息可以短時間內(nèi)迅速傳遞以供多人閱讀。

2.3 賬務處理程序統(tǒng)一化

傳統(tǒng)的會計賬務處理程序在實施電算化以后呈現(xiàn)出逐步統(tǒng)一的特征，許多在傳統(tǒng)會計核算模式下需要人員處理的程序和方法不復存在。例如，在手工處理模式下，以簡化總賬登記為主要特點的科目匯總表賬務處理程序，喪失了存在的必要性，而在會計電算化條件下不再采取簡化計算而犧牲準確度的方式，因為這種簡化毫無必要。

2.4 人員結構的多樣化

在實施會計電算化以后，會計工作的主要工具是電子計算機，因此會計人員不僅要具有本專業(yè)的知識，還要具備一定的計算機操作能力。單位的會計部門不僅要有傳統(tǒng)意義上的會計人員，還需要有專門維護計算機和會計軟件系統(tǒng)的專業(yè)技術人員。

2.5 內(nèi)部控制程序化

內(nèi)部控制對一個企業(yè)而言具有異乎尋常的重要作用。在電算化的會計信息系統(tǒng)中，許多由人工完成的工作可交由計算機自動完成。例如，通過對憑證、賬簿、報表的設置就可以實現(xiàn)對相關人員的嚴密控制，使操作人員具有進行閱讀、修改、打印中的全部或一部分權限。而數(shù)據(jù)的校驗、賬目的核對可以根據(jù)程序設定由計算機自動完成。

3 傳統(tǒng)會計與會計電算化的聯(lián)系

傳統(tǒng)會計是相對于會計電算化而言的，也就是人們所熟知的手工會計，而會計電算化是將現(xiàn)代電子信息技術用于會計工作，實現(xiàn)通過軟件控制的計算機代替人工進行會計工作，完成對企業(yè)會計信息的收集、分析、預測工作。隨著科學技術的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)會計被會計信息化取代是歷史發(fā)展的必然，但是兩者既然同屬于會計范疇，就必然存在著相似之處。

3.1 兩者的信息來源相同

無論是會計電算化還是傳統(tǒng)會計，會計信息是進行會計工作必不可少的基礎。兩者雖然在手段與方法上存在顯著區(qū)別，但會計信息來源都是會計主體發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的原始數(shù)據(jù)。也就是說，傳統(tǒng)會計與會計電算化所依據(jù)的原始材料是一致的，并沒有本質上的區(qū)別。

3.2 兩者的目標一致

傳統(tǒng)會計和會計電算化的目標是一致的，都是要充分發(fā)揮會計本身的職能，通過對會計數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)提供決策，并積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標，提升經(jīng)濟效益和社會效益。

3.3 兩者均需遵循會計恒等式

會計恒等式是任何會計工作都必須遵循的原則，無論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化，均需運用這一恒等式，秉承復式記賬的原則。

3.4 二者必須遵循會計規(guī)范

傳統(tǒng)會計是會計發(fā)展的初級階段，而會計電算化是會計發(fā)展的高級階段，但無論會計工作形式如何變化，都必須遵守《企業(yè)財務會計規(guī)范》，企業(yè)的會計人員必須要嚴格遵守《企業(yè)財務會計規(guī)范》所規(guī)定的相關行業(yè)準則，認真執(zhí)行各項規(guī)范要求。endprint

3.5 兩者均需建立健全檔案

鑒于會計工作的重要性，會計檔案具有一定的保存價值。會計檔案一般是歷次會計會計審核中形成的各種文字性資料，是對企業(yè)的經(jīng)營和活動的文字反映。一般而言，通過對企業(yè)會計檔案的研究可以間接了解一個企業(yè)的經(jīng)營活動狀況與發(fā)展脈絡，有助于人們了解企業(yè)是否存在經(jīng)濟違法行為，有無在會計資料中造假。因此，無論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化，均應重視檔案的重要作用，加強會計檔案的管理。

4 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

4.1 對數(shù)據(jù)處理的影響

首先，會計電算化改變了數(shù)據(jù)的搜集方式。傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)搜集一般從各種原始憑證開始，然后據(jù)此填制和審核記賬憑證，再將反映企業(yè)的會計數(shù)據(jù)通過手工方式記錄到記賬憑證上。在會計電算化視域下，這些原始憑證將以鍵盤或語音的方式輸入計算機中形成記賬憑證，同時也可以通過掃描儀器或遠程網(wǎng)絡輸入，數(shù)據(jù)的搜集方式更為靈活，工作效率大大提高。

其次，會計電算化改變了數(shù)據(jù)的處理方式。傳統(tǒng)會計通常要依據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)量，分別由多人手工登記，由于數(shù)據(jù)量較大，經(jīng)手人較多，難免會出現(xiàn)一些紕漏。因此，需要定期對總賬和明細賬進行核對。在會計電算化背景下，這些數(shù)據(jù)處理均由計算機完成，數(shù)據(jù)處理的準確性大為提升，因此，沒有必要進行對賬。

最后，會計電算化改變了數(shù)據(jù)的審核方式。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的審核全部是人工進行的，工作效率和準確率會受到會計人員自身素質的影響。在電算化背景下，大部分審核可以通過設置計算機，讓其自動完成，極大地提升了會計審核的效率。

4.2 對會計核算原則的影響

在會計電算化背景下，會計信息的來源更為豐富，信息的采集也更為流暢，但也會對歷史成本和權責發(fā)生制等傳統(tǒng)會計核算原則產(chǎn)生一定的影響。

首先，實際成本原則是傳統(tǒng)會計的重要原則，是指企業(yè)的各項財產(chǎn)的計價應以該資產(chǎn)獲得時的價格，雖然物價的波動是在所難免的，但會計準則要求不能對其賬面進行調(diào)整。實際成本原則是傳統(tǒng)會計的重要原則，是其他會計原則的基礎，對維護會計信息的準確性和可靠性具有重要意義。但隨著知識經(jīng)濟時代的到來，會計工作面臨無形資產(chǎn)的數(shù)量急劇增加，會計工作的重心也逐步轉移到無形資產(chǎn)領域。由于無形資產(chǎn)的市場價值變化比有形資產(chǎn)更為劇烈和復雜，實際成本原則逐步顯示出明顯的不足。

其次，權責發(fā)生制原則是傳統(tǒng)會計的又一重要原則，該原則要求權責發(fā)生時是會計確認的時間基礎，并對損益情況進行正確核算。但權責發(fā)生原則不利于反映現(xiàn)金流量信息，對電子商務日益發(fā)達的時代，對衍生金融工具相關的經(jīng)濟業(yè)務，難以作出恰當處理，從而動搖了這一原則存在的實踐基礎。

4.3 會計電算化促進會計工作向管理方向發(fā)展

會計信息處理是企業(yè)管理的重要領域和核心內(nèi)容，對企業(yè)的運營和財務管理具有重要意義。因此，建立健全會計信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎。但在傳統(tǒng)會計視角下，會計信息處理僅限于對信息本身的簡單核算，難以完成對這些信息進行系統(tǒng)化分析，也不能基于這些數(shù)據(jù)給企業(yè)的管理者提供決策依據(jù)。在會計電算化背景下，任何復雜的核算問題都會迎刃而解，同時電算化軟件的更新?lián)Q代更進一步推動了會計職能的轉變，讓會計工作突破了會計信息核算簡單，逐步向管理為主的模式發(fā)展，可以為企業(yè)的決策提供更充分、準確的依據(jù)。

4.4 對內(nèi)部控制的影響

從表面上看，會計電算化是傳統(tǒng)會計在新時代背景下的革新和發(fā)展，并主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理方式的轉變。但從本質上看，會計電算化對企業(yè)的各個方面都產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，其中就包括企業(yè)的內(nèi)部控制方面。傳統(tǒng)的會計工作主要是研究人工工作，企業(yè)的內(nèi)部控制也以這個視角展開，而會計電算化為會計核算、企業(yè)內(nèi)部管理方面提供了一些新的思路。例如，會計電算化為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了新的方法和技術，也促使企業(yè)審計人員在評價內(nèi)部控制是否合理時，所采用的程序發(fā)生了變化。

5 對會計電算化發(fā)展的展望

5.1 會計軟件向管理型發(fā)展

會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的核心，企業(yè)的管理活動或多或少都與會計信息系統(tǒng)存在聯(lián)系。因此，在會計電算化背景下，會計軟件向管理型發(fā)展就成為一種必然趨勢。會計信息系統(tǒng)不能獨立存在，不能僅是會計信息的管理載體，而應該以會計信息系統(tǒng)為基礎，整合市場信息、生產(chǎn)信息，構建大財務信息系統(tǒng)，由當前的會計信息系統(tǒng)發(fā)展為全面的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

5.2 會計信息報告的實時化和多樣化

隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，特別是智能化管理技術的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)可以憑借先進的信息處理和傳輸技術，以多種不同的形式和方法為各類使用者及時提供全面的信息，使其能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展狀況，有利于管理者做出正確的決策。同時，基于技術進步，會計電算化系統(tǒng)必然會融入企業(yè)的管理系統(tǒng)，使會計電算化向多元化應用和高層次管理方面發(fā)展。

5.3 會計軟件向智能型發(fā)展

首先，操作過程智能化。隨著計算機軟件開發(fā)水平的提高，在會計憑證輸入方面會向智能化的方向發(fā)展。例如，在用戶在輸入材料采購時，會計軟件會自動進行應繳稅金等項目的計算，以方便會計人員使用。

其次，決策支持智能化，即未來的會計軟件能夠將人類的經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維能力用計算機語言表達出來，模擬人腦進行決策，為企業(yè)的管理人員提供幫助。

6 結 語

會計電算化會對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生較大的影響，同時也會促進會計工作規(guī)范化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，相關人員應該對其影響進行準確分析，促進會計電算化發(fā)展，以推動企業(yè)的會計電算化向管理型和智能型轉變。

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