中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及研究

朱盈盈

摘要：伴隨著改革開放以來，國內(nèi)的市場經(jīng)濟得到了激速的發(fā)展，這一繁榮現(xiàn)象逐漸衍生了除了老牌國企以外的眾多中小型企業(yè)崛起。雖然借助于當今時代的發(fā)展快車，眾多的中小企業(yè)整體發(fā)展水平勉強過關(guān)，但是一旦落實到單個的中小企業(yè)就會發(fā)現(xiàn)，由于大部分的中小企業(yè)在自身的財務(wù)管理中都存在人工計算不準確、數(shù)據(jù)記錄易錯漏等問題，這在一定程度上就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理流程出現(xiàn)混亂的情況，只有將會計電算化利用科學(xué)合理的方法運用代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中，才能有效緩解這一問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；財務(wù)管理

在中小企業(yè)的發(fā)展進程中，多數(shù)都存在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理內(nèi)容不夠科學(xué)，進而造成財務(wù)混亂的問題。為了改變這一現(xiàn)狀，所以，將會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用到各中小企業(yè)的財務(wù)管理工作中是十分有必要的。在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，想要將會計電算化系統(tǒng)發(fā)揮出最大的應(yīng)用效果，就必須依照自身的發(fā)展經(jīng)營狀況、財務(wù)人員專業(yè)技能水平，適應(yīng)時代發(fā)展等多方面開展思考工作。本文對中小企業(yè)會計電算化這一財務(wù)系統(tǒng)的運用過程中出現(xiàn)的問題開展了一系列的研究，期望能夠為我國各中小企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化提供一些參考意見。

一、會計電算化在各中小企業(yè)實施過程中出現(xiàn)的問題

（一）沒有將企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展性質(zhì)進行合理規(guī)劃

在我國現(xiàn)有的中小企業(yè)規(guī)模構(gòu)成形勢下，對于會計電算化系統(tǒng)的要求并不像諸多大型企業(yè)那樣需要進行大成本的投入購買電算化系統(tǒng)，所以在此基礎(chǔ)上中小企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只需要考慮該系統(tǒng)的實際應(yīng)用性和高效性即可。在整體的會計電算化領(lǐng)域中，該項系統(tǒng)具有相對較為龐大的廣泛性，其發(fā)展方向包括財務(wù)信息收集、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)報表分析、市場財務(wù)前景規(guī)劃等多個方向[1]。在對于會計電算化系統(tǒng)的使用過程中，必須將中小企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營狀況與配套的電算化系統(tǒng)進行高效結(jié)合，進而制定出科學(xué)的發(fā)展經(jīng)營方向。

（二）會計電算化從業(yè)者綜合素質(zhì)不夠高

由于我國國情所致，大部分的高級會計人員幾乎都在大型企業(yè)內(nèi)部進行任職或在相關(guān)的會計師事務(wù)所工作，這就導(dǎo)致了各中小型企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員大多專業(yè)素質(zhì)不夠高，專業(yè)技能不夠強。由于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢是需要長久的時間進行驗證的，這就導(dǎo)致部分中小企業(yè)在短時間內(nèi)沒有明顯的看到會計電算化的應(yīng)用優(yōu)勢，在一段時間后就對于財務(wù)方面的管理缺乏耐心，最終將會計電算化的應(yīng)用僅僅停留在表面的形式化應(yīng)用。另外，想要將會計電算化的真正價值體現(xiàn)出來，就要求財務(wù)工作人員所具備的專業(yè)素質(zhì)達標，一旦會計執(zhí)行人員專業(yè)技能不過關(guān)，對于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用只會造成諸多的不良后果。

（三）沒有真正與時代發(fā)展進行接軌

面對當今世界的時代發(fā)展趨勢，我國國內(nèi)的眾多中小企業(yè)如果想要在經(jīng)濟市場上嶄露頭角，就必須順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，將自身的市場競爭綜合能力進行高效提升是迫在眉睫的。在部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團隊中，對于當今時代的發(fā)展前景沒有積極重視起來，只是單一的將會計電算化的規(guī)模成立起來了，這對于企業(yè)資源的利用來講，無疑是一個巨大的浪費，程度更甚者會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營被抑制的問題[2]。想要將會計電算化進行有效的應(yīng)用并發(fā)展，就必須在當今時代的信息交換速度飛快的背景下根據(jù)各中小企業(yè)自身的綜合發(fā)展實力，將會計電算化系統(tǒng)的最大利用效果發(fā)揮出來。

二、針對我國各大中線企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)實施過程中出現(xiàn)問題的解決辦法

（一）將企業(yè)的發(fā)展性質(zhì)進行有效規(guī)劃

1.將建設(shè)目標進行規(guī)范化。為了對企業(yè)自身的實際經(jīng)營發(fā)展進行有效了解，必須進行企業(yè)發(fā)展的全面統(tǒng)計，將經(jīng)營的真實數(shù)據(jù)總結(jié)出來，只有如此，才能做到對癥下藥，藥到病除。那么，企業(yè)想要在經(jīng)營的過程中將自身的明確發(fā)展目標制定的過程中，就必須同時將企業(yè)的持久發(fā)展因素劃分在思考范圍內(nèi)，并將當前階段中企業(yè)的實際經(jīng)營規(guī)模、所經(jīng)營的行業(yè)發(fā)展情景綜合進行考慮。只有將基層開始的單一運行模塊做好，才能形成整體發(fā)展趨勢。

2.將會計電算化實時內(nèi)容進行清晰化。由于會計電算化的系統(tǒng)應(yīng)用過程中所涉及到的方面相對較繁雜。所以在規(guī)劃工作中對于工作的職責、開展的進程以及預(yù)期的完成時間都需要進行詳細關(guān)系劃分。

3.將保障對策進行明確。只有將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的實際資本在設(shè)備更新、維修中做好相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算，才能夠真正使資金的運行、員工的權(quán)利得到保障。

（二）對于企業(yè)會計人員進行繼續(xù)教育培養(yǎng)

在我國中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)階段，要提高財務(wù)管理人員自身的應(yīng)用電算化有效進行財務(wù)管理的能力，絕對不僅僅是改進錯寫、漏寫問題，錯寫漏寫只是相對簡單的問題。以下是專門針對中小企業(yè)財務(wù)管理人員高校提升會計電算化應(yīng)用能力的幾點建議。

1.將創(chuàng)新意識與終身學(xué)習(xí)的理念貫穿于始終，才能將會計人員自身的專業(yè)素質(zhì)進行真正的提高。在開展會計信息化的的工作進程中，財務(wù)部門的所有財會人員自身所具備的財務(wù)知識結(jié)構(gòu)必須進行積極轉(zhuǎn)變，由原來的傳統(tǒng)會計處理流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C網(wǎng)絡(luò)處理流程，不僅要求會編制財務(wù)預(yù)算的報表、高層管理決策報表、企業(yè)用戶所需信息報告、稅單等，還需要具備對于管理方案進行審查、對電算化系統(tǒng)的生成的既有數(shù)據(jù)進行有效加工以及對電算化子系統(tǒng)的功能權(quán)限進行設(shè)置，與此同時，還需要針對系統(tǒng)輸出的信息進行拓展與解析，并使結(jié)果在重大經(jīng)營決策中起到指導(dǎo)作用，將計算機程序中的數(shù)據(jù)庫模塊所生成的用戶財務(wù)報告，為企業(yè)內(nèi)部決策管理者進行信息資訊提供等諸多會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用流程進行有效了解掌握[1]。在當前的網(wǎng)絡(luò)時代下，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員，所要具備的首要專業(yè)技能就是對于會計、審計、財務(wù)管理方法理論的有效結(jié)合掌控，并在此基礎(chǔ)上實時掌握我國相關(guān)企業(yè)管理經(jīng)營的法律法規(guī)規(guī)章制度，將自身所具備的理論基礎(chǔ)與實踐技能應(yīng)用于企業(yè)的真實經(jīng)營過程中。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國在會計法律法規(guī)方面也相繼制定了一系列的會計準則、相關(guān)條例，該項規(guī)范的推出，要求會計從業(yè)人員一定要將自身的職業(yè)觀念進行實時更新，使職能轉(zhuǎn)化過程順利進行，將新型的專業(yè)知識貯備及時優(yōu)化。做到將財務(wù)管理的“計算職能”向“參與管理，參與經(jīng)營”方向發(fā)展工作。另外，還需要將會計準則中的事前預(yù)測、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)工作做到位，為決策者的最終經(jīng)營發(fā)展決策制定做出真實的數(shù)據(jù)支持。會計這一職業(yè)的發(fā)展方向，也可以說成是網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展方向，只有緊跟網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，將新型的財務(wù)知識進行有效掌握運用，才能成長為一合格的會計，也才能在社會的發(fā)展中不被淘汰。endprint

2.將網(wǎng)路技術(shù)運用于財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中。當前的計算機網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境中，在信息客戶中處于重要位置的財務(wù)會計人員，想要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，就一定要參與到計算機信息系統(tǒng)的設(shè)置過程中。該項技能的要求，主要包括財務(wù)人員需要進行接觸學(xué)習(xí)計算機信息化的信息系統(tǒng)，想要掌握這一技能，僅僅對于普通的計算機網(wǎng)絡(luò)會計知識的準確掌握是遠遠不夠的，還需要了解計算機網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)與設(shè)計技術(shù)。只有將網(wǎng)絡(luò)化的理念實現(xiàn)，才能實現(xiàn)與國際接軌的目標。在當前的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計應(yīng)用模式中，財務(wù)部門的會計人員都具有“雙重身份”，會計信息的使用者與系統(tǒng)的維護者[2]。想要確定管理信息系統(tǒng)中人機系統(tǒng)的主導(dǎo)地位，“人”就必須處于主導(dǎo)的位置進行管理，否則即使管理系統(tǒng)的本身功能再如何強大，財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，也就只會形成企業(yè)經(jīng)營資源的浪費。想要杜絕這一現(xiàn)象的發(fā)生，就必須使財務(wù)管理人員同時擁有與管理信息系統(tǒng)融合的管理理念以及過硬的計算機操作手段，并對會計電算化系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的技術(shù)、計算機軟件的設(shè)計以及實際操作等全新知識的有效掌握，該過程的實現(xiàn)相當有必要。另外，作為一名合格的財會人員，對于編程語言的掌握也是很有必要的。

3.在實際的財務(wù)管理中，著重于培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德與敬業(yè)自律性。在我國當前的網(wǎng)絡(luò)時代中，財務(wù)管理人員在進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理過程都需要進行有效數(shù)據(jù)的分析處理，將能夠真實反映企業(yè)發(fā)展經(jīng)營狀況的有效數(shù)據(jù)總結(jié)出來，并編制成財務(wù)報表，報送決策部門。要想保證這一過程的真實性，就需要從基礎(chǔ)上保證財務(wù)會計人員手中的財務(wù)數(shù)據(jù)的安全合法性，同時，也需要會計人員自身具備優(yōu)秀的會計自律意識、法律規(guī)章約束以及身為會計的職業(yè)道德，最終實現(xiàn)自身所做的工作不會對企業(yè)的經(jīng)濟信息產(chǎn)生安全性威脅。由于會計電算化是一項綜合性極強的財務(wù)工作，所以，在有實力的企業(yè)中，應(yīng)該將軟件、硬件技術(shù)夠強悍的技術(shù)人員配備齊全，不僅能夠及時的將出現(xiàn)問題的計算機軟件系統(tǒng)進行維修，維護設(shè)備的正常運作，還能針對財務(wù)部門工作人員進行計算機知識指導(dǎo)，將會計人員的應(yīng)用技能水平進行提升，進而將整體的財務(wù)工作水平進行提高，可謂一舉多得。

（三）時刻緊跟時代的發(fā)展腳步才不會落后

1.選擇適用中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)的方式。在會計電算化軟件的選擇上，一般情況下有兩種方式。第一種是根據(jù)當前市場上現(xiàn)有的軟件進行購進，第二種就是根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營特點進行軟件研發(fā)。第二種會計電算化系統(tǒng)軟件的選擇方式雖然很貼近于企業(yè)自身的經(jīng)營模式，但是其實現(xiàn)的成本相對較高。在我國目前發(fā)展過程中，對于大部分中小企業(yè)經(jīng)營狀況而言，進行采購當前市場現(xiàn)有的會計電算化軟件比較適宜[3]。在進行軟件采購的過程中，可以考慮以下幾點參考意見。中小企業(yè)使用的會計電算化軟件的基本要求就是需要滿足企業(yè)的會計電算化的系統(tǒng)需求，具有一定的可拓展性能，符合企業(yè)當前階段的持久發(fā)展要求。軟件的功能中需要與企業(yè)目前的業(yè)務(wù)模塊流程一致，數(shù)據(jù)選取方便快捷，操作權(quán)限限制安全性能高，打印出的財務(wù)報表具有美觀性，帳套的引入導(dǎo)出具有快速的優(yōu)點。

2.對會計電算化軟件的運行進行正確的使用、維護。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中，對于初始帳套的設(shè)置、基本數(shù)據(jù)的錄入、后期運行的維護三個階段是十分重要的。賬套初始化的工作過程相對比較簡單，需要進行科學(xué)合理的編碼編制，要求編制出來的編碼具有一定的規(guī)律，便于記憶、管理，編制的數(shù)據(jù)要保證其真實性。進行操作權(quán)限的設(shè)置過程中，將權(quán)限詳細分明，各個操作模塊的操作人員權(quán)限也要進行明確設(shè)置。在會計電算化系統(tǒng)投入運行后，一定要進行運行結(jié)果測試統(tǒng)計，財務(wù)人員必須做到手工做賬與系統(tǒng)做賬同步進行，運行一段時間兩種做賬形式的數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)一后，方可正式投入運行。在后期維護過程中，針對安全性以及備份工作都需要進行制度化的管理。

三、總結(jié)

綜合來講，想要保證中小企業(yè)在當今市場經(jīng)濟洪流中穩(wěn)定發(fā)展，就必須在財務(wù)管理過程中將會計電算化系統(tǒng)進行有效實施應(yīng)用。同時結(jié)合中小企業(yè)自身的發(fā)展方向，提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，緊跟時代發(fā)展的腳步，才能使企業(yè)在社會發(fā)展中立于不敗之地。

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（作者單位：武漢華夏理工學(xué)院）endprint