考務組織在大學英語等級考試的實踐

【摘要】全國大學英語等級考試是我國教育部門所主管的一項教學水平考試，具有全國性和可信度高的特點，現(xiàn)如今已經(jīng)成為高校中的一項必考科目；在教育教學改革進程不斷深入的背景之下，報考人員的數(shù)量呈現(xiàn)出明顯增長的態(tài)勢，特別是作弊手段的多樣化，這些對考務管理工作提出了越來越高的要求，如何強化管理是考務組織實踐中亟需解決的重要問題。

【關(guān)鍵詞】考務組織 大學英語 等級考試 實踐

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）30-0067-01

一、前言

大學英語等級考試是大學生在校期間所進行的一次規(guī)格最高、要求最嚴的一次全國性質(zhì)的英語統(tǒng)考，每屆的參考人數(shù)和考試規(guī)模都十分巨大，再加之考試程序較為繁瑣，涉及到的管理部分和工作人員較多，使得考務組織的管理工作面臨著一定的挑戰(zhàn)?？紕战M織管理工作是考試順利進行的基礎保障，基于此，本文圍繞考務組織在大學英語等級考試的實踐這一課題進行了分析研究，旨在提供經(jīng)驗借鑒。

二、考務組織在大學英語等級考試中的作用

全國大學英語四、六級考試屬于國家級別的考試項目，具有嚴肅性、特殊性和權(quán)威性的特點，因而受到了極高的社會關(guān)注，要求考試應規(guī)范有序和精確高效的開展；考務組織是對考試全過程進行監(jiān)管的主體，其各項工作的開展目標都是保證考試的順利實施，從根本上實現(xiàn)考試的系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化。然而，從大學英語等級考試的現(xiàn)狀來看，每年的報考人數(shù)都有所增加，報考形式和考試內(nèi)容也出現(xiàn)了一定程度上的調(diào)整，特別是一些考生作弊手段的翻新，對考務組織工作提出了越來越高的要求，在這種形勢之下，如何發(fā)揮考務組織的作用，是大學英語等級考試中所高度重視的問題。

三、考務組織在大學英語等級考試中的實踐

1.組織報名

大學英語等級考試考務組織的首要任務就是做好報名組織工作。目前，各高校都是采用自行研制的CET考務管理系統(tǒng)對全日制在籍和在校的大學生提供報名窗口，學生自行在網(wǎng)上進行考試申請和繳費，之后考務組織需要按照專業(yè)或班級等標準進行名單的打印，經(jīng)過學生本人簽字核實之后上交給教務處；同時，考務組織還樹立高度的服務意識，對學生提出的問題均以耐心的解答。

2.考場安排

考場安排是大學英語等級考試中考務組織的另一重要工作，要求考務組織結(jié)合學校教學樓的實際情況和當屆考生的報名人數(shù)來合理的安排考場，統(tǒng)一打印考場序號單并予以張貼；同時，對考場進行逐一的檢查，確保每個考場中的電燈、音頻、監(jiān)控以及屏蔽儀等設備都能夠正常使用；需要注意的是，為了應對突發(fā)狀況，在每個考試區(qū)還應準備2～3個備用考場。

3.監(jiān)考配備

監(jiān)考人員應選擇各個院系中的工作責任心強和辦事認真細致的教務人員，堅持新老搭配和男女搭配的原則，在每一個考場中都安排兩名監(jiān)考人員，其中的主監(jiān)考應是監(jiān)考經(jīng)驗豐富的老教師或外語學院的英語教師，并安排3名流動監(jiān)考；確定監(jiān)考人員之后，在考試前三天對其進行必要的考前培訓，對監(jiān)考的職責和注意事項予以明確落實。

4.收交考卷

考卷的收交是考務組織工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，在下發(fā)試卷之前對試題冊進行仔細的檢查，選擇兩名學生檢查密封性并簽字，按照時間要求分發(fā)試卷；其次，監(jiān)考人員應按照答題卡1上的要求指導考生正確的粘貼條形碼和填涂信息，逐一檢查考生的粘貼與填寫情況；再次，當考試結(jié)束后回收試卷，確認無誤之后讓考生離場；最后，完整填寫試卷袋和答題卡袋上的信息。

5.過程管理

一方面，監(jiān)考人員要在考試開始30分鐘之后對應考、實考和缺考考生的情況進行統(tǒng)計，對考生的準考證信息、實際出席率和照片表的簽字情況予以核查，確認無誤之后簽字并上交；另一方面，利用監(jiān)控設備對考試全過程和全區(qū)域進行實時監(jiān)控，加強考區(qū)的流動監(jiān)察，特別是對于存在的作弊行為，要進行嚴肅的處理；此外，考務人員還應該對考生的情緒予以密切的觀察，避免發(fā)生矛盾，保證考場環(huán)境的秩序井然。

6.成績發(fā)放

考務組織在大學英語等級考試中的最后一項任務就是進行成績單的發(fā)放。當教務處得到考試成績之后，應及時登錄成績查詢系統(tǒng)將其導入到學生成績庫當中，并另由一人對成績輸入的準確性進行檢查；成績單應按照考生類別和所在院校以及考試等級進行分類，考生在領取時應做好簽字確認工作，以便后續(xù)查詢工作的開展。

四、結(jié)語

綜上所述，大學英語四、六級考試作為全國性的一項大型考試，考務組織實踐工作的開展對于考試的順利進行會產(chǎn)生直接的影響，是確保考試公平性和公正性的前提條件，因而受到了社會各界的廣泛關(guān)注。因此，考務組織應對大學英語等級考試的全過程進行嚴密的規(guī)劃設計，在組織報名、考場安排、監(jiān)考人員、考試過程以及成績發(fā)放等環(huán)節(jié)中實現(xiàn)精細化的管理，從根本上保證考務工作的規(guī)范化和程序化，最終確保考試的高效開展。

參考文獻：

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[2]李國強，王英，孫玲. 大學英語等級考試考務組織的實踐研究[J]. 齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版），2015，（02）：167-168.

基金項目：廣西教育科學“十三五”規(guī)劃2017年度考試招生研究專項課題：《廣西高校大學英語等級考試考務創(chuàng)新管理模式研究》，課題編號：2016zks006，項目負責人：盧揚奎。

作者簡介：吳桂清（1980.2）女，壯族，廣西南寧人，廣西民族大學，法學碩士，助理研究員，從事教務管理、民族學研究。endprint