基于捐贈(zèng)的高校圖書(shū)館特藏建設(shè)
——以滁州學(xué)院圖書(shū)館為例

張 弘

基于捐贈(zèng)的高校圖書(shū)館特藏建設(shè)
——以滁州學(xué)院圖書(shū)館為例

張 弘

面對(duì)文獻(xiàn)資源價(jià)格的日益上漲，采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的一成不變，珍貴古籍善本的一紙難求，為擺脫在特藏資源建設(shè)中的尷尬處境，捐贈(zèng)這一文獻(xiàn)特藏資源建設(shè)的補(bǔ)充途徑越來(lái)越受到高校圖書(shū)館的重視。在意識(shí)到捐贈(zèng)具有主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈(zèng)性的特點(diǎn)后，為加快高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)，高校圖書(shū)館管理者應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)者予以表彰，并鼓勵(lì)捐贈(zèng)行為。在擴(kuò)大對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳的基礎(chǔ)上，建立完善的捐贈(zèng)制度，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。

高校圖書(shū)館；捐贈(zèng)；特藏建設(shè)

一、特藏建設(shè)的定義及其深層次理解

特藏建設(shè)是指對(duì)一些具有稀缺性、獨(dú)特性、傳承性等特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、整理并保存。特藏建設(shè)對(duì)以學(xué)術(shù)研究為主的高校來(lái)說(shuō)，在提升學(xué)校的總體聲譽(yù)、傳承校園文化、提升圖書(shū)館自身競(jìng)爭(zhēng)力等方面都有著重要的意義。

早在20世紀(jì)的30、40年代，國(guó)外的一些著名高校例如哈佛、耶魯?shù)却髮W(xué)已經(jīng)開(kāi)始著手本校的特藏資源建設(shè)，經(jīng)過(guò)一個(gè)世紀(jì)的努力，到目前為止都已頗具規(guī)模。而我國(guó)高校圖書(shū)館的特藏資源建設(shè)起步比國(guó)外晚，到20世紀(jì)90年代才開(kāi)始。并且由于早期我國(guó)高校圖書(shū)館把特藏資源建設(shè)定位在收集價(jià)格昂貴的古籍善本上，直到目前為止，我國(guó)高校圖書(shū)館的特藏資源建設(shè)還屬于起步、探索階段。近年來(lái)，一些高校圖書(shū)館逐漸把有價(jià)值的地方文獻(xiàn)也作為特藏資源加以收藏，使得高校圖書(shū)館的特藏資源建設(shè)又見(jiàn)到了曙光，例如：甘肅省高校收藏的敦煌文書(shū)，安徽省高校收藏的徽州文書(shū)、云南高校收藏的納西東巴古籍文獻(xiàn)等都是立足于地方文獻(xiàn)的特藏，而這些地方文獻(xiàn)則綜合的反映了一個(gè)地區(qū)古往今來(lái)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等方面的內(nèi)容，其價(jià)值也不輸于那些價(jià)格昂貴的古籍善本，就是這類(lèi)文獻(xiàn)散落在各處，尋訪難度大，比較耗時(shí)耗力，同時(shí)也考驗(yàn)了圖書(shū)館工作人員對(duì)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的了解程度以及對(duì)本地區(qū)名人名作、大事件的關(guān)注程度。以滁州學(xué)院圖書(shū)館為例，每年用于圖書(shū)館特藏資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)很少，為了突出高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)性以及辦館特色，近些年我們館的特藏建設(shè)主要立足于對(duì)滁州地區(qū)有代表性的吳敬梓文化、瑯琊山文化有關(guān)的史料、作品積極的尋訪和收集，并且由館領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)，到滁州下屬的市、縣發(fā)掘有價(jià)值的縣志、區(qū)志，并鼓勵(lì)個(gè)人及企事業(yè)單位對(duì)我館的捐贈(zèng)。

二、捐贈(zèng)是高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)的重要補(bǔ)充途徑

高校圖書(shū)館的特藏建設(shè)主要有三種途徑：購(gòu)買(mǎi)，系統(tǒng)積累和接受捐贈(zèng)。近年來(lái)各類(lèi)文獻(xiàn)信息資源價(jià)格逐年上漲，高校圖書(shū)館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)卻未能同步增長(zhǎng)，在這一情形下，捐贈(zèng)逐漸成為了高校圖書(shū)館特藏建設(shè)的重要補(bǔ)充途徑。除此之外，對(duì)特定領(lǐng)域或新興學(xué)科近些年來(lái)出版的圖書(shū)，高校圖書(shū)館通過(guò)參加全國(guó)、地方的館配會(huì)或直接聯(lián)系出版社，一般容易購(gòu)得。但對(duì)于年代久遠(yuǎn)的圖書(shū)和資料，有經(jīng)費(fèi)也很難買(mǎi)到。尤其是一些珍貴的文獻(xiàn)資源，其本身就是學(xué)者一生的研究和珍藏，不單單是體現(xiàn)專(zhuān)家學(xué)者在自己專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，光是搜集這些文獻(xiàn)資料的活動(dòng)本身也是一種學(xué)術(shù)研究。這些資料想通過(guò)購(gòu)買(mǎi)途徑得到基本不可能實(shí)現(xiàn)，鼓勵(lì)專(zhuān)家學(xué)者捐贈(zèng)也要講究方式方法。例如：顧子剛先生捐贈(zèng)給國(guó)圖的“明清善本古籍及各種珍稀史料達(dá)85種，大多為孤本，且有流傳極罕之書(shū)”。[1]李鼎文先生于1959年向河西學(xué)院圖書(shū)館捐贈(zèng)包括宋版《唐選粹》、明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種，近3，000冊(cè)。這些珍貴典籍大多是經(jīng)過(guò)幾代藏書(shū)家輾轉(zhuǎn)傳遞才流傳至今的，不僅收藏價(jià)值高，學(xué)術(shù)價(jià)值也頗高。英國(guó)不列顛博物館初期館藏的三大珍藏之一,就是柯頓家族圖書(shū)館的捐贈(zèng)。天津圖書(shū)館建館初期的館藏文獻(xiàn)中,其中7萬(wàn)冊(cè)書(shū)是由嚴(yán)范孫等人捐贈(zèng)。又如1997年浙江金華嚴(yán)濟(jì)慈圖書(shū)館通過(guò)社會(huì)各界捐贈(zèng)獲得15萬(wàn)多冊(cè)書(shū)刊資料,為其早日開(kāi)館創(chuàng)造了條件。而受特大洪災(zāi)的湖南永順縣圖書(shū)館通過(guò)廣東中山圖書(shū)館發(fā)起募捐,獲得書(shū)刊5.2萬(wàn)冊(cè),為永順縣圖書(shū)館恢復(fù)文獻(xiàn)服務(wù)能力起了重要的作用。[2]相比捐贈(zèng)金錢(qián)、設(shè)備以及其他物品,捐贈(zèng)圖書(shū)資料的價(jià)值更高,不僅在一定程度緩解了高校圖書(shū)館收集古籍善本一紙難求的尷尬處境,同時(shí)作為學(xué)術(shù)研究前沿陣地的高校來(lái)說(shuō),教師能有幸看到這些捐贈(zèng)的古籍善本本身就是對(duì)科研工作的一種促進(jìn)。例如康奈爾大學(xué)圖書(shū)館歡迎并鼓勵(lì)捐贈(zèng)圖書(shū)以支持大學(xué)的科研項(xiàng)目。[3]

三、從捐贈(zèng)來(lái)源分析普通高等本科院校圖書(shū)館接受社會(huì)捐贈(zèng)的特點(diǎn)——以滁州學(xué)院圖書(shū)館為例

(一)捐贈(zèng)來(lái)源(按捐贈(zèng)行為主體劃分)

1．個(gè)人行為：藏書(shū)家、學(xué)者、社會(huì)名流的捐贈(zèng)。例如2016年國(guó)家圖書(shū)館研究館員李小文對(duì)滁州學(xué)院圖書(shū)館捐贈(zèng)的137種、219冊(cè)私人藏書(shū)。

2．機(jī)構(gòu)行為：政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位(主要是出版社)的捐贈(zèng)。例如2016年全椒宣傳部、合工大出版社、高教社贈(zèng)予滁州學(xué)院圖書(shū)館的圖書(shū)。

表1 滁州學(xué)院圖書(shū)館接受贈(zèng)書(shū)情況(2012-2016)

*當(dāng)年入館圖書(shū)包含：招標(biāo)采購(gòu)圖書(shū)、零采圖書(shū)、社會(huì)捐贈(zèng)圖書(shū)三項(xiàng)內(nèi)容。

表2 滁州學(xué)院圖書(shū)館接受贈(zèng)書(shū)明細(xì)表(2016)

由表1，我們可以看出，自2012-2016這5年間，滁州學(xué)院圖書(shū)館在2016年收到的捐贈(zèng)圖書(shū)在冊(cè)數(shù)、碼洋上達(dá)到歷史之最。捐贈(zèng)圖書(shū)的冊(cè)數(shù)、碼洋并不因我館的意志所決定，有的年份多有的年份少，但每年占我館入藏總量的百分比都很低，有的年份還達(dá)不到0.1%。

由表2，我們可以看出，2016年除了個(gè)人捐贈(zèng)外我館也開(kāi)始接受企事業(yè)單位贈(zèng)書(shū)，企事業(yè)捐贈(zèng)的冊(cè)數(shù)達(dá)到3668冊(cè)，比個(gè)人捐贈(zèng)圖書(shū)多了3189冊(cè)。相比2012-2015年，2016年我館在接受贈(zèng)書(shū)的來(lái)源上多了企事業(yè)單位的饋贈(zèng)。

(二)捐贈(zèng)特點(diǎn)

主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈(zèng)性。捐贈(zèng)這一行為的發(fā)生是捐贈(zèng)主體發(fā)揮其主觀能動(dòng)性、自發(fā)的行為，在捐贈(zèng)的時(shí)間、數(shù)量上無(wú)確定性。

四、促進(jìn)高校圖書(shū)館捐贈(zèng)事業(yè)良性發(fā)展的對(duì)策

(一)樹(shù)立文獻(xiàn)捐贈(zèng)的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳

首先作為高校圖書(shū)館的工作人員，我們自身就要樹(shù)立文獻(xiàn)捐贈(zèng)意識(shí)，把有意識(shí)的鼓勵(lì)捐贈(zèng)融入到日常行為中。其次高校圖書(shū)館的管理者要加大對(duì)捐贈(zèng)的社會(huì)宣傳，在提倡全民閱讀的當(dāng)下，我們可以開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，通過(guò)高校官網(wǎng)、圖書(shū)館主頁(yè)專(zhuān)版專(zhuān)欄對(duì)捐贈(zèng)進(jìn)行宣傳，并對(duì)捐贈(zèng)者授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)或給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。以滁州學(xué)院為例，我館今年舉辦的“漂流站”活動(dòng)，就是鼓勵(lì)在校大學(xué)生把自己讀過(guò)或不讀的圖書(shū)捐贈(zèng)出來(lái)，給其他想讀的同學(xué)閱讀，雖然此活動(dòng)僅局限在校園，但隨著大學(xué)生畢業(yè)步入社會(huì)后，其積極影響不可估量。

(二)收藏有價(jià)值的捐贈(zèng)資源

捐贈(zèng)資源因其來(lái)源不同、種類(lèi)繁多、質(zhì)量也是參差不齊，接受不適合或無(wú)參考價(jià)值的文獻(xiàn)，也會(huì)破壞館藏結(jié)構(gòu),浪費(fèi)館藏空間。因此捐贈(zèng)作為高校圖書(shū)館特藏建設(shè)的一種途徑，我們也要去粗取精、去偽存真，用我們的慧眼發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的文獻(xiàn)并納入館藏系統(tǒng)。

(三)制定合理、完善的捐贈(zèng)制度

制度是開(kāi)展規(guī)范化文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的基礎(chǔ) , 圖書(shū)館應(yīng)建立完善的捐贈(zèng)工作制度，闡明接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)的范圍、捐贈(zèng)文獻(xiàn)處理的原則和對(duì)捐贈(zèng)者的獎(jiǎng)勵(lì)措施等規(guī)定。讓捐贈(zèng)工作步入正軌，有章可循。

(四)表彰捐贈(zèng)者

在不破壞文獻(xiàn)本身載體的情況下，對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)加蓋贈(zèng)書(shū)章。對(duì)捐贈(zèng)個(gè)人、捐贈(zèng)單位致感謝函并贈(zèng)予榮譽(yù)證書(shū)。將捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)事跡以通訊的方式列于圖書(shū)館首頁(yè)上進(jìn)行宣傳并致謝。平時(shí)也要注重保持與捐贈(zèng)個(gè)人、捐贈(zèng)單位的聯(lián)系，加強(qiáng)友誼，把他當(dāng)做橋梁，擴(kuò)大捐贈(zèng)來(lái)源。

(五)及時(shí)做好捐贈(zèng)文獻(xiàn)的處理工作，建立捐贈(zèng)的網(wǎng)絡(luò)化管理

1．捐贈(zèng)文獻(xiàn)的處理方式。①設(shè)立以捐贈(zèng)者命名的個(gè)人書(shū)室。例如滁州學(xué)院圖書(shū)館的袁德龍?zhí)夭厥揖褪且跃栀?zèng)者袁德龍老先生的名字命名。②將贈(zèng)書(shū)融入本館的藏書(shū)體系中，屬于哪個(gè)大類(lèi)入哪個(gè)大類(lèi)所在的閱覽室。③建立專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)資源庫(kù)，放入其中，只閱不借。

2．贈(zèng)書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化管理。單獨(dú)開(kāi)辟贈(zèng)書(shū)模塊，置于圖書(shū)館主頁(yè)較明顯的位置。建立捐贈(zèng)圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),便于高校圖書(shū)館進(jìn)行統(tǒng)籌管理，方便讀者檢索利用，也有利于讓捐贈(zèng)者了解所贈(zèng)書(shū)的利用情況。如清華大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的“贈(zèng)書(shū)信息查詢”設(shè)有捐贈(zèng)圖書(shū)序號(hào)、捐贈(zèng)圖書(shū)書(shū)名、捐贈(zèng)人姓名等。有的還開(kāi)發(fā)了贈(zèng)書(shū)管理系統(tǒng)，如中南大學(xué)圖書(shū)館設(shè)計(jì)的“湘雅贈(zèng)書(shū)文庫(kù)管理信息系統(tǒng)”。[4]

以捐贈(zèng)為途徑促進(jìn)高校圖書(shū)館的特藏資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、繁瑣的工作，身為高校圖書(shū)館建設(shè)的一員，我們首先要在意識(shí)上對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)行強(qiáng)化，在規(guī)章制度上對(duì)其進(jìn)行完善，最終建立起網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。通過(guò)宣傳，擴(kuò)大捐贈(zèng)的影響力，使越來(lái)越多的人意識(shí)到捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源到圖書(shū)館才是保證文獻(xiàn)流傳的最佳方式。作為文化保障陣地的高校圖書(shū)館，我們最終的目的是使私人藏書(shū)“藏之于公，用之于民”，使這些珍貴的文獻(xiàn)資源擁有更多的讀者，促進(jìn)人類(lèi)文明的傳承和社會(huì)的繁榮昌盛。

[1] 趙愛(ài)學(xué)，林世田．顧子剛生平及捐獻(xiàn)古籍文獻(xiàn)事跡考[J]．國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2012(3)：94．

[2] 徐曉軍.試論圖書(shū)館接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)[J].圖書(shū)館學(xué)研究，1998(4)：23-26.

[3] 張文娜.圖書(shū)館捐贈(zèng)工作的開(kāi)展與優(yōu)化[J]河南圖書(shū)館學(xué)刊，2013(3):80-81.

[4] 吳利萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)的管理研究[J]情報(bào)探索，2008(7)：104-105.

責(zé)任編輯：李應(yīng)青

G250.7

：A

：1673-1794(2017)04-0134-03

張弘，滁州學(xué)院圖書(shū)館館員，研究方向：圖書(shū)資料分編(安徽 滁州 239000)。

2017-05-08